Se siete un utente abituale del computer, controllate la vostra posta elettronica ogni giorno. È un sacco di tempo da dedicare alla vostra applicazione di posta elettronica, quindi sceglietene una buona. Avete bisogno di un client di posta elettronica che vi aiuti a tenere sotto controllo la vostra casella di posta in crescita, proteggendovi al contempo da messaggi pericolosi o indesiderati.

Cliente eM è un programma moderno e accattivante per Mac e Windows con un nome poco fantasioso. Offre tonnellate di funzioni che velocizzano il flusso di lavoro e aiutano a organizzare la posta elettronica. L'applicazione include strumenti di produttività come un calendario, un task manager e altro ancora. eM Client è stato il secondo classificato nella nostra guida sul miglior client di posta elettronica per Windows. Il mio collega ne ha fatto una recensione approfondita, che potete leggere qui.

Thunderbird è stata rilasciata nel lontano 2004 da Mozilla, lo sviluppatore del browser web Firefox. Di conseguenza, ha un aspetto piuttosto datato. Offre moduli di chat, contatti e calendario in un'interfaccia a schede. Sono disponibili una serie di componenti aggiuntivi che estendono ulteriormente le funzionalità dell'app. È gratuita, open-source e funziona sulla maggior parte delle piattaforme desktop.

Entrambe le app sono ottime, ma come si collocano l'una rispetto all'altra?

1. Piattaforme supportate

eM Client offre versioni per Windows e Mac. Thunderbird è disponibile anche per Linux. Nessuna delle due applicazioni ha una versione mobile.

Vincitore Entrambe le applicazioni funzionano su Windows e Mac, mentre gli utenti di Linux dovranno scegliere Thunderbird.

2. Facilità di configurazione

L'impostazione del software di posta elettronica può essere complicata. Queste applicazioni si basano su diverse impostazioni tecniche del server di posta. Fortunatamente, i client di posta elettronica stanno diventando più intelligenti e fanno gran parte del lavoro per voi, compreso il rilevamento automatico e la configurazione delle impostazioni del server.

Il processo di configurazione di eM Client consiste in semplici passaggi, a partire da alcune domande facili. Innanzitutto, vi viene chiesto di selezionare un tema.

Successivamente, si inserisce il proprio indirizzo e-mail. L'applicazione si occuperà automaticamente delle impostazioni del server. I dati dell'account vengono compilati automaticamente e possono essere modificati se lo si desidera.

Successivamente, vi viene chiesto di impostare la crittografia, una funzione di sicurezza su cui torneremo più avanti. Le decisioni finali sono due: se volete cambiare il vostro avatar e se volete aggiungere i servizi che desiderate utilizzare.

Per concludere la procedura di configurazione, è necessario fornire una password. Si tratta di una procedura un po' lunga rispetto ad altri client di posta elettronica, ma nessuna di queste decisioni è difficile da prendere. Una volta terminata, eM Client sarà configurato secondo i vostri gusti, risparmiando tempo in seguito.

Thunderbird è anche facile da configurare, riducendo al minimo le domande. Mi è stato chiesto di inserire il mio nome, l'indirizzo e-mail e la password. Tutte le altre impostazioni sono state rilevate automaticamente.

La configurazione è terminata! Mi sono risparmiato la fatica di dover decidere subito un layout, che avrei potuto personalizzare in seguito dal menu Visualizza.

Vincitore Entrambi i programmi hanno rilevato e configurato automaticamente le mie impostazioni di posta elettronica in base al mio indirizzo e-mail.

3. Interfaccia utente

Entrambe le applicazioni sono personalizzabili, offrono temi e modalità scura e includono funzioni avanzate. eM Client è elegante e moderno, mentre Thunderbird sembra datato. La sua interfaccia è cambiata pochissimo da quando l'ho provato per la prima volta nel 2004.

Il client eM vi aiuterà a gestire rapidamente la vostra casella di posta elettronica. Una comoda funzione è Snooze che rimuove temporaneamente un'e-mail dalla posta in arrivo finché non si ha il tempo di occuparsene. Per impostazione predefinita, è alle 8:00 del giorno successivo, ma è possibile personalizzare l'ora o la data.

È possibile scegliere quando inviare le risposte e i nuovi messaggi di posta elettronica utilizzando Invia più tardi È sufficiente selezionare la data e l'ora desiderate da una finestra a comparsa.

Offre la possibilità di risparmiare spazio eliminando i duplicati di e-mail, eventi, attività e contatti. Può anche rispondere automaticamente alle e-mail in arrivo, il che è particolarmente utile se si è in vacanza.

Thunderbird è altrettanto potente. È possibile aggiungere ancora più funzioni tramite l'uso di componenti aggiuntivi. Ecco un paio di esempi:

• Nostalgy e GmailUI aggiungono alcune delle caratteristiche uniche di Gmail, tra cui le scorciatoie da tastiera.
• L'estensione Send Later consente di inviare un'e-mail a una data e un'ora specifiche.

