สารบัญ
ในโลกที่เต็มไปด้วยแอปส่งข้อความ เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าอีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากกว่า มีการส่งอีเมลหลายพันล้านฉบับในแต่ละปี แน่นอนว่าไม่ใช่อีเมลทั้งหมดที่เป็นการสื่อสารที่มีคุณค่า เช่น สแปม แคมเปญการตลาด และเครือข่าย 'ตอบกลับทั้งหมด' ที่ไม่ได้ตั้งใจประกอบกันเป็นอีเมลจำนวนมากที่ส่งในแต่ละวัน
ในโลกที่เชื่อมต่อถึงกันและขึ้นอยู่กับอีเมล อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการอีเมลจำนวนมหาศาลที่เราแต่ละคนได้รับในแต่ละวัน หากคุณรู้สึกหนักใจ คุณอาจควบคุมกล่องจดหมายได้ด้วยไคลเอนต์อีเมลที่ทรงพลัง ซึ่งช่วยให้จัดการกับจดหมายดิจิทัลของคุณได้ง่ายขึ้น
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm.png)
ฉันเพิ่งค้นพบคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม Mailbird ไคลเอนต์อีเมล และรู้สึกประหลาดใจเมื่อรู้ว่ามีมานานถึงสิบปีแล้ว ฉันไม่แน่ใจว่าเพิ่งเริ่มได้รับความนิยมจริงๆ หรือไม่ แต่พวกเขามีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนมากกว่าล้านคนและได้รับรางวัลซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ Mailbird ก็เป็นตัวเลือกของฉันสำหรับไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
มีชุดคุณลักษณะที่น่าทึ่ง รวมทั้งการรองรับบัญชีอีเมลหลายบัญชี เครื่องมือองค์กรที่ยอดเยี่ยม และตัวเลือกการปรับแต่งที่สมบูรณ์ Mailbird ยังมีชุดแอพที่ทำงานภายในไคลเอนต์อีเมลเอง รวมถึงการทำงานร่วมกับ Dropbox, Evernote, Google Docs และอื่นๆ นี่คือไคลเอนต์อีเมลอย่างแท้จริงสำหรับกองข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
eM Client ผสานรวมแอปเพื่อการทำงานที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงบริการจัดการผู้ติดต่อ ปฏิทิน และบริการแชท และบริการแต่ละรายการสามารถซิงค์กับบริการบนอินเทอร์เน็ตต่างๆ เช่น Facebook และ Google ไม่มีส่วนขยายแอปของบุคคลที่สามที่อาจจำกัดประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่มีบางอย่างที่ต้องพูดถึงเพื่อให้ทำงานต่อไปได้ในขณะที่คุณจัดการการติดต่อของคุณ
โดยรวมแล้ว eM Client เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Mailbird หากคุณกำลังตรวจสอบบัญชีอีเมลส่วนตัวเพียงไม่กี่บัญชี แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่ามากหากคุณต้องการซื้อแพ็คเกจอัปเดตตลอดอายุการใช้งาน คุณสามารถอ่านรายละเอียดการเปรียบเทียบ Mailbird กับ eM Client ได้ที่นี่
2. PostBox
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-9.png)
PostBox เป็นหนึ่งในตัวเลือกแบบชำระเงินที่มีราคาย่อมเยาสำหรับจัดการอีเมลของคุณ ในราคาเพียง $40 พร้อมส่วนลดปริมาณสำหรับผู้ที่ต้องการปรับใช้ทั่วทั้งธุรกิจ มีการทดลองใช้งานฟรี 30 วัน หากคุณสนใจที่จะทดสอบก่อนตัดสินใจซื้อ
ขั้นตอนการตั้งค่า Postbox นั้นราบรื่นและเรียบง่าย แม้ว่าจะต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการเปิดใช้งาน IMAP โปรโตคอลเพื่อทำงานกับบัญชี Gmail โชคดีที่มันให้คำแนะนำอย่างชัดเจนเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี รองรับบัญชีอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการเพิ่ม และสามารถซิงค์ได้หลายหมื่นบัญชีอีเมลค่อนข้างเร็ว
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-10.png)
การตั้งค่าประเภทนี้เป็นสิ่งที่ฉันคุ้นเคยเมื่อกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมล แต่ Postbox สามารถกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
จุดแข็งที่แท้จริงของ Postbox คือเครื่องมือจัดระเบียบ ซึ่งช่วยให้คุณติดแท็กและจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตั้งค่ากฎการกรองก่อน คุณลักษณะการค้นหามีตัวเลือกมากมายเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีโอกาสจัดทำดัชนีอีเมลทั้งหมดของคุณ หากคุณกำลังนำเข้าจำนวนมากเพื่อเริ่มต้น การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักระยะหนึ่ง แต่ถ้าคุณไม่ได้รับอีเมลเป็นพันๆ ฉบับต่อวัน ก็ควรจะจัดการได้อย่างราบรื่นต่อไป
ไม่เหมือนกับหลายๆ ไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ ที่ฉันดูอยู่ Postbox จะแสดงภาพอีเมลโดยค่าเริ่มต้น แม้ว่าอาจเป็นไปได้ว่ามีการใช้รายการที่อนุญาตพิเศษในตัวแบบที่ Gmail ทำเพื่อตัดสินว่าผู้ส่งอีเมลนั้นเชื่อถือได้หรือไม่
Postbox มีตัวเลือกการปรับแต่งพื้นฐานบางอย่าง รวมถึงความสามารถในการจัดระเบียบแถบเครื่องมือใหม่และการปรับเลย์เอาต์พื้นฐานบางอย่าง แต่นั่นคือขอบเขตของความสามารถในการปรับแต่งเอง นอกจากนี้ยังไม่มีส่วนขยายหรือการผสานรวมแอปประเภทใดๆ เช่น ปฏิทิน แม้ว่าจะมีคุณลักษณะ "เตือนความจำ" ที่สามารถใช้เป็นกำหนดการได้ หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือจัดระเบียบแบบครบวงจร Postbox อาจไม่ใช่ครบครันสำหรับคุณ
3. เจ้าค้างคาว!
