Jika Anda pengguna komputer pada umumnya, Anda memeriksa email setiap hari. Itu adalah waktu yang banyak untuk dihabiskan di aplikasi email Anda, jadi pilihlah aplikasi email yang bagus. Anda memerlukan klien email yang membantu Anda tetap berada di atas kotak masuk yang terus bertambah sambil menjaga Anda tetap aman dari pesan berbahaya atau yang tidak diinginkan.

Klien eM eM Client adalah program modern dan menarik untuk Mac dan Windows dengan nama yang tidak imajinatif. eM Client menawarkan banyak sekali fitur yang akan mempercepat alur kerja Anda dan membantu Anda mengatur email Anda. Aplikasi ini menyertakan alat bantu produktivitas seperti kalender, task manager, dan banyak lagi. eM Client adalah runner-up dalam panduan Klien Email Terbaik untuk Windows. Kolega saya telah memberikan ulasan yang menyeluruh, yang bisa Anda baca di sini.

Thunderbird dirilis pada tahun 2004 oleh Mozilla, pengembang peramban web Firefox. Hasilnya, aplikasi ini terlihat cukup ketinggalan zaman. Aplikasi ini menawarkan modul obrolan, kontak, dan kalender dalam antarmuka tab. Sejumlah add-on tersedia, memperluas fungsionalitas aplikasi lebih jauh lagi. Aplikasi ini gratis, bersumber terbuka, dan dapat digunakan di sebagian besar platform desktop.

Kedua aplikasi ini sangat bagus-tetapi, bagaimana mereka saling bersaing satu sama lain?

1. Platform yang Didukung

eM Client menawarkan versi untuk Windows dan Mac. Thunderbird juga tersedia untuk Linux. Kedua aplikasi ini tidak memiliki versi seluler.

Pemenang Kedua aplikasi ini bekerja pada Windows dan Mac. Pengguna Linux harus menggunakan Thunderbird.

2. Kemudahan Penyiapan

Menyiapkan perangkat lunak email bisa jadi rumit. Aplikasi-aplikasi ini mengandalkan beberapa pengaturan server email teknis. Untungnya, klien email semakin pintar dan melakukan banyak pekerjaan untuk Anda, termasuk secara otomatis mendeteksi dan mengonfigurasi pengaturan server.

Proses penyiapan eM Client terdiri dari langkah-langkah sederhana, dimulai dengan beberapa pertanyaan mudah. Pertama, Anda diminta untuk memilih tema.

Selanjutnya, Anda memasukkan alamat email Anda. Aplikasi ini kemudian akan secara otomatis menangani pengaturan server Anda. Detail akun Anda akan terisi secara otomatis. Anda bisa mengubahnya jika Anda mau.

Selanjutnya, Anda diminta untuk menyiapkan enkripsi, fitur keamanan yang akan kita bahas nanti. Anda memiliki dua keputusan akhir: apakah Anda ingin mengubah avatar Anda dan menambahkan layanan yang ingin Anda gunakan.

Untuk menyelesaikan prosedur penyiapan, Anda harus memberikan kata sandi. Itu sedikit bertele-tele dibandingkan dengan klien email lainnya, tetapi tidak ada keputusan yang sulit. Setelah selesai, eM Client akan diatur sesuai selera Anda, menghemat waktu Anda nanti.

Thunderbird juga mudah diatur, dengan meminimalkan pertanyaan. Saya diminta untuk memasukkan nama, alamat email, dan kata sandi saya. Semua pengaturan lainnya secara otomatis terdeteksi untuk saya.

Penyiapan selesai! Saya tidak perlu repot-repot lagi memutuskan tata letak, sesuatu yang bisa saya sesuaikan nanti dari menu View.

Pemenang Kedua program secara otomatis mendeteksi dan mengonfigurasi pengaturan email saya berdasarkan alamat email saya.

