Wenn Sie ein typischer Computernutzer sind, rufen Sie Ihre E-Mails jeden Tag ab. Das ist eine Menge Zeit, die Sie mit Ihrer E-Mail-Anwendung verbringen, also wählen Sie eine gute Anwendung. Sie brauchen ein E-Mail-Programm, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihren wachsenden Posteingang zu behalten und Sie gleichzeitig vor gefährlichen oder unerwünschten Nachrichten schützt.

eM-Kunde ist ein modernes, attraktives Programm für Mac und Windows mit einem einfallslosen Namen. Es bietet zahlreiche Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu organisieren. Die App enthält Produktivitäts-Tools wie einen Kalender, einen Aufgabenmanager und vieles mehr. eM Client war der Zweitplatzierte in unserem Ratgeber "Bester E-Mail-Client für Windows". Mein Kollege hat ihn ausführlich getestet, was Sie hier nachlesen können.

Donnervogel wurde bereits 2004 von Mozilla, dem Entwickler des Firefox-Webbrowsers, veröffentlicht. Daher sieht es ziemlich veraltet aus. Es bietet Chat-, Kontakt- und Kalendermodule in einer Registerkartenoberfläche. Es sind zahlreiche Add-ons verfügbar, die die Funktionalität der App noch erweitern. Es ist kostenlos, Open-Source und funktioniert auf den meisten Desktop-Plattformen.

Diese beiden Anwendungen sind großartig - aber wie schneiden sie im Vergleich zueinander ab?

1. unterstützte Plattformen

eM Client gibt es für Windows und Mac, Thunderbird ist auch für Linux verfügbar. Keine der beiden Anwendungen hat eine mobile Version.

Gewinner Beide Programme funktionieren unter Windows und Mac. Linux-Benutzer müssen auf Thunderbird zurückgreifen.

2. einfaches Einrichten

Das Einrichten von E-Mail-Software kann schwierig sein, da diese Anwendungen auf verschiedene technische Einstellungen des E-Mail-Servers angewiesen sind. Glücklicherweise werden E-Mail-Clients immer intelligenter und übernehmen einen Großteil der Arbeit für Sie, einschließlich der automatischen Erkennung und Konfiguration der Servereinstellungen.

Der Einrichtungsprozess von eM Client besteht aus einfachen Schritten, die mit einigen einfachen Fragen beginnen. Zunächst werden Sie aufgefordert, ein Thema auszuwählen.

Als nächstes geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Die App kümmert sich dann automatisch um Ihre Servereinstellungen. Ihre Kontodaten werden automatisch ausgefüllt. Sie können sie bei Bedarf ändern.

Als Nächstes werden Sie aufgefordert, die Verschlüsselung einzurichten, eine Sicherheitsfunktion, auf die wir später noch zurückkommen werden. Sie haben zwei letzte Entscheidungen zu treffen: ob Sie Ihren Avatar ändern und die Dienste, die Sie nutzen möchten, hinzufügen möchten.

Zum Abschluss des Einrichtungsvorgangs müssen Sie ein Kennwort festlegen. Das ist im Vergleich zu anderen E-Mail-Clients etwas langatmig, aber keine dieser Entscheidungen ist schwierig. Sobald dies geschehen ist, wird eM Client nach Ihrem Geschmack eingerichtet, was Ihnen später Zeit spart.

Auch die Einrichtung von Thunderbird ist einfach und beschränkt sich auf ein Minimum an Fragen. Ich wurde aufgefordert, meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und mein Passwort einzugeben. Alle anderen Einstellungen wurden automatisch für mich erkannt.

Die Einrichtung ist abgeschlossen, und ich musste mich nicht sofort für ein Layout entscheiden, das ich später im Menü Ansicht anpassen konnte.

Gewinner Beide Programme haben meine E-Mail-Einstellungen anhand meiner E-Mail-Adresse automatisch erkannt und konfiguriert.

3. die Benutzeroberfläche

Beide Anwendungen sind anpassbar, bieten Themes und einen dunklen Modus und verfügen über fortschrittliche Funktionen. eM Client wirkt schlank und modern, während Thunderbird sich veraltet anfühlt. Die Benutzeroberfläche hat sich seit meinem ersten Versuch im Jahr 2004 nur wenig verändert.

eM Client hilft Ihnen, Ihren Posteingang schnell zu bearbeiten. Eine praktische Funktion ist Snooze Damit wird eine E-Mail vorübergehend aus Ihrem Posteingang entfernt, bis Sie Zeit haben, sie zu bearbeiten. Standardmäßig ist das um 8:00 Uhr am nächsten Tag, aber Sie können die Uhrzeit oder das Datum anpassen.