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-11.png)
หากคุณสนใจในความปลอดภัยมากกว่าประสิทธิภาพ The Bat! อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณกำลังมองหา – และใช่ เครื่องหมายอัศเจรีย์เป็นส่วนหนึ่งของชื่ออย่างเป็นทางการ! การอ้างสิทธิ์หลักเพื่อชื่อเสียงคือความสามารถในการผสานรวมการเข้ารหัสอีเมลเข้ากับโปรแกรมโดยตรง รองรับตัวเลือกการเข้ารหัส PGP, GnuPG และ S/MIME สิ่งนี้ทำให้สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมาก แต่แน่นอนว่ามันไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนกับไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ที่ฉันเคยดู
มีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างพื้นฐาน และกระบวนการสำหรับ การตั้งค่าบัญชี Gmail ของฉันทำงานไม่ถูกต้องในครั้งแรก โดยปกติแล้ว การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Google จะทำงานทันที แต่ถึงแม้จะอนุมัติการลงชื่อเข้าใช้ในโทรศัพท์ของฉัน The Bat! ไม่ทราบว่าฉันได้ทำมันในตอนแรก นอกจากนี้ยังไม่ผสานรวมกับ Google ปฏิทินของฉัน แต่มีเครื่องมือตั้งเวลาพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ แม้ว่าฉันจะชอบแบบครอบคลุมมากกว่า
แทนที่จะรวมแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับสมาร์ทโฟนของคุณ The Bat! มีแอปเวอร์ชัน 'พกพา' ซึ่งสามารถเรียกใช้งานได้จากคีย์ USB หรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันโดยไม่ต้องติดตั้งอะไร หากคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่อินเทอร์เน็ตคาเฟ่หรือสถานที่สาธารณะอื่น ๆ เพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัส นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
ค้างคาว! ไม่น่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนยกเว้นผู้ใช้ที่คำนึงถึงความปลอดภัยเป็นหลัก แต่สำหรับนักข่าว นักวิเคราะห์การเงิน หรือใครก็ตามที่ต้องใช้การสื่อสารแบบเข้ารหัสเป็นประจำ อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ เวอร์ชันมืออาชีพมีจำหน่ายในราคา 59.99 ดอลลาร์ ขณะที่เวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ตามบ้านมีราคา 26.95 ดอลลาร์
ซอฟต์แวร์อีเมลฟรีหลายตัวสำหรับ Windows 10
1. Mozilla Thunderbird
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-12.png)
Thunderbird ใช้ระบบแท็บแบบเบราว์เซอร์เพื่อแยกงานต่างๆ ออกจากกัน แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะดูล้าสมัยและเกะกะเมื่อเทียบกับไคลเอ็นต์อื่นๆ บางตัว
Thunderbird เป็นหนึ่งในรุ่นเก่า ไคลเอนต์อีเมลโอเพ่นซอร์สยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา เปิดตัวครั้งแรกในปี 2547 เดิมทีมาพร้อมกับเว็บเบราว์เซอร์ Firefox ของ Mozilla ในที่สุดโครงการพัฒนาทั้งสองก็ถูกแยกออกจากกัน เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นหันมาใช้บริการอีเมลบนเว็บและความต้องการลดลง อย่างไรก็ตาม นักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังคงทำงานอย่างหนัก Thunderbird ยังคงเป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีกว่าสำหรับ Windows 10
ฉันเคยใช้ Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลของฉัน ย้อนกลับไปเมื่อเปิดตัวครั้งแรก แต่ฉันค่อยๆ ย้าย ออกไปจากอินเทอร์เฟซบนเว็บของ Gmail ฉันรู้สึกประหลาดใจที่เห็นว่าได้เข้าร่วมยุคสมัยใหม่ด้วย และการกำหนดค่าบัญชีอีเมลของฉันก็ง่ายและรวดเร็ว การซิงค์ช้ากว่าคู่แข่งรายอื่นอย่างแน่นอน แต่ก็มีเครื่องมือการกรองและองค์กรที่ดีเช่นกันเป็นข้อความโต้ตอบแบบทันที ปฏิทิน และการจัดการที่ติดต่อในตัว
อินเทอร์เฟซล้าสมัยเล็กน้อย แม้จะเทียบกับทิศทางใหม่ของ Mozilla สำหรับ Firefox แต่อินเทอร์เฟซแบบแท็บทำให้จัดการงานหลายอย่างได้ง่ายกว่างานบางงาน ไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ที่ฉันชอบมากกว่า หากคุณเป็นคนที่รักการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน อย่าลืมลองใช้ Thunderbird แน่นอนว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเสมอไป
เรายังเปรียบเทียบ Thunderbird กับ Mailbird (ที่นี่) และ eM Client (ที่นี่) คุณยังสามารถอ่านทางเลือกอื่นๆ ของธันเดอร์เบิร์ดได้จากบทความนี้
2. Mail for Windows
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-13.png)
หากคุณมี Windows 10 แสดงว่าคุณอาจติดตั้ง Mail for Windows ไว้แล้ว การตั้งค่าบัญชีทำได้ง่ายและสะดวก และรวมเข้ากับบัญชี Gmail และ Google ปฏิทินของฉันโดยไม่มีปัญหาใดๆ เลย ช่วยให้คุณเข้าถึงปฏิทินและรายชื่อติดต่อได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจริงๆ แล้วเป็นเพียงการเชื่อมโยงคุณไปยังแอปปฏิทินและรายชื่อติดต่อที่มีอยู่ใน Windows อย่างรวดเร็ว
หากคุณยินดีรับแอปเริ่มต้นของ Microsoft สำหรับคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด ดังนั้น Mail อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ และแน่นอนว่าราคาย่อมไม่อาจโต้แย้งได้ นอกจากนี้ คุณยังมั่นใจได้ว่าได้รับการปรับให้เหมาะกับ Windows 10 เนื่องจากมาพร้อมกับซอฟต์แวร์นี้โดยค่าเริ่มต้น
ในข้อเสีย คุณยังถูกจำกัดในแง่ของคุณสมบัติเพิ่มเติมอีกด้วย ไม่มีส่วนขยายเพื่อทำงานร่วมกับแอพเพิ่มเติม แต่คุณอาจโต้แย้งว่าเสน่ห์ของมันอยู่ที่ความเรียบง่าย คุณจะไม่เสียสมาธิไปกับสิ่งใด ซึ่งหวังว่าคุณจะมีสมาธิกับการอ่านข้อความประจำวันของคุณ!
อ่านเพิ่มเติม: 6 ทางเลือกสำหรับ Windows Mail
3. Zimbra Desktop
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-14.png)
เมื่อเปรียบเทียบกับไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ ที่ฉันทดสอบ การกำหนดค่าบัญชี Gmail ของฉันให้ทำงานกับ Zimbra จำเป็นต้องปรับการตั้งค่าบางอย่างที่ผู้ใช้หลายคนอาจไม่เข้าใจ
Zimbra เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดแอปพลิเคชันขนาดใหญ่ที่น่าประทับใจซึ่งออกแบบมาสำหรับการใช้งานในองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งทำให้น่าแปลกใจเล็กน้อยที่โปรแกรมนี้ให้บริการฟรี ในระหว่างกระบวนการติดตั้ง ฉันพบอุปสรรค์ Zimbra Desktop ต้องการเวอร์ชันล่าสุดของ Java Runtime Environment และฉันเพิกเฉยต่อกระบวนการอัปเดตมาระยะหนึ่งแล้ว ดังนั้นโปรแกรมติดตั้งจึงถูกบังคับให้ปิด ในที่สุด ฉันได้รับการอัปเดตสิ่งต่างๆ แต่ฉันพบปัญหาอื่นเกือบจะในทันทีเมื่อถึงเวลาเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของฉัน
แม้จะมีคำแนะนำที่พวกเขาให้ไว้ บัญชี Gmail ของฉันได้เปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP แล้ว แต่ก็ยังไม่ได้ ไม่สามารถเชื่อมต่อได้ รายละเอียดข้อผิดพลาดเป็นชุดข้อมูลข้อผิดพลาดที่ไม่สามารถเข้าใจได้และไม่มีอะไรที่ฉันสามารถทำได้เพื่อเชื่อมต่อ เมื่อฉันลองเพิ่มหนึ่งในบัญชีอีเมล Yahoo เก่าของฉัน บัญชีนั้นทำงานได้อย่างราบรื่น ดังนั้นฉันจึงคิดว่านี่น่าจะเป็นปัญหากับสองปัจจัยของ Gmailการรับรองความถูกต้อง
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-15.png)
อินเทอร์เฟซของ Zimbra ล้าสมัยอย่างแน่นอน และไม่ได้ให้ตัวเลือกการปรับแต่งมากนักแก่คุณ ฉันพบว่าโดยทั่วไปโหลดช้า แม้ว่าจะมีเครื่องมือมากมายที่เหนือกว่ากล่องจดหมายอีเมลพื้นฐาน รวมถึงปฏิทินและตัวเลือกการตั้งเวลา เมื่อเทียบกับตัวเลือกสมัยใหม่ที่มีอยู่แล้ว มันไม่ได้โดดเด่นนัก และผู้ใช้ส่วนใหญ่จะชอบสิ่งที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าเล็กน้อย
อัปเดต: Zimbra Desktop ไม่ใช่ รองรับอีกต่อไป คำแนะนำทางเทคนิคสิ้นสุดลงในเดือนตุลาคม 2019
เราประเมินไคลเอ็นต์อีเมล Windows เหล่านี้อย่างไร
หากคุณคิดว่าไคลเอ็นต์อีเมลนั้นสร้างมาเท่ากันไม่มากก็น้อย ค่อนข้างผิด เหตุผลส่วนหนึ่งที่บางคนพยายามตามให้ทันกล่องจดหมายเข้าก็คือบริการอีเมลจำนวนมากยังคงทำงานในระดับพื้นฐานเดียวกันกับที่เคยมีมาในทศวรรษที่ผ่านมา และผู้ใช้ยังคงพยายามดิ้นรนโดยไม่รู้ว่ามีวิธีที่ดีกว่า เมื่อฉันประเมินไคลเอนต์อีเมลที่ฉันทดสอบ นี่คือเกณฑ์ที่ฉันใช้ในการตัดสินใจ
