Si eres un usuario típico de ordenador, compruebas tu correo electrónico todos los días. Eso es mucho tiempo para pasar en tu aplicación de correo electrónico, así que elige una buena. Necesitas un cliente de correo electrónico que te ayude a estar al tanto de tu creciente bandeja de entrada mientras te mantiene a salvo de mensajes peligrosos o no deseados.

Cliente eM es un programa moderno y atractivo para Mac y Windows con un nombre poco imaginativo. Ofrece montones de funciones que agilizarán tu flujo de trabajo y te ayudarán a organizar tu correo electrónico. La aplicación incluye herramientas de productividad como un calendario, un gestor de tareas y mucho más. eM Client fue el subcampeón de nuestra guía sobre el mejor cliente de correo electrónico para Windows. Mi colega le ha dedicado una reseña exhaustiva, que puedes leer aquí.

Thunderbird fue lanzada en 2004 por Mozilla, el desarrollador del navegador web Firefox, por lo que parece bastante anticuada. Ofrece módulos de chat, contactos y calendario en una interfaz con pestañas. Hay una gran cantidad de complementos disponibles que amplían aún más la funcionalidad de la aplicación. Es gratuita, de código abierto y funciona en la mayoría de las plataformas de escritorio.

Ambas aplicaciones son estupendas, pero ¿cómo se comparan entre sí?

1. Plataformas compatibles

eM Client ofrece versiones para Windows y Mac. Thunderbird también está disponible para Linux. Ninguna de las dos aplicaciones tiene una versión móvil.

Ganador Ambas aplicaciones funcionan en Windows y Mac. Los usuarios de Linux tendrán que optar por Thunderbird.

2. Facilidad de instalación

La configuración del software de correo electrónico puede ser complicada. Estas aplicaciones dependen de varios ajustes técnicos del servidor de correo. Afortunadamente, los clientes de correo electrónico son cada vez más inteligentes y hacen gran parte del trabajo por ti, incluyendo la detección y configuración automática de los ajustes del servidor.

El proceso de configuración del Cliente eM consta de pasos sencillos, que comienzan con algunas preguntas fáciles. En primer lugar, se le pide que seleccione un tema.

A continuación, introduzca su dirección de correo electrónico. La aplicación se encargará automáticamente de la configuración de su servidor. Los datos de su cuenta se rellenan automáticamente, pero puede modificarlos si lo desea.

A continuación, se te pide que configures el cifrado, una función de seguridad a la que volveremos más adelante. Tienes dos decisiones finales: si quieres cambiar tu avatar y añadir los servicios que quieres utilizar.

Para terminar el procedimiento de configuración, debes proporcionar una contraseña. Es un poco largo en comparación con otros clientes de correo electrónico, pero ninguna de estas decisiones es difícil. Una vez hecho esto, el Cliente eM se configurará a tu gusto, ahorrándote tiempo más adelante.

Thunderbird también es fácil de configurar, reduciendo al mínimo las preguntas. Me pidieron que introdujera mi nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. El resto de la configuración se detectó automáticamente por mí.

Me ahorré la molestia de tener que decidir un diseño de inmediato, algo que podría personalizar más tarde desde el menú Vista.

Ganador Ambos programas detectaron y configuraron automáticamente mis ajustes de correo electrónico en función de mi dirección de correo electrónico.

3. Interfaz de usuario

Ambas aplicaciones son personalizables, ofrecen temas y modo oscuro, e incluyen funciones avanzadas. eM Client parece elegante y moderno, mientras que Thunderbird parece anticuado. Su interfaz ha cambiado muy poco desde que lo probé por primera vez en 2004.

El Cliente eM le ayudará a trabajar rápidamente en su bandeja de entrada. Una función muy útil es Snooze Por defecto, es a las 8:00 de la mañana del día siguiente, pero puedes personalizar la hora o la fecha.

Puede elegir cuándo se envían las respuestas y los nuevos correos electrónicos mediante Enviar más tarde Basta con seleccionar la fecha y la hora deseadas en una ventana emergente.

Ofrece la posibilidad de ahorrar espacio eliminando los duplicados de correos electrónicos, eventos, tareas y contactos. También puede responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes, lo que resulta especialmente útil si estás de vacaciones.

Thunderbird es igualmente potente. Puedes añadir incluso más funciones mediante el uso de complementos. Aquí tienes un par de ejemplos:

• Nostalgy y GmailUI añaden algunas de las funciones exclusivas de Gmail, como sus atajos de teclado.
• La extensión "Enviar más tarde" le permite enviar un correo electrónico en una fecha y hora determinadas.

Ganador El cliente eM tiene un aspecto moderno y unas características muy ricas. Mientras que Thunderbird no tiene un aspecto tan limpio, tiene un rico ecosistema de complementos que te permiten personalizar mucho lo que es capaz de hacer.

