Ak ste typický používateľ počítača, kontrolujete svoju e-mailovú schránku každý deň. To je veľa času, ktorý strávite v e-mailovej aplikácii, preto si vyberte dobrú aplikáciu. Potrebujete e-mailového klienta, ktorý vám pomôže udržať prehľad o rastúcej doručenej pošte a zároveň vás ochráni pred nebezpečnými alebo nechcenými správami.

Klient eM je moderný, atraktívny program pre počítače Mac a Windows s nevšedným názvom. Ponúka množstvo funkcií, ktoré urýchlia vašu prácu a pomôžu vám organizovať e-mail. Aplikácia obsahuje nástroje na zvýšenie produktivity, ako je kalendár, správca úloh a ďalšie. eM Client sa umiestnil na druhom mieste v našom sprievodcovi Najlepší e-mailový klient pre Windows. Môj kolega mu venoval dôkladnú recenziu, ktorú si môžete prečítať tu.

Thunderbird bola vydaná ešte v roku 2004 spoločnosťou Mozilla, vývojárom webového prehliadača Firefox. V dôsledku toho vyzerá dosť zastaralo. Ponúka moduly chatu, kontaktov a kalendára v rozhraní s kartami. K dispozícii je množstvo doplnkov, ktoré ešte viac rozširujú funkčnosť aplikácie. Je bezplatná, má otvorený zdrojový kód a funguje na väčšine desktopových platforiem.

Obe tieto aplikácie sú skvelé, ale ako sa navzájom porovnávajú?

1. Podporované platformy

eM Client ponúka verzie pre Windows a Mac. Thunderbird je k dispozícii aj pre Linux. Ani jedna z aplikácií nemá mobilnú verziu.

Víťaz : Tie. Obe aplikácie fungujú v systémoch Windows a Mac. Používatelia Linuxu budú musieť použiť Thunderbird.

2. Jednoduchosť nastavenia

Nastavenie e-mailového softvéru môže byť zložité. Tieto aplikácie sa spoliehajú na niekoľko technických nastavení poštového servera. Našťastie sú e-mailoví klienti čoraz inteligentnejší a veľkú časť práce urobia za vás vrátane automatického zisťovania a konfigurácie nastavení servera.

Proces nastavenia aplikácie eM Client pozostáva z jednoduchých krokov, ktoré začínajú niekoľkými jednoduchými otázkami. Najprv ste požiadaní o výber témy.

Potom zadáte svoju e-mailovú adresu. Aplikácia sa potom automaticky postará o nastavenie servera. Údaje o vašom účte sa vyplnia automaticky. Ak chcete, môžete ich zmeniť.

Ďalej budete požiadaní o nastavenie šifrovania, bezpečnostného prvku, ku ktorému sa vrátime neskôr. Máte dve posledné rozhodnutia: či chcete zmeniť svojho avatara a pridať služby, ktoré chcete používať.

Na záver postupu nastavenia musíte zadať heslo. V porovnaní s inými e-mailovými klientmi je to trochu zdĺhavé, ale žiadne z týchto rozhodnutí nie je zložité. Po dokončení bude eM Client nastavený podľa vášho vkusu, čo vám neskôr ušetrí čas.

Thunderbird sa tiež ľahko nastavuje, pričom otázok je minimum. Bol som požiadaný o zadanie mena, e-mailovej adresy a hesla. Všetky ostatné nastavenia boli automaticky zistené za mňa.

Nastavenie dokončené! Ušetril som si problémy s rozhodovaním o rozložení, ktoré som mohol neskôr prispôsobiť z ponuky Zobraziť.

Víťaz : Tie. Oba programy automaticky zistili a nakonfigurovali moje e-mailové nastavenia na základe mojej e-mailovej adresy.

3. Používateľské rozhranie

Obe aplikácie sa dajú prispôsobiť, ponúkajú témy a tmavý režim a obsahujú pokročilé funkcie. eM Client pôsobí elegantne a moderne, zatiaľ čo Thunderbird je zastaraný. Jeho rozhranie sa od roku 2004, keď som ho prvýkrát vyskúšal, zmenilo len veľmi málo.

eM Client vám pomôže rýchlo sa prepracovať cez doručenú poštu. Snooze , ktorá dočasne odstráni e-mail z priečinka doručenej pošty, kým nebudete mať čas sa ním zaoberať. Predvolene je to o 8:00 nasledujúceho dňa, ale čas alebo dátum si môžete prispôsobiť.

