Sau khi bạn đã tạo một bố cục tuyệt vời trong InDesign, giai đoạn tiếp theo là chia sẻ tác phẩm của bạn với mọi người. Cho dù bạn muốn chia sẻ trực tuyến một bản sao kỹ thuật số hay gửi tài liệu của mình đến một nhà in chuyên nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị một phiên bản PDF của tệp InDesign để đảm bảo rằng nó luôn hiển thị chính xác.

May mắn thay, đây là một quy trình khá đơn giản và các bước đều giống nhau cho dù bạn đang sử dụng InDesign trên máy Mac hay trên PC Windows! Đây là cách nó hoạt động.

Chuẩn bị tệp InDesign của bạn để xuất PDF

InDesign có thể được sử dụng để tạo bất kỳ thứ gì từ tài liệu quảng cáo hai trang đến cuốn sách hàng nghìn trang và rất dễ bỏ sót các vấn đề quan trọng về bố cục cho đến khi quá muộn. Để giúp đảm bảo rằng các dự án của bạn trông đẹp như mong đợi, Adobe đã bao gồm một hệ thống kiểm tra lỗi có tên là Preflight . Hệ thống này sẽ cảnh báo bạn về bất kỳ vấn đề bố cục tiềm ẩn nào, chẳng hạn như thiếu phông chữ, hình ảnh và văn bản thừa.

Nó hiển thị theo mặc định ở góc dưới bên trái trong giao diện InDesign nhưng bạn có thể xem nó ở kích thước hữu ích hơn bằng cách mở menu Cửa sổ , chọn Đầu ra menu con và nhấp vào Chuyến bay trước .

Điều này sẽ hiển thị từng lỗi tiềm ẩn trong bố cục của bạn, cũng như số trang tương ứng có thể tìm thấy lỗi đó. Không cần thiết phải giải quyết từng lỗi trước khi lưu tệp InDesign của bạn dưới dạng PDF, nhưngmột quá trình xem xét hữu ích.

Sau khi bạn hoàn toàn hài lòng với bố cục thiết kế và bạn đã kiểm tra Preflight của mình để tìm bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào, đã đến lúc lưu tệp InDesign của bạn dưới dạng PDF.

Lưu tệp InDesign dưới dạng PDF sẵn sàng in

Để bắt đầu quá trình lưu tệp InDesign của bạn dưới dạng PDF mà các cửa hàng in thương mại có thể in, hãy mở Tệp và nhấp vào Xuất . InDesign sẽ mở cửa sổ hộp thoại Xuất ban đầu cho phép bạn đặt tên cho tệp của mình và chọn định dạng xuất.

Trong menu thả xuống Định dạng, chọn Adobe PDF (In) . Đặt tên cho tệp của bạn và nhấp vào Lưu .

Tiếp theo, InDesign sẽ mở cửa sổ hộp thoại Adobe PDF Export , nơi bạn có thể tùy chỉnh tất cả cài đặt PDF và tùy chọn hiển thị. Thoạt nhìn, nó có vẻ cực kỳ lộn xộn, nhưng đừng quá choáng ngợp!

Mẹo nhanh: Sử dụng các cài đặt sẵn xuất PDF của InDesign

Để giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình định cấu hình tệp PDF, Adobe bao gồm một số Các cài đặt trước PDF hữu ích và đây thường là nơi tốt nhất để bắt đầu.

Hai cài đặt trước xuất PDF InDesign phổ biến nhất là In chất lượng cao và Chất lượng in . Cả hai nhìn chung khá giống nhau, mặc dù cài đặt sẵn Chất lượng in tạo ra kết quả chất lượng cao nhất và bao gồm các tùy chọn chuyển đổi màu.

Tuy nhiên, nhiều máy in chuyên nghiệp có các yêu cầu cụ thể đối với việc xuất PDF, vì vậy hãy đảm bảođể kiểm tra với họ trước khi xuất tệp của bạn.

Nếu bạn đang chuẩn bị một tệp PDF sẽ được in trên máy in gia đình hoặc doanh nghiệp, chẳng hạn như máy in laser hoặc máy in phun, hãy sử dụng cài đặt sẵn in Chất lượng cao.

