Käsittelemme päivittäin ennennäkemätöntä sähköpostivyöryä, ja monilla ihmisillä on jatkuvasti kasvava lukemattomien sähköpostien määrä. Käytettävissä on useita eri sähköpostialustoja, joilla kaikilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, mutta meillä ei aina ole valinnanvaraa sen suhteen, missä haluamme sähköpostimme olevan. Työ, koulu, huvit ja jopa pelkkä Internet-palveluntarjoajan vaihtaminen voivat luoda uuden osoitteen, joka kaikki onon tarkistettava säännöllisesti.

Hyvä työpöydän sähköpostiohjelma, kuten Mailbird ja eM Client, voi ratkaista tämän ongelman kokoamalla kaikki sähköpostisi yhteen helppokäyttöiseen käyttöliittymään - mutta mikä on sinulle paras kaikista tarjolla olevista vaihtoehdoista?

eM Client ei ole kaikkein mielikuvituksellisin nimi sähköpostiohjelmalle, mutta tämä mutkaton lähestymistapa on auttanut luomaan yksinkertaisen mutta tehokkaan tuottavuustyökalun. Se on helppo konfiguroida ja siinä on erinomaiset organisointiominaisuudet, ja se integroituu hyvin useisiin kalenteri- ja tehtävienhallintajärjestelmiin. Viivästetty lähetys, yhteystietoryhmät ja lennossa tapahtuvat käännökset täydentävät tätä loistavaa asiakasta. Lue koko arvostelumme täältä.

Mailbird painottaa hieman enemmän tyyliä kuin eM Client, mutta se on myös helppo konfiguroida, ja sen mukana tulee valikoima sovellusintegraatioita, joiden avulla voit luoda kojelaudan eniten käyttämistäsi palveluista (Mailbirdin "pesä", kuten sitä joskus kutsutaan). Mailbird tarjoaa muutamia ominaisuuksia, joita eM Client ei tarjoa, mutta jättää myös muutamia pois, jotka olisivat erittäin hyödyllisiä. Lue koko arvostelumme täältä.

1. Alkuasetukset

Yksi asia, joka tekee Gmailin kaltaisista webmail-palveluista niin houkuttelevia, on se, että ne vain toimivat - ei ole vaivalloista muistaa palvelinosoitteita ja porttiasetuksia, tarvitset vain sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Onneksi nykyaikaiset työpöytäsähköpostiohjelmat ovat ottaneet vihjeen vastaan, ja niiden käyttöönotto on yleensä yhtä helppoa kuin kirjautuminen webmail-tilille.

Mailbird pitää asiat nopeasti ja ytimekkäästi.

Mailbirdin asennusprosessi on melko yksinkertainen ja tunnistaa automaattisesti monenlaiset sähköposti-isännät. Godaddyn isännöimien tilieni määrittäminen oli yhtä helppoa kuin eri Google-tilieni määrittäminen, ja minkä tahansa lisätilien määrittäminen, jotka haluat lisätä sovellusintegraatioita varten, on yhtä yksinkertaista kuin kirjautuminen heidän verkkosivustolleen.

eM Client New Account -käyttöliittymä. Useimmiten haluat käyttää automaattista asennusta.

eM Clientin automaattinen asetustoiminto on yhtä yksinkertainen, vaikkei se olekaan aivan yhtä virtaviivainen. Tämä johtuu osittain siitä, että se antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja, kuten CalDAV-kalenterien ja CardDAV-yhteystietoluetteloiden, joita ei välttämättä yhdistetä sähköpostiosoitteisiin, määrittäminen. En ole varma, ketkä CardDAV:n varsinaiset käyttäjät ovat, mutta lisävaihtoehdot ovat aina hyvä asia.