Sie können festlegen, wann Antworten und neue E-Mails gesendet werden, indem Sie Später senden Wählen Sie einfach das gewünschte Datum und die Uhrzeit in einem Pop-up-Fenster aus.

Es spart Speicherplatz, indem es Duplikate von E-Mails, Ereignissen, Aufgaben und Kontakten entfernt, und es kann automatisch auf eingehende E-Mails antworten, was besonders praktisch ist, wenn Sie im Urlaub sind.

Thunderbird ist ähnlich leistungsfähig. Mit Hilfe von Add-ons können Sie sogar noch mehr Funktionen hinzufügen. Hier sind einige Beispiele:

• Nostalgy und GmailUI fügen einige der einzigartigen Funktionen von Gmail hinzu, darunter auch die Tastaturkürzel.
• Mit der Erweiterung Später senden können Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit versenden.

Gewinner Unentschieden. eM Client hat ein modernes Erscheinungsbild und umfangreiche Funktionen. Thunderbird sieht zwar nicht so sauber aus, verfügt aber über ein umfangreiches Ökosystem von Add-Ons, mit denen Sie die Möglichkeiten des Programms stark anpassen können.

4. organisation & Management

Wie die meisten von Ihnen habe ich Zehntausende von E-Mails archiviert. Wir brauchen ein E-Mail-Programm, das uns hilft, sie zu finden und zu organisieren.

eM Client verwendet Ordner, Markierungen und Kennzeichen. Sie können Nachrichten, die dringend bearbeitet werden müssen, markieren, mit Tags versehen (z. B. "Dringend", "Fred", "Projekt XYZ") und mit Ordnern strukturieren.

Das hört sich nach einer Menge Arbeit an. Glücklicherweise können Sie vieles davon mit Hilfe von Regeln, einer der leistungsfähigsten Funktionen von eM Client, automatisieren. Mit Regeln können Sie steuern, wann eine Aktion für eine Nachricht ausgeführt wird, beginnend mit einer Vorlage.

Ich musste zu einem hellen Thema wechseln, weil die Regelvorschau mit einem dunklen Thema nicht lesbar war. Hier sind die Kriterien, die Sie angeben können, wenn Sie festlegen, welche Nachrichten bearbeitet werden sollen:

• ob die Regel auf eingehende oder ausgehende Post angewendet wird
• Die Absender und Empfänger
• In der Betreffzeile enthaltene Wörter
• Im Text der E-Mail enthaltene Wörter
• In der Kopfzeile gefundene Wörter

Und hier sind die Aktionen, die automatisch mit diesen Nachrichten durchgeführt werden:

• In einen Ordner verschieben
• In Junk-E-Mail verschieben
• Ein Tag setzen

Mit solchen Regeln kann man viel Zeit sparen - der Posteingang organisiert sich praktisch von selbst. Allerdings finde ich die Regeln von eM Client begrenzter und schwieriger einzurichten als bei anderen Anwendungen wie Thunderbird.

Die Suchfunktion von eM Client ist sehr übersichtlich. In der Suchleiste oben rechts auf dem Bildschirm können Sie einfach ein Wort oder einen Satz eingeben. Egal, ob der Suchbegriff im Betreff oder im Text der E-Mail steht, eM Client findet ihn. Mit komplexeren Suchanfragen können Sie aber auch genauer definieren, wonach Sie suchen. Zum Beispiel findet "Betreff:Sicherheit" nur Nachrichten, in denen das Wort "Sicherheit" vorkommtsteht in der Betreffzeile und nicht in der E-Mail selbst.

Erweiterte Suche bietet eine visuelle Schnittstelle für die Erstellung komplexer Suchanfragen.

Wenn Sie schließlich regelmäßig eine Suche durchführen müssen, erstellen Sie eine Suchordner Diese Ordner erscheinen in der Navigationsleiste. Sie sehen zwar wie Ordner aus, führen aber in Wirklichkeit bei jedem Zugriff eine Suche durch.