3. Antarmuka Pengguna

Kedua aplikasi ini dapat dikustomisasi, menawarkan tema dan mode gelap, dan menyertakan fitur-fitur canggih. eM Client terasa ramping dan modern, sedangkan Thunderbird terasa kuno. Antarmukanya hanya sedikit berubah sejak saya pertama kali mencobanya pada tahun 2004.

eM Client akan membantu Anda bekerja melalui kotak masuk Anda dengan cepat. Salah satu fitur yang berguna adalah Tunda yang akan menghapus sementara email dari kotak masuk Anda hingga Anda memiliki waktu untuk menanganinya. Secara default, itu adalah pukul 8:00 pagi keesokan harinya, tetapi Anda dapat menyesuaikan waktu atau tanggal.

Anda bisa memilih kapan balasan dan email baru dikirim menggunakan Kirim Nanti Cukup pilih tanggal dan waktu yang diinginkan dari jendela pop-up.

Ini menawarkan untuk menghemat ruang dengan menghapus duplikat email, acara, tugas, dan kontak. Ini juga dapat secara otomatis membalas email yang masuk, yang sangat berguna jika Anda sedang pergi berlibur.

Thunderbird juga sama kuatnya. Anda dapat menambahkan lebih banyak fitur melalui penggunaan add-on. Berikut ini beberapa contohnya:

• Nostalgy dan GmailUI menambahkan beberapa fitur unik Gmail, termasuk pintasan keyboard-nya.
• Ekstensi Send Later (Kirim Nanti) memungkinkan Anda mengirim email pada tanggal dan waktu yang ditentukan.

Pemenang eM Client memiliki nuansa modern dan fitur yang kaya. Sementara Thunderbird tidak terlihat bersih, ia memiliki ekosistem add-on yang kaya yang memungkinkan Anda untuk sangat menyesuaikan kemampuannya.

4. Organisasi &; Manajemen

Seperti kebanyakan dari Anda, saya memiliki puluhan ribu email yang diarsipkan. Kami membutuhkan klien email yang membantu kami menemukan dan mengaturnya.

Anda dapat menandai pesan-pesan yang membutuhkan perhatian mendesak, menambahkan tag ke pesan tersebut (seperti "Urgent", "Fred", "Project XYZ"), dan menambahkan struktur dengan folder.

Untungnya, Anda dapat mengotomatisasi sebagian besar hal ini dengan menggunakan Rules, salah satu fitur eM Client yang paling kuat. Rules memungkinkan Anda untuk mengontrol kapan suatu tindakan dilakukan pada pesan, dimulai dengan template.

Saya harus mengubah ke tema terang karena pratinjau aturan tidak dapat dibaca dengan tema gelap. Berikut adalah kriteria yang dapat Anda tentukan ketika menentukan pesan mana yang akan ditindaklanjuti:

• Apakah aturan diterapkan pada surat masuk atau keluar
• Pengirim dan penerima
• Kata-kata yang terkandung dalam baris subjek
• Kata-kata yang terkandung dalam badan email
• Kata-kata yang ditemukan dalam tajuk

Dan berikut ini adalah tindakan yang akan secara otomatis dilakukan terhadap pesan-pesan tersebut:

• Pindahkan ke folder
• Pindahkan ke Email Sampah
• Tetapkan tag

Menggunakan aturan-aturan seperti ini dapat menghemat banyak waktu - kotak masuk Anda akan secara praktis mengatur dirinya sendiri. Namun, menurut saya, aturan-aturan eM Client lebih terbatas dan lebih sulit untuk diatur daripada aplikasi lain seperti Thunderbird.

Pencarian eM Client sangat baik. Pada bilah pencarian di kanan atas layar, Anda cukup mengetikkan kata atau frasa. Apakah istilah pencarian ada dalam subjek atau isi email, eM Client akan menemukannya. Atau, permintaan pencarian yang lebih kompleks memungkinkan Anda untuk lebih mendefinisikan apa yang Anda cari. Misalnya, "subject:security" hanya akan menemukan pesan di mana kata "security"adalah pada baris subjek daripada email itu sendiri.

Pencarian Lanjutan menawarkan antarmuka visual untuk membuat kueri pencarian yang kompleks.