รองรับหลายบัญชีได้หรือไม่
ในช่วงแรกๆ ของ อีเมล คนส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลเดียว ในโลกปัจจุบันของบริการและโดเมนที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หลายคนมีหลายบัญชี แม้ว่าคุณจะใช้เพียงที่อยู่เดียวสำหรับอีเมลส่วนตัวและอีกที่อยู่สำหรับทำงาน วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่ารับทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงที่มีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณจะเริ่มประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริงด้วยการรวบรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน
มีเครื่องมือจัดระเบียบที่ดีหรือไม่
นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของไคลเอนต์อีเมลที่ดี การรวบรวมอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวจะไม่ส่งผลดีใดๆ หากคุณยังคงฝังอยู่ในข้อความที่ไม่สำคัญนับพัน แม้แต่ข้อความสำคัญของคุณจำเป็นต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญ ชุดตัวกรอง เครื่องมือการติดแท็ก และตัวเลือกการจัดการงานที่ดีจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
มีการป้องกันความปลอดภัยหรือไม่
ความสามารถในการให้ใครก็ได้ในโลกส่งข้อความถึงคุณอาจเป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่ก็มีความเสี่ยงเช่นกัน สแปมก็แย่พอแล้ว แต่อีเมลบางฉบับแย่ยิ่งกว่านั้นอีก – อีเมลเหล่านั้นมีไฟล์แนบที่เป็นอันตราย ลิงก์ที่เป็นอันตราย และแคมเปญ 'ฟิชชิ่ง' ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณละทิ้งรายละเอียดส่วนบุคคลที่ขโมยข้อมูลประจำตัวสามารถขโมยและนำไปใช้ได้ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ถูกกรองออกไปที่ระดับเซิร์ฟเวอร์ แต่คุณควรสร้างการป้องกันบางอย่างไว้ในไคลเอนต์อีเมลของคุณเสมอ
กำหนดค่าได้ง่ายหรือไม่
ไคลเอ็นต์อีเมลที่จัดการข้อความจากที่อยู่หลายแห่งในที่เดียวจะมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่คุณจะต้องกำหนดค่าไคลเอ็นต์อีเมลใหม่เพื่อตรวจสอบแต่ละบัญชีให้ถูกต้อง ผู้ให้บริการอีเมลมักจะใช้วิธีต่างๆ ในการกำหนดค่าบริการ และอาจใช้เวลานานและน่าหงุดหงิดในการกำหนดค่าแต่ละรายการด้วยตนเอง ไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีจะทำให้การกำหนดค่าบัญชีต่างๆ ของคุณง่ายขึ้นด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนที่มีประโยชน์
ใช้งานง่ายไหม
หากคุณคิดที่จะเปิด ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณเริ่มทำให้คุณปวดหัว คุณจะไม่มีวันเชี่ยวชาญกล่องจดหมายเข้าของคุณ ไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีได้รับการออกแบบโดยให้ประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุด และความใส่ใจในรายละเอียดในระดับนั้นจะสร้างความแตกต่างเมื่อคุณต้องเจอกับข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
ใช่หรือไม่ ปรับแต่งได้หรือไม่
ทุกคนมีสไตล์การทำงานเป็นของตนเอง และไคลเอนต์อีเมลของคุณควรปรับแต่งได้เพื่อสะท้อนถึงความเป็นคุณ เมื่อคุณใช้เวลาส่วนหนึ่งไปกับไคลเอนต์อีเมลของคุณ การทำให้มันทำงานแทนคุณแทนที่จะต่อต้านคุณก็มีประโยชน์มากทีเดียว ไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีจะเสนอตัวเลือกการปรับแต่งให้กับคุณ ในขณะที่ยังคงนำเสนออินเทอร์เฟซเริ่มต้นที่ออกแบบมาอย่างดี
มีแอปสำหรับมือถือหรือไม่
อันนี้ค่อนข้างจะเล็กน้อย เป็นดาบสองคม หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอีเมลก็คือสิ่งที่แย่ที่สุดเช่นกัน อีเมลนั้นสามารถติดต่อคุณได้ทุกที่ ตราบใดที่คุณยังเชื่อมต่ออยู่ หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ แต่พวกเราหลายคนมักจะพบว่าเราทำงานนานกว่าและช้ากว่าที่ควรจะเป็น มีบางอย่างเช่นการเชื่อมต่อมากเกินไป!