Phần Chung được hiển thị theo mặc định và chứa một số tùy chọn cơ bản nhất để hiển thị và thiết lập. Bạn có thể chọn phạm vi trang, chỉ định xem bạn muốn tệp PDF của mình có trải rộng bố cục hay các trang riêng lẻ và kiểm soát cách tệp PDF sẽ tự hiển thị khi được mở.

Vì bạn đang tạo tài liệu PDF để in nên hãy để các cài đặt khác trên trang này ở chế độ mặc định.

Tiếp theo, chuyển sang phần Dấu và Chảy máu . Nếu bạn đang in ở nhà, bạn có thể muốn thêm dấu cắt xén hoặc dấu của máy in khác vào tài liệu của mình, nhưng hầu hết các nhà in chuyên nghiệp thích tự xử lý các khía cạnh này.

Hầu hết thời gian, đây sẽ là những cài đặt duy nhất mà bạn cần tùy chỉnh khi lưu tệp InDesign dưới dạng PDF (giả sử bạn đã định cấu hình quản lý màu chính xác, đây là một quy trình phức tạp nằm bên ngoài phạm vi bài viết này).

Nhấp vào nút Xuất và bạn đã hoàn tất!

Lưu tệp InDesign dưới dạng tệp PDF tương tác cho màn hình

Để bắt đầu lưu tệp PDF tương tác có thể hiển thị tất cả các loại biểu mẫu tương tác và nội dung đa phương tiện, hãy mở menu Tệp và nhấp vào Xuất . trong xuất khẩuhộp thoại, chọn Adobe PDF (Tương tác) từ menu thả xuống Định dạng . Đặt tên cho tệp của bạn và nhấp vào nút Lưu .

InDesign sẽ mở hộp thoại Xuất sang PDF tương tác, nơi bạn có thể tùy chỉnh tất cả cài đặt chất lượng hình ảnh và hiển thị cho tệp PDF của mình.

Hầu hết các tùy chọn ở đây đều khá dễ hiểu, mặc dù tôi khuyên bạn nên suy nghĩ cẩn thận về các tùy chọn Xem. Kiểm soát cách PDF của bạn tự động hiển thị khi được mở lần đầu tiên có thể có tác động lớn đến người xem của bạn, đối với hiển thị toàn màn hình như bản trình chiếu bản trình bày hoặc toàn bộ chiều rộng để có thể đọc tối đa. Cài đặt lý tưởng sẽ phụ thuộc vào thiết kế của bạn!

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tệp PDF của mình trông đẹp nhất trong mọi tình huống, hãy chuyển sang phần Nén. Cài đặt nén mặc định được điều chỉnh để ưu tiên kích thước tệp nhỏ thay vì chất lượng hình ảnh, nhưng điều này giống như một phần còn sót lại từ những ngày kết nối internet chậm.

(Nếu bạn muốn giữ kích thước tệp của mình ở mức nhỏ nhất có thể, bạn có thể bỏ qua bước này.)

Thay đổi cài đặt Nén thành JPEG 2000 (Lossless) và đặt Độ phân giải thành 300 PPI, đây là độ phân giải tối đa mà InDesign sẽ cho phép. InDesign sẽ không nâng cấp bất kỳ hình ảnh nào của bạn, nhưng nó sẽ duy trì chất lượng hình ảnh nhiều nhất có thể.

Mật khẩu bảo vệ bạnInDesign PDFs

Hầu như không thể kiểm soát vị trí của tệp kỹ thuật số sau khi tệp được chia sẻ trực tuyến, nhưng có một bước quan trọng mà bạn có thể thực hiện để kiểm soát ai thực sự có thể xem tệp PDF của mình. Trong quá trình Xuất Adobe PDF, hãy chuyển sang phần Bảo mật ở khung bên trái của cửa sổ. Bạn có thể thêm mật khẩu để xem tài liệu nhưng bạn cũng có thể thêm mật khẩu riêng để kiểm soát các hành động bổ sung như in và chỉnh sửa.

Chỉ cần chọn hộp có nhãn Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu và nhập mật khẩu. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn nhớ nó vì không ai có thể mở tệp PDF của bạn nếu không có nó!

Câu hỏi thường gặp

Đối với những bạn muốn tìm hiểu thêm về cách xuất tệp PDF từ InDesign, đây là một số câu hỏi thường gặp nhất của khách truy cập.

Bạn có câu hỏi nào về xuất PDF InDesign mà tôi chưa trả lời? Hãy hỏi trong phần nhận xét!

