Pokud jste typickým uživatelem počítače, kontrolujete svou e-mailovou schránku každý den. To je spousta času, který strávíte v e-mailové aplikaci, proto si vyberte dobrou aplikaci. Potřebujete e-mailového klienta, který vám pomůže udržet přehled o rostoucí doručené poště a zároveň vás ochrání před nebezpečnými nebo nechtěnými zprávami.

Klient eM je moderní, atraktivní program pro Mac a Windows s neokázalým názvem. Nabízí spoustu funkcí, které urychlí vaši práci a pomohou vám organizovat e-mail. Aplikace obsahuje nástroje pro zvýšení produktivity, jako je kalendář, správce úkolů a další. eM Client se umístil na druhém místě v našem průvodci nejlepším e-mailovým klientem pro Windows. Kolega mu věnoval důkladnou recenzi, kterou si můžete přečíst zde.

Thunderbird byl vydán již v roce 2004 společností Mozilla, která je autorem webového prohlížeče Firefox. V důsledku toho vypadá poměrně zastarale. Nabízí moduly chatu, kontaktů a kalendáře v rozhraní s kartami. K dispozici je řada doplňků, které funkčnost aplikace ještě rozšiřují. Je zdarma, má otevřený zdrojový kód a funguje na většině desktopových platforem.

Obě tyto aplikace jsou skvělé - ale jak se vzájemně porovnávají?

1. Podporované platformy

eM Client nabízí verze pro Windows a Mac. Thunderbird je k dispozici také pro Linux. Ani jedna z aplikací nemá mobilní verzi.

Vítěz : Tie. Obě aplikace fungují ve Windows a Macu. Uživatelé Linuxu budou muset použít Thunderbird.

2. Snadné nastavení

Nastavení e-mailového softwaru může být složité. Tyto aplikace se spoléhají na několik technických nastavení poštovního serveru. E-mailoví klienti jsou naštěstí stále chytřejší a většinu práce udělají za vás, včetně automatické detekce a konfigurace nastavení serveru.

Proces nastavení aplikace eM Client se skládá z jednoduchých kroků, které začínají několika jednoduchými otázkami. Nejprve jste vyzváni k výběru tématu.

Dále zadáte svou e-mailovou adresu. Aplikace se poté automaticky postará o nastavení serveru. Údaje o vašem účtu se vyplní automaticky. Pokud chcete, můžete je změnit.

Dále budete vyzváni k nastavení šifrování, což je bezpečnostní funkce, ke které se vrátíme později. Máte dvě poslední rozhodnutí: zda chcete změnit svého avatara a přidat služby, které chcete používat.

Na závěr postupu nastavení musíte zadat heslo. To je ve srovnání s jinými e-mailovými klienty trochu zdlouhavé, ale žádné z těchto rozhodnutí není složité. Po dokončení bude eM Client nastaven podle vašeho vkusu, což vám později ušetří čas.

Thunderbird se také snadno nastavuje a otázek je minimum. Byl jsem vyzván k zadání jména, e-mailové adresy a hesla. Všechna ostatní nastavení byla automaticky zjištěna za mě.

Nastavení dokončeno! Ušetřil jsem si práci s tím, abych se musel hned rozhodnout pro rozvržení, které jsem si mohl později přizpůsobit z nabídky Zobrazení.

Vítěz : Tie. Oba programy automaticky zjistily a nakonfigurovaly nastavení e-mailu na základě mé e-mailové adresy.

3. Uživatelské rozhraní

Obě aplikace jsou přizpůsobitelné, nabízejí motivy a tmavý režim a obsahují pokročilé funkce. eM Client působí elegantně a moderně, zatímco Thunderbird je zastaralý. Jeho rozhraní se od roku 2004, kdy jsem ho poprvé vyzkoušel, změnilo jen velmi málo.

eM Client vám pomůže rychle projít doručenou poštu. Jednou z užitečných funkcí je. Snooze , která dočasně odstraní e-mail ze schránky, dokud nebudete mít čas se jím zabývat. Ve výchozím nastavení je to v 8:00 následujícího dne, ale čas nebo datum si můžete přizpůsobit.

Můžete si zvolit, kdy se budou odesílat odpovědi a nové e-maily, a to pomocí funkce Odeslat později . Stačí ve vyskakovacím okně vybrat požadované datum a čas.

Nabízí úsporu místa odstraněním duplicitních e-mailů, událostí, úkolů a kontaktů. Dokáže také automaticky odpovídat na příchozí e-maily, což se hodí zejména v případě, že jste na dovolené.

Thunderbird je podobně výkonný. Pomocí doplňků můžete přidat ještě více funkcí. Zde je několik příkladů:

• Nostalgie a GmailUI přidávají některé jedinečné funkce služby Gmail, včetně klávesových zkratek.
• Rozšíření Odeslat později umožňuje odeslat e-mail v zadaný den a čas.

Vítěz : Tie. eM Client působí moderním dojmem a má bohaté funkce. Thunderbird sice nevypadá tak čistě, ale má bohatý ekosystém doplňků, které umožňují vysoce přizpůsobit to, co umí.

