Adobe InDesign में पैराग्राफ़ स्टाइल्स का उपयोग कैसे करें

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Cathy Daniels

InDesign ऐसे दस्तावेज़ बना सकता है जो एक पेज से लेकर कई वॉल्यूम तक हो सकते हैं, इसलिए इसमें बड़ी मात्रा में टेक्स्ट सेट अप करने की प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए कुछ अनूठे टूल हैं।

पैराग्राफ शैलियां लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक हैं क्योंकि वे किसी भी शर्मनाक स्वरूपण त्रुटियों को रोकने के साथ-साथ आपके घंटों के थकाऊ काम को आसानी से बचा सकते हैं।

वे थोड़े जटिल विषय हैं, इसलिए हमारे पास केवल इनडिज़ीन में अनुच्छेद शैलियों का उपयोग करने की बुनियादी बातों को कवर करने का समय होगा, लेकिन वे निश्चित रूप से सीखने लायक हैं।

महत्वपूर्ण तथ्य

  • अनुच्छेद शैलियाँ पुन: प्रयोज्य शैली टेम्पलेट हैं जो पूरे अनुच्छेदों में पाठ स्वरूपण को नियंत्रित करती हैं।
  • अनुच्छेद शैलियाँ अनुच्छेद शैलियाँ पैनल का उपयोग करके बनाई और लागू की जाती हैं।
  • किसी शैली को संपादित करने से पूरे दस्तावेज़ में उस शैली का उपयोग करने वाले सभी टेक्स्ट का स्वरूपण बदल जाएगा।
  • एक InDesign दस्तावेज़ में असीमित संख्या में अनुच्छेद शैलियाँ हो सकती हैं।

क्या InDesign में Paragraph Style है

InDesign में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए एक Paragraph Style एक शैलीगत टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है। , रंग, इंडेंटेशन स्टाइल, और कोई अन्य फ़ॉर्मैटिंग गुण जो InDesign उपयोग करता है।

आप जितनी चाहें उतनी अलग-अलग शैलियाँ बना सकते हैं, और हर एक को अपने InDesign दस्तावेज़ में टेक्स्ट के अलग-अलग सेक्शन में असाइन कर सकते हैं।

एक सामान्यविधि आपके शीर्षक पाठ के लिए एक अनुच्छेद शैली, उपशीर्षक के लिए दूसरी शैली, और आपके दस्तावेज़ में प्रत्येक प्रकार के दोहराए जाने वाले पाठ तत्व के लिए बॉडी कॉपी, कैप्शन, पुल कोट्स आदि के लिए एक और शैली बनाना है।

प्रत्येक अनुच्छेद शैली पाठ के संबंधित भाग पर लागू हो जाती है, और फिर यदि आप बाद में निर्णय लेते हैं कि आपको अपने संपूर्ण दस्तावेज़ में शीर्षक स्वरूपण को बदलने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक अनुच्छेद शैली को संपादित करने के बजाय केवल शीर्षक अनुच्छेद शैली संपादित कर सकते हैं एकल शीर्षक व्यक्तिगत रूप से।

जब आप लंबे दस्तावेज़ों पर काम कर रहे होते हैं तो यह वास्तव में अविश्वसनीय समय और प्रयास को बचा सकता है, और यह आपको पूरे दस्तावेज़ में निरंतरता सुनिश्चित करके किसी भी स्वरूपण की गलतियों को करने से रोकता है।

के लिए छोटे दस्तावेज़ों के लिए, हो सकता है कि आप अनुच्छेद शैलियाँ बनाने में समय बर्बाद न करना चाहें, लेकिन वे कुछ पृष्ठों से अधिक लंबे किसी भी चीज़ के लिए एक आवश्यक उपकरण हैं, इसलिए जितनी जल्दी हो सके उनसे परिचित होना एक अच्छा विचार है। कुछ पाठ स्वरूपण समायोजन भी हैं जो आप केवल अनुच्छेद शैलियों का उपयोग करके कर सकते हैं!