Tôi có thể xuất tệp PDF của mình mà không bị tràn không?

Nếu bạn đã thiết lập tài liệu của mình với các vùng tràn viền cần thiết cho một máy in chuyên nghiệp, thì bạn không muốn tạo một bản sao kỹ thuật số để chia sẻ trực tuyến với tất cả các thành phần dành riêng cho bản in có thể nhìn thấy được. Thay vì thiết kế lại tài liệu của bạn, bạn có thể chỉ cần vô hiệu hóa cài đặt chảy máu trong quá trình xuất PDF và InDesign sẽ tự động cắt bỏ các khu vực đó.

Trong khi tùy chỉnh PDF của bạncài đặt trong hộp thoại Xuất Adobe PDF , hãy chọn phần Dấu và Vết loang ở ngăn bên trái của cửa sổ.

Bỏ chọn hộp có nhãn Sử dụng cài đặt tràn tài liệu và nhập 0 vào cài đặt Top: . Các giá trị Bottom , Inside và Outside phải cập nhật cho phù hợp. Thao tác này sẽ xóa hoàn toàn khu vực tràn viền của bạn trong tệp PDF đã lưu, nhưng giữ nguyên nó trong tài liệu InDesign nguồn.

Làm cách nào để lưu tệp PDF InDesign với các trang đối diện?

Để lưu tệp PDF InDesign của bạn với các trang đối diện có thể nhìn thấy được, hãy điều hướng đến phần Chung của cửa sổ Xuất Adobe PDF.

Tìm phần có nhãn Trang và chuyển đổi cài đặt Xuất dưới dạng để sử dụng tùy chọn Trải rộng thay vì Trang. Đó là tất cả những gì cần làm!

Tại sao tệp PDF của tôi bị mờ khi tôi xuất từ ​​InDesign?

Nếu PDF của bạn bị mờ sau khi bạn xuất nó từ InDesign, nguyên nhân thường là do sử dụng cài đặt xuất không chính xác. Đảm bảo rằng cài đặt Nén của bạn là chính xác!

Khi xuất tệp PDF để in, phần Nén của hộp thoại Xuất xác định cách InDesign sẽ lưu bất kỳ dữ liệu hình ảnh dựa trên raster nào trong thiết kế của bạn, chẳng hạn như hình ảnh và hình ảnh được đặt khác.

Cài đặt In chất lượng cao sẽ không giảm bất kỳ hình ảnh nào xuống dưới 300 PPI và hình ảnh đơn sắc thậm chí còn ít bị hạn chế hơn. Điều này sẽ tạo ra hình ảnh xuất hiện sắc nét trênngay cả những màn hình Retina có mật độ cao nhất.

Để so sánh, cài đặt trước Kích thước tệp nhỏ nhất giảm độ phân giải hình ảnh xuống 100 PPI, độ phân giải này thường có thể bị mờ trên màn hình PPI cao và thậm chí còn mờ hơn khi được in.

Điều tương tự cũng áp dụng khi xuất tệp PDF tương tác cho màn hình, mặc dù các tùy chọn Nén đơn giản hơn nhiều. Để đảm bảo chất lượng hình ảnh cao nhất, hãy đặt tùy chọn Nén của bạn thành JPEG 2000 (Lossless) và đặt Độ phân giải ở mức tối đa là 300 PPI.

Nếu không có lỗi nào trong số đó, hãy đảm bảo rằng cài đặt Thu phóng trong trình xem PDF của bạn không được đặt thành 33% hoặc 66%. Vì các pixel có hình vuông nên các mức thu phóng lẻ có thể tạo hiệu ứng làm mờ khi trình xem PDF lấy mẫu lại đầu ra để phù hợp với cài đặt của bạn. Hãy xem tệp PDF của bạn bằng mức thu phóng 100% và bạn sẽ thấy hình ảnh có độ sắc nét phù hợp.

Lời cuối cùng

Xin chúc mừng, giờ đây bạn đã biết một số cách khác nhau để lưu tệp InDesign dưới dạng PDF! PDF là một trong những định dạng hữu ích nhất để chia sẻ tác phẩm thiết kế đẹp mắt của bạn với phần còn lại của thế giới, vì vậy hãy quay lại InDesign và kiểm tra kiến ​​thức của bạn.

Chúc bạn xuất khẩu vui vẻ!