Jos olet tyypillinen tietokoneen käyttäjä, tarkistat sähköpostisi joka päivä. Se on paljon aikaa, jonka vietät sähköpostisovelluksessa, joten valitse hyvä sovellus. Tarvitset sähköpostiohjelman, joka auttaa sinua pysymään kärryillä kasvavasta saapuneesta postilaatikostasi ja suojaa sinua vaarallisilta tai ei-toivotuilta viesteiltä.

eM Client on moderni, houkutteleva ohjelma Macille ja Windowsille, jonka nimi ei ole kovin mielikuvituksellinen. Se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka nopeuttavat työnkulkuasi ja auttavat sinua organisoimaan sähköpostisi. Sovellus sisältää tuottavuustyökaluja, kuten kalenterin, tehtävienhallinnan ja paljon muuta. eM Client oli toiseksi paras sähköpostiohjelma Windowsille -oppaassamme. Kollegani on antanut sille perusteellisen arvostelun, jonka voit lukea täältä.

Thunderbird julkaistiin jo vuonna 2004 Mozillan, Firefox-selaimen kehittäjän, toimesta, minkä vuoksi se näyttää melko vanhanaikaiselta. Se tarjoaa chat-, yhteystieto- ja kalenterimoduulit välilehtimäisessä käyttöliittymässä. Saatavilla on lukuisia lisäosia, jotka laajentavat sovelluksen toiminnallisuutta entisestään. Se on ilmainen, avoimen lähdekoodin sovellus ja toimii useimmilla työpöytäalustoilla.

Molemmat sovellukset ovat hienoja, mutta miten ne pärjäävät toisilleen?

1. Tuetut alustat

eM Client tarjoaa versiot Windowsille ja Macille. Thunderbird on saatavilla myös Linuxille. Kummastakaan sovelluksesta ei ole mobiiliversiota.

Voittaja : Tie. Molemmat sovellukset toimivat Windowsissa ja Macissa. Linux-käyttäjien on käytettävä Thunderbirdiä.

2. Asetusten helppous

Sähköpostiohjelmiston määrittäminen voi olla hankalaa. Nämä sovellukset ovat riippuvaisia useista teknisistä sähköpostipalvelimen asetuksista. Onneksi sähköpostiohjelmat ovat yhä älykkäämpiä, ja ne tekevät suuren osan työstä puolestasi, mukaan lukien palvelimen asetusten automaattinen tunnistaminen ja määrittäminen.

eM Clientin asennusprosessi koostuu yksinkertaisista vaiheista, jotka alkavat muutamalla helpolla kysymyksellä. Ensin sinua pyydetään valitsemaan teema.

Seuraavaksi syötät sähköpostiosoitteesi. Sovellus huolehtii sen jälkeen automaattisesti palvelimen asetuksista. Tilisi tiedot täytetään automaattisesti. Voit muuttaa niitä halutessasi.

Seuraavaksi sinua pyydetään määrittämään salaus, johon palaamme myöhemmin. Sinulla on kaksi viimeistä päätöstä: haluatko vaihtaa avatarisi ja lisätä haluamasi palvelut.

Asetusten viimeistelyä varten sinun on annettava salasana. Tämä on hieman pitkäveteistä verrattuna muihin sähköpostiohjelmiin, mutta mikään näistä päätöksistä ei ole vaikea. Kun se on tehty, eM Client on määritetty mieleiseksesi, mikä säästää aikaa myöhemmin.

Thunderbird on myös helppo ottaa käyttöön, ja kysymykset ovat minimissä. Minua pyydettiin antamaan nimeni, sähköpostiosoitteeni ja salasanani. Kaikki muut asetukset havaittiin automaattisesti puolestani.

Asetukset valmiit! Säästyin siltä, että minun ei tarvinnut päättää asettelusta heti, vaan voin muokata sitä myöhemmin Näytä-valikosta.

Voittaja : Tie. Molemmat ohjelmat havaitsivat ja määrittivät sähköpostiasetukset automaattisesti sähköpostiosoitteeni perusteella.

3. Käyttöliittymä

Molemmat sovellukset ovat muokattavissa, tarjoavat teemoja ja pimeän tilan ja sisältävät kehittyneitä ominaisuuksia. eM Client tuntuu tyylikkäältä ja modernilta, kun taas Thunderbird tuntuu vanhentuneelta. Sen käyttöliittymä on muuttunut hyvin vähän siitä, kun kokeilin sitä ensimmäisen kerran vuonna 2004.

eM Client auttaa sinua käymään läpi saapuneet postilaatikkosi nopeasti. Yksi kätevä ominaisuus on Snooze , joka poistaa sähköpostiviestin väliaikaisesti saapuneista sähköpostilaatikoista, kunnes sinulla on aikaa käsitellä sitä. Oletusarvoisesti se tapahtuu seuraavana päivänä kello 8:00 aamulla, mutta voit mukauttaa kellonajan tai päivämäärän.