अनुच्छेद शैली पैनल

अनुच्छेद शैलियों के साथ काम करने के लिए केंद्रीय स्थान है अनुच्छेद शैलियाँ पैनल। आपके InDesign कार्यक्षेत्र के आधार पर, पैनल डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई नहीं दे सकता है, लेकिन आप इसे विंडो मेनू खोलकर, शैली सबमेनू का चयन करके, और पैराग्राफ शैलियाँ क्लिक करके इसे लॉन्च कर सकते हैं । आप भी इस्तेमाल कर सकते हैंकीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + F11 (यदि आप पीसी पर हैं तो केवल F11 का उपयोग करें)।

जब भी आप कोई नया बनाएं दस्तावेज़, InDesign बेसिक पैराग्राफ स्टाइल बनाता है और इसे आपके दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट पर तब तक लागू करता है जब तक कि आप अन्य स्टाइल नहीं बनाते। आप इसे संपादित कर सकते हैं और इसे किसी अन्य अनुच्छेद शैली की तरह उपयोग कर सकते हैं, या बस इसे अनदेखा कर सकते हैं और अपनी स्वयं की अतिरिक्त अनुच्छेद शैली बना सकते हैं।

पैराग्राफ शैलियाँ पैनल आपको नई शैलियाँ बनाने, उन्हें व्यवस्थित करने और उन्हें लागू करने की अनुमति देता है, तो चलिए इस पर करीब से नज़र डालते हैं कि आप उन्हें अपने अगले प्रोजेक्ट में कैसे उपयोग कर सकते हैं।

InDesign में पैराग्राफ़ स्टाइल कैसे बनाएं

नई पैराग्राफ़ स्टाइल बनाने के लिए, पैराग्राफ़ स्टाइल्स<के नीचे नई स्टाइल बनाएं बटन पर क्लिक करें 9> पैनल, जैसा कि नीचे हाइलाइट किया गया है।

InDesign उपरोक्त सूची में एक नई अनुच्छेद शैली बनाएगा। पैराग्राफ स्टाइल विकल्प विंडो खोलने के लिए सूची में नई प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें ताकि आप शैली के स्वरूपण विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकें।

अपनी नई पैराग्राफ़ शैली को शैली का नाम फ़ील्ड में एक नाम देकर प्रारंभ करें। यह समय की बर्बादी की तरह लग सकता है, लेकिन जब आपके दस्तावेज़ में 20 अलग-अलग शैलियाँ हैं, तो आपको खुशी होगी कि आपने शुरुआत से ही अच्छी आदतें बनाना शुरू कर दिया है!

पैनल के बाईं ओर, आप विभिन्न अनुभागों की एक बहुत लंबी सूची देखेंगे जो विभिन्न स्वरूपण विकल्पों को नियंत्रित करते हैं। आप अपने तरीके से काम कर सकते हैंजब तक आप अपनी शैली के उन सभी पहलुओं को अनुकूलित नहीं कर लेते जिनकी आपको आवश्यकता है।

चूंकि बहुत सारे हैं, मैं आपको एक-एक करके हर अनुभाग के माध्यम से नहीं ले जाऊंगा, और वैसे भी उनमें से अधिकांश काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं। आप शायद पहले से ही जानते हैं कि अपने पाठ के लिए टाइपफ़ेस, बिंदु आकार, रंग आदि को कैसे कॉन्फ़िगर करना है, और प्रक्रिया प्रत्येक प्रासंगिक अनुभाग में समान है।

जब आप अपनी सेटिंग से संतुष्ट हों, तो क्लिक करें ठीक बटन, और आपकी अनुच्छेद शैली सेटिंग्स सहेज ली जाएंगी।

आप इस प्रक्रिया को जितनी बार चाहें उतनी बार दोहरा सकते हैं जब तक कि आप अपने दस्तावेज़ के लिए सभी आवश्यक अनुच्छेद शैलियाँ नहीं बना लेते हैं, और आप किसी भी समय शैली नाम पर डबल-क्लिक करके वापस आकर मौजूदा शैलियों को समायोजित कर सकते हैं अनुच्छेद शैलियाँ पैनल में।

इससे पहले कि हम आपकी नई अनुच्छेद शैली को लागू करने के लिए आगे बढ़ें, अनुच्छेद शैली विकल्प विंडो में कुछ अद्वितीय खंड हैं जो एक विशेष स्पष्टीकरण के योग्य हैं, इसलिए कुछ उन्नत अनुच्छेद शैली युक्तियों के लिए पढ़ें।

