Come liberare spazio quando l'archivio iCloud è pieno

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Cathy Daniels

Se il vostro iCloud ha poco spazio di archiviazione, potreste passare a iCloud+ per aumentarlo. Tuttavia, state dando un calcio al barattolo. Se utilizzate iCloud per un periodo abbastanza lungo, alla fine il vostro spazio di archiviazione si esaurirà. Pertanto, dovete conoscere il modo migliore per liberare spazio.

Per liberare spazio quando l'archivio iCloud è pieno, andare su Gestire l'archiviazione dell'account nel iCloud È possibile vedere quali applicazioni o servizi occupano più spazio e lavorare per rimuovere i dati non necessari.

Salve, sono Andrew Gilmore, un ex amministratore Mac con oltre dieci anni di esperienza nella gestione di dispositivi iOS e Macintosh. E come utente iPhone, ho giocato al gatto e al topo con l'archiviazione iCloud per un po' di tempo.

Vi darò i migliori consigli per liberare spazio nel vostro account iCloud in modo da poter riprendere il backup dei vostri dispositivi e la sincronizzazione delle foto a piacimento.

Vogliamo tuffarci?

Cosa occupa tanto spazio in iCloud?

Il punto di partenza migliore è quello di verificare quali app o servizi occupano più spazio nell'account iCloud.

È essenziale iniziare da qui per evitare di perdere tempo a ripulire dati che a malapena spostano l'ago della bilancia dello spazio di archiviazione. Ad esempio, potreste passare ore a cancellare vecchie e-mail di iCloud quando le e-mail occupano solo una frazione dell'utilizzo complessivo del cloud.

Per controllare lo stato di conservazione dell'iPhone:

  1. Aprire l'applicazione Impostazioni.
  2. Toccare il proprio nome (il nome associato all'account iCloud) nella parte superiore della schermata.
  3. Rubinetto iCloud .
  4. Esaminate il grafico a barre sovrapposte e colorate che visualizza l'utilizzo dei dati.

I più comuni ingombri di memoria sono Foto, Messaggi e Backup, ma i risultati possono variare. Identificate i due o tre elementi principali e seguite le istruzioni riportate di seguito per recuperare il vostro prezioso spazio.

Backup

Se state eseguendo il backup del vostro iPhone su iCloud, è probabile che questo elemento stia consumando una grande percentuale di spazio di archiviazione.

Per quanto riguarda i backup, avete alcune opzioni:

  1. Disattivare il backup di iCloud.
  2. Eliminare i dati sul telefono per ridurre le dimensioni del backup.
  3. Escludere alcune app dal backup iCloud.
  4. Eliminare i backup dai vecchi dispositivi.

Non consiglio l'opzione 1 a meno che non si disponga di un metodo alternativo per eseguire il backup del dispositivo. È possibile eseguire il backup del telefono su un PC o un Mac, ma ciò richiede la disciplina di collegare regolarmente il dispositivo a un computer.

Se si decide di disabilitare il backup di iCloud, l'operazione è semplice: dalla finestra di dialogo iCloud nella schermata Impostazioni, toccare Backup iCloud .

Toccare l'interruttore accanto a Backup dell'iPhone in posizione off e poi toccare Spegnere .

Per l'opzione 2, che prevede l'eliminazione dei dati sul telefono, toccare il backup del telefono alla voce TUTTI I BACKUP DEI DISPOSITIVI Le app sono ordinate in modo che quelle che consumano più spazio siano in cima all'elenco.

Una volta identificate le app incriminate, apritele e verificate se ci sono dati che potete eliminare. Ad esempio, se l'app File consuma la maggior parte dello spazio di archiviazione sul vostro backup, verificate se ci sono file che potete eliminare o scaricare su un altro dispositivo o servizio cloud.

La terza opzione è simile, ma in questo caso si escludono le app dai backup futuri. È sufficiente toccare l'interruttore a levetta accanto all'app di cui non si desidera eseguire il backup per disattivarla. I futuri backup di iCloud non eseguiranno il backup dei documenti o dei file associati all'app, quindi assicuratevi di poter fare a meno dei dati in caso di perdita o danneggiamento del telefono.

L'opzione 4 prevede l'eliminazione dei backup dei vecchi dispositivi. Nell'elenco dei backup nelle impostazioni di iCloud potrebbero essere presenti i backup di diversi dispositivi. Se non avete più bisogno dei dati di un vecchio dispositivo, l'eliminazione del backup libererà lo spazio necessario su iCloud.