Voit valita, milloin vastaukset ja uudet sähköpostiviestit lähetetään käyttämällä Lähetä myöhemmin . Valitse vain haluamasi päivämäärä ja kellonaika ponnahdusikkunasta.

Se säästää tilaa poistamalla sähköpostien, tapahtumien, tehtävien ja yhteystietojen kaksoiskappaleet. Se voi myös vastata automaattisesti saapuviin sähköposteihin, mikä on erityisen kätevää, jos olet lomalla.

Thunderbird on yhtä tehokas. Voit lisätä siihen vielä lisää ominaisuuksia lisäosien avulla. Tässä on pari esimerkkiä:

• Nostalgy ja GmailUI lisäävät joitakin Gmailin ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten sen pikanäppäimet.
• Lähetä myöhemmin -laajennuksen avulla voit lähettää sähköpostiviestin tiettynä päivänä ja kellonaikana.

Voittaja : Tie. eM Clientissa on moderni tunnelma ja runsaat ominaisuudet. Vaikka Thunderbird ei näytä yhtä siistiltä, sillä on runsas lisäosien ekosysteemi, jonka avulla voit mukauttaa sen toimintoja.

4. Organisaatio & johtaminen

Kuten useimmilla teistä, minullakin on arkistoituna kymmeniä tuhansia sähköposteja. Tarvitsemme sähköpostiohjelman, joka auttaa meitä löytämään ja järjestämään ne.

eM Client käyttää kansioita, tunnisteita ja merkintöjä. Voit merkitä viestejä, jotka tarvitsevat kiireellistä huomiota, lisätä niihin tunnisteita (kuten "Kiireellinen", "Fred" tai "Projekti XYZ") ja jäsentää ne kansioiden avulla.

Se kuulostaa työläältä. Onneksi voit automatisoida suuren osan tästä käyttämällä sääntöjä, joka on yksi eM Clientin tehokkaimmista ominaisuuksista. Sääntöjen avulla voit hallita, milloin jokin toiminto suoritetaan viestin kohdalla mallin avulla.

Jouduin vaihtamaan vaaleaan teemaan, koska tummalla teemalla sääntöjen esikatselu oli lukukelvoton. Tässä ovat kriteerit, joita voit määrittää, kun määrittelet, mihin viesteihin reagoidaan:

• Sovelletaanko sääntöä saapuvaan vai lähtevään postiin.
• Lähettäjät ja vastaanottajat
• Aiheeseen sisältyvät sanat
• Sähköpostin rungon sisältämät sanat
• Otsikossa olevat sanat

Ja tässä ovat toimet, jotka tehdään automaattisesti näille viesteille:

• Siirrä se kansioon
• Siirrä se roskapostiin
• Aseta tagi

Käyttämällä tällaisia sääntöjä voit säästää paljon aikaa - postilaatikkosi järjestyy käytännössä itsestään. eM Clientin säännöt ovat kuitenkin mielestäni rajoitetumpia ja vaikeampia määrittää kuin muiden sovellusten, kuten Thunderbirdin, säännöt.

eM Clientin haku on erittäin hyvin koottu. Näytön oikeassa yläkulmassa olevaan hakupalkkiin voit yksinkertaisesti kirjoittaa sanan tai lauseen. eM Client löytää sen riippumatta siitä, onko hakusana sähköpostin aiheessa vai tekstissä. Vaihtoehtoisesti monimutkaisemmilla hakukyselyillä voit määritellä tarkemmin, mitä etsit. Esimerkiksi "subject:security" löytää vain viestit, joissa on sana "security".on pikemminkin otsikkorivissä kuin itse sähköpostissa.

Tarkennettu haku tarjoaa visuaalisen käyttöliittymän monimutkaisten hakukyselyjen luomiseen.

Lopuksi, jos sinun on tehtävä hakuja säännöllisesti, luo Etsi kansiosta Nämä kansiot näkyvät navigointipalkissa. Vaikka ne näyttävät kansioilta, ne suorittavat itse asiassa haun aina, kun käytät niitä.

Thunderbird tarjoaa myös kansioita, tunnisteita, lippuja ja sääntöjä. Thunderbirdin säännöt ovat mielestäni kattavammat ja helpommin luotavat kuin eM Clientin säännöt. Toimintoihin kuuluu muun muassa tunnistaminen, edelleenlähetys, prioriteettien asettaminen, kopiointi tai siirtäminen kansioon ja paljon muuta.

Haku on yhtä tehokas. Yksinkertainen hakupalkki on käytettävissä näytön yläreunassa, ja laajennettu haku on käytettävissä valikosta: Muokkaa> Etsi> Etsi viestejä... Säännöt voidaan tehdä automaattisesti tai manuaalisesti, saapuville tai lähteville viesteille ja jopa olemassa olevien viestien kokonaisille kansioille.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa näet haun, jossa on kolme kriteeriä:

• Sana "Haro" otsikossa
• Sana "kuulokkeet" viestin rungossa.
• Viesti on lähetetty päivämäärän jälkeen

The Tallenna hakukansioksi painikkeella näytön alareunassa saavutetaan sama tulos kuin edellä käsitellyllä eM Clientin samannimisellä toiminnolla.

Voittaja : Tie. Molemmissa ohjelmissa voit järjestää viestejäsi eri tavoin, kuten kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla. Säännöt automatisoivat sähköpostinhallintaa jossain määrin molemmissa ohjelmissa. Molemmat tarjoavat kehittyneen haun ja hakukansiot.

5. Turvallisuusominaisuudet

Älä oleta, että sähköposti on turvallinen viestintämuoto. Viestisi kulkevat eri sähköpostipalvelimien välillä pelkkänä tekstinä, ja muut voivat nähdä arkaluonteisen sisällön.

Vastaanottamiisi viesteihin liittyy myös tietoturvaongelmia. Noin puolet näistä viesteistä on roskapostia. Huomattava osa niistä saattaa olla phishing-yrityksiä, joissa hakkerit yrittävät huijata sinua antamaan henkilökohtaisia tietoja. Sähköpostin liitetiedostot saattavat sisältää haittaohjelmia.

Sekä eM Client että Thunderbird etsivät roskapostiviestejä. Jos viestejä ei löydy, voit lähettää ne roskapostikansioon manuaalisesti, ja sovellus oppii syöttösi perusteella.

Kumpikaan sovellus ei näytä kuvia, jotka on tallennettu internetiin eikä sähköpostin sisälle. Tämä ominaisuus suojaa sinua vastaanottamasta entistä enemmän roskapostia. Roskapostittajat voivat käyttää näitä kuvia todentaakseen, että olet katsonut heidän sähköpostinsa. Kun teet niin, he vahvistavat, että sähköpostisi on aito - mikä johtaa entistä enemmän roskapostiin. Aidoissa viesteissä voit näyttää kuvat napin painalluksella.

Viimeinen turvaominaisuus on salaus. Kuten aiemmin mainitsin, sähköpostia ei yleensä salata. Arkaluonteisissa sähköpostiviesteissä voidaan kuitenkin käyttää PGP:n (Pretty Good Privacy) kaltaisia salausprotokollia, joilla viestit voidaan allekirjoittaa, salata ja purkaa digitaalisesti. Tämä edellyttää ennakkoyhteensovittamista lähettäjän ja vastaanottajan välillä, tai he eivät pysty lukemaan sähköpostiviestejäsi.

eM Client tukee PGP:tä valmiiksi. Sinua pyydetään määrittämään se, kun asennat ohjelman.

Thunderbird vaatii joitakin lisäasetuksia:

• Asenna GnuPG (GNU Privacy Guard), erillinen ilmainen sovellus, joka tekee PGP:stä käytettävissäsi tietokoneellasi.
• Asenna Enigmail, lisäosa, jonka avulla voit käyttää PGP:tä Thunderbirdistä käsin.

Voittaja : Tie. Molemmat sovellukset tarjoavat samanlaisia turvaominaisuuksia, kuten roskapostisuodattimen, etäkuvien eston ja PGP-salauksen.

6. Integraatiot

eM Client integroi kalenteri-, yhteystieto-, tehtävä- ja muistiinpanomoduulit, jotka voidaan näyttää koko näytön kokoisena navigointipalkin alareunassa olevilla kuvakkeilla. Ne voidaan myös näyttää sivupalkissa, kun käsittelet sähköpostia.

