Hvis du er en typisk computerbruger, tjekker du din e-mail hver dag. Det er meget tid at bruge på din e-mailapp, så vælg en god app. Du har brug for en e-mailklient, der hjælper dig med at holde styr på din voksende indbakke og samtidig beskytter dig mod farlige eller uønskede beskeder.

eM-klient er et moderne, attraktivt program til Mac og Windows med et fantasiløst navn. Det tilbyder masser af funktioner, der vil fremskynde din arbejdsgang og hjælpe dig med at organisere din e-mail. Appen indeholder produktivitetsværktøjer såsom en kalender, task manager og meget mere. eM Client var nummer to i vores guide om den bedste e-mail-klient til Windows. Min kollega har givet den en grundig anmeldelse, som du kan læse her.

Thunderbird blev udgivet helt tilbage i 2004 af Mozilla, som er udvikleren af Firefox-webbrowseren. Derfor ser den ret gammeldags ud. Den tilbyder chat-, kontakt- og kalendermoduler i et fanebladet interface. Der findes et væld af add-ons, som udvider appens funktionalitet yderligere. Den er gratis, open source og fungerer på de fleste desktop-platforme.

Begge disse apps er fantastiske - men hvordan klarer de sig i forhold til hinanden?

1. Understøttede platforme

eM Client findes i versioner til Windows og Mac. Thunderbird findes også til Linux. Ingen af programmerne har en mobilversion.

Vinder Begge programmer fungerer på Windows og Mac. Linux-brugere må vælge Thunderbird.

2. Let at installere

Det kan være svært at konfigurere e-mail-software. Disse apps er afhængige af flere tekniske indstillinger for mailserveren. Heldigvis er e-mail-klienterne blevet smartere og gør meget af arbejdet for dig, herunder automatisk at registrere og konfigurere serverindstillingerne.

eM Client's opsætningsproces består af enkle trin, der starter med nogle enkle spørgsmål. Først bliver du bedt om at vælge et tema.

Derefter indtaster du din e-mailadresse. Appen sørger derefter automatisk for dine serverindstillinger. Dine kontooplysninger udfyldes automatisk. Du kan ændre dem, hvis du ønsker det.

Derefter bliver du bedt om at indstille kryptering, en sikkerhedsfunktion, som vi vender tilbage til senere. Du har to sidste beslutninger: Du skal beslutte, om du vil ændre din avatar og tilføje de tjenester, du vil bruge.

For at afslutte opsætningsproceduren skal du angive en adgangskode. Det er lidt langtrukken sammenlignet med andre e-mail-klienter, men ingen af disse beslutninger er svære. Når det er gjort, vil eM Client blive sat op efter din smag, så du sparer tid senere.

Thunderbird er også let at konfigurere, og spørgsmålene er minimale. Jeg blev bedt om at indtaste mit navn, min e-mailadresse og min adgangskode. Alle andre indstillinger blev automatisk fundet for mig.

Opsætningen er færdig! Jeg slap for at skulle beslutte mig for et layout med det samme, som jeg kunne tilpasse senere fra menuen Visning.

Vinder Begge programmer opdagede og konfigurerede automatisk mine e-mailindstillinger baseret på min e-mailadresse.

3. Brugergrænseflade

Begge apps kan tilpasses, tilbyder temaer og mørk tilstand og indeholder avancerede funktioner. eM Client føles elegant og moderne, mens Thunderbird føles gammeldags. Brugerfladen har ændret sig meget lidt, siden jeg prøvede den første gang i 2004.

eM Client hjælper dig med at arbejde dig hurtigt igennem din indbakke. En praktisk funktion er Snooze , som midlertidigt fjerner en e-mail fra din indbakke, indtil du har tid til at behandle den. Som standard er det kl. 8.00 næste dag, men du kan tilpasse tidspunktet eller datoen.

Du kan vælge, hvornår svar og nye e-mails sendes ved hjælp af Send senere Du skal blot vælge den ønskede dato og det ønskede klokkeslæt i et pop op-vindue.

Den tilbyder at spare plads ved at fjerne dubletter af e-mails, begivenheder, opgaver og kontakter. Den kan også automatisk svare på indgående e-mails, hvilket er særligt praktisk, hvis du er på ferie.

Thunderbird er lige så kraftfuld. Du kan tilføje endnu flere funktioner ved hjælp af tillægsprogrammer. Her er et par eksempler:

• Nostalgy og GmailUI tilføjer nogle af Gmails unikke funktioner, herunder tastaturgenveje.
• Med udvidelsen Send senere kan du sende en e-mail på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt.

Vinder : Tie. eM Client har et moderne udtryk og rige funktioner. Thunderbird ser ikke så ren ud, men har et rigt økosystem af tilføjelser, som giver dig mulighed for at tilpasse den i høj grad til, hvad den er i stand til.