विशेष अनुच्छेद शैली की विशेषताएं

ये विशेष अनुभाग अद्वितीय कार्यक्षमता प्रदान करते हैं जो मानक इनडिज़ीन पाठ स्वरूपण में नहीं मिलता है। आपको हर स्थिति के लिए उनकी आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन वे जानने लायक हैं।

अगली शैली की विशेषता

तकनीकी रूप से यह कोई विशेष खंड नहीं है, क्योंकि यह सामान्य खंड में स्थित है, लेकिन यह निश्चित रूप से एक विशेष विशेषता है।

यह एक हैसमय की बचत करने वाला उपकरण जिसका उद्देश्य टेक्स्ट सेट करने की प्रक्रिया को गति देना है। यह सबसे अच्छा काम करता है जब आप अपने दस्तावेज़ में पाठ जोड़ने से पहले अपनी सभी अनुच्छेद शैलियाँ बनाते हैं क्योंकि इससे उन्हें आपके लिए स्वचालित रूप से लागू करने में मदद मिलेगी।

इस उदाहरण में, मैंने एक शीर्षक शैली और एक मुख्य भाग प्रतिलिपि बनाई है शैली। शीर्षक शैली के भीतर, मैं अपनी बॉडी कॉपी शैली के लिए अगली शैली विकल्प सेट करूँगा। जब मैं किसी शीर्षक में टाइप करता हूँ, शीर्षक शैली निर्दिष्ट करता हूँ, और फिर Enter / वापसी दबाता हूँ, तो मेरे द्वारा दर्ज किया जाने वाला अगला पाठ स्वचालित रूप से मुख्य प्रतिलिपि शैली असाइन कर दिया जाएगा।

इसमें थोड़ा सावधान प्रबंधन और एक सुसंगत दस्तावेज़ संरचना की आवश्यकता होती है, लेकिन सही तरीके से उपयोग किए जाने पर यह बहुत समय बचा सकता है।

ड्रॉप कैप्स और नेस्टेड स्टाइल्स

ड्रॉप कैप्स बड़े आरंभिक बड़े अक्षर होते हैं जो आमतौर पर एक पुस्तक के भीतर नए अध्यायों या अनुभागों की शुरुआत में उपयोग किए जाते हैं, जो कि कॉन्फ़िगर करने के लिए काफी सरल है। लेकिन ऐसी नेस्टेड शैलियाँ बनाना भी संभव है जो विशिष्ट संख्या में शब्दों या पंक्तियों के लिए ड्रॉप कैप का अनुसरण करती हैं।

आमतौर पर बॉडी कॉपी के पूर्ण पैराग्राफ के बगल में एक बड़े कैपिटल लेटर के दृश्य प्रभाव को संतुलित करने में मदद करने के लिए उपयोग किया जाता है, ये नेस्टेड स्टाइल आपको पाठ को हाथ से सेट किए बिना स्वचालित रूप से लचीला नियंत्रण प्रदान करते हैं।

GREP Style

GREP सामान्य रजिस्ट्री एक्सप्रेशंस के लिए खड़ा है, और यह अपने आप में एक संपूर्ण ट्यूटोरियल का हकदार है। त्वरित संस्करण यह है कि यह आपको अनुमति देता हैदर्ज किए गए विशिष्ट पाठ के आधार पर वर्ण शैलियों को गतिशील रूप से लागू करने वाले नियम बनाएं।

उदाहरण के लिए, यदि मेरे पाठ में बहुत सारी संख्यात्मक तिथियां हैं और मैं चाहता हूं कि वे सभी आनुपातिक ओल्डस्टाइल स्वरूपण विकल्प का उपयोग करें, तो मैं एक वर्ण शैली बना सकता हूं जिसमें उचित स्वरूपण विकल्प शामिल हों, और फिर स्वचालित रूप से इसे मेरे पाठ के सभी नंबरों पर लागू करें।

यह केवल उस सतह को खरोंचता है जो आप GREP के साथ कर सकते हैं, लेकिन जैसा कि मैंने पहले कहा था, यह वास्तव में अपने आप में एक संपूर्ण ट्यूटोरियल के लायक है।

