Nếu bạn là người dùng máy tính thông thường, bạn sẽ kiểm tra email của mình hàng ngày. Đó là rất nhiều thời gian dành cho ứng dụng email của bạn, vì vậy hãy chọn một ứng dụng tốt. Bạn cần một ứng dụng email giúp bạn quản lý hộp thư đến ngày càng nhiều trong khi vẫn giữ an toàn cho bạn khỏi các thư nguy hiểm hoặc không mong muốn.

eM Client là một chương trình hiện đại, hấp dẫn dành cho Mac và Windows với cái tên không mấy đẹp mắt. Nó cung cấp vô số tính năng sẽ tăng tốc quy trình làm việc của bạn và giúp bạn sắp xếp email của mình. Ứng dụng này bao gồm các công cụ năng suất như lịch, trình quản lý tác vụ, v.v. eM Client đứng thứ hai trong hướng dẫn Ứng dụng email khách tốt nhất dành cho Windows của chúng tôi. Đồng nghiệp của tôi đã đánh giá kỹ lưỡng về ứng dụng này. Bạn có thể đọc nội dung này tại đây.

Thunderbird được phát hành từ năm 2004 bởi Mozilla, nhà phát triển trình duyệt web Firefox. Kết quả là, nó trông khá cũ. Nó cung cấp các mô-đun trò chuyện, danh bạ và lịch trong giao diện theo thẻ. Một loạt các tiện ích bổ sung có sẵn, mở rộng chức năng của ứng dụng hơn nữa. Nó miễn phí, mã nguồn mở và hoạt động trên hầu hết các nền tảng dành cho máy tính để bàn.

Cả hai ứng dụng này đều tuyệt vời—nhưng làm thế nào để chúng xếp chồng lên nhau?

1. Nền tảng được hỗ trợ

eM Client cung cấp các phiên bản dành cho Windows và Mac. Thunderbird cũng có sẵn cho Linux. Cả hai ứng dụng đều không có phiên bản dành cho thiết bị di động.

Người chiến thắng : Hòa. Cả hai ứng dụng đều hoạt động trên Windows và Mac. Người dùng Linux sẽ phải đi vớicác ứng dụng? Đầu tiên, có một số điểm khác biệt đáng kể:

• eM Client trông hiện đại và đẹp mắt. Thunderbird chú trọng đến chức năng hơn là hình thức.
• eM Client có các tính năng mạnh mẽ giúp bạn xem hộp thư đến của mình hiệu quả hơn, trong khi Thunderbird có một hệ sinh thái tiện ích bổ sung phong phú cho phép bạn mở rộng khả năng của ứng dụng.
• eM Client sẽ tiêu tốn của bạn 50 đô la, trong khi Thunderbird sẽ không tiêu tốn của bạn một xu nào.

Trong khi xem xét những khác biệt đó, hãy đánh giá công bằng cả hai ứng dụng. eM Client cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày và Thunderbird được sử dụng miễn phí.

2. Dễ cài đặt

Việc cài đặt phần mềm email có thể phức tạp. Các ứng dụng này dựa trên một số cài đặt máy chủ thư kỹ thuật. May mắn thay, các ứng dụng email ngày càng thông minh hơn và thực hiện nhiều việc cho bạn, bao gồm tự động phát hiện và định cấu hình cài đặt máy chủ.

Quy trình thiết lập của eM Client bao gồm các bước đơn giản, bắt đầu bằng một số câu hỏi dễ. Trước tiên, bạn được yêu cầu chọn một chủ đề.

Tiếp theo, bạn nhập địa chỉ email của mình. Sau đó, ứng dụng sẽ tự động xử lý cài đặt máy chủ của bạn. Chi tiết tài khoản của bạn được điền tự động. Bạn có thể thay đổi chúng nếu muốn.

Tiếp theo, bạn được yêu cầu thiết lập mã hóa, một tính năng bảo mật mà chúng tôi sẽ quay lại sau. Bạn có hai quyết định cuối cùng: liệu bạn có muốn thay đổi hình đại diện của mình và thêm các dịch vụ mà bạn muốn sử dụng hay không.

Để kết thúc quy trình thiết lập, bạn phải cung cấp mật khẩu. Điều đó hơi dài dòng so với các ứng dụng email khác, nhưng không có quyết định nào trong số đó là khó khăn. Sau khi hoàn tất, eM Client sẽ được thiết lập theo sở thích của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian sau này.

Thunderbird cũng rất dễ thiết lập, hạn chế tối đa các câu hỏi. Tôi được yêu cầu nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của mình. Tất cả các cài đặt khác được tự động phát hiện cho tôi.

