Når du har laget en mesterlig layout i InDesign, er neste trinn å dele arbeidet ditt med verden. Enten du vil dele en digital kopi på nettet eller sende dokumentet til et profesjonelt trykkeri, må du forberede en PDF-versjon av InDesign-filen din for å sikre at den vises riktig hver gang.

Heldigvis er det en ganske enkel prosess, og trinnene er de samme uansett om du bruker InDesign på en Mac eller på en Windows-PC! Slik fungerer det.

Forberede InDesign-filen din for PDF-eksport

InDesign kan brukes til å lage alt fra en to-siders brosjyre til en bok med tusenvis av sider, og det er altfor lett å gå glipp av viktige layoutproblemer til det er for sent. For å sikre at prosjektene dine ser så bra ut som de skal, har Adobe inkludert et feilkontrollsystem kalt Preflight . Dette systemet vil varsle deg om potensielle layoutproblemer som manglende fonter, bilder og overskygget tekst.

Den er som standard synlig i nedre venstre hjørne i InDesign-grensesnittet, men du kan se den i en mer nyttig størrelse ved å åpne menyen Vindu og velge Utdata undermeny, og klikk Preflight .

Dette vil vise hver potensielle feil i oppsettet ditt, samt det tilsvarende sidenummeret der den kan finnes. Det er ikke nødvendig å løse hver feil før du lagrer InDesign-filen som PDF, men det er deten nyttig gjennomgangsprosess.

Når du er helt fornøyd med designoppsettet og du har sjekket Preflight for eventuelle feil, er det på tide å lagre InDesign-filen som PDF.

Lagre InDesign-filer som utskriftsklare PDF-filer

For å starte prosessen med å lagre InDesign-filen som en PDF som kan skrives ut av kommersielle trykkerier, åpne Fil menyen og klikk Eksporter . InDesign åpner et innledende eksportdialogvindu som lar deg navngi filen og velge eksportformat.

I rullegardinmenyen Format velger du Adobe PDF (Skriv ut) . Gi filen et navn og klikk Lagre .

Deretter åpner InDesign dialogvinduet Adobe PDF Export , der du kan tilpasse alle PDF-innstillingene og visningsalternativene. Det kan virke ekstremt rotete til å begynne med, men ikke bli overveldet!

Rask tips: Bruke InDesigns forhåndsinnstillinger for PDF-eksport

For å lette prosessen med å konfigurere en PDF-fil, inkluderer Adobe noen nyttige PDF-forhåndsinnstillinger, og dette er vanligvis det beste stedet å starte.

De to mest populære forhåndsinnstillingene for InDesign PDF-eksport er Høykvalitetsutskrift og Pressekvalitet . De to er generelt ganske like, selv om Pressekvalitetsforhåndsinnstillingen gir resultatet av høyeste kvalitet og inkluderer fargekonverteringsalternativer.

Når det er sagt, har mange profesjonelle skrivere spesifikke krav til PDF-eksport, så pass påfor å sjekke med dem før du eksporterer filen.

Hvis du forbereder en PDF-fil som skal skrives ut på en hjemme- eller bedriftsskriver som laser eller blekkskriver, bruk forhåndsinnstillingen for utskrift av høy kvalitet.

Seksjonen Generelt vises som standard, og inneholder noen av de mest grunnleggende alternativene for visning og oppsett. Du kan velge sideområder, spesifisere om du vil at PDF-filen skal inneholde layoutoppslag eller individuelle sider, og kontrollere hvordan PDF-en skal vises når den åpnes.

Siden du oppretter et PDF-dokument for utskrift, la de andre innstillingene på denne siden stå som standard.

Deretter bytter du til delen Marks and Bleed s. Hvis du skriver ut hjemme, vil du kanskje legge til beskjæringsmerker eller andre skrivermerker til dokumentene dine, men de fleste profesjonelle trykkerier foretrekker å håndtere disse aspektene selv.

For det meste vil dette være de eneste innstillingene du trenger å tilpasse når du lagrer en InDesign-fil som PDF (forutsatt at du har konfigurert fargebehandlingen riktig, som er en kompleks prosess som er utenfor omfanget av denne artikkelen).

Klikk på Eksporter -knappen, og du er ferdig!

Lagre InDesign-filer som interaktive PDF-filer for skjermer

For å begynne å lagre en interaktiv PDF som kan vise alle slags interaktive skjemaer og medieinnhold, åpne Fil -menyen og klikk Eksporter . I Eksporterdialogboksen, velg Adobe PDF (interaktiv) fra rullegardinmenyen Format . Gi filen et navn og klikk Lagre -knappen.

InDesign åpner dialogboksen Eksporter til interaktiv PDF, der du kan tilpasse alle innstillingene for visning og bildekvalitet for PDF-en.

De fleste av alternativene her er ganske selvforklarende, selv om jeg anbefaler at du tenker nøye gjennom visningsalternativene. Å kontrollere hvordan PDF-filen vises automatisk når den åpnes for første gang, kan ha stor innvirkning på seerne, enten for fullskjermvisning som en presentasjonsbildeserie eller i full bredde for maksimal lesbarhet. Den ideelle innstillingen vil avhenge av designet ditt!