4. Organización y gestión

Como la mayoría de ustedes, tengo decenas de miles de correos electrónicos archivados. Necesitamos un cliente de correo electrónico que nos ayude a encontrarlos y organizarlos.

El Cliente eM utiliza carpetas, etiquetas y banderas. Puede marcar los mensajes que necesitan atención urgente, añadirles etiquetas (como "Urgente", "Fred" y "Proyecto XYZ") y estructurarlas con carpetas.

Esto parece mucho trabajo. Afortunadamente, se puede automatizar gran parte de esto utilizando Reglas, una de las funciones más potentes del Cliente eM. Las reglas permiten controlar cuándo se lleva a cabo una acción en un mensaje, a partir de una plantilla.

Tuve que cambiar a un tema claro porque la vista previa de las reglas era ilegible con uno oscuro. Estos son los criterios que puedes especificar a la hora de definir los mensajes sobre los que se actuará:

• Si la regla se aplica al correo entrante o saliente
• Los remitentes y los destinatarios
• Palabras contenidas en la línea de asunto
• Palabras contenidas en el cuerpo del correo electrónico
• Palabras encontradas en la cabecera

Y aquí están las acciones que se harán automáticamente a esos mensajes:

• Moverlo a una carpeta
• Moverlo al correo no deseado
• Establecer una etiqueta

El uso de este tipo de reglas puede ahorrar mucho tiempo, ya que la bandeja de entrada prácticamente se organiza sola. Sin embargo, las reglas del Cliente eM me parecen más limitadas y difíciles de configurar que las de otras aplicaciones como Thunderbird.

La búsqueda del Cliente eM está muy bien organizada. En la barra de búsqueda, situada en la parte superior derecha de la pantalla, basta con escribir una palabra o una frase. Tanto si el término buscado está en el asunto como en el cuerpo del correo electrónico, el Cliente eM lo encontrará. Por otra parte, las consultas de búsqueda más complejas permiten definir mejor lo que se busca. Por ejemplo, "asunto:seguridad" sólo encontrará los mensajes en los que la palabra "seguridad"está en la línea de asunto y no en el propio correo electrónico.

Búsqueda avanzada ofrece una interfaz visual para crear consultas de búsqueda complejas.

Por último, si necesita realizar una búsqueda regularmente, cree un Carpeta de búsqueda Estas carpetas aparecen en la barra de navegación. Aunque parecen carpetas, en realidad realizan una búsqueda cada vez que se accede a ellas.

Thunderbird también ofrece carpetas, etiquetas, banderas y reglas. Las reglas de Thunderbird me parecen más completas y fáciles de crear que las de eM Client. Las acciones incluyen etiquetar, reenviar, establecer prioridades, copiar o mover a una carpeta y mucho más.

La búsqueda es igualmente potente. En la parte superior de la pantalla hay una barra de búsqueda sencilla, mientras que en el menú se puede acceder a una búsqueda avanzada: Editar> Buscar> Buscar mensajes... Las reglas pueden realizarse de forma automática o manual, en los mensajes entrantes o salientes, e incluso en carpetas enteras de mensajes existentes.

En la captura de pantalla anterior, se ve una búsqueda con tres criterios:

• La palabra "Haro" en el título
• La palabra "auriculares" en el cuerpo del mensaje
• El mensaje fue enviado después de la fecha

El Guardar como carpeta de búsqueda situado en la parte inferior de la pantalla, consigue el mismo resultado que la función del Cliente eM de nombre similar mencionada anteriormente.

Ganador Ambos programas le permiten organizar sus mensajes de varias maneras, incluyendo carpetas, etiquetas y banderas. Las reglas automatizarán su gestión de correo electrónico hasta cierto punto en ambos programas. Ambos ofrecen búsqueda avanzada y carpetas de búsqueda.

5. Elementos de seguridad

No des por sentado que el correo electrónico es una forma de comunicación segura. Tus mensajes se envían entre varios servidores de correo en texto plano y el contenido sensible puede ser visto por otros.

También hay que tener en cuenta la seguridad de los mensajes que se reciben. Alrededor de la mitad de esos mensajes son spam. Una parte considerable de ellos puede ser un esquema de phishing en el que los hackers intentan engañarle para que facilite información personal. Por último, los archivos adjuntos al correo electrónico pueden estar infectados con malware.

Tanto el Cliente eM como Thunderbird escanean en busca de mensajes de correo no deseado. Si se te escapa alguno, puedes enviarlo a la carpeta de correo no deseado manualmente, y la aplicación aprenderá de tu entrada.

Ninguna de las dos aplicaciones mostrará imágenes guardadas en Internet en lugar de dentro del correo electrónico. Esta función te protege de recibir aún más correo basura. Los spammers pueden utilizar estas imágenes para verificar que has mirado su correo electrónico. Cuando lo hacen, confirman que su correo es real, lo que provoca más spam. Con los mensajes auténticos, puedes mostrar las imágenes con un clic en un botón.