4. Organizace & Management

Stejně jako většina z vás mám archivovány desítky tisíc e-mailů. Potřebujeme e-mailového klienta, který nám je pomůže najít a uspořádat.

eM Client používá složky, značky a příznaky. Zprávy, které vyžadují naléhavou pozornost, můžete označit, přidat k nim značky (například "Urgentní", "Fred", "Projekt XYZ") a přidat strukturu pomocí složek.

To zní jako spousta práce. Naštěstí můžete většinu z toho automatizovat pomocí pravidel, jedné z nejvýkonnějších funkcí eM Client. Pravidla umožňují řídit, kdy se provede určitá akce se zprávou, počínaje šablonou.

Musel jsem přejít na světlé téma, protože náhled pravidel byl s tmavým tématem nečitelný. Zde jsou kritéria, která můžete zadat při definování, na které zprávy se bude reagovat:

• Zda se pravidlo použije na příchozí nebo odchozí poštu.
• Odesílatelé a příjemci
• Slova obsažená v předmětu
• Slova obsažená v těle e-mailu
• Slova nalezená v záhlaví

A zde jsou uvedeny akce, které se s těmito zprávami automaticky provedou:

• Přesun do složky
• Přesun do nevyžádané pošty
• Nastavení značky

Používání takových pravidel může ušetřit spoustu času - vaše doručená pošta se prakticky uspořádá sama. Pravidla eM Client mi však připadají omezenější a hůře nastavitelná než u jiných aplikací, například Thunderbirdu.

Vyhledávání v eM Client je velmi dobře zpracované. Do vyhledávacího řádku v pravém horním rohu obrazovky můžete jednoduše zadat slovo nebo frázi. Ať už se hledaný výraz nachází v předmětu nebo v těle e-mailu, eM Client ho najde. Složitější vyhledávací dotazy vám také umožňují lépe definovat, co hledáte. Například "předmět:bezpečnost" najde pouze zprávy, ve kterých je slovo "bezpečnost".je v předmětu, nikoli v samotném e-mailu.

Rozšířené vyhledávání nabízí vizuální rozhraní pro vytváření složitých vyhledávacích dotazů.

A konečně, pokud potřebujete vyhledávat pravidelně, vytvořte si Vyhledat složku . Tyto složky se zobrazují na navigačním panelu. I když vypadají jako složky, ve skutečnosti se v nich při každém přístupu k nim provádí vyhledávání.

Thunderbird nabízí také složky, značky, příznaky a pravidla. Pravidla Thunderbirdu mi připadají komplexnější a snadněji se vytvářejí než pravidla eM Client. Mezi akce patří označování, přeposílání, nastavování priorit, kopírování nebo přesouvání do složky a mnoho dalšího.

Podobně výkonné je i vyhledávání. V horní části obrazovky je k dispozici jednoduchý vyhledávací řádek, zatímco pokročilé vyhledávání lze spustit z nabídky: Upravit> Najít> Hledat zprávy... Pravidla lze provádět automaticky nebo ručně, pro příchozí nebo odchozí zprávy, a dokonce i pro celé složky existujících zpráv.

Na obrázku výše vidíte vyhledávání se třemi kritérii:

• Slovo "Haro" v názvu
• Slovo "headphones" v těle zprávy
• Zpráva byla odeslána po datu

Na stránkách Uložit jako složku pro vyhledávání Tlačítko v dolní části obrazovky dosáhne stejného výsledku jako stejnojmenná funkce eM Client popsaná výše.

Vítěz : Tie. Oba programy umožňují organizovat zprávy různými způsoby, včetně složek, značek a příznaků. Pravidla do jisté míry automatizují správu e-mailů v obou programech. Oba nabízejí pokročilé vyhledávání a vyhledávání složek.

5. Bezpečnostní funkce

Nepředpokládejte, že e-mail je bezpečnou formou komunikace. Vaše zprávy jsou mezi různými poštovními servery směrovány v prostém textu. Citlivý obsah mohou vidět ostatní.

Přibližně polovina těchto zpráv bude spam. Značná část z nich může být phishing, kdy se vás hackeři snaží oklamat a přinutit vás k poskytnutí osobních údajů. A konečně, přílohy e-mailů mohou být infikovány malwarem.

Klient eM Client i Thunderbird vyhledávají zprávy nevyžádané pošty. Pokud některé z nich přehlédnete, můžete je do složky nevyžádané pošty odeslat ručně a aplikace se z vašeho zadání poučí.

Ani jedna z aplikací nezobrazí obrázky, které jsou uloženy na internetu, a nikoli v e-mailu. Tato funkce vás chrání před přijímáním ještě většího množství nevyžádané pošty. Spammeři si mohou pomocí těchto obrázků ověřit, že jste se na jejich e-mail podívali. Když to uděláte, potvrdí, že váš e-mail je pravý - což vede k většímu množství spamu. U pravých zpráv můžete obrázky zobrazit kliknutím na tlačítko.