Hvis du vil forsikre deg om at PDF-en din ser best ut i alle situasjoner, bytt til komprimeringsdelen. Standard komprimeringsinnstillinger er innstilt for å prioritere små filstørrelser i stedet for bildekvalitet, men dette føles som litt av en rest fra dagene med trege internettforbindelser.

(Hvis du vil holde filstørrelsen så liten som mulig, kan du hoppe over dette trinnet.)

Endre innstillingen Komprimering til JPEG 2000 (Lossless) og sett Oppløsningen til 300 PPI, som er den maksimale oppløsningen som InDesign tillater. InDesign vil ikke oppskalere noen av bildene dine, men det vil bevare så mye bildekvalitet som mulig.

Passordbeskytter dinInDesign PDF-er

Det er nesten umulig å kontrollere hvor en digital fil vil havne når den er delt på nettet, men det er ett viktig skritt du kan ta for å kontrollere hvem som faktisk kan se PDF-en din. Under Eksporter Adobe PDF-prosessen bytter du til Sikkerhetsdelen i venstre rute i vinduet. Du kan legge til et passord for å se dokumentet, men du kan også legge til et eget passord for å kontrollere ytterligere handlinger som utskrift og redigering.

Bare merk av i boksen merket Krev passord for å åpne dokumentet , og skriv inn et passord. Pass på at du husker det, for ingen vil kunne åpne PDF-en din uten den!

Ofte stilte spørsmål

For de av dere som ønsker å lære enda mer om eksport av PDF-filer fra InDesign, her er noen av de vanligste spørsmålene våre besøkende.

Har du et spørsmål om InDesign PDF-eksporter som jeg ikke svarte på? Spør i kommentarfeltet!

Kan jeg eksportere PDF-en min uten Bleed?

Hvis du har konfigurert dokumentet med utfallsområdene som kreves for en profesjonell trykkpresse, vil du ikke lage en digital kopi for deling på nettet med alle utskriftsspesifikke elementer synlige. I stedet for å redesigne dokumentet ditt, kan du ganske enkelt deaktivere utfallsinnstillingene under PDF-eksportprosessen, og InDesign vil automatisk beskjære disse områdene.

Mens du tilpasser PDF-eninnstillinger i Eksporter Adobe PDF -dialogboksen, velg delen Marks and Bleeds i venstre rute i vinduet.

Fjern avmerkingen i boksen merket Bruk Document Bleed Settings , og skriv inn 0 i Topp: -innstillingen. Verdiene Bunn , Inne og Utenfor bør oppdateres for å samsvare. Dette vil fjerne utfallsområdet fullstendig i den lagrede PDF-filen, men beholde det i InDesign-kildedokumentet.

Hvordan lagrer jeg en InDesign PDF med motstående sider?

For å lagre InDesign PDF-en med motstående sider synlige, naviger til Generelt-delen av Eksporter Adobe PDF-vinduet.

Finn delen merket Sider, og skift Eksporter som-innstillingen for å bruke Spreads-alternativet i stedet for Sider. Det er alt som skal til!

Hvorfor er PDF-en min uskarp når jeg eksporterer fra InDesign?

Hvis PDF-en din ser uskarp ut etter at du har eksportert den fra InDesign, skyldes det vanligvis at du bruker feil eksportinnstillinger. Sørg for at komprimeringsinnstillingene dine er riktige!

Når du eksporterer en PDF for utskrift, bestemmer Komprimeringsdelen av Eksporter-dialogboksen hvordan InDesign skal lagre rasterbaserte bildedata i designet ditt, som bilder og andre plasserte bilder.

Innstillingen Høykvalitetsutskrift reduserer ikke bilder under 300 PPI, og monokrome bilder er enda mindre begrenset. Dette skal gi bilder som ser skarpe utselv de høyeste tetthetene Retina-skjermene.

Til sammenligning reduserer forhåndsinnstillingen Minste filstørrelse bildeoppløsningen ned til 100 PPI, som ofte kan virke uskarp på skjermer med høy PPI og vil se enda uskarpe ut når den skrives ut.

Det samme gjelder når du eksporterer en interaktiv PDF for skjermer, selv om komprimeringsalternativene er mye enklere. For å sikre den høyeste bildekvaliteten setter du komprimeringsalternativet til JPEG 2000 (tapløs) og setter oppløsningen til maksimalt 300 PPI.

Hvis ingen av disse har skylden, sørg for at at Zoom-innstillingen i PDF-visningen ikke er satt til 33 % eller 66 %. Siden piksler er firkantede i form, kan ulike zoomnivåer skape uskarphetseffekter ettersom PDF-visningsprogrammet resampler utdataene for å matche innstillingene dine. Ta en titt på PDF-en din med 100 % zoomnivå, og du bør se bildene med riktig skarphet.

Et siste ord

Gratulerer, du vet nå flere forskjellige måter å lagre en InDesign-fil på som PDF! PDF er et av de mest nyttige formatene for å dele det vakre designarbeidet ditt med resten av verden, så kom tilbake til InDesign og test kunnskapen din.

Lykke til med eksporten!