ไม่ว่าจะทำได้มีประโยชน์มากในการเข้าถึงอีเมลของคุณเมื่อคุณกำลังเดินทางโดยไม่ต้องใช้แล็ปท็อป แอพคู่หูมือถือที่ดีจะพร้อมใช้งานสำหรับทั้ง iOS และ Android และช่วยให้คุณเขียนและตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
คำตอบสุดท้าย
การปรับให้เข้ากับไคลเอนต์อีเมลใหม่ต้องใช้เวลา ดังนั้นคุณจึงอาจไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้นทันทีที่คุณเปลี่ยน หากคุณหาจุดสมดุลระหว่างการจัดการจดหมายโต้ตอบกับงานที่เหลือไม่ได้ ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดในโลกคงไม่เพียงพอที่จะหยุดจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านไม่ให้เพิ่มขึ้น
แต่หากคุณใช้เวลาเลือกไคลเอนต์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณจะพบว่าคุณสามารถควบคุมกล่องจดหมายของคุณกลับคืนมาได้ในขณะที่ยังคงบรรลุเป้าหมายอื่นๆ ของคุณ ทดลองกับตัวเลือกต่างๆ ที่เราสำรวจที่นี่ แล้วคุณจะพบตัวเลือกที่ตรงกับสไตล์การทำงานของคุณอย่างแน่นอน!
ผู้ใช้ระดับสูงที่ต้องทำให้กล่องจดหมายเข้าเป็นรูปร่าง อาจใช้เวลาเล็กน้อยเพื่อให้ทำงานได้ตามที่คุณต้องการ แต่ก็คุ้มค่ามีเวอร์ชันฟรีให้บริการ แต่มีข้อจำกัดเล็กน้อย เช่น การเพิ่มบัญชีอีเมลในจำนวนจำกัด และลดการเข้าถึงคุณสมบัติการทำงานขั้นสูง เวอร์ชันแบบชำระเงินมีความยืดหยุ่นมากกว่ามากและยังคงมีราคาย่อมเยาเพียง $3.25 ต่อเดือน (จ่ายเป็นรายปี) หากคุณไม่ชอบรูปแบบการสมัครรับข้อมูล คุณสามารถเลือกชำระเงินครั้งเดียวจำนวน 95 เหรียญสหรัฐฯ ซึ่งซื้อสิทธิ์การเข้าถึงรุ่น Pro ตลอดชีวิต
หากใช้เครื่อง Mac ดูไคลเอ็นต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac
ทำไมต้องเชื่อฉันสำหรับคำแนะนำนี้
สวัสดี ฉันชื่อ Thomas Boldt และเช่นเดียวกับหลายๆ คนที่กำลังอ่านข้อความนี้ ฉันพึ่งพาอีเมลสำหรับ การติดต่อทางวิชาชีพส่วนใหญ่ของฉัน ในฐานะนักแปลอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ฉันต้องตรวจสอบบัญชีอีเมลต่างๆ จำนวนมาก และฉันรู้ว่าการพยายามตามให้ทันกล่องจดหมายที่ส่งมาอย่างไม่ลดละในขณะที่พยายามทำงานอื่นๆ ทั้งหมดนั้นต้องลำบาก
ตลอดเส้นทางอาชีพของฉัน ฉันได้ลองใช้วิธีการต่างๆ มากมายในการปรับปรุงการติดต่อสื่อสารของฉัน ตั้งแต่การจำกัดตามเวลา ไปจนถึงบทความ "5 วิธีในการควบคุมกล่องจดหมายเข้าอีเมลของคุณ" ที่ไร้ประโยชน์เหล่านั้น จากประสบการณ์ของฉัน ไม่ว่าคุณจะจำกัดเวลาที่ใช้ไปกับอีเมลในแต่ละวันอย่างระมัดระวังเพียงใด สิ่งต่างๆ จะหายไปจากคุณหากคุณไม่ทำมีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพที่จัดลำดับความสำคัญของผลผลิต หวังว่าบทวิจารณ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาวิธีจัดการกล่องจดหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น!
คุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านมากกว่า 10,000 ฉบับหรือไม่
หากคุณเคยประสบปัญหาในการจัดการอีเมล คุณอาจพยายามหาวิธีแก้ไขแล้ว ในโลกสมัยใหม่ การค้นหาส่วนใหญ่เกิดขึ้นทางออนไลน์ แต่น่าเสียดายที่มีบทความเพียงไม่กี่บทความที่คุณพบว่าให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์จริงๆ คุณจะพบคำแนะนำที่คลุมเครือทุกประเภทเกี่ยวกับ 'การจัดการความคาดหวังในการตอบสนอง' และ 'การจัดลำดับความสำคัญของตนเอง' แต่แทบจะไม่มีคำแนะนำที่เป็นรูปธรรมใด ๆ ที่สามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ของคุณได้ แน่นอนว่ามีความหมายดี แต่นั่นไม่จำเป็นต้องทำให้เป็นประโยชน์เสมอไป
สาเหตุส่วนใหญ่ที่บทความเหล่านี้ไม่สามารถช่วยเหลือได้คือบทความทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณอาจเรียกว่า 'การเปลี่ยนแปลงที่ไม่รุนแรง' . พวกเขาขอให้คุณเปลี่ยนทัศนคติ เปลี่ยนนิสัย และจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายการทำงานให้แตกต่างออกไป แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดีโดยเนื้อแท้ แต่พวกเขากลับมองข้ามความจริงที่ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่สมบูรณ์ และอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของระบบนั้นเป็นวิธีที่คุณโต้ตอบกับอีเมลของคุณ หรืออีกนัยหนึ่งคือไคลเอ็นต์อีเมลของคุณ คุณจะไม่มีทางล้ำหน้ากล่องจดหมายของคุณได้หากคุณต้องต่อสู้กับอินเทอร์เฟซที่ช้าและล้าสมัยอยู่ตลอดเวลา
แน่นอน คุณยังสามารถทำตามคำแนะนำของฉันสำหรับไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับWindows 10 และยังพบว่าตัวเองจมอยู่กับอีเมลนับพัน แนวคิดที่ว่าการเปลี่ยนแปลงใหม่เพียงครั้งเดียวจะทำให้เกิดความแตกต่างทั้งหมดนั้นน่าดึงดูดใจ แต่ก็ลดน้อยลงเช่นกัน หากคุณต้องการเชี่ยวชาญกล่องจดหมายของคุณอย่างแท้จริง คุณจะต้องรวมคำแนะนำที่ดีที่สุดทั้งหมดที่คุณสามารถหาได้และทำให้มันใช้ได้ผลสำหรับแต่ละสถานการณ์ของคุณ
คุณต้องการไคลเอ็นต์อีเมลใหม่จริงๆ หรือ
เราทุกคนต้องการใช้เวลาน้อยลงในการตอบอีเมลและมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนไปใช้ไคลเอ็นต์อีเมลใหม่
หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแบบองค์กร คุณจะ อาจไม่มีทางเลือกเกี่ยวกับวิธีจัดการอีเมลของคุณ เนื่องจากแผนกไอทีบางแห่งมีความเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบอีเมลของตน แม้ว่าคุณอาจสามารถส่งคำขอผ่านหัวหน้างานของคุณไปยังแผนกไอทีได้ แต่ความซับซ้อนอย่างมากในการปรับใช้ไคลเอนต์อีเมลใหม่ทั่วทั้งที่ทำงานมักจะทำให้ผู้คนติดอยู่กับการใช้ระบบเก่าที่ไม่มีประสิทธิภาพ
พวกคุณ ผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะเห็นการปรับปรุงที่แท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้อินเทอร์เฟซเว็บเมลพื้นฐาน เช่น Gmail หรือ Outlook.com หากคุณต้องการตรวจสอบอีเมลส่วนตัว รวมถึงข้อมูลและที่อยู่สนับสนุนสำหรับธุรกิจของคุณ ในขณะจัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญทุกอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์หลายหน้าต่าง คุณจะเริ่มประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริงด้วยไคลเอนต์อีเมลสมัยใหม่ หากคุณติดอยู่การใช้สิ่งที่น่ากลัว เช่น ไคลเอนต์เว็บเมลที่ให้บริการโดยบริษัทโฮสติ้งส่วนใหญ่ คุณสามารถประหยัดวันทั้งปีในแต่ละปีด้วยการเปลี่ยนไปใช้โซลูชันที่ดีกว่า
ไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10: ตัวเลือกยอดนิยม
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm.jpg)
Mailbird ได้รับการพัฒนามาตั้งแต่ปี 2012 และนักพัฒนาได้ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการปรับปรุงโปรแกรมจนออกมาสวยงาม ทุกขั้นตอนของการติดตั้ง กำหนดค่า และใช้งาน Mailbird นั้นง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ และทุกอย่างก็ทำงานได้อย่างราบรื่น เป็นประสบการณ์ที่สดชื่นที่ไม่ต้องวุ่นวายกับไคลเอนต์อีเมล!