Vincitore Mentre Thunderbird non ha un aspetto così pulito, ha un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi che consentono di personalizzare al massimo le sue capacità.

4. Organizzazione e campo; gestione

Come molti di voi, anch'io ho decine di migliaia di e-mail archiviate e ho bisogno di un client di posta elettronica che ci aiuti a trovarle e organizzarle.

eM Client utilizza cartelle, etichette e contrassegni. È possibile contrassegnare i messaggi che necessitano di attenzione urgente, aggiungere loro etichette (come "Urgente", "Fred", "Progetto XYZ") e strutturare le cartelle.

Fortunatamente, è possibile automatizzare gran parte di queste operazioni utilizzando le Regole, una delle funzioni più potenti di eM Client. Le regole consentono di controllare quando viene eseguita un'azione su un messaggio, a partire da un modello.

Ho dovuto passare a un tema chiaro perché l'anteprima della regola era illeggibile con un tema scuro. Ecco i criteri che si possono specificare quando si definiscono i messaggi su cui agire:

• Se la regola è applicata alla posta in entrata o in uscita.
• I mittenti e i destinatari
• Parole contenute nell'oggetto
• Parole contenute nel corpo dell'e-mail
• Parole trovate nell'intestazione

Ecco le azioni che verranno eseguite automaticamente su questi messaggi:

• Spostarlo in una cartella
• Spostarlo nella posta indesiderata
• Impostare un'etichetta

L'uso di regole come queste può far risparmiare molto tempo: la posta in arrivo si organizzerà praticamente da sola. Tuttavia, trovo che le regole di eM Client siano più limitate e più difficili da impostare rispetto ad altre applicazioni come Thunderbird.

La ricerca di eM Client è estremamente ben strutturata. Nella barra di ricerca in alto a destra dello schermo, è possibile digitare semplicemente una parola o una frase. Se il termine di ricerca si trova nell'oggetto o nel corpo dell'e-mail, eM Client lo troverà. In alternativa, le query di ricerca più complesse consentono di definire meglio ciò che si sta cercando. Ad esempio, "oggetto:sicurezza" troverà solo i messaggi in cui è presente la parola "sicurezza".è sulla riga dell'oggetto piuttosto che sull'e-mail stessa.

Ricerca avanzata offre un'interfaccia visiva per la creazione di query di ricerca complesse.

Infine, se si ha la necessità di eseguire regolarmente una ricerca, si può creare un file Cartella di ricerca Queste cartelle appaiono nella barra di navigazione. Anche se sembrano cartelle, in realtà eseguono una ricerca ogni volta che vi si accede.

Thunderbird offre anche cartelle, tag, flag e regole. Trovo che le regole di Thunderbird siano più complete e facili da creare rispetto a quelle di eM Client. Le azioni comprendono l'etichettatura, l'inoltro, l'impostazione di priorità, la copia o lo spostamento in una cartella e molto altro.

La ricerca è altrettanto potente: una semplice barra di ricerca è disponibile nella parte superiore dello schermo, mentre una ricerca avanzata è accessibile dal menu: Modifica> Trova> Cerca messaggi... Le regole possono essere eseguite automaticamente o manualmente, sui messaggi in entrata o in uscita e persino su intere cartelle di messaggi esistenti.

Nella schermata qui sopra, si vede una ricerca con tre criteri:

• La parola "Haro" nel titolo
• La parola "cuffie" nel corpo del messaggio
• Il messaggio è stato inviato dopo la data

Il Salva come cartella di ricerca in fondo allo schermo, ottiene lo stesso risultato della funzione di eM Client dal nome simile descritta sopra.

Vincitore Entrambi i programmi consentono di organizzare i messaggi in vari modi, tra cui cartelle, tag e flag. In entrambi i programmi le regole automatizzano in qualche modo la gestione della posta elettronica. Entrambi offrono una ricerca avanzata e cartelle di ricerca.

5. Caratteristiche di sicurezza

Non date per scontato che la posta elettronica sia una forma di comunicazione sicura. I vostri messaggi vengono inoltrati tra i vari server di posta in chiaro e i contenuti sensibili possono essere visti da altri.

Ci sono anche problemi di sicurezza per quanto riguarda i messaggi che si ricevono. Circa la metà di questi messaggi sarà spam. Una parte considerevole di questi potrebbe essere costituita da schemi di phishing in cui gli hacker tentano di ingannare l'utente per indurlo a fornire informazioni personali. Infine, gli allegati di posta elettronica possono essere infettati da malware.

Sia eM Client che Thunderbird effettuano una scansione per individuare i messaggi di posta indesiderata. Se qualcuno non è stato trovato, è possibile inviarlo manualmente alla cartella della posta indesiderata e l'applicazione imparerà dal vostro input.

Nessuna delle due app visualizza immagini salvate su Internet anziché all'interno dell'e-mail. Questa funzione protegge l'utente dalla ricezione di ulteriore posta indesiderata. Gli spammer possono utilizzare queste immagini per verificare che l'utente abbia guardato l'e-mail, confermando così che l'e-mail è reale e portando ad altro spam. Con i messaggi autentici, è possibile visualizzare le immagini con un semplice clic.

