Als je een doorsnee computergebruiker bent, controleer je elke dag je e-mail. Dat is veel tijd die je in je e-mailprogramma doorbrengt, dus kies een goede. Je hebt een e-mailprogramma nodig dat je helpt je groeiende inbox bij te houden en je tegelijkertijd beschermt tegen gevaarlijke of ongewenste berichten.

eM Klant is een modern, aantrekkelijk programma voor Mac en Windows met een fantasieloze naam. Het biedt tal van functies die uw workflow versnellen en u helpen uw e-mail te organiseren. De app bevat productiviteitstools zoals een agenda, taakbeheer en meer. eM Client was de runner-up in onze gids Beste e-mailclient voor Windows. Mijn collega heeft het een grondige review gegeven, die u hier kunt lezen.

Thunderbird werd al in 2004 uitgebracht door Mozilla, de ontwikkelaar van de Firefox-webbrowser. Daardoor ziet het er nogal gedateerd uit. Het biedt chat-, contact- en agendamodules in een interface met tabbladen. Er zijn tal van add-ons beschikbaar die de functionaliteit van de app nog verder uitbreiden. Het is gratis, open-source en werkt op de meeste desktopplatforms.

Beide apps zijn geweldig, maar hoe verhouden ze zich tot elkaar?

1. Ondersteunde platforms

eM Client biedt versies voor Windows en Mac. Thunderbird is ook beschikbaar voor Linux. Geen van beide apps heeft een mobiele versie.

Winnaar Tie. Beide programma's werken op Windows en Mac. Linux-gebruikers zullen het met Thunderbird moeten doen.

2. Instelgemak

Het instellen van e-mailsoftware kan lastig zijn. Deze apps zijn afhankelijk van verschillende technische mailserverinstellingen. Gelukkig worden e-mailclients steeds slimmer en doen ze veel van het werk voor u, waaronder het automatisch detecteren en configureren van serverinstellingen.

Het installatieproces van eM Client bestaat uit eenvoudige stappen, te beginnen met enkele eenvoudige vragen. Eerst wordt u gevraagd een thema te kiezen.

Vervolgens vult u uw e-mailadres in. De app zorgt dan automatisch voor uw serverinstellingen. Uw accountgegevens worden automatisch ingevuld. U kunt ze desgewenst wijzigen.

Vervolgens wordt u gevraagd om encryptie in te stellen, een beveiligingsfunctie waar we later op terugkomen. U hebt twee laatste beslissingen: of u uw avatar wilt veranderen en de diensten wilt toevoegen die u wilt gebruiken.

Om de installatieprocedure af te ronden, moet u een wachtwoord opgeven. Dat is een beetje langdradig vergeleken met andere e-mailclients, maar geen van deze beslissingen is moeilijk. Eenmaal gedaan, wordt eM Client naar uw smaak ingesteld, wat u later tijd bespaart.

Thunderbird is ook gemakkelijk in te stellen, met een minimum aan vragen. Ik werd gevraagd mijn naam, e-mailadres en wachtwoord in te voeren. Alle andere instellingen werden automatisch voor mij gedetecteerd.

Ik hoefde niet meteen een lay-out te kiezen, die ik later via het menu Beeld kon aanpassen.

Winnaar Beide programma's hebben automatisch mijn e-mailinstellingen gedetecteerd en geconfigureerd op basis van mijn e-mailadres.

3. Gebruikersinterface

Beide apps zijn aanpasbaar, bieden thema's en een donkere modus, en bevatten geavanceerde functies. eM Client voelt strak en modern aan, terwijl Thunderbird gedateerd aanvoelt. De interface is nauwelijks veranderd sinds ik hem voor het eerst probeerde in 2004.

eM Client helpt u snel door uw inbox te werken. Een handige functie is Snooze , die een e-mail tijdelijk uit uw inbox verwijdert tot u tijd hebt om hem af te handelen. Standaard is dat 8:00 AM de volgende dag, maar u kunt de tijd of datum aanpassen.

U kunt kiezen wanneer antwoorden en nieuwe e-mails worden verzonden met behulp van Later versturen Selecteer gewoon de gewenste datum en tijd in een pop-up venster.

Het biedt ruimtebesparing door dubbele e-mails, gebeurtenissen, taken en contacten te verwijderen. Het kan ook automatisch antwoorden op inkomende e-mails, wat vooral handig is als u op vakantie bent.

Thunderbird is net zo krachtig. U kunt nog meer functies toevoegen via add-ons. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Nostalgy en GmailUI voegen enkele unieke functies van Gmail toe, waaronder de sneltoetsen.
• Met de uitbreiding Later verzenden kunt u een e-mail verzenden op een bepaalde datum en tijd.

Winnaar Tie. eM Client heeft een moderne uitstraling en rijke functies. Hoewel Thunderbird er niet zo netjes uitziet, heeft het een rijk ecosysteem van add-ons waarmee u de mogelijkheden sterk kunt aanpassen.

