Mamy do czynienia z bezprecedensowym potokiem e-maili każdego dnia, a wiele osób utknęło z ciągle rosnącą liczbą "nieprzeczytanych". Istnieje wiele różnych platform e-mailowych, z których każda ma swoje mocne i słabe strony, ale nie zawsze mamy wybór, gdzie chcemy, aby nasz e-mail był hostowany. Praca, szkoła, zabawa, a nawet po prostu zmiana dostawcy usług internetowych może stworzyć ścieżkę nowych adresów, z których wszystkiemuszą być regularnie sprawdzane.

Dobry klient poczty elektronicznej, taki jak Mailbird czy eM Client, może rozwiązać ten problem, łącząc wszystkie Twoje wiadomości w jeden prosty interfejs - ale spośród wszystkich dostępnych opcji, która jest najlepsza dla Ciebie?

Klient eM Nie jest to najbardziej wymyślna nazwa dla klienta poczty elektronicznej, ale dzięki takiemu podejściu udało się stworzyć proste, ale skuteczne narzędzie do zwiększania produktywności. Jest łatwy w konfiguracji i posiada doskonałe funkcje organizacyjne, a także dobrze integruje się z wieloma systemami do zarządzania kalendarzami i zadaniami. Opóźnione wysyłanie, grupy kontaktów i tłumaczenia w locie dopełniają ten świetny klient. Przeczytaj naszą pełną recenzję tutaj.

Mailbird kładzie nieco większy nacisk na styl niż eM Client, ale jest również łatwy do skonfigurowania i pochodzi z szeregu integracji aplikacji, aby stworzyć pulpit nawigacyjny z najbardziej używanych usług (Mailbird "gniazdo", jak to czasami nazywają). Mailbird oferuje kilka funkcji, że eM Client nie, ale również pozostawia kilka outs, które byłyby niezwykle przydatne. Przeczytaj naszą pełną recenzję tutaj.

1. wstępna konfiguracja

Jedną z rzeczy, które sprawiają, że usługi poczty internetowej, takie jak Gmail, są tak atrakcyjne, jest to, że po prostu działają - nie ma kłopotów z pamiętaniem adresów serwerów i ustawień portów, wszystko, czego potrzebujesz, to adres e-mail i hasło. Na szczęście nowoczesne stacjonarne klienty poczty elektronicznej skorzystały z tej wskazówki i ich konfiguracja jest zazwyczaj równie prosta, jak logowanie się do konta poczty internetowej.

Mailbird utrzymuje wszystko szybko i do rzeczy.

Konfiguracja moich kont hostowanych przez Godaddy była tak prosta, jak konfiguracja moich różnych kont Google, a konfiguracja wszelkich dodatkowych kont, które chcesz dodać do integracji aplikacji jest tak prosta, jak zalogowanie się na ich stronie.

Interfejs Nowego Konta Klienta eM. W większości przypadków będziesz chciał skorzystać z Automatycznej Konfiguracji.

Funkcja Automatycznej Konfiguracji eM Client jest równie prosta, choć nie jest tak sprawna. Jest tak częściowo dlatego, że daje więcej opcji, takich jak ustawianie kalendarzy CalDAV i list kontaktów CardDAV, które niekoniecznie są powiązane z adresami e-mail. To powiedziawszy, nie jestem pewien, kim są faktyczni użytkownicy CardDAV, ale posiadanie dodatkowych opcji jest zawsze dobrą rzeczą.

Zwycięzca: remis, każdy ze swoimi mocnymi stronami. Oba programy zapewniają niezwykle proste procesy automatycznej konfiguracji, dzięki którym można łatwo skonfigurować tyle kont, ile się chce. eM Client oferuje nieco więcej elastyczności przy dodawaniu kont kalendarza i czatu, które nie są powiązane z kontami e-mail, ale proces Mailbird jest szybszy.

2) Interfejs użytkownika

Zarówno Klient eM, jak i Mailbird mają proste, czyste interfejsy, które minimalizują rozproszenie uwagi i pomagają skupić się na wykonywanym zadaniu. Oba oferują dostosowanie kolorów, jak również poręczną funkcję "Dark Mode", która zapewnia Twoim oczom odrobinę ulgi. Oba oferują również niestandardowe motywy kolorystyczne, ale w Mailbirdzie zmieniają one tylko lewe menu i kolory przycisków, zamiast całkowitego remontu.przez Dark Mode. Motywy eM Client są znacznie bardziej efektowne, choć nie jestem pewien, czy naprawdę chcesz czytać swoje maile na różowym lub pudrowo-niebieskim tle.