Thunderbird bietet auch Ordner, Tags, Flaggen und Regeln. Ich finde die Regeln von Thunderbird umfassender und einfacher zu erstellen als die von eM Client. Zu den Aktionen gehören das Markieren, Weiterleiten, Setzen von Prioritäten, Kopieren oder Verschieben in einen Ordner und vieles mehr.

Die Suche ist ähnlich leistungsfähig: Eine einfache Suchleiste befindet sich am oberen Rand des Bildschirms, während eine erweiterte Suche über das Menü aufgerufen werden kann: Bearbeiten> Suchen> Nachrichten suchen... Die Regeln können automatisch oder manuell, für eingehende oder ausgehende Nachrichten und sogar für ganze Ordner mit bestehenden Nachrichten ausgeführt werden.

Im obigen Screenshot sehen Sie eine Suche mit drei Kriterien:

• Das Wort "Haro" im Titel
• Das Wort "Kopfhörer" im Nachrichtentext
• Die Nachricht wurde nach dem Datum gesendet

Die Als Suchordner speichern am unteren Rand des Bildschirms erzielt das gleiche Ergebnis wie die oben beschriebene, ähnlich benannte Funktion von eM Client.

Gewinner Unentschieden: Beide Programme ermöglichen es Ihnen, Ihre Nachrichten auf verschiedene Weise zu organisieren, z. B. mit Ordnern, Tags und Flaggen. Regeln automatisieren Ihre E-Mail-Verwaltung bis zu einem gewissen Grad in beiden Programmen. Beide bieten eine erweiterte Suche und Suchordner.

5. sicherheitsrelevante Merkmale

Gehen Sie nicht davon aus, dass E-Mail eine sichere Form der Kommunikation ist. Ihre Nachrichten werden im Klartext zwischen verschiedenen Mail-Servern weitergeleitet. Sensible Inhalte können von anderen eingesehen werden.

Auch bei den Nachrichten, die Sie erhalten, gibt es Sicherheitsbedenken. Etwa die Hälfte dieser Nachrichten ist Spam. Ein beträchtlicher Teil davon könnte Phishing sein, bei dem Hacker versuchen, Sie zur Preisgabe persönlicher Daten zu verleiten. Schließlich können E-Mail-Anhänge mit Malware infiziert sein.

Sowohl eM Client als auch Thunderbird suchen nach Junk-Mail-Nachrichten. Wenn Sie eine vermissen, können Sie sie manuell in den Junk-Ordner verschieben, und die Anwendung lernt aus Ihren Eingaben.

Keine der beiden Apps zeigt Bilder an, die im Internet und nicht in der E-Mail gespeichert sind. Diese Funktion schützt Sie davor, noch mehr Junk-Mails zu erhalten. Spammer können diese Bilder verwenden, um zu überprüfen, ob Sie ihre E-Mail gelesen haben. Wenn Sie das tun, bestätigen sie, dass Ihre E-Mail echt ist, was zu noch mehr Spam führt. Bei echten Nachrichten können Sie die Bilder mit einem Klick anzeigen.

Ein letztes Sicherheitsmerkmal ist die Verschlüsselung. Wie ich bereits erwähnt habe, werden E-Mails normalerweise nicht verschlüsselt. Bei sensiblen E-Mails können jedoch Verschlüsselungsprotokolle wie PGP (Pretty Good Privacy) verwendet werden, um Ihre Nachrichten digital zu signieren, zu verschlüsseln und zu entschlüsseln. Dies erfordert eine vorherige Abstimmung zwischen Absender und Empfänger, da diese sonst Ihre E-Mails nicht lesen können.

eM Client unterstützt PGP von Haus aus. Sie werden bei der Installation des Programms aufgefordert, es einzurichten.

Thunderbird erfordert einige zusätzliche Einstellungen:

• Installieren Sie GnuPG (GNU Privacy Guard), eine separate Anwendung, die kostenlos ist und PGP auf Ihrem Computer verfügbar macht
• Installieren Sie Enigmail, ein Add-on, mit dem Sie PGP in Thunderbird verwenden können

Gewinner Beide Anwendungen bieten ähnliche Sicherheitsfunktionen, darunter einen Spam-Filter, die Sperrung von Remote-Bildern und PGP-Verschlüsselung.

6. integrationen

eM Client integriert Kalender-, Kontakt-, Aufgaben- und Notizen-Module, die mit Symbolen am unteren Rand der Navigationsleiste im Vollbildmodus angezeigt werden können. Sie können auch in einer Seitenleiste angezeigt werden, während Sie an Ihrer E-Mail arbeiten.

Sie funktionieren gut, können aber nicht mit führender Produktivitätssoftware konkurrieren. Sie können beispielsweise wiederkehrende Termine erstellen, alle zu einem Kontakt gehörenden E-Mails anzeigen und Erinnerungen einstellen. Sie lassen sich mit einer Reihe externer Dienste verbinden, darunter iCloud, Google Calendar und andere Internetkalender, die CalDAV unterstützen. Besprechungen und Aufgaben können schnell erstellt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken.

Thunderbird bietet ähnliche Module, darunter Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontakte und Chat. Externe Kalender können über CalDAV verbunden werden. E-Mails können in Ereignisse oder Aufgaben umgewandelt werden.

Mit Add-ons lassen sich weitere Integrationen hinzufügen, z. B. die Weiterleitung von E-Mails an Evernote oder das Hochladen von Anhängen in Dropbox.

Gewinner Beide Anwendungen bieten einen integrierten Kalender, einen Aufgabenmanager und ein Kontaktmodul. Thunderbird lässt sich über Add-ons flexibel in andere Anwendungen und Dienste integrieren.

7. preisgestaltung & Wert

eM Client bietet eine kostenlose Version für Einzelpersonen, die jedoch auf zwei E-Mail-Konten auf einem einzigen Gerät beschränkt ist. Außerdem fehlen Funktionen wie Notizen, Snooze, Später senden und Support.

Um alle Vorteile der App nutzen zu können, benötigen Sie die Pro-Version, die einmalig 49,95 $ oder mit lebenslangen Upgrades 119,95 $ kostet. Mit diesem Upgrade erhalten Sie alle Funktionen und eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten, können es aber nur auf einem einzigen Gerät verwenden. Es sind Mengenrabatte erhältlich.

Thunderbird ist ein Open-Source-Projekt, d. h., es kann absolut kostenlos verwendet und weitergegeben werden.

Gewinner Thunderbird ist kostenlos.

Endgültiges Urteil

Jeder E-Mail-Client erleichtert das Lesen und Beantworten Ihrer E-Mails - aber Sie brauchen mehr: Hilfe beim Organisieren und Auffinden Ihrer E-Mails, Sicherheitsfunktionen zum Aussortieren gefährlicher Nachrichten und die Integration mit anderen Anwendungen und Diensten.

eM-Kunde und Donnervogel sind zwei sehr ähnliche Anwendungen - eine neu und eine alt. eM Client sieht minimalistisch und modern aus, während Thunderbird ein wenig altmodisch wirkt. Aber sie bieten eine ähnliche Bandbreite an Funktionen:

• Sie laufen beide unter Windows und Mac (Thunderbird läuft auch unter Linux).
• Beide bieten Anpassungsmöglichkeiten wie Themes und Dark Mode.
• Mit beiden können Sie Ihre Nachrichten mit Hilfe von Ordnern, Tags und Flaggen organisieren und bieten leistungsstarke Regeln, die dies automatisch tun.
• Beide bieten leistungsstarke Suchfunktionen, einschließlich Suchordnern.
• Beide filtern Junk-Mails aus und lernen aus Ihren Beiträgen.
• Beide blockieren entfernte Bilder, damit Spammer nicht wissen, dass Ihre E-Mail-Adresse echt ist.
• Mit beiden können Sie verschlüsselte Nachrichten mit PGP versenden.
• Beide lassen sich mit Kalendern und Aufgabenmanagern integrieren.

Wie können Sie sich zwischen zwei ähnlichen Anwendungen entscheiden? Zunächst einmal gibt es ein paar wesentliche Unterschiede:

• eM Client sieht modern und ansprechend aus. Bei Thunderbird geht es mehr um Funktion als um Form.
• eM Client verfügt über leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang effizienter bearbeiten können, während Thunderbird über ein reichhaltiges Ökosystem von Add-ons verfügt, mit denen Sie die Möglichkeiten der App erweitern können.
• eM Client kostet 50 Dollar, während Thunderbird keinen Cent kostet.

Während Sie diese Unterschiede in Betracht ziehen, sollten Sie beiden Anwendungen eine faire Chance geben. eM Client bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion, und Thunderbird kann kostenlos verwendet werden.