Una última característica de seguridad es la encriptación. Como he mencionado antes, el correo electrónico no suele estar encriptado. Pero para el correo sensible, se pueden utilizar protocolos de encriptación como PGP (Pretty Good Privacy) para firmar digitalmente, encriptar y desencriptar tus mensajes. Esto requiere una coordinación previa entre el remitente y el destinatario, o no podrán leer tus correos.

El Cliente eM es compatible con PGP desde el principio. Se le invita a configurarlo cuando instala el programa.

Thunderbird requiere una configuración adicional:

• Instalar GnuPG (GNU Privacy Guard), una aplicación independiente que es gratuita y hace que PGP esté disponible en su ordenador
• Instala Enigmail, un complemento que te permite utilizar PGP desde Thunderbird

Ganador Ambas aplicaciones ofrecen características de seguridad similares, como un filtro de spam, el bloqueo de imágenes remotas y el cifrado PGP.

6. Integraciones

El Cliente eM integra módulos de calendario, contactos, tareas y notas que pueden mostrarse a pantalla completa con iconos en la parte inferior de la barra de navegación. También pueden mostrarse en una barra lateral mientras trabajas en tu correo electrónico.

Funcionan bien, pero no compiten con los principales programas de productividad. Por ejemplo, se pueden crear citas recurrentes, ver todos los correos electrónicos que pertenecen a un contacto y establecer recordatorios. Se conectan con una serie de servicios externos, como iCloud, Google Calendar y otros calendarios de Internet que admiten CalDAV. Las reuniones y tareas se pueden crear rápidamente haciendo clic con el botón derecho del ratón en un mensaje.

Thunderbird ofrece módulos similares, como calendarios, gestión de tareas, contactos y chat. Se pueden conectar calendarios externos mediante CalDAV y convertir los correos electrónicos en eventos o tareas.

Se pueden añadir integraciones adicionales con complementos. Por ejemplo, puedes reenviar correos electrónicos a Evernote o subir archivos adjuntos a Dropbox.

Ganador Ambas aplicaciones ofrecen un calendario integrado, un gestor de tareas y un módulo de contactos. Thunderbird añade una integración flexible con otras aplicaciones y servicios a través de complementos.

7. Precio y valor

eM Client ofrece una versión gratuita para particulares. Sin embargo, está limitada a dos cuentas de correo electrónico en un solo dispositivo. También carece de funciones como Notas, Snooze, Enviar más tarde y Soporte.

Para aprovechar al máximo la aplicación, necesitarás la versión Pro, que cuesta 49,95 dólares como compra única o 119,95 dólares con actualizaciones de por vida. Esta actualización te ofrece todas las funciones y cuentas de correo electrónico ilimitadas, pero sólo puedes utilizarla en un único dispositivo. Hay precios de descuento por volumen.

Thunderbird es un proyecto de código abierto, lo que significa que su uso y distribución son absolutamente gratuitos.

Ganador El servicio Thunderbird es gratuito.

Veredicto final

Cualquier cliente de correo electrónico facilita la lectura y la respuesta, pero necesitas más: ayuda para organizar y encontrar tus correos, funciones de seguridad que eliminen los mensajes peligrosos e integración con otras aplicaciones y servicios.

Cliente eM y Thunderbird son dos aplicaciones muy similares, una nueva y otra antigua. eM Client tiene un aspecto minimalista y moderno, mientras que Thunderbird es un poco de la vieja escuela, pero ofrecen una gama similar de funciones:

• Ambos funcionan en Windows y Mac (Thunderbird también funciona en Linux).
• Ambos ofrecen opciones de personalización como temas y modo oscuro.
• Ambos te permiten organizar tus mensajes mediante carpetas, etiquetas y banderas, y ofrecen potentes reglas que lo harán automáticamente.
• Ambos ofrecen potentes funciones de búsqueda, incluidas las carpetas de búsqueda.
• Ambos filtran el correo basura y aprenderán de tu aportación.
• Ambos bloquean las imágenes remotas para que los spammers no sepan que tu dirección de correo electrónico es auténtica.
• Ambos permiten enviar mensajes encriptados mediante PGP.
• Ambos se integran con calendarios y gestores de tareas.

¿Cómo puede decidir entre dos aplicaciones similares? En primer lugar, hay algunas diferencias significativas:

• eM Client tiene un aspecto moderno y agradable. Thunderbird es más funcional que formal.
• El Cliente eM cuenta con sólidas funciones que te ayudan a navegar por tu bandeja de entrada de forma más eficiente, mientras que Thunderbird tiene un rico ecosistema de complementos que te permiten ampliar lo que la aplicación puede hacer.
• eM Client te costará 50 dólares, mientras que Thunderbird no te costará ni un céntimo.

Mientras considera esas diferencias, evalúe ambas aplicaciones. eM Client ofrece una prueba gratuita de 30 días, y Thunderbird es de uso gratuito.