निर्यात टैगिंग

अंत में, निर्यात टैगिंग आपके पाठ को एक ईबुक या किसी अन्य स्क्रीन-आधारित प्रारूप के रूप में निर्यात करने के लिए एक शानदार सुविधा है जिसमें शैली विकल्प हैं जिन्हें दर्शक द्वारा बदला जा सकता है . EPUB प्रारूप ई-पुस्तकों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, और यह HTML के समान पाठ टैगिंग संरचना का अनुसरण करता है: पैराग्राफ टैग, और सुर्खियों के लिए कई अलग-अलग श्रेणीबद्ध टैग।

निर्यात टैगिंग का उपयोग करके, आप अपनी अनुच्छेद शैलियों का मिलान इन दस्तावेज़ स्वरूपों द्वारा उपयोग किए जाने वाले श्रेणीबद्ध टैग से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी बॉडी कॉपी पैराग्राफ शैली का टैग से मिलान कर सकते हैं, अपनी हेडलाइंस शैली का

शीर्षक टैग से मिलान कर सकते हैं, उपशीर्षक का

से मिलान कर सकते हैं, आदि।

का उपयोग करना InDesign में आपकी नई पैराग्राफ़ शैली

अब जबकि आपने एक पैराग्राफ़ शैली बना ली है, इसे वास्तव में अपने टेक्स्ट पर लागू करने का समय आ गया है! सौभाग्य से, यह प्रक्रिया वास्तव में की तुलना में बहुत तेज हैपहली जगह में शैली की स्थापना।

टाइप करें टूल पर स्विच करें, और उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप अपनी नई पैराग्राफ़ शैली के साथ स्टाइल करना चाहते हैं। पैराग्राफ स्टाइल्स पैनल में उचित स्टाइल पर क्लिक करें, और यह तुरंत पैराग्राफ स्टाइल ऑप्शंस विंडो में आपके द्वारा निर्दिष्ट विकल्पों का उपयोग करके स्वरूपित हो जाएगा।

इसमें बस इतना ही है!

यदि आपको अपने टेक्स्ट कर्सर को सक्रिय रखते हुए वापस जाने और अपनी पैराग्राफ़ शैली को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप पैराग्राफ शैलियाँ पैनल में प्रविष्टि पर केवल डबल-क्लिक नहीं कर सकते, क्योंकि यह गलती से गलत लागू हो सकता है गलत पाठ की शैली। इसके बजाय, आप शैली के नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और गलती से इसे लागू किए बिना संपादित करें का चयन कर सकते हैं।

पैराग्राफ शैलियाँ आयात करना

मौजूदा दस्तावेज़ों से अनुच्छेद शैलियाँ आयात करना भी संभव है, जो कई दस्तावेज़ों में एक सुसंगत दृश्य उपस्थिति बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद कर सकता है।

अनुच्छेद शैलियाँ पैनल में, पैनल मेनू आइकन पर क्लिक करें, और पॉपअप मेनू से अनुच्छेद शैलियाँ लोड करें चुनें। InDesign एक मानक फ़ाइल चयन संवाद विंडो खोलेगा, और आप अपनी इच्छित शैलियों वाले InDesign दस्तावेज़ का चयन करने के लिए ब्राउज़ कर सकते हैं।

एक अंतिम शब्द

जिसमें इनडिजाइन में अनुच्छेद शैलियों का उपयोग करने की मूल बातें शामिल हैं! यदि आप एक सच्चे InDesign विशेषज्ञ बनना चाहते हैं, तो सीखने के लिए कुछ और महत्वपूर्ण टूल हैं, इसलिए वास्तव में यह सीखने का सबसे अच्छा तरीका हैउन्हें समझने के लिए अपने अगले डिजाइन प्रोजेक्ट में उनका उपयोग करना शुरू करना है।

शुरुआत में वे थोड़े थकाऊ लग सकते हैं, लेकिन आप जल्द ही उनकी सराहना करने लगेंगे कि वे कितने मूल्यवान हैं।

हैप्पी स्टाइलिंग!

मैं कैथी डेनियल हूँ, जो Adobe Illustrator की विशेषज्ञ है। मैं संस्करण 2.0 के बाद से सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहा हूं, और 2003 से इसके लिए ट्यूटोरियल बना रहा हूं। मेरा ब्लॉग उन लोगों के लिए वेब पर सबसे लोकप्रिय स्थलों में से एक है जो इलस्ट्रेटर सीखना चाहते हैं। एक ब्लॉगर के रूप में अपने काम के अलावा, मैं एक लेखक और ग्राफिक डिज़ाइनर भी हूँ।