Môžete si vybrať, kedy sa budú odosielať odpovede a nové e-maily pomocou Odoslať neskôr . Stačí vybrať požadovaný dátum a čas z vyskakovacieho okna.

Ponúka úsporu miesta odstránením duplikátov e-mailov, udalostí, úloh a kontaktov. Dokáže tiež automaticky odpovedať na prichádzajúce e-maily, čo je obzvlášť praktické, ak ste na dovolenke.

Thunderbird je podobne výkonný. Pomocou doplnkov môžete pridať ešte viac funkcií. Tu je niekoľko príkladov:

• Nostalgy a GmailUI pridávajú niektoré jedinečné funkcie služby Gmail vrátane jej klávesových skratiek.
• Rozšírenie Odoslať neskôr umožňuje odoslať e-mail v určený dátum a čas.

Víťaz : Tie. eM Client pôsobí moderne a má bohaté funkcie. Thunderbird síce nevyzerá tak čisto, ale má bohatý ekosystém doplnkov, ktoré vám umožnia výrazne prispôsobiť to, čo dokáže.

4. Organizácia & manažment

Tak ako väčšina z vás, aj ja mám archivované desiatky tisíc e-mailov. Potrebujeme e-mailového klienta, ktorý nám ich pomôže nájsť a usporiadať.

eM Client používa priečinky, značky a príznaky. Správy, ktoré si vyžadujú naliehavú pozornosť, môžete označiť, pridať k nim značky (napríklad "Urgentné", "Fred", "Projekt XYZ") a pridať štruktúru pomocou priečinkov.

To znie ako veľa práce. Našťastie, väčšinu z toho môžete automatizovať pomocou pravidiel, jednej z najvýkonnejších funkcií aplikácie eM Client. Pravidlá umožňujú kontrolovať, kedy sa vykoná akcia na správe, počnúc šablónou.

Musel som zmeniť tému na svetlú, pretože náhľad pravidiel bol pri tmavej téme nečitateľný. Tu sú kritériá, ktoré môžete určiť pri definovaní správ, na ktoré sa bude reagovať:

• Či sa pravidlo uplatňuje na prichádzajúcu alebo odchádzajúcu poštu
• Odosielatelia a príjemcovia
• Slová obsiahnuté v predmete správy
• Slová obsiahnuté v tele e-mailu
• Slová nachádzajúce sa v záhlaví

A tu sú akcie, ktoré sa automaticky vykonajú s týmito správami:

• Presuňte ho do priečinka
• Presun do nevyžiadanej pošty
• Nastavenie značky

Používanie takýchto pravidiel môže ušetriť veľa času - vaša doručená pošta sa prakticky zorganizuje sama. Pravidlá aplikácie eM Client sa mi však zdajú obmedzenejšie a ťažšie sa nastavujú ako v iných aplikáciách, napríklad Thunderbird.

Vyhľadávanie v aplikácii eM Client je veľmi dobre prepracované. Do vyhľadávacieho panela v pravom hornom rohu obrazovky môžete jednoducho zadať slovo alebo frázu. eM Client ju nájde bez ohľadu na to, či sa hľadaný výraz nachádza v predmete alebo v tele e-mailu. Prípadne zložitejšie vyhľadávacie dotazy umožňujú lepšie definovať, čo hľadáte. Napríklad "subject:security" nájde len správy, v ktorých sa nachádza slovo "security".je v predmete, a nie v samotnom e-maile.

Rozšírené vyhľadávanie ponúka vizuálne rozhranie na vytváranie zložitých vyhľadávacích dotazov.

Ak potrebujete pravidelne vyhľadávať, vytvorte si Vyhľadávanie v priečinku . tieto priečinky sa zobrazujú na navigačnom paneli. Hoci vyzerajú ako priečinky, v skutočnosti sa v nich pri každom prístupe vykoná vyhľadávanie.

Thunderbird ponúka aj priečinky, značky, príznaky a pravidlá. Pravidlá Thunderbirdu považujem za komplexnejšie a jednoduchšie na vytváranie ako pravidlá eM Client-u. Akcie zahŕňajú označovanie, presmerovanie, nastavenie priorít, kopírovanie alebo presunutie do priečinka a mnohé ďalšie.