เวอร์ชันฟรีจำกัดการเข้าถึงคุณลักษณะที่น่าประทับใจของ Mailbird และบังคับใช้ลายเซ็นขนาดเล็กที่ส่วนท้ายของอีเมลแต่ละฉบับที่มีข้อความว่า ' ส่งด้วย Mailbird' มันมาพร้อมกับการทดลองใช้ Pro สั้น ๆ เพียง 3 วัน แต่การสมัครรับข้อมูลนั้นมีราคาไม่แพงจนยากที่จะพิสูจน์ว่าใช้เวอร์ชันฟรี เวอร์ชัน Pro มีให้บริการในราคาเพียง $3.25 ต่อเดือน หรือ $95 สำหรับการสมัครสมาชิกตลอดชีพหากคุณไม่ต้องการจ่ายรายเดือน
เพื่อให้เป็นการทดสอบที่ดี ฉันเชื่อมโยง Mailbird กับบัญชี Gmail และบัญชีส่วนตัวของฉัน บัญชีอีเมลโดเมนซึ่งโฮสต์โดย GoDaddy ฉันเพียงแค่ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของฉัน และ Mailbird ตรวจพบการตั้งค่าที่เหมาะสมและขอรหัสผ่านของฉัน กดแป้นพิมพ์ไม่กี่ครั้งต่อมาและทั้งสองก็ตั้งค่าทันที
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-1.png)
ครั้งสุดท้ายที่ฉันต้องตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลคือชุดที่อยู่พอร์ตและรายละเอียดลึกลับอื่น ๆ ที่น่าหงุดหงิด Mailbird ไม่ได้ขอข้อมูลใดๆ จากฉันเลย แค่รู้ว่าต้องทำอย่างไร
มีความล่าช้าเล็กน้อยในขณะที่ซิงค์ข้อความของฉัน แต่บัญชี Gmail ของฉันก็ใช้ได้เกือบทศวรรษ ของข้อความในนั้น จึงไม่แปลกใจเลยที่จะใช้เวลาสักครู่ในการดาวน์โหลดทุกอย่าง ในการทดสอบจริง ๆ ฉันได้เพิ่มบัญชี Hotmail แบบเก่าและบัญชีอีเมล Yahoo และทั้งสองถูกเพิ่มทันทีโดยไม่มีปัญหาใด ๆ สิ่งเหล่านี้ใช้เวลาในการซิงค์นานกว่า แต่นั่นก็เป็นเพราะปริมาณข้อความจำนวนมาก ไม่ใช่ความผิดของ Mailbird แต่อย่างใด
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-2.png)
ฉันมักลังเลที่จะลิงก์แอปพลิเคชันกับ Facebook แต่ก็ดี เพื่อดูว่า Mailbird สัญญาว่าจะไม่โพสต์สิ่งใด
ในแง่ของความปลอดภัย เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณจะจัดการการกรองส่วนใหญ่ แต่ Mailbird จะปิดใช้งานการโหลดรูปภาพภายนอกตามค่าเริ่มต้น วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้อิมเมจติดตามภายนอกตรวจจับได้ว่าคุณอ่านอีเมลหรือไม่ และลดความเสี่ยงของสแปมเมอร์และแฮ็กเกอร์จากการรวมเพย์โหลดมัลแวร์ไว้ในอิมเมจบางประเภท หากคุณพิจารณาแล้วว่าผู้ส่งใดปลอดภัย คุณสามารถแสดงรูปภาพในข้อความเดียวหรืออนุญาตพิเศษให้ผู้ส่งแสดงรูปภาพเสมอตามค่าเริ่มต้น
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-3.png)
ในกรณีนี้ Behance เครือข่ายนี้ดำเนินการโดย Adobe ดังนั้นจึงควรปลอดภัยที่จะแสดงรูปภาพอย่างถาวรจากผู้ส่งรายนั้น
หนึ่งในคุณธรรมเบื้องต้นของ Mailbird คือความเรียบง่าย อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ ตามที่คุณคาดหวังจากไคลเอนต์อีเมลที่ดี และมีเคล็ดลับที่มีประโยชน์ซึ่งเข้าถึงได้ง่ายซึ่งครอบคลุมงานหรือคำถามที่คุณอาจมี
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-4.png)
แน่นอน ความจริงที่ว่า Mailbird นั้นใช้งานง่ายบนพื้นผิวไม่ได้หมายความว่ามันขาดคุณสมบัติ ส่วนใหญ่คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและชัดเจน ซึ่งช่วยให้คุณโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ ซึ่งก็คือการควบคุมกล่องจดหมายเข้าของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเจาะลึกลงไปอีก มีการปรับแต่งมากมายที่คุณสามารถตั้งค่าได้และไม่ต้องกังวลอีกต่อไป
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-5.png)
สีและการจัดวางเป็นเพียงส่วนหนึ่งของตัวเลือกการปรับแต่งส่วนต่อประสาน แต่หากคุณเจาะลึกลงไปในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกวิธีใช้คุณสมบัติที่น่าสนใจบางอย่างของ Mailbird ได้ หนึ่งในรายการโปรดของฉันคือตัวเลือก 'เลื่อนการเตือน' ซึ่งช่วยให้คุณละเว้นอีเมลได้ชั่วคราวจนกว่าคุณจะพร้อมจัดการกับมัน ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของการติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-6.png)