Domyślny interfejs programu Mailbird.

Mailbird ma cnotę prostoty po swojej stronie i ma opcję zorientowaną na tablet, która obraca się dla tych z Was, którzy pracują z tabletami PC. Prostota interfejsu może być jednak mieczem obosiecznym. Jest w porządku, dopóki lubisz jedną z kilku wstępnie skonfigurowanych opcji, które są dostępne, ale jeśli chcesz naprawdę dostosować rzeczy, to lepiej poszukaj gdzie indziej.

Mailbird ma również zaletę dla użytkowników Gmaila, ponieważ skróty klawiaturowe w programie są takie same jak w interfejsie internetowym. Są dość proste w użyciu i nie zmuszają do przytrzymywania klawiszy.

Domyślny interfejs klienta eM.

Domyślny interfejs Klienta eM jest nieco bardziej zagracony niż Mailbirda z powodu tego, że obramowuje skrzynkę odbiorczą z trzech stron, ale jest dużo więcej elastyczności, jeśli chodzi o układ interfejsu. Panele po lewej i prawej stronie są składane lub ukrywane i można naprawdę zagłębić się w opcje dostosowywania, od edycji przycisków na paskach narzędzi do dostosowywania rozmiarukażdy folder na liście skrzynek odbiorczych.

Zwycięzca: Klient eM. Jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy dostosowywaniem interfejsu, domyślne opcje są w porządku w obu programach, ale eM Client oferuje znacznie więcej elastyczności dla użytkowników, którzy nie mają nic przeciwko grzebaniu w szczegółach, aby znaleźć idealną równowagę. Skróty klawiaturowe Mailbirda są szybsze, ale to nie rekompensuje braku opcji dostosowywania - a eM Client pozwala nawet dostosować swoje skróty.

3) Narzędzia organizacyjne

Być może najbardziej użyteczną cechą obu programów jest możliwość konsolidacji dowolnej liczby skrzynek odbiorczych w jednym miejscu. Minęły już czasy, kiedy trzeba było pamiętać o sprawdzaniu każdego z ponad 5 różnych kont, a zamiast tego można skupić się na jednym, scentralizowanym hubie dla całej korespondencji. Jednak zebranie wszystkich tych e-maili w jednym miejscu sprawia, że jest to niezwykle ważnemieć dobre narzędzia organizacyjne do ich sortowania i przeszukiwania.

Narzędzia organizacyjne Mailbirda są dość podstawowe, pozwalają tylko na przenoszenie e-maili do różnych folderów. Jest to przydatne samo w sobie, ale nie ma automatycznych reguł sortowania, które można ustawić, co zmusza Cię do ręcznego oznaczania i kopiowania/przenoszenia każdego e-maila indywidualnie. Możesz ustawić filtry wiadomości i foldery w oryginalnym interfejsie swoich kont e-mail, a Mailbird będzie je przestrzegał,ale to naprawdę pokonuje cel posiadania desktopowego klienta poczty elektronicznej do obsługi wszystkich wiadomości e-mail.

Klient eM wykorzystuje również istniejącą strukturę folderów i filtrów wiadomości powiązanych z Twoim kontem, ale pozwala również na ustawienie własnych filtrów i folderów wiadomości w samym programie. Są to rodzaje "inteligentnych folderów" zwanych "folderami wyszukiwania" i możesz je uczynić tak ogólnymi lub szczegółowymi, jak chcesz.

Foldery wyszukiwania pełnią rolę filtrów wiadomości

Innym ważnym aspektem każdego dobrego systemu organizacyjnego jest możliwość wyszukania konkretnej wiadomości i tu eM Client naprawdę błyszczy. Z czasem nawet najlepsze automatyczne filtry i inteligentne foldery zapełnią się wiadomościami, więc możliwość przeszukiwania wielu kryteriów jednocześnie jest niezbędna.

Klient eM posiada bardzo rozbudowane i konfigurowalne funkcje wyszukiwania

Powiedzmy, że chcesz wyszukać załącznik do wiadomości e-mail od kogoś z biura, ale nie pamiętasz, kto go wysłał. Wyszukałbyś słowa kluczowe, które pamiętasz z treści wiadomości, ale ograniczyłbyś wyniki wyszukiwania tylko do wiadomości z domeny Twojej firmy, które również zawierają załączniki. Jeśli chcesz uzyskać naprawdę skomplikowane wyniki, możesz użyć opcji wyszukiwania zaawansowanego, a tam znajduje się przydatny przycisk do tworzenianowy inteligentny folder wyszukiwania na podstawie nakreślonych kryteriów wyszukiwania.