Thiết lập đã hoàn tất! Tôi đã tránh được rắc rối khi phải quyết định bố cục ngay lập tức, thứ mà tôi có thể tùy chỉnh sau này từ Chế độ xemmenu.

Người chiến thắng : Hòa. Cả hai chương trình đều tự động phát hiện và định cấu hình cài đặt email của tôi dựa trên địa chỉ email của tôi.

3. Giao diện người dùng

Cả hai ứng dụng đều có thể tùy chỉnh, cung cấp chủ đề và chế độ tối, đồng thời bao gồm các tính năng nâng cao. eM Client cho cảm giác bóng bẩy và hiện đại, trong khi Thunderbird cho cảm giác lạc hậu. Giao diện của nó đã thay đổi rất ít kể từ lần đầu tiên tôi dùng thử vào năm 2004.

eM Client sẽ giúp bạn xử lý hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng. Một tính năng hữu ích là Báo lại , tạm thời xóa email khỏi hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn có thời gian xử lý. Theo mặc định, đó là 8:00 sáng ngày hôm sau nhưng bạn có thể tùy chỉnh ngày hoặc giờ.

Bạn có thể chọn thời điểm gửi trả lời và email mới bằng cách sử dụng Gửi sau . Chỉ cần chọn ngày và giờ mong muốn từ cửa sổ bật lên.

Tính năng này giúp tiết kiệm dung lượng bằng cách xóa các bản sao của email, sự kiện, nhiệm vụ và danh bạ. Nó cũng có thể tự động trả lời email đến, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang đi nghỉ.

Thunderbird cũng mạnh mẽ tương tự. Bạn có thể thêm nhiều tính năng hơn thông qua việc sử dụng các tiện ích bổ sung. Dưới đây là một số ví dụ:

• Nostalgy và GmailUI thêm một số tính năng độc đáo của Gmail, bao gồm các phím tắt.
• Tiện ích Gửi sau cho phép bạn gửi email tại một địa chỉ cụ thể ngày giờ.

Người chiến thắng : Hòa. eM Client có giao diện hiện đại và nhiều tính năng phong phú.Mặc dù Thunderbird trông không được gọn gàng cho lắm, nhưng nó có một hệ sinh thái tiện ích bổ sung phong phú cho phép bạn tùy chỉnh cao những gì nó có thể làm được.

4. Tổ chức & Quản lý

Giống như hầu hết các bạn, tôi có hàng chục nghìn email được lưu trữ. Chúng tôi cần một ứng dụng email giúp chúng tôi tìm và sắp xếp chúng.

Ứng dụng eM sử dụng các thư mục, thẻ và cờ. Bạn có thể gắn cờ các thư cần chú ý khẩn cấp, thêm thẻ cho chúng (chẳng hạn như “Khẩn cấp”, “Fred,”f “Dự án XYZ”) và thêm cấu trúc với các thư mục.

Việc này có vẻ tốn nhiều công sức . May mắn thay, bạn có thể tự động hóa phần lớn việc này bằng cách sử dụng Quy tắc, một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của eM Client. Các quy tắc cho phép bạn kiểm soát thời điểm một hành động được thực hiện trên thư, bắt đầu bằng một mẫu.

Tôi đã phải đổi sang một chủ đề sáng vì không thể đọc được bản xem trước quy tắc bằng một chủ đề tối. Dưới đây là các tiêu chí bạn có thể chỉ định khi xác định thư nào sẽ được thực hiện:

• Quy tắc được áp dụng cho thư đến hay thư đi
• Người gửi và người nhận
• Các từ có trong dòng chủ đề
• Các từ có trong nội dung email
• Các từ được tìm thấy trong tiêu đề

Và đây là các hành động sẽ tự động đã thực hiện với những thư đó:

• Chuyển thư vào thư mục
• Chuyển thư vào Thư Rác
• Đặt thẻ

Sử dụng các quy tắc như thế này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian—hộp thư đến của bạn trên thực tế sẽ tự sắp xếp.Tuy nhiên, tôi thấy các quy tắc của eM Client bị hạn chế hơn và khó thiết lập hơn so với các ứng dụng khác như Thunderbird.

Tìm kiếm của eM Client được kết hợp rất tốt. Trong thanh tìm kiếm ở phía trên bên phải màn hình, bạn chỉ cần nhập một từ hoặc cụm từ. Cho dù cụm từ tìm kiếm nằm trong chủ đề hay nội dung của email, eM Client sẽ tìm thấy nó. Ngoài ra, các truy vấn tìm kiếm phức tạp hơn cho phép bạn xác định rõ hơn những gì bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: ”subject:security” sẽ chỉ tìm thấy các thư có từ “bảo mật” trên dòng chủ đề chứ không phải chính email đó.