A tal fine, selezionare il backup che si desidera eliminare dalla finestra di dialogo TUTTI I BACKUP DEI DISPOSITIVI sul Backup iCloud Passare il dito verso la parte inferiore dello schermo e toccare Eliminazione del backup .

Foto

Foto e video sono gli elementi più comuni che consumano spazio su iCloud.

I costanti miglioramenti della qualità della fotocamera dell'iPhone comportano un aumento delle dimensioni dei file, con il risultato che ogni foto e video occupano ogni anno un po' più di spazio.

La pulizia delle foto dall'account iCloud si riduce a due cose: disabilitare il caricamento delle foto o eliminare le immagini.

Per evitare che iCloud sincronizzi le foto, toccare Foto sotto APP CHE UTILIZZANO ICLOUD nella schermata delle impostazioni di iCloud e disattivare l'opzione Sincronizzazione dell'iPhone opzione.

Si noti che la disattivazione della sincronizzazione non elimina le foto da iCloud. È inoltre necessario toccare Gestire l'archiviazione e scegliere Disattivare e cancellare da iCloud .

Se una qualsiasi delle foto di iCloud non è memorizzata sul telefono, viene visualizzato un avviso. Toccare Continua Comunque per eliminare le foto.

Il modo più semplice per farlo è andare su iCloud.com/photos da Mac o PC, dove è possibile scaricare e conservare le foto desiderate e cancellarle manualmente.

Se la sincronizzazione delle foto con iCloud è disattivata, l'iPhone aggiungerà automaticamente le foto dal rullino fotografico al backup dell'iPhone, quindi è necessario escludere anche Foto dai backup.

Dalla schermata delle impostazioni di iCloud, scegliere Backup iCloud , toccare il backup del telefono nella parte inferiore della schermata e disattivare Biblioteca fotografica per escludere le foto dal backup dell'iPhone.

Assicuratevi di aver compreso le implicazioni della modifica di queste impostazioni. Con la sincronizzazione delle foto di iCloud disattivata e l'esclusione delle foto dal backup, le foto e i video esisteranno solo sul vostro dispositivo.

Avete un piano per sostenerli in qualche altro modo o rischiate di perderli per sempre.

Se la sincronizzazione delle foto con iCloud è attivata, le immagini eliminate dall'app Foto dell'iPhone verranno eliminate anche da iCloud. Se si desidera conservare le foto, assicurarsi di scaricarle in una posizione di archiviazione offline prima di eliminarle.

Se la sincronizzazione delle foto è disattivata, ma si sta eseguendo il backup delle foto tramite il backup di iCloud, l'eliminazione delle immagini dal dispositivo ridurrà le dimensioni del backup successivo.

Ricordate che i video occupano in genere la maggior parte dello spazio, quindi è bene eliminare prima quelli.

Messaggi

I messaggi funzionano in modo simile alle foto. È possibile disattivare la sincronizzazione o eliminare i file di grandi dimensioni dai messaggi.

Per disattivare la sincronizzazione dei messaggi di iCloud, andare su Gestire l'archiviazione dell'account , toccare Messaggi sotto APP CHE UTILIZZANO ICLOUD e attivare l'opzione Sincronizzazione dell'iPhone in posizione off.

Quindi toccare Gestire l'archiviazione e scegliere Disattivare e cancellare per eliminare i dati dei messaggi dal proprio account iCloud. Toccare Cancellare i messaggi per confermare.

Per eliminare gli elementi di grandi dimensioni in Messaggi, aprire l'app Impostazioni e andare su Generale > Archiviazione dell'iPhone e toccare Messaggi Toccare l'opzione per Revisione degli allegati di grandi dimensioni ed eliminare gli elementi non più necessari.

La schermata Allegati ordina gli allegati dei messaggi in base alle dimensioni in ordine decrescente, quindi la rimozione dei primi elementi può spesso avere un impatto significativo sullo spazio di archiviazione. Gli allegati includono gif, immagini, video e così via, condivisi (o inviati) attraverso i messaggi.

Toccare il tasto Modifica nell'angolo in alto a destra, selezionare gli elementi da eliminare toccando il cerchio a sinistra di ciascuno, quindi toccare l'icona del cestino (sempre nell'angolo in alto a destra).

Unità iCloud

iCloud Drive è un ottimo modo per sincronizzare i file, ma può riempire rapidamente lo spazio di archiviazione.

Anche in questo caso le opzioni sono la rimozione dei file o l'interruzione dell'utilizzo di iCloud Drive.

La disattivazione di iCloud Drive è identica alla procedura descritta in precedenza per Messaggi. Toccare Unità iCloud nella schermata delle impostazioni di iCloud, disattivare Sincronizzazione dell'iPhone e toccare Gestire l'archiviazione per eliminare i file di iCloud Drive esistenti su iCloud.

