Kita berurusan dengan derasnya email yang belum pernah terjadi sebelumnya setiap hari, dan banyak orang terjebak dengan jumlah 'Belum Dibaca' yang terus meningkat. Ada sejumlah platform email berbeda yang tersedia masing-masing dengan kekuatan dan kelemahannya sendiri, tetapi kita tidak selalu memiliki pilihan di mana kita ingin email kita di-host. Pekerjaan, sekolah, bersenang-senang, dan bahkan hanya dengan mengubah ISP Anda dapat membuat jejak alamat baru, yang semuanyaperlu diperiksa secara teratur.

Klien email desktop yang bagus seperti Mailbird dan eM Client dapat memecahkan masalah ini dengan menyatukan semua email Anda ke dalam satu antarmuka yang sederhana - tetapi dari semua pilihan yang ada, apa yang terbaik untuk Anda?

Klien eM bukanlah nama yang paling imajinatif untuk klien email, tetapi pendekatan tanpa basa-basi ini telah membantu membuat alat produktivitas yang sederhana namun efektif. Mudah dikonfigurasi dengan fitur organisasi yang sangat baik, dan terintegrasi dengan baik dengan berbagai sistem manajemen kalender dan tugas. Pengiriman tertunda, grup kontak, dan terjemahan on-the-fly melengkapi klien hebat ini. Baca ulasan lengkap kami di sini.

Mailbird Mailbird sedikit lebih fokus pada gaya daripada eM client, tetapi juga mudah dikonfigurasi dan dilengkapi dengan berbagai integrasi aplikasi untuk membuat dasbor layanan yang paling sering Anda gunakan (Mailbird 'sarang' seperti yang kadang-kadang mereka sebut). Mailbird menawarkan beberapa fitur yang tidak dimiliki oleh eM Client, tetapi juga menyisakan beberapa fitur yang akan sangat berguna. Baca ulasan lengkap kami di sini.

1. Penyiapan Awal

Salah satu hal yang membuat layanan webmail seperti Gmail begitu menarik adalah bahwa layanan ini berfungsi dengan baik - tidak perlu repot-repot mengingat alamat server dan pengaturan port, yang Anda perlukan hanyalah alamat email dan kata sandi Anda. Untungnya, klien email desktop modern telah mengambil petunjuk dan pengaturannya biasanya sesederhana masuk ke akun webmail.

Mailbird menjaga segala sesuatunya tetap cepat dan langsung pada intinya.

Proses penyiapan Mailbird cukup sederhana dan secara otomatis mengenali berbagai macam host email. Menyiapkan akun yang dihosting Godaddy saya semudah menyiapkan berbagai akun Google saya, dan mengonfigurasi akun tambahan apa pun yang ingin Anda tambahkan untuk integrasi aplikasi semudah masuk ke situs web mereka.

Antarmuka Akun Baru Klien eM. Sering kali, Anda ingin menggunakan Pengaturan Otomatis.

Fungsi Automatic Setup eM Client sama sederhananya, meskipun tidak begitu efisien. Hal ini sebagian karena fungsi ini memberi Anda lebih banyak opsi seperti menyiapkan kalender CalDAV dan daftar kontak CardDAV yang tidak selalu terkait dengan alamat email. Meskipun demikian, saya tidak yakin siapa pengguna CardDAV yang sebenarnya, tetapi memiliki opsi tambahan selalu merupakan hal yang baik.

Pemenang: Tie, masing-masing dengan kekuatannya sendiri. Kedua program ini menyediakan proses penyiapan otomatis yang sangat sederhana yang memudahkan untuk menyiapkan sebanyak mungkin akun yang Anda inginkan. eM Client memang menawarkan sedikit fleksibilitas ekstra untuk menambahkan akun Kalender dan Chat yang tidak terkait dengan akun email, tetapi proses Mailbird lebih cepat.

2. Antarmuka Pengguna

Baik eM Client maupun Mailbird memiliki antarmuka yang sederhana dan bersih yang meminimalkan gangguan dan membantu Anda tetap fokus pada tugas yang ada. Keduanya menawarkan kustomisasi warna serta fitur 'Mode Gelap' yang berguna yang memberikan sedikit kelegaan pada mata Anda. Keduanya juga menawarkan tema warna khusus, tetapi di Mailbird ini hanya mengubah menu kiri dan warna tombol alih-alih perombakan total yang ditawarkanTema eM Client jauh lebih berdampak, meskipun saya tidak yakin apakah Anda benar-benar ingin membaca email Anda dengan latar belakang merah muda atau biru bubuk.