Ne toimivat hyvin, mutta eivät kilpaile johtavien tuottavuusohjelmistojen kanssa. Voit esimerkiksi luoda toistuvia tapaamisia, tarkastella kaikkia yhteystietoon kuuluvia sähköpostiviestejä ja asettaa muistutuksia. Ne ovat yhteydessä useisiin ulkoisiin palveluihin, kuten iCloudiin, Google-kalenteriin ja muihin CalDAV:tä tukeviin internet-kalentereihin. Kokouksia ja tehtäviä voi luoda nopeasti napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella viestiä.

Thunderbird tarjoaa samankaltaisia moduuleja, kuten kalenterit, tehtävien hallinta, yhteystiedot ja chat. Ulkoiset kalenterit voidaan liittää CalDAV:n avulla. Sähköpostit voidaan muuntaa tapahtumiksi tai tehtäviksi.

Lisäintegraatioita voidaan lisätä lisäosilla. Voit esimerkiksi lähettää sähköposteja Evernoteen tai ladata liitetiedostoja Dropboxiin.

Voittaja : Thunderbird. Molemmat sovellukset tarjoavat integroidun kalenterin, tehtävienhallinnan ja yhteystietomoduulin. Thunderbird lisää joustavan integroinnin muihin sovelluksiin ja palveluihin lisäosien avulla.

7. Hinnoittelu ja arvo

eM Client tarjoaa ilmaisen version yksityishenkilöille. Se on kuitenkin rajoitettu kahteen sähköpostitiliin yhdellä laitteella. Siitä puuttuvat myös ominaisuudet, kuten muistiinpanot, torkku, lähetä myöhemmin ja tuki.

Jos haluat hyödyntää sovelluksen kaikkia etuja, tarvitset Pro-version, joka maksaa 49,95 dollaria kertaostoksena tai 119,95 dollaria elinikäisillä päivityksillä. Tämä päivitys antaa sinulle kaikki ominaisuudet ja rajattomasti sähköpostitilejä, mutta voit käyttää sitä vain yhdellä laitteella. Volyymialennushintoja on saatavilla.

Thunderbird on avoimen lähdekoodin projekti, mikä tarkoittaa, että sen käyttö ja jakelu on täysin ilmaista.

Voittaja : Thunderbird on ilmainen.

Lopullinen tuomio

Millä tahansa sähköpostiohjelmalla on helppo lukea sähköpostia ja vastata siihen, mutta tarvitset enemmän. Tarvitset apua sähköpostien järjestämiseen ja löytämiseen, tietoturvaominaisuuksia, jotka karsivat vaaralliset viestit pois, sekä integrointia muihin sovelluksiin ja palveluihin.

eM Client ja Thunderbird ovat kaksi hyvin samankaltaista sovellusta - yksi uusi ja yksi vanha. eM Client näyttää minimalistiselta ja modernilta, kun taas Thunderbird on hieman vanhanaikainen. Ne tarjoavat kuitenkin samankaltaisen valikoiman ominaisuuksia:

• Molemmat toimivat Windowsissa ja Macissa (Thunderbird toimii myös Linuxissa).
• Molemmat tarjoavat mukautusvaihtoehtoja, kuten teemoja ja pimeän tilan.
• Molemmissa voit järjestää viestejäsi kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla, ja ne tarjoavat tehokkaita sääntöjä, jotka tekevät sen automaattisesti.
• Molemmat tarjoavat tehokkaita hakuominaisuuksia, kuten hakukansioita.
• Molemmat suodattavat roskapostin ja oppivat panoksestasi.
• Molemmat estävät etäkuvat, jotta roskapostittajat eivät saa tietää sähköpostiosoitteesi olevan aito.
• Molempien avulla voit lähettää salattuja viestejä PGP:n avulla.
• Molemmat integroituvat kalentereihin ja tehtävienhallintaan.

Miten voit valita kahden samankaltaisen sovelluksen välillä? Ensinnäkin on olemassa muutamia merkittäviä eroja:

• eM Client näyttää nykyaikaiselta ja miellyttävältä. Thunderbirdissä on enemmänkin kyse toiminnasta kuin muodosta.
• eM Clientissa on vahvoja ominaisuuksia, jotka auttavat sinua kyntämään postilaatikkoasi tehokkaammin, kun taas Thunderbirdissä on rikas lisäosien ekosysteemi, jonka avulla voit laajentaa sovelluksen toimintoja.
• eM Client maksaa 50 dollaria, kun taas Thunderbird ei maksa senttiäkään.

Kun pohdit näitä eroja, arvioi molemmat sovellukset reilusti. eM Client tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson, ja Thunderbirdin käyttö on ilmaista.