4. Organisation & ledelse

Som de fleste af jer har jeg titusindvis af e-mails arkiveret. Vi har brug for en e-mail-klient, der hjælper os med at finde og organisere dem.

eM Client bruger mapper, tags og flag. Du kan markere meddelelser, der skal behandles hurtigt, tilføje tags til dem (f.eks. "Haster", "Fred" eller "Projekt XYZ") og tilføje struktur med mapper.

Det lyder som en masse arbejde. Heldigvis kan du automatisere meget af dette ved hjælp af regler, en af eM Client's mest effektive funktioner. Regler giver dig mulighed for at styre, hvornår en handling udføres på en meddelelse, startende med en skabelon.

Jeg var nødt til at skifte til et lyst tema, fordi regeleksemplet var ulæseligt med et mørkt tema. Her er de kriterier, du kan angive, når du definerer, hvilke meddelelser der skal reageres på:

• Om reglen anvendes på indgående eller udgående post
• Afsendere og modtagere
• Ord i emnelinjen
• Ord, der er indeholdt i e-mailens brødtekst
• Ord, der findes i overskriften

Og her er de handlinger, der automatisk vil blive udført på disse meddelelser:

• Flyt den til en mappe
• Flyt den til uønsket e-mail
• Indstil et tag

Ved at bruge sådanne regler kan du spare meget tid - din indbakke vil praktisk talt organisere sig selv. Jeg synes dog, at eM Client's regler er mere begrænsede og sværere at opsætte end andre apps som f.eks. Thunderbird.

eM Client's søgning er ekstremt veltilrettelagt. I søgelinjen øverst til højre på skærmen kan du blot skrive et ord eller en sætning. Uanset om søgeudtrykket er i e-mailens emne eller brødtekst, vil eM Client finde det. Alternativt giver mere komplekse søgeforespørgsler dig mulighed for bedre at definere, hvad du leder efter. For eksempel vil "subject:security" kun finde meddelelser, hvor ordet "security" erer i emnelinjen og ikke i selve e-mailen.

Avanceret søgning tilbyder en visuel grænseflade til at oprette komplekse søgeforespørgsler.

Endelig, hvis du har brug for at foretage en søgning regelmæssigt, skal du oprette en Søg i mappe Disse mapper vises i navigationslinjen. Selvom de ligner mapper, udfører de faktisk en søgning, hver gang du åbner dem.

Thunderbird tilbyder også mapper, tags, flag og regler. Jeg synes, at Thunderbirds regler er mere omfattende og nemmere at oprette end eM Client's. Handlinger omfatter tagging, videresendelse, prioritering, kopiering eller flytning til en mappe og meget mere.

Søgningen er lige så effektiv. En simpel søgelinje er tilgængelig øverst på skærmen, mens der er adgang til en avanceret søgning via menuen: Rediger> Find> Søg Beskeder... Regler kan udføres automatisk eller manuelt, på indgående eller udgående meddelelser og endda på hele mapper med eksisterende meddelelser.

I skærmbilledet ovenfor ser du en søgning med tre kriterier:

• Ordet "Haro" i titlen
• Ordet "hovedtelefoner" i meddelelsesteksten
• Meddelelsen blev sendt efter datoen

Gem som søgemappe knappen nederst på skærmen giver samme resultat som eM Client's funktion med samme navn, som er beskrevet ovenfor.

Vinder : Tie. Begge programmer giver dig mulighed for at organisere dine meddelelser på forskellige måder, herunder mapper, tags og flag. Regler vil automatisere din e-mail-håndtering til en vis grad i begge programmer. Begge programmer tilbyder avanceret søgning og søgemapper.

5. Sikkerhedsfunktioner

Du må ikke tro, at e-mail er en sikker kommunikationsform. Dine meddelelser sendes mellem forskellige mailservere i klar tekst. Følsomt indhold kan blive set af andre.

Der er også sikkerhedsmæssige problemer med de meddelelser, du modtager. Omkring halvdelen af disse meddelelser vil være spam. En stor del af dem kan være phishing-programmer, hvor hackere forsøger at narre dig til at opgive personlige oplysninger. Endelig kan vedhæftede e-mails være inficeret med malware.

Både eM Client og Thunderbird scanner for uønskede mails. Hvis der er nogen, du ikke har fundet, kan du sende dem manuelt til uønsket mappe, og appen vil lære af dine input.

Ingen af appene viser billeder, der er gemt på internettet i stedet for i e-mailen. Denne funktion beskytter dig mod at modtage endnu mere uønsket post. Spammere kan bruge disse billeder til at bekræfte, at du har set deres e-mail. Når du gør det, bekræfter de, at din e-mail er ægte, hvilket fører til mere spam. Med ægte meddelelser kan du vise billederne med et klik på en knap.

En sidste sikkerhedsfunktion er kryptering. Som jeg nævnte tidligere, er e-mail normalt ikke krypteret. Men for følsomme e-mails kan man bruge krypteringsprotokoller som PGP (Pretty Good Privacy) til at underskrive, kryptere og dekryptere dine meddelelser digitalt. Dette kræver forudgående koordinering mellem afsender og modtager, ellers kan de ikke læse dine e-mails.

eM Client understøtter PGP uden videre. Du bliver opfordret til at konfigurere det, når du installerer programmet.

Thunderbird kræver nogle ekstra indstillinger:

• Installer GnuPG (GNU Privacy Guard), et separat program, der er gratis og gør PGP tilgængeligt på din computer
• Installer Enigmail, et tilføjelsesprogram, der giver dig mulighed for at bruge PGP fra Thunderbird

Vinder Begge apps tilbyder lignende sikkerhedsfunktioner, herunder et spamfilter, blokering af fjernbilleder og PGP-kryptering.

6. Integrationer

eM Client integrerer kalender-, kontakt-, opgave- og notatmoduler, der kan vises i fuld skærm med ikoner nederst på navigationslinjen. De kan også vises i en sidebar, mens du arbejder på din e-mail.

De fungerer godt, men kan ikke konkurrere med førende produktivitetssoftware. Du kan f.eks. oprette tilbagevendende aftaler, se alle e-mails, der tilhører en kontakt, og indstille påmindelser. De kan forbindes med en række eksterne tjenester, herunder iCloud, Google Calendar og andre internetkalendere, der understøtter CalDAV. Møder og opgaver kan hurtigt oprettes ved at højreklikke på en besked.

Thunderbird tilbyder lignende moduler, herunder kalendere, opgavestyring, kontakter og chat. Eksterne kalendere kan tilsluttes ved hjælp af CalDAV. E-mails kan konverteres til begivenheder eller opgaver.

Der kan tilføjes yderligere integration med tillægsmoduler, f.eks. kan du videresende e-mails til Evernote eller uploade vedhæftede filer til Dropbox.

Vinder Begge apps tilbyder et integreret kalender-, opgavehåndterings- og kontaktmodul. Thunderbird tilbyder fleksibel integration med andre apps og tjenester via add-ons.

7. Prisfastsættelse og værdi

eM Client tilbyder en gratis version til enkeltpersoner. Den er dog begrænset til to e-mail-konti på en enkelt enhed. Den mangler også funktioner som Noter, Snooze, Send senere og Support.

For at få det fulde udbytte af appen skal du bruge Pro-versionen, som koster 49,95 USD som et engangskøb eller 119,95 USD med livstidsopgraderinger. Denne opgradering giver dig alle funktioner og ubegrænsede e-mail-konti - men du kan kun bruge den på en enkelt enhed.

Thunderbird er et open source-projekt, hvilket betyder, at det er helt gratis at bruge og distribuere.

Vinder : Thunderbird er gratis.

Endelig dom

Alle e-mail-klienter gør det nemt at læse og svare på dine e-mails, men du har brug for mere: Du har brug for hjælp til at organisere og finde dine e-mails, sikkerhedsfunktioner, der fjerner farlige meddelelser, og integration med andre apps og tjenester.

eM-klient og Thunderbird er to meget ens programmer - et nyt og et gammelt. eM Client ser minimalistisk og moderne ud, mens Thunderbird er lidt gammeldags. Men de tilbyder samme række funktioner:

• De kører begge på Windows og Mac (Thunderbird kan også køre på Linux).
• De tilbyder begge tilpasningsmuligheder såsom temaer og mørk tilstand.
• De giver dig begge mulighed for at organisere dine meddelelser ved hjælp af mapper, tags og flag og tilbyder effektive regler, der gør det automatisk.
• De tilbyder begge effektive søgefunktioner, herunder søgemapper.
• De filtrerer begge junkmail og vil lære af dine input.
• De blokerer begge fjernbilleder, så spammere ikke kan vide, at din e-mailadresse er ægte.
• De giver dig begge mulighed for at sende krypterede meddelelser ved hjælp af PGP.
• De kan begge integreres med kalendere og opgavestyrere.

Hvordan kan du vælge mellem to lignende programmer? For det første er der et par væsentlige forskelle:

• eM Client ser moderne og tiltalende ud. Thunderbird handler mere om funktion end om form.
• eM Client har stærke funktioner, der hjælper dig med at gennemse din indbakke mere effektivt, mens Thunderbird har et rigt økosystem af tilføjelser, der giver dig mulighed for at udvide appens muligheder.
• eM Client koster dig 50 dollars, mens Thunderbird ikke koster dig en øre.

Mens du overvejer disse forskelle, skal du give begge programmer en fair vurdering. eM Client tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode, og Thunderbird er gratis at bruge.