4. Organisatie & Management

Zoals de meesten van jullie heb ik tienduizenden e-mails gearchiveerd. We hebben een e-mailprogramma nodig dat ons helpt ze te vinden en te ordenen.

eM Client gebruikt mappen, tags en vlaggen. U kunt berichten die dringend aandacht nodig hebben markeren, tags toevoegen (zoals "Urgent", "Fred,"f "Project XYZ"), en structuur aanbrengen met mappen.

Dat klinkt als veel werk. Gelukkig kunt u veel hiervan automatiseren met behulp van Rules, een van de krachtigste functies van eM Client. Met Rules kunt u bepalen wanneer een actie wordt uitgevoerd op een bericht, te beginnen met een sjabloon.

Ik moest overschakelen op een licht thema omdat het voorbeeld van de regel onleesbaar was met een donker thema. Hier zijn de criteria die u kunt opgeven wanneer u bepaalt op welke berichten wordt gereageerd:

• Of de regel wordt toegepast op inkomende of uitgaande post
• De afzenders en ontvangers
• Woorden in de onderwerpregel
• Woorden in de body van de e-mail
• Woorden gevonden in de kop

En hier zijn de acties die automatisch worden uitgevoerd op die berichten:

• Verplaats het naar een map
• Verplaats het naar Junk E-Mail
• Een tag instellen

Het gebruik van dergelijke regels kan veel tijd besparen - je inbox zal zichzelf praktisch organiseren. Ik vind de regels van eM Client echter beperkter en moeilijker in te stellen dan andere apps zoals Thunderbird.

De zoekfunctie van eM Client is zeer goed opgezet. In de zoekbalk rechtsboven in het scherm kunt u gewoon een woord of zin intypen. Of de zoekterm nu in het onderwerp of de body van de e-mail staat, eM Client vindt hem. Met complexere zoekopdrachten kunt u echter beter definiëren wat u zoekt. Bijvoorbeeld "onderwerp:beveiliging" vindt alleen berichten waarin het woord "beveiliging" voorkomt.staat op de onderwerpregel en niet op de e-mail zelf.

Geavanceerd zoeken biedt een visuele interface voor het maken van complexe zoekopdrachten.

Tenslotte, als u regelmatig moet zoeken, maak dan een Zoek map Deze mappen verschijnen in de navigatiebalk. Hoewel ze eruit zien als mappen, voeren ze in feite een zoekopdracht uit telkens wanneer u ze opent.

Thunderbird biedt ook mappen, tags, vlaggen en regels. Ik vind de regels van Thunderbird uitgebreider en eenvoudiger te maken dan die van eM Client. Acties zijn onder meer taggen, doorsturen, prioriteiten stellen, kopiëren of verplaatsen naar een map, en nog veel meer.

Een eenvoudige zoekbalk is beschikbaar bovenaan het scherm, terwijl een geavanceerde zoekfunctie toegankelijk is via het menu: Bewerken> Vinden> Zoeken Berichten... Regels kunnen automatisch of handmatig worden uitgevoerd, op inkomende of uitgaande berichten, en zelfs op hele mappen van bestaande berichten.

In de schermafbeelding hierboven ziet u een zoekopdracht met drie criteria:

• Het woord "Haro" in de titel
• Het woord "hoofdtelefoon" in de berichttekst
• Het bericht werd verzonden na de datum

De Opslaan als zoekmap knop onderaan het scherm bereikt hetzelfde resultaat als de hierboven besproken functie met dezelfde naam van eM Client.

Winnaar Tie. Met beide programma's kunt u uw berichten op verschillende manieren organiseren, waaronder mappen, tags en vlaggen. Regels automatiseren uw e-mailbeheer tot op zekere hoogte in beide programma's. Beide bieden geavanceerd zoeken en zoekmappen.

5. Beveiligingsfuncties

Ga er niet van uit dat e-mail een veilige vorm van communicatie is. Uw berichten worden in platte tekst tussen verschillende mailservers verzonden. Gevoelige inhoud kan door anderen worden gezien.

Er zijn ook veiligheidsproblemen met de berichten die u ontvangt. Ongeveer de helft van die berichten zal spam zijn. Een aanzienlijk deel daarvan kan phishing zijn, waarbij hackers u proberen te misleiden om persoonlijke informatie te geven. Ten slotte kunnen e-mailbijlagen besmet zijn met malware.

Zowel eM Client als Thunderbird scannen op ongewenste e-mailberichten. Als u er een mist, kunt u ze handmatig naar de map met ongewenste berichten sturen.

Geen van beide apps toont afbeeldingen die op internet zijn opgeslagen in plaats van in de e-mail. Deze functie beschermt u tegen het ontvangen van nog meer ongewenste e-mail. Spammers kunnen deze afbeeldingen gebruiken om te verifiëren dat u hun e-mail hebt bekeken. Als u dat doet, bevestigen ze dat uw e-mail echt is, wat leidt tot meer spam. Bij echte berichten kunt u de afbeeldingen weergeven met een klik op een knop.