Aprire l'app File per eliminare i file non più necessari da iCloud Drive. Toccare il pulsante Sfogliare nella parte inferiore dello schermo, quindi toccare Unità iCloud Selezionare la cartella contenente i file che si desidera eliminare e toccare il pulsante Altro (un'ellissi all'interno di un cerchio).

Scegliere Selezionare Toccare gli elementi che si desidera eliminare. Toccare il pulsante del cestino nella parte inferiore dello schermo per eliminare.

Per precauzione, gli elementi eliminati da iCloud Drive finiscono in una cartella Eliminati di recente, dove rimangono per trenta giorni. Per guadagnare spazio in iCloud immediatamente, è necessario eliminare anche questa cartella.

Torna a Sfogliare e scegliere Eliminato di recente sotto Luoghi Toccare il pulsante Altro e scegliere Cancella tutto .

Altre applicazioni

In questo articolo abbiamo elencato solo le app più comuni che consumano spazio. Anche iCloud mail, i memo vocali, i podcast, la musica e altre app possono consumare il prezioso spazio di archiviazione di iCloud, ma i metodi per cancellare i dati da queste app sono simili a quelli indicati sopra.

La cosa migliore è seguire le istruzioni per identificare le applicazioni che occupano più spazio e attaccare prima quelle.

Se non è necessario eseguire il backup dei dati di alcune app, rimuoverle dall'account iCloud; dalla sezione iCloud schermata delle impostazioni, toccare Mostra tutto sotto APP CHE UTILIZZANO ICLOUD Disattivare le applicazioni che non si desidera sincronizzare con iCloud.

Si noti che la disattivazione delle app in questa schermata ne disabilita la sincronizzazione con iCloud. Per alcune app sotto Gestione delle impostazioni dell'account È possibile eliminare i dati di iCloud senza disattivare la sincronizzazione con il cloud.

Domande frequenti

Ecco altre domande sull'archiviazione iCloud.

Come posso ottenere più spazio di archiviazione iCloud gratuitamente?

Seguendo i passaggi sopra descritti si libererà più spazio nell'account, ma ottenere spazio di archiviazione oltre i 5 GB iniziali è impossibile senza pagare.

Perché l'archiviazione di iCloud è piena dopo aver eliminato le foto?

Come meccanismo di sicurezza, quando si eliminano le foto, il software di Apple non le cancella immediatamente, ma le immagini vanno a finire in un album chiamato Recentemente cancellato, dove rimarranno per trenta giorni, quando il software li cancellerà definitivamente.

Quando è possibile, è una buona idea lasciare questo meccanismo per evitare cancellazioni accidentali, ma è possibile svuotare il file Eliminato di recente Nell'applicazione Foto, toccare Album e passare il dito verso il basso fino alla voce Utilità titolo. Scegliere Eliminato di recente e autenticarsi con il codice di accesso, Touch ID o Face ID.

Rubinetto Selezionare nell'angolo in alto a destra. Selezionare le singole foto da eliminare e toccare Cancellare nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Oppure, è possibile svuotare l'intero album toccando Cancella tutto .

Quali sono i piani di archiviazione iCloud disponibili?

Apple offre tre livelli di aggiornamento per lo storage iCloud, chiamato in modo poco fantasioso iCloud+.

A partire da novembre 2022, i tre livelli sono 50 GB, 200 GB e 2 TB, rispettivamente a 0,99, 2,99 e 9,99 dollari al mese. Con iCloud+ vengono offerti alcuni altri vantaggi, come un dominio e-mail personalizzato e il supporto per HomeKit Secure Video.

Liberare spazio potrebbe richiedere alcune decisioni difficili

iCloud è ottimo per la varietà di funzioni supportate dal servizio cloud, ma utilizzarle senza passare a iCloud+ significa che ogni tanto si rischia di esaurire lo spazio a disposizione.

Probabilmente dovrete fare delle scelte difficili per quanto riguarda i servizi da utilizzare e quelli da disattivare se volete rimanere sotto il limite dei 5 GB gratuiti.

Utilizzate iCloud+? Quali app consumano più spazio sul vostro account iCloud?

Sono Cathy Daniels, esperta di Adobe Illustrator. Uso il software dalla versione 2.0 e creo tutorial per esso dal 2003. Il mio blog è una delle destinazioni più popolari sul Web per le persone che vogliono imparare Illustrator. Oltre al mio lavoro di blogger, sono anche autore e grafico.