Un'ultima caratteristica di sicurezza è la crittografia. Come ho già detto, di solito le e-mail non sono crittografate, ma per le e-mail sensibili si possono usare protocolli di crittografia come PGP (Pretty Good Privacy) per firmare digitalmente, crittografare e decrittografare i messaggi. Questo richiede un coordinamento preventivo tra il mittente e il destinatario, altrimenti non saranno in grado di leggere le e-mail.

Il client eM supporta il PGP in modo immediato e viene invitato a configurarlo al momento dell'installazione del programma.

Thunderbird richiede una configurazione aggiuntiva:

• Installate GnuPG (GNU Privacy Guard), un'applicazione separata e gratuita che rende disponibile PGP sul vostro computer.
• Installate Enigmail, un componente aggiuntivo che consente di utilizzare il PGP all'interno di Thunderbird.

Vincitore Entrambe le applicazioni offrono funzioni di sicurezza simili, tra cui un filtro antispam, il blocco delle immagini remote e la crittografia PGP.

6. Integrazioni

eM Client integra moduli di calendario, contatti, attività e note che possono essere visualizzati a schermo intero con icone nella parte inferiore della barra di navigazione o in una barra laterale mentre si lavora sulla posta elettronica.

Funzionano bene, ma non possono competere con i principali software di produttività. Ad esempio, è possibile creare appuntamenti ricorrenti, visualizzare tutte le e-mail appartenenti a un contatto e impostare promemoria. Si collegano a una serie di servizi esterni, tra cui iCloud, Google Calendar e altri calendari Internet che supportano CalDAV. Riunioni e attività possono essere create rapidamente facendo clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio.

Thunderbird offre moduli simili, tra cui calendari, gestione delle attività, contatti e chat. I calendari esterni possono essere collegati tramite CalDAV. Le e-mail possono essere convertite in eventi o attività.

È possibile aggiungere ulteriori integrazioni con i componenti aggiuntivi, ad esempio inoltrando le e-mail a Evernote o caricando gli allegati su Dropbox.

Vincitore Entrambe le applicazioni offrono un calendario integrato, un task manager e un modulo per i contatti. Thunderbird aggiunge un'integrazione flessibile con altre applicazioni e servizi attraverso i componenti aggiuntivi.

7. Prezzi e valore

eM Client offre una versione gratuita per i privati, ma è limitata a due account di posta elettronica su un singolo dispositivo. Mancano inoltre funzioni come Note, Snooze, Invia più tardi e Supporto.

Per sfruttare appieno l'applicazione, è necessaria la versione Pro, che costa 49,95 dollari come acquisto unico o 119,95 dollari con aggiornamenti a vita. Questo aggiornamento offre tutte le funzioni e un numero illimitato di account e-mail, ma può essere utilizzato solo su un singolo dispositivo. Sono disponibili prezzi scontati per i volumi.

Thunderbird è un progetto open-source, il che significa che il suo utilizzo e la sua distribuzione sono assolutamente gratuiti.

Vincitore Thunderbird è gratuito.

Verdetto finale

Qualsiasi client di posta elettronica semplifica la lettura e la risposta alle e-mail, ma serve di più: un aiuto per organizzare e trovare le e-mail, funzioni di sicurezza che eliminino i messaggi pericolosi e l'integrazione con altre app e servizi.

Cliente eM e Thunderbird sono due applicazioni molto simili, una nuova e una vecchia. eM Client ha un aspetto minimale e moderno, mentre Thunderbird è un po' vecchia scuola, ma offrono una gamma simile di funzioni:

• Entrambi funzionano su Windows e Mac (Thunderbird funziona anche su Linux).
• Entrambi offrono opzioni di personalizzazione come temi e modalità scura.
• Entrambi consentono di organizzare i messaggi utilizzando cartelle, tag e bandiere e offrono potenti regole per farlo automaticamente.
• Entrambi offrono potenti funzioni di ricerca, comprese le cartelle di ricerca.
• Entrambi filtrano la posta indesiderata e impareranno dai vostri suggerimenti.
• Entrambi bloccano le immagini remote in modo che gli spammer non sappiano che il vostro indirizzo e-mail è autentico.
• Entrambi consentono di inviare messaggi crittografati utilizzando PGP.
• Entrambi si integrano con calendari e task manager.

Come si fa a decidere tra due applicazioni simili? Innanzitutto, ci sono alcune differenze significative:

• eM Client ha un aspetto moderno e gradevole, mentre Thunderbird è più funzionale che formale.
• Il client eM dispone di funzioni efficaci che aiutano a gestire la posta in arrivo in modo più efficiente, mentre Thunderbird ha un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi che consentono di ampliare le funzionalità dell'applicazione.
• eM Client costerà 50 dollari, mentre Thunderbird non costerà un centesimo.

Mentre prendete in considerazione queste differenze, valutate bene entrambe le applicazioni. eM Client offre una prova gratuita di 30 giorni e Thunderbird è gratuito.