คุณลักษณะอื่นที่ไม่เหมือนใคร Mailbird คือความสามารถในการผสานรวมแอปยอดนิยมอื่นๆ จำนวนมาก เช่น Google Docs, Google Calendar, Asana, Slack, Whatsapp และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งรายการดังกล่าวมีค่อนข้างครอบคลุม
ขั้นตอนในการติดตั้งแอปที่ใช้ร่วมกับ Mailbird คือ รวดเร็วและง่ายดาย แม้ว่าต้องยอมรับว่าสามารถเข้าถึง Facebook ได้ในขณะที่อยู่ระหว่างการตอบอีเมลไม่ได้เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแต่อย่างใด แต่สามารถซ่อนได้ในคลิกเดียว และหวังว่าจะหยุดคุณไม่ให้เปลี่ยนจากกล่องจดหมายและเสียสมาธิ
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-7.png)
เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว การรวม Google เอกสารเป็นความช่วยเหลือที่สำคัญ Evernote ก็เช่นกัน (แม้ว่าฉันกำลังอยู่ในขั้นตอนการเปลี่ยนไปใช้ OneNote ซึ่งเป็นแอปคู่แข่งจาก Microsoft ซึ่งดูเหมือนจะยังไม่พร้อมใช้งาน) น่าแปลกที่ส่วนแอปเป็นแบบโอเพ่นซอร์ส ดังนั้นใครก็ตามที่มีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมที่ถูกต้องสามารถไปที่ที่เก็บโค้ดบน Github และสร้างการผสานรวมแอปของตนเองได้
การผสานการทำงานที่แสดงในแท็บบริการดูเหมือนจะไม่ได้ให้อะไรมากนัก ในแนวทางการช่วยเหลือ ณ ตอนนี้ เนื่องจากบริการส่วนใหญ่เป็นเพียงลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ สิ่งเหล่านี้ครอบคลุมตั้งแต่เว็บโฮสติ้งไปจนถึงซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส และยังไม่ชัดเจนว่า (หากเป็นเช่นนั้น) สิ่งเหล่านี้จะรวมเข้ากับ Mailbird ได้อย่างไร แต่นี่เป็นเพียงส่วนเดียวของโปรแกรมที่ไม่รู้สึกว่าได้รับการขัดเกลาอย่างสมบูรณ์ ฉันคิดว่าพวกเขากำลังจะขยายด้านนี้ทันทีที่พวกเขาเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการมากขึ้น การมีลิงก์ไปยัง OneDrive และ OneNote ในที่นี้จะช่วยได้มาก แต่ Microsoft ก็ไม่ได้เป็นที่รู้จักดีนักในการแข่งขัน
ในขณะที่เรากำลังพูดถึงประเด็นเชิงลบ ฉันสังเกตเห็นว่า เสียงแจ้งเตือน 'จดหมายใหม่' ยังคงเล่นอย่างต่อเนื่องในระหว่างการทดสอบของฉัน ฉันไม่แน่ใจว่าเป็นเพราะฉันยังคงมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจากบัญชี Hotmail เดิมของฉัน หรือหากมีข้อบกพร่องอื่นๆ อยู่บ้าง แต่ฉันต้องปิดการแจ้งเตือนด้วยเสียงทั้งหมดเพื่อให้หยุดทำงาน อ่านบทวิจารณ์ Mailbird ฉบับเต็มของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
รับ Mailbird เลยไคลเอ็นต์อีเมลแบบชำระเงินที่ดีอื่นๆ สำหรับ Windows 10
1. eM Client
![](/wp-content/uploads/guides/462/50hczbmnjm-8.png)
ภาพหน้าจอนี้เป็นภาพหลังจากที่ฉันลบบัญชีของฉันหลังจากการทดสอบ เนื่องจากไม่ยุติธรรมสำหรับลูกค้าของฉันที่จะเผยแพร่รายละเอียดการสนทนาของเรา
eM Client เป็นอีกหนึ่งภาพที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี ไคลเอนต์อีเมลซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าอินเทอร์เฟซเว็บเมลสมัยใหม่ส่วนใหญ่ รองรับบริการอีเมลส่วนใหญ่ เช่น Gmail, Microsoft Exchange และ iCloud ใช้งานได้ฟรีหากคุณใช้สำหรับอีเมลส่วนตัว แม้ว่าคุณจะจำกัดให้ตรวจสอบบัญชีอีเมลได้ไม่เกินสองบัญชีเท่านั้น หากคุณต้องการใช้ em Client สำหรับธุรกิจของคุณหรือต้องการตรวจสอบมากกว่าสองบัญชี คุณจะต้องซื้อเวอร์ชัน Pro ปัจจุบันในราคา $49.95 หากคุณต้องการซื้อเวอร์ชันที่มีการอัปเดตตลอดอายุการใช้งาน ราคาจะเพิ่มขึ้นเป็น $99.95
ขั้นตอนการตั้งค่าค่อนข้างราบรื่น เชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลทั้งหมดที่ฉันทดสอบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การซิงโครไนซ์ข้อความทั้งหมดใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้เล็กน้อย แต่ฉันยังสามารถเริ่มทำงานได้ทันที มีมาตรการป้องกันความปลอดภัยของภาพที่ซ่อนอยู่ตามมาตรฐาน และเครื่องมือขององค์กรที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดการกับปัญหาของคุณ