Scrivener jest idealny do pisania długich projektów. Zawiera outliner do planowania i strukturyzowania dokumentu, szczegółowe statystyki do planowania i utrzymywania się na ścieżce, miejsce na materiały referencyjne i elastyczne opcje publikowania. Ma jednak jedną ogromną wadę: brak kopii zapasowej online.

Jest on przeznaczony dla jednej osoby piszącej na jednym komputerze. Istnieją wersje dla systemów Mac, Windows i iOS; każdą z nich należy zakupić osobno. A jeśli chcesz rozłożyć swoje pisanie na kilka maszyn?

Na przykład, może wolisz używać komputera stacjonarnego w biurze, laptopa w kawiarni, a iPhone'a na plaży. Czy istnieje jakiś sposób na synchronizację projektów pisarskich na wielu komputerach i urządzeniach?

Tak, jest, o ile zachowasz odpowiednie środki ostrożności. Będziesz musiał skorzystać z usługi synchronizacji innej firmy, takiej jak Dropbox, i musisz zachować ostrożność. Jeśli nie zachowasz odpowiednich środków ostrożności, sprawy mogą potoczyć się bardzo źle.

Środki ostrożności przy synchronizacji projektów w Scrivenerze

Technologia synchronizacji przeszła długą drogę w ciągu ostatniej dekady. Wielu z nas jest przyzwyczajonych do aplikacji takich jak Google Docs czy Evernote.

Aplikacje te pozwalają na wprowadzanie informacji na wielu komputerach; aplikacja następnie utrzymuje dane w synchronizacji na każdym komputerze i urządzeniu. Nie musisz nawet o tym myśleć.

Synchronizacja projektów w Scrivenerze to nie to samo. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać, jeśli planujesz korzystać z aplikacji na kilku maszynach.

Pracuj na jednym komputerze w tym samym czasie

Scrivener może być otwarty tylko na jednym komputerze. Jeśli chcesz kontynuować pracę nad projektem na innym komputerze, najpierw zamknij Scrivenera na pierwszym komputerze, a następnie poczekaj, aż najnowsza wersja zostanie zsynchronizowana na drugim. Jeśli tego nie zrobisz, skończysz z niektórymi aktualizacjami na jednym komputerze, a innymi na drugim. Te niezsynchronizowane aktualizacje nie są łatwe do połączenia!

W ten sam sposób nie wyłączaj komputera po zakończeniu pisania, dopóki nowe projekty nie zostaną zsynchronizowane z chmurą. Dopóki to nie nastąpi, żaden z Twoich pozostałych komputerów nie zostanie zaktualizowany. Zwróć uwagę na powiadomienie Dropbox "Up to Date", widoczne u dołu poniższego zrzutu ekranu.

Ostrzeżenie to nie dotyczy wersji Scrivenera dla systemu iOS. Możesz mieć otwarty Scrivener na jednym z komputerów i jednocześnie korzystać z niego na iPhonie lub iPadzie.

Regularne tworzenie kopii zapasowych

Jeśli coś pójdzie nie tak z synchronizacją w chmurze, będziesz potrzebował kopii zapasowej swojej pracy. Scrivener może to robić regularnie i automatycznie; jest to domyślnie włączone. Upewnij się, że jest to włączone, sprawdzając zakładkę Backup w Preferencjach Scrivenera.

Dalsze informacje

Bardziej szczegółowe informacje na temat tworzenia kopii zapasowych od osób, które stworzyły Scrivenera, znajdują się w artykule bazy wiedzy Using Scrivener with Cloud-Sync Services.

Jak zsynchronizować Scrivenera z Dropboxem

Za pomocą Dropboxa możesz synchronizować swoje projekty pisarskie w Scrivenerze na wszystkich swoich komputerach i urządzeniach.

W rzeczywistości jest to usługa synchronizacji w chmurze zalecana przez Literature & Latte, twórców Scrivenera. Jeśli chcesz synchronizować się ze Scrivenerem na iOS, Dropbox jest jedyną opcją.

Robienie tego jest proste, wystarczy zapisać projekty w folderze lub podfolderze Dropbox. Jest to łatwe, ponieważ folder Dropbox jest zwykłym folderem na komputerze Mac lub PC.