W przeciwieństwie do tego, funkcja wyszukiwania w Mailbirdzie sprawia wrażenie, że jest to tylko dodatek. Pozwala tylko na wyszukiwanie prostych ciągów tekstowych, bez określania, do czego się odnoszą lub gdzie występują w wiadomości. Więc jeśli chcesz znaleźć wiadomość z tymi samymi kryteriami, jak w powyższym przykładzie klienta eM, będziesz musiał stracić dużo więcej czasu na przewijanie i czytanie wyników wyszukiwania. Pomimo powtarzaniaprośby użytkowników w ich własnej Bazie Wiedzy sięgającej kilka lat wstecz, deweloperzy Mailbirda nie wydają się zbytnio zainteresowani poprawą tego aspektu programu.

Zwycięzca: eM Client System ręcznego oznaczania Mailbirda, brak reguł filtrowania i bardzo podstawowe wyszukiwanie mogą nie mieć znaczenia dla zwykłych użytkowników, którzy chcą po prostu połączyć swoje skrzynki odbiorcze, ale intensywni użytkownicy poczty elektronicznej będą sfrustrowani. eM Client ma świetne funkcje wyszukiwania i konfigurowalne reguły, które wstępnie sortują Twoje wiadomości, pozwalając mu na oddzielenie wiadomości według priorytetów, nie wymagając Twojej uwagi.

4. integracja zadań i kalendarza

Oprócz obsługi skrzynki odbiorczej, oba programy oferują również możliwość zarządzania kalendarzami i zadaniami, choć podchodzą do tego w różny sposób.

eM Client łączy się z Kalendarzem Google, iCloud i każdą usługą kalendarzową, która obsługuje standard CalDAV, i obsługuje wszystko natywnie w aplikacji. Oznacza to, że możesz tworzyć nowe wydarzenia i zadania bezpośrednio ze swojej skrzynki pocztowej, ale możesz nie uzyskać wszystkich funkcji, do których jesteś przyzwyczajony.

Jedyną częścią zarządzania kalendarzem w eM Client, która mi się nie podoba, jest sposób, w jaki obsługuje on automatyczny kalendarz Google Reminders (lub raczej, jak nie obsługuje). Powinien on działać tak samo jak każdy inny kalendarz powiązany z kontem, tak jak w interfejsie internetowym i aplikacji, ale z jakiegoś niewyjaśnionego powodu eM Client odmawia wyświetlenia go bez względu na to, co próbuję.

Mailbird używa swojej funkcji "dodatku" do tworzenia nowych zakładek dla wszystkich usług, do których chcesz mieć dostęp z aplikacji. Nie jestem pewien co do dokładnych technicznych szczegółów, ale wygląda na to, że jest to po prostu okno przeglądarki bez wszystkich zwykłych przycisków nawigacyjnych, a nie prawdziwa integracja. To sprawia, że jest prosta konfiguracja dla wielu obsługiwanych usług i daje dostęp do ich pełnych funkcji, aleogranicza również sposób, w jaki można uzyskać do nich dostęp podczas pracy w skrzynce odbiorczej. Jeśli chcesz utworzyć nowe wydarzenie na podstawie zaproszenia e-mail, musisz obsłużyć to ręcznie, podczas gdy prawdziwa integracja zapewniłaby szybki interfejs między tymi dwoma.

Z tego, co udało mi się znaleźć w moich badaniach, nie ma żadnego ustandaryzowanego formatu do zarządzania zadaniami w taki sposób, w jaki CalDAV działa dla kalendarzy, co sprawia, że ta funkcja jest moim zdaniem trochę zbyt zlokalizowana dla poważnego użytkowania. Może być w porządku, jeśli używasz tylko jednego komputera do wszystkiego, ale kto to robi w dzisiejszych czasach 😉.

Zwycięzca: Remis Klient eM oferuje dobrą integrację z kalendarzami Google, iCloud i ogólnym CalDAV, ale jest ograniczony w zakresie zadań. Mailbird nie obsługuje CalDAV ani iCloud, ale oferuje szeroki zakres opcji zarządzania zadaniami poprzez funkcję dodatków.

5) Funkcje dodatkowe

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, każdy klient poczty elektronicznej ma swój własny zestaw małych bonusów, które deweloperzy zawarli. Mogą one być trudne do porównania, ponieważ rzadko pasują do siebie, a te dwa programy mają dość różne dodatki. Chociaż są to rzadko elementy, które sprawiają, że lub złamać nasz ostateczny werdykt, każdy ma swoje własne unikalne potrzeby i może być coś, czego po prostu nie możnażyć bez.