Tìm kiếm nâng cao cung cấp giao diện trực quan để tạo phức hợp truy vấn tìm kiếm.

Cuối cùng, nếu bạn cần thực hiện tìm kiếm thường xuyên, hãy tạo Thư mục tìm kiếm . Các thư mục này xuất hiện trong thanh điều hướng. Mặc dù chúng trông giống như các thư mục, nhưng chúng thực sự thực hiện tìm kiếm mỗi khi bạn truy cập chúng.

Thunderbird cũng cung cấp các thư mục, thẻ, cờ và quy tắc. Tôi thấy các quy tắc của Thunderbird toàn diện hơn và dễ tạo hơn so với eM Client. Các tác vụ bao gồm gắn thẻ, chuyển tiếp, đặt mức độ ưu tiên, sao chép hoặc di chuyển đến một thư mục, v.v.

Tìm kiếm cũng mạnh mẽ tương tự. Thanh tìm kiếm đơn giản có sẵn ở đầu màn hình, trong khi tìm kiếm nâng cao có thể được truy cập từ trình đơn: Chỉnh sửa > Tìm > Tin nhắn tìm kiếm… Các quy tắc có thể được thực hiện tự động hoặc thủ công, khi gửi đến hoặc gửi đitin nhắn và thậm chí trên toàn bộ thư mục chứa các tin nhắn hiện có.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn thấy một tìm kiếm với ba tiêu chí:

• Từ “Haro” trong tiêu đề
• Từ “tai nghe” trong nội dung thư
• Thư được gửi sau ngày

Nút Lưu dưới dạng thư mục tìm kiếm tại phần dưới cùng của màn hình đạt được kết quả tương tự như tính năng có tên tương tự của eM Client được trình bày ở trên.

Người chiến thắng : Hòa. Cả hai chương trình đều cho phép bạn sắp xếp thư của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm thư mục, thẻ và cờ. Các quy tắc sẽ tự động hóa việc quản lý email của bạn ở một mức độ nào đó trong cả hai chương trình. Cả hai đều cung cấp các thư mục tìm kiếm và tìm kiếm nâng cao.

5. Các tính năng bảo mật

Đừng cho rằng email là một hình thức liên lạc an toàn. Thư của bạn được định tuyến giữa các máy chủ thư khác nhau ở dạng văn bản thuần túy. Người khác có thể nhìn thấy nội dung nhạy cảm.

Cũng có những lo ngại về bảo mật đối với thư bạn nhận được. Khoảng một nửa số thư đó sẽ là thư rác. Một phần khá lớn trong số đó có thể là các mưu đồ lừa đảo, trong đó tin tặc cố gắng lừa bạn cung cấp thông tin cá nhân. Cuối cùng, tệp đính kèm email có thể bị nhiễm phần mềm độc hại.

Cả eM Client và Thunderbird đều quét thư rác. Nếu bất kỳ ảnh nào bị bỏ sót, bạn có thể gửi chúng vào thư mục rác theo cách thủ công và ứng dụng sẽ tìm hiểu từ thông tin bạn nhập.

Cả ứng dụng sẽ không hiển thị hình ảnh được lưu trên thư mụcinternet hơn là trong email. Tính năng này bảo vệ bạn không nhận được nhiều thư rác hơn nữa. Những kẻ gửi thư rác có thể sử dụng những hình ảnh này để xác minh rằng bạn đã xem email của họ. Khi bạn làm điều đó, họ xác nhận rằng email của bạn là có thật—dẫn đến nhiều thư rác hơn. Với tin nhắn chính hãng, bạn có thể hiển thị hình ảnh chỉ bằng một nút bấm.

Tính năng bảo mật cuối cùng là mã hóa. Như tôi đã đề cập trước đó, email thường không được mã hóa. Tuy nhiên, đối với email nhạy cảm, các giao thức mã hóa như PGP (Quyền riêng tư khá tốt) có thể được sử dụng để ký điện tử, mã hóa và giải mã thư của bạn. Điều này cần có sự phối hợp trước giữa người gửi và người nhận, nếu không họ sẽ không thể đọc email của bạn.

eM Client hỗ trợ PGP ngay lập tức. Bạn được mời thiết lập khi cài đặt chương trình.