Vyhľadávanie je podobne výkonné. V hornej časti obrazovky je k dispozícii jednoduchý vyhľadávací panel, zatiaľ čo rozšírené vyhľadávanie je prístupné z ponuky: Upraviť> Nájsť> Vyhľadávať správy... Pravidlá možno vykonávať automaticky alebo ručne, na prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správach, a dokonca aj na celých priečinkoch existujúcich správ.

Na obrázku vyššie vidíte vyhľadávanie s tromi kritériami:

• Slovo "Haro" v názve
• Slovo "headphones" v tele správy
• Správa bola odoslaná po dátume

Stránka Uložiť ako priečinok na vyhľadávanie Tlačidlo v spodnej časti obrazovky dosiahne rovnaký výsledok ako funkcia s podobným názvom v eM Client, o ktorej sme písali vyššie.

Víťaz : Tie. Oba programy umožňujú organizovať správy rôznymi spôsobmi vrátane priečinkov, značiek a príznakov. Pravidlá do určitej miery automatizujú správu e-mailov v oboch programoch. Oba ponúkajú pokročilé vyhľadávanie a vyhľadávanie priečinkov.

5. Bezpečnostné funkcie

Nepredpokladajte, že e-mail je bezpečná forma komunikácie. Vaše správy sa presúvajú medzi rôznymi poštovými servermi v otvorenom texte. Citlivý obsah môžu vidieť iní.

Približne polovica týchto správ bude spam. Značná časť z nich môže byť phishing, v ktorom sa vás hackeri pokúšajú oklamať a prinútiť vás poskytnúť osobné údaje. A nakoniec, prílohy e-mailov môžu byť infikované škodlivým softvérom.

Klient eM Client aj Thunderbird vyhľadávajú nevyžiadanú poštu. Ak niektorú z nich prehliadnete, môžete ju poslať do priečinka s nevyžiadanou poštou ručne a aplikácia sa to naučí na základe vášho vstupu.

Ani jedna z aplikácií nezobrazí obrázky, ktoré sú uložené na internete, a nie v rámci e-mailu. Táto funkcia vás chráni pred prijímaním ešte väčšieho množstva nevyžiadanej pošty. Spameri môžu tieto obrázky použiť na overenie, že ste si pozreli ich e-mail. Keď to urobíte, potvrdia, že váš e-mail je skutočný - čo vedie k väčšiemu množstvu spamu. Pri skutočných správach môžete obrázky zobraziť kliknutím na tlačidlo.

Posledným bezpečnostným prvkom je šifrovanie. Ako som už spomenul, e-maily zvyčajne nie sú šifrované. V prípade citlivých e-mailov sa však môžu použiť šifrovacie protokoly, ako napríklad PGP (Pretty Good Privacy), ktoré digitálne podpíšu, zašifrujú a dešifrujú vaše správy. To si vyžaduje predbežnú koordináciu medzi odosielateľom a príjemcom, inak si nebudú môcť prečítať vaše e-maily.

Klient eM podporuje protokol PGP hneď po vybalení z krabice. Pri inštalácii programu ste vyzvaní, aby ste ho nastavili.

Thunderbird si vyžaduje určité dodatočné nastavenie:

• Nainštalujte si samostatnú aplikáciu GnuPG (GNU Privacy Guard), ktorá je zadarmo a sprístupňuje PGP vo vašom počítači.
• Inštalácia doplnku Enigmail, ktorý umožňuje používať protokol PGP v aplikácii Thunderbird

Víťaz Obe aplikácie ponúkajú podobné bezpečnostné funkcie vrátane filtra nevyžiadanej pošty, blokovania vzdialených obrázkov a šifrovania PGP.

6. Integrácie

V aplikácii eM Client sú integrované moduly kalendára, kontaktov, úloh a poznámok, ktoré sa môžu zobrazovať na celej obrazovke pomocou ikon v spodnej časti navigačného panela. Môžu sa zobrazovať aj v bočnom paneli, zatiaľ čo pracujete s e-mailom.