Klient eM ma kilka doskonałych dodatkowych opcji, jeśli chodzi o wysyłanie wiadomości e-mail, takich jak opóźnione / zaplanowane wysyłanie i grupy wiadomości, co działa całkiem dobrze z harmonogramem do tworzenia ogłoszeń dla przyjaciół / rodziny / współpracowników. Jeśli pracujesz w wrażliwej branży, takiej jak finanse, bezpieczeństwo lub dziennikarstwo, docenisz również możliwość szyfrowania wszystkich swoich wiadomości za pomocą PGP.

Dla tych z Was, którzy mają kontakty w różnych językach, bardzo pomocna może być usługa tłumaczenia wbudowana w Wasz program pocztowy. Nie znam innych języków na tyle dobrze, by wypowiadać się na temat jakości usługi tłumaczenia eM, ale jest to miła funkcja. Oba programy zawierają wsparcie dla lokalizacji w programie i sprawdzania pisowni w większości głównych języków, choć tylkoKlient eM może sam zająć się tłumaczeniem wiadomości.

Mailbird posiada unikalną funkcję, która może być znana użytkownikom Gmaila: możliwość "drzemki" w każdym wątku rozmowy. Jest to jedna z moich ulubionych funkcji i naprawdę chciałbym, aby była dostępna w kliencie eM, ale Mailbird jest w tym względzie lepszy. Wszyscy utknęliśmy w tych łańcuchach e-maili, których powinniśmy być częścią, ale nadal nie musimy obsesyjnie sprawdzać, podczas gdy powinniśmy byćSkup się na czymś innym, a snooze sprawia, że jest to proste. Wystarczy wybrać, jak długo chcesz ignorować rozmowę, a zniknie ona z Twojej skrzynki odbiorczej do wybranego czasu.

To nie jest jedyna sztuczka Mailbirda, chociaż może być najlepszą. Włączyli oni również funkcję szybkiego czytania, która jest całkowicie unikalną opcją, której nigdy nie widziałem w żadnym innym kliencie poczty elektronicznej. Szybki klawisz skrótu włącza ją, a okno wiadomości zaczyna drukować wiadomość po jednym słowie w tym samym miejscu. Najwyraźniej największe opóźnienie w czasie czytania jest spowodowane przezprosty akt konieczności poruszania oczami, więc umożliwienie czytania przy skupieniu się na jednym punkcie może radykalnie zwiększyć prędkość czytania. Niestety, nie można jej zastosować do całych wątków konwersacji, a jedynie do pojedynczych wiadomości, co wydaje się prawdziwą niewykorzystaną szansą.

Zwycięzca: eM Client Podczas gdy funkcje Mailbird'a są interesujące, są one trochę mniej funkcjonalne i trochę bardziej gimmicky. eM Client wsparcie dla tłumaczenia i szyfrowania jest znacznie bardziej praktyczne.

Werdykt końcowy

Zwycięzca: Klient eM.

Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem, który chce się skupić na pracy w swojej skrzynce odbiorczej, potężne narzędzia wyszukiwania i organizacji będą dla Ciebie czynnikiem decydującym, a eM Client będzie dla Ciebie najlepszą opcją. Nawet jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem, będziesz całkowicie zadowolony z pracy z domyślnymi ustawieniami w eM Client, nawet jeśli jest on trochę mniej przyjazny dla użytkownika niż Mailbird. Możesz znaleźć swojeZestaw umiejętności rośnie w miarę jak stajesz się komfortowy z programem, a odkryjesz, jak użyteczna jest możliwość dostosowania wszystkiego.

Jeśli używasz swojej skrzynki odbiorczej jako części wieloplatformowego ekosystemu, ciągle przełączając się tam i z powrotem pomiędzy menedżerami zadań i innymi aplikacjami, to pulpit Mailbird może zaoszczędzić Ci sporo czasu. Jednak problemy z organizacją i brak wsparcia dla CalDAV mogą wystarczyć, aby skrócić Twój lot. Podoba mi się system "gniazda" pulpitu, który oferuje Mailbird, ale niezgrabna obsługa wieluKonta Google i brak narzędzi wyszukiwania i organizacyjnych to dla mnie prawdziwi zabójcy produktywności.

Jeśli muszę przełączyć się z powrotem do interfejsu Gmaila tylko po to, aby znaleźć stary e-mail, którego potrzebuję, nie ma sensu trzymać się Mailbirda. Miałem nadzieję, że deweloperzy w końcu to włączą, ale nie wydaje się to być dla nich priorytetem.