Pliki zostaną zsynchronizowane za kulisami. Dropbox pobiera zawartość tego folderu i przesyła ją do chmury. Stamtąd aktualizowane są wszystkie Twoje pozostałe komputery i urządzenia zalogowane na tym samym koncie Dropbox.

Brzmi łatwo? Jest, o ile przestrzegasz środków ostrożności, które wymieniliśmy powyżej.

Jak zsynchronizować się ze Scrivenerem na iOS

Wersja Scrivenera dla systemu iOS jest dostępna w App Store. Działa ona zarówno na iPhone'ach, jak i iPadach. Jej zakup kosztuje 19,99 USD; musisz go dokonać oprócz wersji Mac lub Windows, którą masz na swoim komputerze. Aby synchronizować swoje pliki między komputerem a urządzeniem, musisz mieć zainstalowany Dropbox na obu urządzeniach i być zalogowanym na to samo konto.

Aby rozpocząć, stuknij przycisk Synchronizacja w wersji Scrivenera na iOS i zaloguj się do Dropbox. Zostaniesz poproszony o wybranie folderu Dropbox, w którym chcesz zapisać swoją pracę. Domyślnie jest to. Dropbox/Aplikacje/Scrivener Upewnij się, że podczas zapisywania projektów na komputerze Mac lub PC używasz tego samego folderu.

Aby korzystać ze Scrivenera dla iOS, nie musisz być podłączony do internetu. Wystarczy, że klikniesz przycisk Synchronizuj, gdy znów będziesz online. Dzięki temu prześlesz swoją nową pracę do Dropboxa, a następnie pobierzesz stamtąd wszystko, co nowe.

Zaawansowane: Jeśli używasz Kolekcji, możesz je również synchronizować z urządzeniem iOS. To ustawienie jest domyślnie włączone w Preferencjach Scrivenera w zakładce Udostępnianie/Synchronizacja.

Unikaj używania Google Drive do synchronizacji Scrivenera

Wiele usług synchronizacji w chmurze działa podobnie jak Dropbox, np. SugarSync czy SpiderOak. Wyznaczają one folder, którego zawartość jest automatycznie synchronizowana za Ciebie do chmury. O ile nie używasz Scrivenera na iOS, działają one doskonale, ale nie Google Drive.

Literature & Latte aktywnie odradza korzystanie z tej usługi ze względu na wcześniejsze złe doświadczenia klientów, w tym utratę danych.

W bazie wiedzy Scrivenera i w innych miejscach wymieniono wiele problemów:

• Dla niektórych użytkowników Google Drive cofnął się, uszkodził i skasował miesiące pracy.
• Google Drive znany jest z tego, że podczas synchronizacji między komputerami Mac i PC może uszkodzić projekty Scrivenera.
• W Google Drive istnieje ustawienie, które automatycznie konwertuje przesłane pliki do formatu edytora Google Docs. Jeśli masz zaznaczone to ustawienie, Scrivener nie będzie mógł korzystać z przekonwertowanych plików.

Pomimo tych ostrzeżeń, niektórzy użytkownicy i tak decydują się na korzystanie z Google Drive. Jeśli próbowałeś, chętnie usłyszę o Twoich doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej. Ze względu na zwiększone ryzyko, utrzymywanie regularnych kopii zapasowych jest jeszcze bardziej krytyczne.

Google Drive tworzy również automatyczne kopie zapasowe każdej wersji plików. Okazało się to przydatne dla jednego z użytkowników Scrivenera, który próbował synchronizować się z Google Drive. Po długim dniu pisania odkrył, że Scrivener nie może już otworzyć pliku. Zbadał funkcję wersjonowania w Drive i odkrył, że utworzył 100 różnych wersji swojego projektu. Pobrał setną z nich i zastąpił uszkodzoną.Ku jego uldze, Scrivener otworzył go pomyślnie.

Na zakończenie powtórzę ostrzeżenie Literature & Latte. Zdecydowanie zalecają oni korzystanie z innej usługi synchronizacji - najlepiej Dropbox - i ostrzegają, że niektórzy użytkownicy Google Drive stracili miesiące pracy. Nie chciałbym, żeby to się Wam przydarzyło!