Posledním bezpečnostním prvkem je šifrování. Jak jsem již zmínil, e-maily obvykle nejsou šifrované. V případě citlivých e-mailů však lze použít šifrovací protokoly, jako je PGP (Pretty Good Privacy), které vaše zprávy digitálně podepíší, zašifrují a dešifrují. To vyžaduje předchozí koordinaci mezi odesílatelem a příjemcem, jinak si vaše e-maily nebudou moci přečíst.

Klient eM Client podporuje protokol PGP hned po vybalení z krabice. Při instalaci programu jste vyzváni k jeho nastavení.

Thunderbird vyžaduje další nastavení:

• Nainstalujte si samostatnou aplikaci GnuPG (GNU Privacy Guard), která je zdarma a zpřístupňuje PGP ve vašem počítači.
• Nainstalujte si doplněk Enigmail, který vám umožní používat PGP přímo v Thunderbirdu.

Vítěz : Tie. Obě aplikace nabízejí podobné bezpečnostní funkce, včetně filtru spamu, blokování vzdálených obrázků a šifrování PGP.

6. Integrace

Aplikace eM Client integruje moduly kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek, které lze zobrazit na celé obrazovce pomocí ikon ve spodní části navigačního panelu. Lze je také zobrazit v postranním panelu při práci s e-mailem.

Fungují dobře, ale nebudou konkurovat přednímu softwaru pro zvýšení produktivity. Můžete například vytvářet opakující se schůzky, zobrazovat všechny e-maily patřící ke kontaktu a nastavovat připomenutí. Jsou propojeny s řadou externích služeb, včetně iCloudu, Kalendáře Google a dalších internetových kalendářů, které podporují CalDAV. Schůzky a úkoly lze rychle vytvářet kliknutím pravým tlačítkem myši na zprávu.

Thunderbird nabízí podobné moduly, včetně kalendářů, správy úkolů, kontaktů a chatu. Externí kalendáře lze připojit pomocí CalDAV. E-maily lze převádět na události nebo úkoly.

Další integraci lze přidat pomocí doplňků. Můžete například přeposílat e-maily do služby Evernote nebo nahrávat přílohy do služby Dropbox.

Vítěz : Thunderbird. Obě aplikace nabízejí integrovaný kalendář, správce úkolů a modul kontaktů. Thunderbird přidává flexibilní integraci s dalšími aplikacemi a službami prostřednictvím doplňků.

7. Ceny & Hodnota

Aplikace eM Client nabízí bezplatnou verzi pro jednotlivce. Je však omezena na dva e-mailové účty v jednom zařízení. Chybí jí také funkce jako Poznámky, Odložení, Odeslat později a Podpora.

Chcete-li aplikaci využívat naplno, budete potřebovat verzi Pro, která stojí 49,95 USD jako jednorázový nákup nebo 119,95 USD s doživotními aktualizacemi. Tato aktualizace vám poskytne všechny funkce a neomezený počet e-mailových účtů - můžete ji však používat pouze na jednom zařízení. K dispozici jsou množstevní slevy.

Thunderbird je projekt s otevřeným zdrojovým kódem, což znamená, že je možné jej používat a šířit zcela zdarma.

Vítěz : Thunderbird je zdarma.

Závěrečný verdikt

Každý e-mailový klient umožňuje snadné čtení e-mailů a odpovídání na ně, ale potřebujete víc. Potřebujete pomoc s organizací a vyhledáváním e-mailů, bezpečnostní funkce, které odstraní nebezpečné zprávy, a integraci s dalšími aplikacemi a službami.

Klient eM a Thunderbird jsou dvě velmi podobné aplikace - jedna nová a druhá stará. eM Client vypadá minimalisticky a moderně, zatímco Thunderbird je trochu staromódní. Nabízejí však podobnou škálu funkcí:

• Oba běží v systémech Windows a Mac (Thunderbird také v Linuxu).
• Obě nabízejí možnosti přizpůsobení, například motivy a tmavý režim.
• Oba umožňují organizovat zprávy pomocí složek, značek a příznaků a nabízejí výkonná pravidla, která tak činí automaticky.
• Oba nabízejí výkonné funkce vyhledávání včetně vyhledávání složek.
• Oba filtrují nevyžádanou poštu a z vašich údajů se poučí.
• Obě blokují vzdálené obrázky, aby spammeři nepoznali, že vaše e-mailová adresa je pravá.
• Oba umožňují odesílat šifrované zprávy pomocí protokolu PGP.
• Oba jsou integrovány s kalendáři a správci úkolů.

Jak se můžete rozhodnout mezi dvěma podobnými aplikacemi? Za prvé, existuje několik podstatných rozdílů:

• eM Client vypadá moderně a příjemně. Thunderbird je spíše funkční než formální.
• Klient eM má silné funkce, které vám pomohou efektivněji procházet doručenou poštu, zatímco Thunderbird má bohatý ekosystém doplňků, které vám umožní rozšířit možnosti aplikace.
• eM Client vás bude stát 50 dolarů, zatímco Thunderbird vás nebude stát ani cent.

Zatímco budete tyto rozdíly zvažovat, obě aplikace si pořádně prohlédněte. eM Client nabízí 30denní zkušební verzi zdarma a Thunderbird je k dispozici zdarma.