Thunderbird yêu cầu một số thiết lập bổ sung:

• Cài đặt GnuPG (GNU Privacy Guard), một ứng dụng riêng biệt được miễn phí và cung cấp PGP trên máy tính của bạn
• Cài đặt Enigmail, một tiện ích bổ sung cho phép bạn sử dụng PGP từ bên trong Thunderbird

Người chiến thắng : Hòa. Cả hai ứng dụng đều cung cấp các tính năng bảo mật giống nhau, bao gồm bộ lọc thư rác, chặn hình ảnh từ xa và mã hóa PGP.

6. Tích hợp

eM Client tích hợp các mô-đun lịch, danh bạ, tác vụ và ghi chú giúp có thể được hiển thị toàn màn hình với các biểu tượng ở cuối thanh điều hướng. Chúng cũng có thể được hiển thị trong mộtthanh bên trong khi bạn làm việc trên email của mình.

Chúng hoạt động tốt nhưng sẽ không cạnh tranh với phần mềm năng suất hàng đầu. Ví dụ: bạn có thể tạo các cuộc hẹn định kỳ, xem tất cả email thuộc về một liên hệ và đặt lời nhắc. Chúng kết nối với nhiều dịch vụ bên ngoài, bao gồm iCloud, Lịch Google và các lịch internet khác hỗ trợ CalDAV. Bạn có thể nhanh chóng tạo các cuộc họp và nhiệm vụ bằng cách nhấp chuột phải vào thư.

Thunderbird cung cấp các mô-đun tương tự, bao gồm lịch, quản lý tác vụ, danh bạ và trò chuyện. Lịch bên ngoài có thể được kết nối bằng CalDAV. Email có thể được chuyển đổi thành sự kiện hoặc nhiệm vụ.

Có thể thêm tích hợp bổ sung bằng các tiện ích bổ sung. Ví dụ: bạn có thể chuyển tiếp email tới Evernote hoặc tải tệp đính kèm lên Dropbox.

Người chiến thắng : Thunderbird. Cả hai ứng dụng đều cung cấp mô-đun lịch, trình quản lý tác vụ và danh bạ tích hợp. Thunderbird bổ sung khả năng tích hợp linh hoạt với các ứng dụng và dịch vụ khác thông qua tiện ích bổ sung.

7. Định giá & Giá trị

eM Client cung cấp phiên bản miễn phí cho các cá nhân. Tuy nhiên, nó giới hạn ở hai tài khoản email trên một thiết bị. Nó cũng thiếu các tính năng như Ghi chú, Báo lại, Gửi sau và Hỗ trợ.

Để tận dụng tối đa ứng dụng, bạn sẽ cần phiên bản Pro có giá 49,95 đô la khi mua một lần hoặc 119,95 đô la trọn đời nâng cấp. Bản nâng cấp này cung cấp cho bạn tất cả các tính năng và tài khoản email không giới hạn—nhưng bạn có thểchỉ sử dụng nó trên một thiết bị duy nhất. Có sẵn giá chiết khấu khi mua số lượng lớn.

Thunderbird là một dự án mã nguồn mở, có nghĩa là sử dụng và phân phối hoàn toàn miễn phí.

Người chiến thắng : Thunderbird miễn phí.

Phán quyết cuối cùng

Bất kỳ ứng dụng email nào cũng giúp bạn dễ dàng đọc và trả lời email của mình—nhưng bạn cần nhiều hơn thế. Bạn cần trợ giúp sắp xếp và tìm email, các tính năng bảo mật giúp loại bỏ các thư nguy hiểm cũng như tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác.

eM Client và Thunderbird là hai ứng dụng rất hữu ích các ứng dụng tương tự—một mới và một cũ. eM Client trông tối giản và hiện đại, trong khi Thunderbird hơi cổ điển. Tuy nhiên, chúng cung cấp nhiều tính năng tương tự nhau:

• Cả hai đều chạy trên Windows và Mac (Thunderbird cũng sẽ chạy trên Linux).
• Cả hai đều cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh như chủ đề và chế độ tối chế độ.
• Cả hai đều cho phép bạn sắp xếp thư của mình bằng thư mục, thẻ và cờ, đồng thời đưa ra các quy tắc mạnh mẽ sẽ tự động thực hiện việc đó.
• Cả hai đều cung cấp các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, bao gồm cả thư mục tìm kiếm.
• Cả hai đều lọc thư rác và sẽ học hỏi từ thông tin đầu vào của bạn.
• Cả hai đều chặn hình ảnh từ xa để những kẻ gửi thư rác không biết địa chỉ email của bạn là thật.
• Chúng cả hai đều cho phép bạn gửi tin nhắn được mã hóa bằng PGP.
• Cả hai đều tích hợp với lịch và trình quản lý tác vụ.

Làm cách nào để bạn quyết định giữa hai ứng dụng tương tự