Fungujú dobre, ale nebudú konkurovať popredným softvérom na zvýšenie produktivity. Môžete napríklad vytvárať opakujúce sa schôdzky, zobrazovať všetky e-maily patriace ku kontaktu a nastavovať pripomenutia. Sú prepojené s celým radom externých služieb vrátane iCloudu, Kalendára Google a iných internetových kalendárov, ktoré podporujú CalDAV. Schôdzky a úlohy môžete rýchlo vytvárať kliknutím pravým tlačidlom myši na správu.

Thunderbird ponúka podobné moduly vrátane kalendárov, správy úloh, kontaktov a chatu. Externé kalendáre možno pripojiť pomocou CalDAV. E-maily možno konvertovať na udalosti alebo úlohy.

Ďalšiu integráciu môžete pridať pomocou doplnkov. Napríklad môžete preposielať e-maily do služby Evernote alebo odosielať prílohy do služby Dropbox.

Víťaz : Thunderbird. Obe aplikácie ponúkajú integrovaný kalendár, správcu úloh a modul kontaktov. Thunderbird pridáva flexibilnú integráciu s inými aplikáciami a službami prostredníctvom doplnkov.

7. Cenotvorba & Hodnota

eM Client ponúka bezplatnú verziu pre jednotlivcov. Je však obmedzená na dve e-mailové kontá v jednom zariadení. Chýbajú v nej aj funkcie ako Poznámky, Odloženie, Odoslať neskôr a Podpora.

Ak chcete využívať všetky výhody aplikácie, potrebujete verziu Pro, ktorá stojí 49,95 USD ako jednorazový nákup alebo 119,95 USD s doživotnými aktualizáciami. Táto aktualizácia vám poskytne všetky funkcie a neobmedzený počet e-mailových účtov - môžete ju však používať len na jednom zariadení. K dispozícii sú ceny s množstevnou zľavou.

Thunderbird je projekt s otvoreným zdrojovým kódom, čo znamená, že sa dá používať a šíriť úplne zadarmo.

Víťaz : Thunderbird je zadarmo.

Záverečný verdikt

Každý e-mailový klient vám uľahčí čítanie e-mailov a odpovedanie na ne, ale potrebujete viac. Potrebujete pomoc pri organizovaní a vyhľadávaní e-mailov, bezpečnostné funkcie, ktoré odstránia nebezpečné správy, a integráciu s inými aplikáciami a službami.

Klient eM a Thunderbird sú dve veľmi podobné aplikácie - jedna nová a druhá stará. eM Client vyzerá minimalisticky a moderne, zatiaľ čo Thunderbird je trochu staromódny. Ponúkajú však podobný rozsah funkcií:

• Oba bežia v systémoch Windows a Mac (Thunderbird beží aj v systéme Linux).
• Oba ponúkajú možnosti prispôsobenia, ako sú témy a tmavý režim.
• Obe umožňujú organizovať správy pomocou priečinkov, značiek a príznakov a ponúkajú výkonné pravidlá, ktoré to robia automaticky.
• Oba ponúkajú výkonné funkcie vyhľadávania vrátane vyhľadávania priečinkov.
• Obaja filtrujú nevyžiadanú poštu a budú sa učiť z vašich informácií.
• Obe blokujú vzdialené obrázky, aby spammeri nezistili, že vaša e-mailová adresa je pravá.
• Obe umožňujú odosielať šifrované správy pomocou protokolu PGP.
• Oba sú integrované s kalendármi a správcami úloh.

Ako sa môžete rozhodnúť medzi dvoma podobnými aplikáciami? Po prvé, existuje niekoľko podstatných rozdielov:

• eM Client vyzerá moderne a príjemne. Thunderbird je viac o funkcii ako o forme.
• Klient eM má silné funkcie, ktoré vám pomôžu efektívnejšie prechádzať doručenou poštou, zatiaľ čo Thunderbird má bohatý ekosystém doplnkov, ktoré vám umožnia rozšíriť možnosti aplikácie.
• Klient eM vás bude stáť 50 dolárov, zatiaľ čo Thunderbird vás nebude stáť ani cent.

Kým tieto rozdiely zvážite, obe aplikácie spravodlivo ohodnoťte. eM Client ponúka 30-dňovú skúšobnú verziu zadarmo a Thunderbird môžete používať zadarmo.