Voittaja: tasapeli, kummallakin omat vahvuutensa. Molemmat ohjelmat tarjoavat erittäin yksinkertaisia automaattisia asennusprosesseja, joiden avulla on helppo perustaa niin monta tiliä kuin haluat. eM Client tarjoaa hieman lisäjoustavuutta sellaisten kalenteri- ja chat-tilien lisäämiseen, jotka eivät liity sähköpostitileihin, mutta Mailbirdin prosessi on nopeampi.

2. Käyttöliittymä

Sekä eM Clientissa että Mailbirdissä on yksinkertaiset ja siistit käyttöliittymät, jotka minimoivat häiriötekijät ja auttavat sinua keskittymään käsillä olevaan tehtävään. Molemmat tarjoavat värin mukautuksia sekä kätevän "Dark Mode" -toiminnon, joka antaa silmillesi hieman helpotusta. Molemmat tarjoavat myös mukautettuja väriteemoja, mutta Mailbirdissä ne muuttavat vain vasemmanpuoleisen valikon ja painikkeiden värejä sen sijaan, että ne olisivat täysin uudistettuja.eM Clientin teemat ovat paljon vaikuttavampia, vaikka en olekaan varma, haluatko todella lukea sähköpostisi vaaleanpunaisella tai puuterinsinisellä taustalla.

Mailbirdin oletusliittymä.

Mailbirdin puolella on yksinkertaisuuden hyve, ja siinä on tabletille suunnattu vaihtoehto, joka kääntyy niille, jotka työskentelevät tablettitietokoneilla. Käyttöliittymän yksinkertaisuus voi kuitenkin olla kaksiteräinen miekka. Se on hyvä niin kauan kuin pidät jostakin harvoista saatavilla olevista valmiiksi konfiguroiduista vaihtoehdoista, mutta jos haluat todella muokata asioita, sinun on parempi etsiä muualta.

Mailbirdillä on myös etu Gmailin käyttäjille, sillä ohjelman pikanäppäimet ovat samat kuin web-käyttöliittymässä. Ne ovat melko helppokäyttöisiä eivätkä pakota pitämään näppäimiä painettuna.

Oletusarvoinen eM Client -käyttöliittymä.

eM Clientin oletusliittymä on hieman sekavampi kuin Mailbirdin, koska se kehystää saapuneet-kansiosi kolmelta sivulta, mutta käyttöliittymän asettelussa on paljon enemmän joustavuutta. Vasemman- ja oikeanpuoleiset ruudut ovat kokoontaitettavia tai piilotettavia, ja voit todella syventyä muokkausvaihtoehtoihin työkalurivien painikkeiden muokkaamisesta työkalurivien koon säätöön.jokaista kansiota postilaatikkoluettelossasi.

Voittaja: eM Client. Jos et halua vaivautua säätämään käyttöliittymää lainkaan, oletusasetukset ovat hyvät molemmissa ohjelmissa, mutta eM Client tarjoaa paljon enemmän joustavuutta käyttäjille, joita ei haittaa kaivaa yksityiskohtia löytääkseen täydellisen tasapainon. Mailbirdin pikanäppäimet ovat nopeampia, mutta se ei korvaa muokkausvaihtoehtojen puutetta - ja eM Client jopa antaa sinun muokata pikanäppäimiäsi.

3. Organisaatiotyökalut

Molempien ohjelmien ehkä hyödyllisin ominaisuus on kyky yhdistää mikä tahansa määrä postilaatikoita yhteen paikkaan. Takana ovat ajat, jolloin sinun piti muistaa tarkistaa jokainen yli 5 eri tilistäsi, ja sen sijaan voit keskittyä yhteen keskitettyyn keskukseen koko kirjeenvaihdollesi. Kaikkien näiden sähköpostien kokoaminen yhteen paikkaan tekee kuitenkin erittäin tärkeäksi, ettähyviä organisointivälineitä niiden lajitteluun ja läpikäyntiin.

Mailbirdin organisointityökalut ovat melko yksinkertaisia, sillä niiden avulla voit vain siirtää sähköposteja eri kansioihin. Se on sinänsä hyödyllistä, mutta automaattisia lajittelusääntöjä ei ole, joten sinun on pakko merkitä ja kopioida/siirtää jokainen sähköposti erikseen käsin. Voit määrittää viestisuodattimet ja kansiot sähköpostitileidesi alkuperäisessä käyttöliittymässä, ja Mailbird noudattaa niitä,mutta se ei todellakaan ole tarkoituksenmukaista, että työpöydän sähköpostiohjelmalla hoidetaan kaikki sähköpostit.

eM Client sisältää myös kaikki olemassa olevat tiliisi liittyvät kansiorakenteet ja viestisuodattimet, mutta sen avulla voit myös määrittää itse ohjelmassa mukautettavia viestisuodattimia ja kansioita. Nämä ovat eräänlaisia "älykkäitä kansioita", joita kutsutaan "hakukansioksi", ja voit tehdä niistä niin yleisiä tai erityisiä kuin haluat.

Hakukansiot täyttävät viestien suodattimien roolin.

Minkä tahansa hyvän organisointijärjestelmän toinen tärkeä osa on kyky etsiä tiettyä viestiä, ja tässä eM Client todella loistaa. Ajan mittaan parhaatkin automaattiset suodattimet ja älykkäät kansiot täyttyvät viesteistä, joten mahdollisuus hakea useita kriteerejä kerralla on olennaisen tärkeää.

eM Clientissa on erittäin tehokkaat ja mukautettavat hakuominaisuudet.

Sanotaan, että haluat etsiä sähköpostin liitetiedostoa joltakulta toimistolta, mutta et muista, kuka sen lähetti. Haet avainsanoja, jotka muistat viestin rungosta, mutta rajoitat hakutulokset vain yrityksenne verkkotunnuksesta tuleviin viesteihin, jotka sisältävät myös liitetiedostoja. Jos haluat todella monimutkaistaa hakua, voit käyttää tarkennettua hakua, ja siellä on kätevä painike, jolla voit luodauusi älykäs hakukansio hahmottelemiesi hakuehtojen perusteella.

Mailbirdin hakutoiminto sen sijaan tuntuu melkein jälkikäteen ajatellulta. Sen avulla voit etsiä vain yksinkertaisia tekstijonoja määrittelemättä, mihin ne viittaavat tai missä kohtaa viestiä ne esiintyvät. Jos siis haluat löytää viestin samoilla kriteereillä kuin edellä olevassa eM Client -esimerkissä, joudut tuhlaamaan paljon enemmän aikaa hakutulosten selaamiseen ja lukemiseen.Käyttäjien omassa Knowledge Base -tietokannassaan useiden vuosien ajan esittämistä pyynnöistä huolimatta Mailbirdin kehittäjät eivät näytä olevan kovinkaan huolissaan ohjelman tämän näkökohdan parantamisesta.

Voittaja: eM Client Mailbirdin käsin merkintäjärjestelmä, suodatussääntöjen puute ja erittäin yksinkertainen haku eivät ehkä haittaa satunnaiskäyttäjiä, jotka haluavat vain yhdistää postilaatikkonsa, mutta raskaiden sähköpostien käyttäjät turhautuvat. eM Clientissa on hyvät hakuominaisuudet ja määritettävät säännöt, jotka lajittelevat viestisi etukäteen, jolloin se voi erottaa sähköpostit prioriteettisi mukaan vaatimatta huomiotasi.

4. Tehtävä & Kalenteri-integraatiot

Saapuneiden postilaatikoiden käsittelyn lisäksi molemmat ohjelmat tarjoavat myös mahdollisuuden hallita kalentereita ja tehtäviä, vaikka ne lähestyvätkin tätä eri tavoin.

eM Client muodostaa yhteyden Google-kalenteriin, iCloudiin ja mihin tahansa kalenteripalveluun, joka tukee CalDAV-standardia, ja hoitaa kaiken natiivisti sovelluksessa. Tämä tarkoittaa, että voit luoda uusia tapahtumia ja tehtäviä suoraan postilaatikostasi, mutta et ehkä saa kaikkia totuttuja toimintoja.

Ainoa osa eM Clientin kalenterinhallintaa, josta en pidä, on tapa, jolla se käsittelee Googlen automaattista Reminders-kalenteria (tai pikemminkin se, miten se ei käsittele sitä). Sen pitäisi toimia aivan kuten minkä tahansa muun tiliin liittyvän kalenterin, kuten se toimii web- ja sovelluskäyttöliittymässä, mutta jostain selittämättömästä syystä eM Client kieltäytyy näyttämästä sitä riippumatta siitä, mitä yritän.

Mailbird käyttää "add-on"-ominaisuuttaan luodakseen uusia välilehtiä kaikille palveluille, joita haluat käyttää sovelluksesta käsin. En ole varma tarkoista teknisistä yksityiskohdista, mutta näyttää siltä, että kyseessä on yksinkertaisesti selainikkuna ilman tavallisia navigointipainikkeita, ei niinkään todellinen integraatio. Tämä helpottaa monien tuettujen palveluiden käyttöönottoa ja antaa käyttöösi niiden kaikki ominaisuudet, mutta...Jos haluat luoda uuden tapahtuman sähköpostikutsun perusteella, sinun on tehtävä se manuaalisesti, kun taas todellinen integrointi tarjoaisi nopean käyttöliittymän näiden kahden välillä.

Sen perusteella, mitä olen löytänyt tutkimuksissani, tehtävien hallintaan ei ole olemassa mitään standardoitua formaattia samalla tavalla kuin CalDAV toimii kalentereille, mikä tekee tästä ominaisuudesta mielestäni hieman liian paikallisen vakavaan käyttöön. Se voi olla hyvä, jos käytät vain yhtä tietokonetta kaikkeen, mutta kuka niin tekee nykyään? 😉

Voittaja: Tasapeli . eM Client tarjoaa hyvän integraation Googlen, iCloudin ja yleisten CalDAV-kalenterien kanssa, mutta se on rajallinen tehtävien osalta. Mailbird ei tue CalDAV:tä tai iCloudia, mutta tarjoaa laajan valikoiman tehtävienhallintavaihtoehtoja lisäominaisuuden kautta.

5. Bonusominaisuudet

Jotta erottua kilpailijoista, jokaisella sähköpostiohjelmalla on omat pienet bonusominaisuutensa, jotka kehittäjät ovat sisällyttäneet ohjelmaan. Niitä voi olla vaikea vertailla, koska ne harvoin vastaavat toisiaan, ja näillä kahdella ohjelmalla on melko erilaiset lisäominaisuudet. Vaikka nämä ovat harvoin elementtejä, jotka tekevät tai rikkovat lopullisen tuomiomme, jokaisella on omat yksilölliset tarpeensa, ja voi olla jotain, mitä et voi vainelää ilman.

eM Clientissa on muutama erinomainen lisävaihtoehto sähköpostien lähettämiseen, kuten viivästetty/aikataulutettu lähettäminen ja viestiryhmät, jotka toimivat hyvin aikataulutuksen kanssa, kun haluat tehdä ilmoituksia ystäville/perheelle/työntekijöille. Jos työskentelet arkaluonteisella alalla, kuten rahoitus-, turvallisuus- tai journalistialalla, arvostat myös mahdollisuutta salata kaikki viestisi PGP:llä.

Niille teistä, joilla on useita eri kieliä puhuvia kontakteja, voi olla erittäin hyödyllistä, että sähköpostiohjelmaan on integroitu käännöspalvelu. En puhu muita kieliä tarpeeksi hyvin, jotta voisin kommentoida eM-käännöspalvelun laatua, mutta se on mukava ominaisuus. Molemmat ohjelmat tukevat ohjelman sisäistä lokalisointia ja oikeinkirjoitustarkistusta useimmilla tärkeimmillä kielillä, vaikka vaineM Client voi hoitaa viestien kääntämisen itse.

Mailbirdissä on ainutlaatuinen ominaisuus, joka saattaa olla tuttu Gmailin käyttäjille: mahdollisuus "torkuttaa" mikä tahansa keskusteluketju. Tämä on yksi suosikkiominaisuuksistani, ja toivoisin todella, että se olisi saatavilla eM Clientissa, mutta Mailbird voittaa heidät tässä asiassa. Olemme kaikki olleet jumissa niissä sähköpostiketjuissa, joihin meidän pitäisi olla osallisena, mutta joita ei silti tarvitse pakkomielteisesti tarkistaa, kun meidän pitäisi olla...Keskity johonkin muuhun, ja torkku tekee siitä helppoa. Valitse vain, kuinka kauan haluat jättää keskustelun huomiotta, ja se katoaa postilaatikostasi valitsemaasi aikaan asti.

Tämä ei ole Mailbirdin ainoa kikka, vaikka se onkin ehkä paras. Mailbird on myös sisällyttänyt siihen nopean lukutoiminnon, joka on täysin ainutlaatuinen vaihtoehto, jota en ole koskaan nähnyt missään muussa sähköpostiohjelmassa. Pikanäppäin aktivoi sen, ja viesti-ikkuna alkaa tulostaa viestisi yksittäinen sana kerrallaan samaan paikkaan. Ilmeisesti suurimman viiveen lukuaikoihin aiheuttaa se, ettäpelkkä silmien liikuttaminen, joten lukemisen mahdollistaminen keskittymällä yhteen pisteeseen voi nopeuttaa lukunopeuttasi huomattavasti. Valitettavasti sitä ei voi soveltaa kokonaiseen keskusteluketjuun vaan ainoastaan yksittäisiin viesteihin, mikä vaikuttaa todella hukkaan heitetyltä mahdollisuudelta.

Voittaja: eM Client Vaikka Mailbirdin ominaisuudet ovat mielenkiintoisia, ne ovat hieman vähemmän toimivia ja enemmän kikkailua. eM Clientin käännös- ja salaustuki on paljon käytännöllisempi.

Lopullinen tuomio

Voittaja: eM Client.

Jos olet tehokäyttäjä, joka haluaa keskittyä työskentelyyn postilaatikon sisällä, tehokkaat haku- ja organisointityökalut ovat sinulle ratkaiseva tekijä, ja eM Client on sinulle paras vaihtoehto. Vaikka olisit satunnaiskäyttäjä, voit työskennellä täysin tyytyväisenä eM Clientin oletusasetuksilla, vaikka se onkin hieman vähemmän käyttäjäystävällinen kuin Mailbird. Saatat löytää omanTaidot kasvavat sitä mukaa, kun opit tuntemaan ohjelman, ja huomaat, miten hyödyllistä on pystyä mukauttamaan kaikkea.

Jos käytät postilaatikkoasi osana monialustaista ekosysteemiä ja vaihdat jatkuvasti edestakaisin tehtävienhallintaohjelmien ja muiden sovellusten välillä, Mailbirdin kojelauta saattaa säästää paljon aikaa. Järjestelyongelmat ja CalDAV-tuen puute saattavat kuitenkin riittää katkaisemaan lentosi lyhyeen. Pidän Mailbirdin tarjoamasta "pesä"-kojelautajärjestelmästä, mutta useiden eri sovellusten kömpelö käsittelyGoogle-tilit ja haku- ja organisointityökalujen puute ovat minulle todellisia tuottavuuden tappajia.

Jos minun täytyy siirtyä takaisin Gmailin web-käyttöliittymään vain löytääkseni tarvitsemani vanhan sähköpostin, ei ole paljon järkeä pitää kiinni Mailbirdistä. Olen toivonut, että kehittäjät vihdoin sisällyttävät tämän, mutta se ei näytä olevan heille prioriteetti.