Een laatste beveiligingskenmerk is encryptie. Zoals ik al eerder zei, is e-mail meestal niet versleuteld. Maar voor gevoelige e-mail kunnen encryptieprotocollen zoals PGP (Pretty Good Privacy) worden gebruikt om uw berichten digitaal te ondertekenen, te versleutelen en te ontsleutelen. Dit vereist voorafgaande coördinatie tussen de verzender en de ontvanger, anders kunnen zij uw e-mails niet lezen.

eM Client ondersteunt PGP out of the box. U wordt uitgenodigd dit in te stellen wanneer u het programma installeert.

Thunderbird vereist enige extra instellingen:

• Installeer GnuPG (GNU Privacy Guard), een apart programma dat gratis is en PGP beschikbaar maakt op uw computer.
• Installeer Enigmail, een add-on waarmee u PGP kunt gebruiken vanuit Thunderbird.

Winnaar Beide apps bieden vergelijkbare beveiligingsfuncties, waaronder een spamfilter, het blokkeren van afbeeldingen op afstand en PGP-codering.

6. Integraties

eM Client integreert agenda, contacten, taken en notitiemodules die schermvullend kunnen worden weergegeven met pictogrammen onderaan de navigatiebalk. Ze kunnen ook worden weergegeven in een zijbalk terwijl u aan uw e-mail werkt.

Ze werken goed, maar kunnen niet concurreren met toonaangevende productiviteitssoftware. U kunt bijvoorbeeld terugkerende afspraken maken, alle e-mails van een contactpersoon bekijken en herinneringen instellen. Ze maken verbinding met een reeks externe diensten, waaronder iCloud, Google Agenda en andere internetagenda's die CalDAV ondersteunen. Vergaderingen en taken kunnen snel worden aangemaakt door met de rechtermuisknop op een bericht te klikken.

Thunderbird biedt vergelijkbare modules, waaronder agenda's, taakbeheer, contacten en chat. Externe agenda's kunnen worden aangesloten met behulp van CalDAV. E-mails kunnen worden omgezet in gebeurtenissen of taken.

Extra integratie kan worden toegevoegd met add-ons. U kunt bijvoorbeeld e-mails doorsturen naar Evernote of bijlagen uploaden naar Dropbox.

Winnaar Thunderbird. Beide apps bieden een geïntegreerde agenda, taakbeheer en contactpersonenmodule. Thunderbird voegt flexibele integratie toe met andere apps en diensten via add-ons.

7. Prijzen en waarde

eM Client biedt een gratis versie voor particulieren. Deze is echter beperkt tot twee e-mailaccounts op één apparaat. Ook ontbreken functies als Notities, Snooze, Later verzenden en Ondersteuning.

Om de app ten volle te benutten, hebt u de Pro-versie nodig, die $49,95 kost als eenmalige aankoop of $119,95 met levenslange upgrades. Deze upgrade geeft u alle functies en een onbeperkt aantal e-mailaccounts, maar u kunt hem slechts op één apparaat gebruiken. Prijzen met kwantumkorting zijn beschikbaar.

Thunderbird is een open-source project, wat betekent dat het absoluut vrij te gebruiken en te verspreiden is.

Winnaar : Thunderbird is gratis.

Eindoordeel

Elke e-mailclient maakt het gemakkelijk om je e-mail te lezen en te beantwoorden, maar je hebt meer nodig. Je hebt hulp nodig bij het organiseren en vinden van je e-mails, beveiligingsfuncties die gevaarlijke berichten weren, en integratie met andere apps en diensten.

eM Klant en Thunderbird eM Client ziet er minimaal en modern uit, terwijl Thunderbird een beetje ouderwets is. Maar ze bieden een vergelijkbare reeks functies:

• Ze draaien allebei op Windows en Mac (Thunderbird draait ook op Linux).
• Beide bieden aanpassingsmogelijkheden zoals thema's en een donkere modus.
• Met beide kunt u uw berichten organiseren met behulp van mappen, tags en vlaggen, en ze bieden krachtige regels die dat automatisch doen.
• Beide bieden krachtige zoekfuncties, inclusief zoekmappen.
• Ze filteren allebei ongewenste mail en leren van uw input.
• Beide blokkeren afbeeldingen op afstand, zodat spammers niet weten dat uw e-mailadres echt is.
• Met beide kun je gecodeerde berichten versturen met PGP.
• Ze integreren allebei met kalenders en taakbeheerders.

Hoe kunt u kiezen tussen twee vergelijkbare toepassingen? Ten eerste zijn er een paar belangrijke verschillen:

• eM Client ziet er modern en aantrekkelijk uit. Thunderbird is meer functie dan vorm.
• eM Client heeft sterke functies die u helpen efficiënter door uw inbox te ploegen, terwijl Thunderbird een rijk ecosysteem van add-ons heeft waarmee u kunt uitbreiden wat de app kan doen.
• eM Client kost u 50 dollar, terwijl Thunderbird u geen cent kost.

Terwijl u deze verschillen overweegt, kunt u beide toepassingen een eerlijke evaluatie geven. eM Client kan 30 dagen gratis worden uitgeprobeerd en Thunderbird is gratis te gebruiken.