Ne glede na to, ali vam je všeč ali ne, je pravilno črkovanje bistveni del vsakega dobrega oblikovalskega projekta, pri čemer dokumenti InDesigna niso nobena izjema. Nihče si ne želi, da bi v končanem delu ostala pravopisna napaka, vendar večina od nas nima časa, da bi bila hkrati urednik besedila in oblikovalec postavitve.

Na srečo je v programu InDesign na voljo nekaj različnih načinov, s katerimi lahko poskrbite, da je vse besedilo v vaših projektih črkovano brezhibno! Črkovanje lahko preverite ročno ali pa uporabite samodejno preverjanje črkovanja.

Niste prepričani, kako? Sledite spodnjim metodam.

Ročno preverjanje črkovanja v programu InDesign

Ročno preverjanje pravopisa v dokumentu z uporabo ukaz Preveri črkovanje je najbolj neposreden pristop. To je lahko nekoliko počasnejše od drugih možnosti, opisanih v nadaljevanju, vendar je to tudi najbolj temeljit način, s katerim lahko zagotovite, da niste spregledali nobene pravopisne napake.

Korak 1: Odprite Uredi v meniju izberite Pravopis podmenija in kliknite Preverite pravopis . Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ukaz + I (uporabite Ctrl + I če uporabljate InDesign v računalniku).

InDesign bo odprl Preverite pravopis dialog.

Običajno InDesign samodejno začne postopek preverjanja črkovanja, v nekaterih primerih pa boste morda morali klikniti Začetek kot je prikazano zgoraj.

InDesign bo postopek preverjanja črkovanja začel s trenutnim položajem kazalca, če je ta nameščen v aktivnem območju besedila, če pa v postavitvi ni izbrano nič, bo preverjanje začelo na začetku dokumenta, in sicer od levega zgornjega roba prve strani.

Ko InDesign naleti na napako, prikaže seznam predlaganih popravkov.

Korak 2: S seznama izberite pravilno različico besede in kliknite Sprememba gumb.

Če ste opazili ponavljajočo se napako, lahko kliknete gumb Spremeni vse, ki bo popravil vse primere iste napake v dokumentu.

Če nobeden od predlogov ni ustrezen, lahko vnesete svojega z vnosom novega besedila v polje Spremeni v področje.

Pazite, da ne kliknete gumba Ignore All, razen če ste res prepričani, saj boste morali znova zagnati InDesign, da ponastavite preverjanje črkovanja.

Postopek ponavljajte, dokler InDesign v dokumentu ne zazna več napak.

Če se zdi, da InDesign ne preverja dokumenta pravilno, se prepričajte, da ste nastavili Iskanje na dnu okna Preveri črkovanje (glej spodaj).

Privzeto je Iskanje polje je nastavljeno na Dokument , ki bo preveril črkovanje celotnega dokumenta (presenetljivo, vem).

Če uporabljate povezana besedilna polja, lahko izberete Zgodba da preverite samo ta povezana polja. Izberete lahko tudi Vsi dokumenti za preverjanje črkovanja vseh odprtih dokumentov naenkrat.

Uporaba dinamičnega preverjanja črkovanja v programu InDesign

Dinamično preverjanje črkovanja je takoj znano vsem, ki so v zadnjih 10 letih uporabljali urejevalnik besedil.

Napačno napisane besede so takoj podčrtane z rdečo barvo, kar označuje napako, z desnim klikom na vsako napako pa lahko odprete kontekstni meni s predlaganimi alternativami in možnostmi dodajanja napake v uporabniški slovar ali ignoriranja napake v preostalem delu dokumenta.

Tako kot pri ukazu Preveri črkovanje, če po pomoti kliknete Ignoriraj vse , boste morali znova zagnati program InDesign, da ponovno vzpostavite preverjanje črkovanja. Zdi se, da je to področje programa InDesign, ki bi ga bilo treba nekoliko izpopolniti, saj bi moral obstajati veliko preprostejši način za razveljavitev napačnega ukaza Ignore.

Samodejno popravljanje črkovanja v programu InDesign

Medtem ko smo mnogi vajeni funkcije samodejnega popravljanja, ki jo najdemo v pametnih telefonih, deluje sistem samodejnega popravljanja v programu InDesign nekoliko drugače. V resnici gre bolj za "samodejno zamenjavo" kot za "samodejno popravljanje", saj so vsi besedilni nizi vnaprej opredeljene napake.

Če na primer stalno pišete "freind" namesto "friend", lahko s funkcijo samodejnega popravka napako takoj zamenjate s pravilnim črkovanjem.

Če želite v programu InDesign konfigurirati funkcijo samodejnega popravljanja, morate odpreti okno InDesign Preferences. V operacijskem sistemu MacOS je okno Preferences v meniju programa InDesign, v operacijskem sistemu Windows pa je v meniju Edit.

Izberite razdelek Samodejni popravki in prikazan bo seznam samodejno popravljenih besed za trenutno izbrani jezik.

Če želite dodati nov vnos samodejnega popravka, kliknite Dodaj nato vnesite napako, ki jo želite popraviti, in popravljeno besedilo ter kliknite V REDU . Postopek ponovite tolikokrat, kot je potrebno.

Verjetno najbolj uporabna funkcija funkcije Autocorrect je možnost samodejnega popravljanja napak pri pisanju velikih črk, ki je običajna funkcija večine sodobnih urejevalnikov besedil. Ne vem, zakaj je v programu InDesign privzeto onemogočena, vendar morda obstaja dober razlog za to odločitev.

Glede na to vam ne priporočam, da bi InDesign uporabljali kot urejevalnik besedil, saj obstajajo veliko boljše aplikacije za ta namen! Vnašanje majhnih delov besedila je neizogibno, za večje dele besedila pa boste veliko bolj produktivni pri delu s pravim urejevalnikom besedil.

Ko boste samodejno popravljanje konfigurirali tako, kot želite, ga boste morali omogočiti tudi za vsak dokument, tako da odprete Uredi v meniju izberite Pravopis podmenija in kliknite Samodejni popravek .

Bonus: Spreminjanje jezika za preverjanje črkovanja v programu InDesign

Ne glede na to, ali morate črkovati sosed, soseda ali voisine, vam je InDesign na voljo s številnimi jeziki, ki jih je mogoče preveriti, vključno z ameriško in britansko različico angleščine. Da bi jih lahko uporabili, pa morate za vsako območje besedila določiti poseben jezik s pomočjo plošče Znaki.

Besedilo izberite z gumbom Tip in odprite orodje Znak panel.

Uporabite Jezik v spustnem meniju izberite ustrezen jezik, ki se ujema z vsebino besedila, in končali ste! Ob naslednji uporabi ukaza Preveri črkovanje bo ta prepoznal jezik in uporabil pravilen slovar.

Opomba: Če plošča z znaki ni vidna, jo lahko aktivirate tako, da odprete Okno v meniju izberite Tip & amp; Tabele podmenija in kliknite Znak .

Zadnja beseda

To je skoraj vse, kar morate vedeti o preverjanju črkovanja v programu InDesign! Osebno menim, da je metoda ročnega preverjanja črkovanja najpreprostejša in najbolj neposredna možnost, saj ostali dve metodi najbolje delujeta, če besedilo dejansko sestavljate v programu InDesign, za osnovno obdelavo besedila pa so na voljo boljša orodja. InDesign je navsezadnje specializiran za postavitev strani!

Srečno oblikovanje!