Antarmuka Mailbird default.

Mailbird memiliki keunggulan kesederhanaan di sisinya, dan memiliki opsi berorientasi tablet yang berputar bagi Anda yang bekerja dengan tablet PC. Namun, kesederhanaan antarmuka bisa menjadi pedang bermata dua. Tidak masalah selama Anda menyukai salah satu dari beberapa opsi yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang tersedia, tetapi jika Anda ingin benar-benar menyesuaikan berbagai hal, maka Anda lebih baik mencari di tempat lain.

Mailbird juga memiliki keuntungan bagi pengguna Gmail, karena pintasan keyboard di dalam program sama seperti yang Anda temukan di antarmuka web. Mereka cukup mudah digunakan dan tidak memaksa Anda untuk menahan.

Antarmuka Klien eM default.

Antarmuka default eM Client sedikit lebih berantakan daripada Mailbird karena membingkai kotak masuk Anda di tiga sisi, tetapi ada fleksibilitas yang lebih besar dalam hal tata letak antarmuka. Panel di sebelah kiri dan kanan dapat dilipat atau disembunyikan, dan Anda benar-benar dapat menelusuri opsi penyesuaian mulai dari mengedit tombol pada bilah alat Anda hingga menyesuaikan ukuran kotak masuk Anda.setiap folder pada daftar kotak masuk Anda.

Pemenang: Klien eM. Jika Anda tidak ingin repot-repot menyesuaikan antarmuka sama sekali, opsi default baik-baik saja di kedua program, tetapi eM Client menawarkan fleksibilitas yang jauh lebih besar bagi pengguna yang tidak keberatan menggali detailnya untuk menemukan keseimbangan yang sempurna. Pintasan keyboard Mailbird lebih cepat, tetapi itu tidak menutupi kurangnya opsi penyesuaian - dan eM Client bahkan memungkinkan Anda menyesuaikan pintasan Anda.

3. Alat-alat Organisasi

Mungkin fitur yang paling berguna dari kedua program ini adalah kemampuan untuk mengkonsolidasikan sejumlah kotak masuk ke dalam satu lokasi tunggal. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus mengingat untuk memastikan Anda memeriksa masing-masing dari 5+ akun Anda yang berbeda, dan sebagai gantinya Anda dapat fokus pada satu pusat terpusat untuk semua korespondensi Anda. Namun, menyatukan semua email itu di satu tempat membuatnya sangat pentingmemiliki alat bantu organisasi yang baik untuk menyortir dan mencarinya.

Alat bantu organisasi Mailbird cukup mendasar, hanya memungkinkan Anda untuk memindahkan email ke folder yang berbeda. Itu sendiri berguna, tetapi tidak ada aturan penyortiran otomatis yang dapat Anda atur, yang memaksa Anda untuk memberi label dan menyalin/memindahkan setiap email satu per satu secara manual. Anda dapat mengatur filter dan folder pesan dalam antarmuka asli akun email Anda dan Mailbird akan mengikutinya,tetapi itu benar-benar mengalahkan tujuan memiliki klien email desktop untuk menangani semua email Anda.

eM Client juga menggabungkan struktur folder yang ada dan filter pesan yang terkait dengan akun Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengatur filter dan folder pesan yang dapat disesuaikan di dalam program itu sendiri. Ini adalah jenis 'Smart Folder' yang disebut 'Search Folder', dan Anda dapat membuatnya seumum atau sespesifik yang Anda inginkan.

Folder Pencarian mengisi peran filter pesan

Aspek penting lainnya dari sistem organisasi yang baik adalah kemampuan untuk mencari pesan tertentu, dan di sinilah eM Client benar-benar bersinar. Seiring waktu, bahkan filter otomatis dan folder pintar terbaik pun akan penuh dengan pesan, sehingga kemampuan untuk mencari melalui beberapa kriteria sekaligus sangat penting.

eM Client memiliki fitur pencarian yang sangat kuat dan dapat disesuaikan

Katakanlah Anda ingin mencari lampiran email dari seseorang di kantor, tetapi Anda tidak ingat siapa yang mengirimnya. Anda akan mencari kata kunci yang Anda ingat dari badan pesan, tetapi batasi hasil pencarian hanya untuk pesan dari nama domain perusahaan Anda yang juga berisi lampiran. Jika Anda ingin menjadi sangat kompleks, Anda dapat menggunakan opsi Pencarian Lanjutan, dan ada tombol praktis untuk membuatFolder Pencarian cerdas baru dari kriteria pencarian yang Anda uraikan.

Sebaliknya, fitur pencarian Mailbird hampir terasa seperti sebuah renungan. Fitur ini hanya memungkinkan Anda untuk mencari string teks sederhana, tanpa menentukan apa yang mereka rujuk atau di mana mereka muncul dalam pesan. Jadi jika Anda ingin menemukan pesan dengan kriteria yang sama seperti pada contoh eM Client di atas, Anda akan membuang lebih banyak waktu untuk menggulir dan membaca hasil pencarian Anda.Permintaan dari pengguna di Knowledge Base mereka sendiri selama beberapa tahun, para pengembang Mailbird tampaknya tidak terlalu peduli dengan peningkatan aspek program ini.

Pemenang: eM Client Sistem pelabelan tangan Mailbird, kurangnya aturan filter, dan pencarian yang sangat mendasar mungkin tidak masalah bagi pengguna biasa yang hanya ingin menggabungkan kotak masuk mereka, tetapi pengguna email yang berat akan frustrasi. eM Client memiliki fitur pencarian yang hebat dan aturan yang dapat dikonfigurasi yang mengurutkan pesan Anda, memungkinkannya untuk memisahkan email sesuai dengan prioritas Anda tanpa menuntut perhatian Anda.

4. Tugas &; Integrasi Kalender

Selain menangani kotak masuk Anda, kedua program ini juga menawarkan kemampuan untuk mengelola kalender dan tugas-tugas Anda, meskipun pendekatannya berbeda.

eM Client terhubung dengan Google Calendar, iCloud dan layanan kalender apa pun yang mendukung standar CalDAV, dan menangani semuanya secara native di dalam aplikasi. Ini berarti bahwa Anda dapat membuat acara dan tugas baru langsung dari kotak surat Anda, tetapi Anda mungkin tidak mendapatkan semua fungsionalitas yang biasa Anda gunakan.

Satu-satunya bagian dari manajemen kalender eM Client yang tidak saya sukai adalah caranya menangani kalender Pengingat otomatis Google (atau lebih tepatnya, bagaimana kalender itu tidak). Kalender ini seharusnya beroperasi seperti kalender lain yang terkait dengan akun seperti yang dilakukannya di antarmuka web dan aplikasi, tetapi untuk beberapa alasan yang tidak dapat dijelaskan, eM Client menolak untuk menampilkannya, apa pun yang saya coba.

Mailbird menggunakan fitur 'add-on' mereka untuk membuat tab baru untuk setiap dan semua layanan yang ingin Anda akses dari aplikasi. Saya tidak yakin tentang spesifikasi teknis yang tepat, tetapi sepertinya ini hanyalah jendela browser tanpa semua tombol navigasi yang biasa daripada integrasi yang sebenarnya. Hal ini membuat penyiapan sederhana di banyak layanan yang didukung dan memberi Anda akses ke fitur lengkapnya, tetapiJika Anda ingin membuat acara baru berdasarkan undangan email, Anda harus menanganinya secara manual, sementara integrasi yang sebenarnya akan menyediakan antarmuka cepat di antara keduanya.

Dari apa yang bisa saya temukan dalam penelitian saya, tidak ada format standar untuk mengelola tugas-tugas seperti cara kerja CalDAV untuk kalender, yang membuat fitur ini agak terlalu terlokalisasi untuk penggunaan yang serius menurut pendapat saya. Mungkin baik-baik saja jika Anda hanya menggunakan satu komputer untuk semuanya, tetapi siapa yang melakukan itu saat ini? 😉

Pemenang: Seri . eM Client menawarkan integrasi yang baik dengan Google, iCloud dan kalender CalDAV generik, tetapi terbatas pada bagian Tugas. Mailbird tidak mendukung CalDAV atau iCloud, tetapi menawarkan berbagai pilihan manajemen tugas melalui fitur add-on.

5. Fitur Bonus

Untuk menonjol dari kompetisi, setiap klien email memiliki serangkaian fitur bonus kecil yang disertakan oleh para pengembang. Ini bisa sulit untuk dibandingkan karena jarang cocok, dan kedua program ini memiliki tambahan yang cukup berbeda. Meskipun ini jarang menjadi elemen yang membuat atau menghancurkan keputusan akhir kami, setiap orang memiliki kebutuhan unik mereka sendiri dan mungkin ada sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan.hidup tanpanya.

eM Client memiliki beberapa opsi tambahan yang sangat baik dalam hal pengiriman email, seperti pengiriman tertunda/terjadwal dan grup pesan, yang bekerja cukup baik dengan penjadwalan untuk membuat pengumuman kepada teman/keluarga/rekan kerja. Jika Anda bekerja di industri yang sensitif seperti keuangan, keamanan atau jurnalisme, Anda juga akan menghargai kemampuan untuk mengenkripsi semua pesan Anda dengan PGP.

Bagi Anda yang memiliki kontak yang berbicara dalam berbagai bahasa, akan sangat membantu jika memiliki layanan terjemahan yang ada di dalam program email Anda. Saya tidak bisa berbicara bahasa lain dengan cukup baik untuk mengomentari bagaimana kualitas layanan terjemahan eM, tetapi ini adalah fitur yang bagus. Kedua program tersebut memang menyertakan dukungan untuk pelokalan dalam program dan pemeriksaan ejaan dalam sebagian besar bahasa utama, meskipun hanyaeM Client dapat menangani terjemahan pesan itu sendiri.

Mailbird hadir dengan fitur unik yang mungkin tidak asing lagi bagi pengguna Gmail: kemampuan untuk 'Menunda' utas percakapan apa pun. Ini adalah salah satu fitur favorit saya, dan saya sangat berharap fitur ini tersedia di eM Client, tetapi Mailbird mengalahkan mereka dalam hal ini. Kita semua terjebak dalam rantai email yang seharusnya menjadi bagian dari kita, tetapi masih tidak perlu memeriksa secara obsesif sementara kita seharusnyaCukup pilih berapa lama Anda ingin mengabaikan percakapan, dan percakapan itu akan menghilang dari kotak masuk Anda sampai waktu yang Anda pilih.

Itu bukan satu-satunya trik Mailbird, meskipun mungkin yang terbaik. Mereka juga memasukkan fungsi membaca cepat, yang merupakan opsi unik yang belum pernah saya lihat di klien email lain sebelumnya. Tombol pintas cepat mengaktifkannya, dan jendela pesan mulai mencetak pesan Anda satu kata pada satu waktu di tempat yang sama. Rupanya, penundaan terbesar dalam waktu membaca disebabkan olehTindakan sederhana yang harus menggerakkan mata Anda, sehingga memungkinkan Anda untuk membaca sambil fokus pada satu titik dapat secara dramatis meningkatkan kecepatan membaca Anda. Sayangnya, ini tidak dapat diterapkan pada seluruh utas percakapan tetapi hanya pada pesan individual, yang sepertinya merupakan peluang yang terlewatkan.

Pemenang: eM Client Meskipun fitur-fitur Mailbird menarik, namun sedikit kurang fungsional dan sedikit lebih gimmicky. Dukungan eM Client untuk terjemahan dan enkripsi jauh lebih praktis.

Putusan Akhir

Pemenang: Klien eM.

Jika Anda adalah pengguna yang ingin fokus bekerja di dalam kotak masuk Anda, alat pencarian dan organisasi yang kuat akan menjadi faktor penentu bagi Anda, dan eM Client akan menjadi pilihan terbaik untuk Anda. Bahkan jika Anda adalah pengguna biasa, Anda akan sangat senang bekerja dengan pengaturan default dalam eM Client, bahkan jika itu sedikit kurang ramah pengguna daripada Mailbird.Keterampilan Anda akan semakin berkembang seiring dengan semakin nyamannya Anda dengan program ini, dan Anda akan menemukan betapa bergunanya untuk bisa menyesuaikan segala sesuatunya.

Jika Anda menggunakan kotak masuk Anda sebagai bagian dari ekosistem multi-platform, terus-menerus beralih bolak-balik antara pengelola tugas dan aplikasi lain, maka dasbor Mailbird mungkin akan menghemat banyak waktu. Namun, masalah dengan organisasi dan kurangnya dukungan CalDAV mungkin cukup untuk mempersingkat waktu Anda. Saya suka sistem dasbor 'sarang' yang ditawarkan Mailbird, tetapi penanganan yang kikuk dari beberapaAkun Google dan kurangnya alat bantu pencarian dan pengorganisasian merupakan pembunuh produktivitas yang nyata bagi saya.

Jika saya harus beralih kembali ke antarmuka web Gmail hanya untuk menemukan email lama yang saya perlukan, tidak ada gunanya tetap menggunakan Mailbird. Saya telah menaruh harapan bahwa para pengembang pada akhirnya akan memasukkan ini, tetapi tampaknya tidak menjadi prioritas bagi mereka.