Terakhir, jika Anda perlu melakukan pencarian secara teratur, buatlah Folder Pencarian Folder-folder ini muncul di bilah navigasi. Meskipun terlihat seperti folder, namun sebenarnya folder-folder ini melakukan pencarian setiap kali Anda mengaksesnya.

Thunderbird juga menawarkan folder, tag, flag, dan aturan. Saya menemukan aturan Thunderbird lebih komprehensif dan lebih mudah dibuat daripada aturan eM Client. Tindakannya meliputi penandaan, penerusan, pengaturan prioritas, menyalin atau memindahkan ke folder, dan banyak lagi.

Penelusuran juga sama hebatnya. Bilah pencarian sederhana tersedia di bagian atas layar, sementara pencarian lanjutan dapat diakses dari menu: Edit> Temukan> Cari Pesan... Aturan bisa dilakukan secara otomatis atau manual, pada pesan masuk atau keluar, dan bahkan pada seluruh folder pesan yang ada.

Pada tangkapan layar di atas, Anda melihat pencarian dengan tiga kriteria:

• Kata "Haro" dalam judul
• Kata "headphone" dalam badan pesan
• Pesan dikirim setelah tanggal

The Simpan sebagai Folder Pencarian di bagian bawah layar mencapai hasil yang sama seperti fitur eM Client dengan nama yang sama yang dibahas di atas.

Pemenang Kedua program ini memungkinkan Anda untuk mengatur pesan Anda dengan berbagai cara, termasuk folder, tag, dan flag. Aturan akan mengotomatisasi manajemen email Anda sampai batas tertentu di kedua program. Keduanya menawarkan pencarian lanjutan dan folder pencarian.

5. Fitur Keamanan

Jangan berasumsi bahwa email adalah bentuk komunikasi yang aman. Pesan-pesan Anda dialihkan di antara berbagai server email dalam bentuk teks biasa. Konten sensitif dapat dilihat oleh orang lain.

Ada juga masalah keamanan tentang pesan-pesan yang Anda terima. Sekitar separuh dari pesan-pesan itu adalah spam. Sebagian besar dari pesan-pesan itu mungkin merupakan skema phishing di mana peretas berusaha menipu Anda agar memberikan informasi pribadi. Terakhir, lampiran email mungkin terinfeksi malware.

Baik eM Client maupun Thunderbird memindai pesan-pesan email sampah. Jika ada yang terlewatkan, Anda bisa mengirimkannya ke folder sampah secara manual, dan aplikasi akan belajar dari masukan Anda.

Kedua aplikasi ini tidak akan menampilkan gambar yang disimpan di internet, bukan di dalam email. Fitur ini melindungi Anda dari menerima lebih banyak lagi email sampah. Spammer dapat menggunakan gambar-gambar ini untuk memverifikasi bahwa Anda melihat email mereka. Ketika Anda melakukannya, mereka mengonfirmasi bahwa email Anda asli - yang mengarah ke lebih banyak spam. Dengan pesan asli, Anda dapat menampilkan gambar dengan mengklik sebuah tombol.

Fitur keamanan terakhir adalah enkripsi. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, email biasanya tidak dienkripsi. Tetapi untuk email sensitif, protokol enkripsi seperti PGP (Pretty Good Privacy) dapat digunakan untuk menandatangani, mengenkripsi, dan mendekripsi pesan Anda secara digital. Ini membutuhkan koordinasi terlebih dahulu antara pengirim dan penerima, atau mereka tidak akan dapat membaca email Anda.

eM Client mendukung PGP di luar kotak. Anda diundang untuk mengaturnya saat Anda menginstal program.

Thunderbird memerlukan beberapa penyiapan tambahan:

• Instal GnuPG (GNU Privacy Guard), aplikasi terpisah yang gratis dan membuat PGP tersedia di komputer Anda
• Instal Enigmail, sebuah add-on yang memungkinkan Anda menggunakan PGP dari dalam Thunderbird

Pemenang Kedua aplikasi ini menawarkan fitur keamanan yang serupa, termasuk filter spam, pemblokiran gambar jarak jauh, dan enkripsi PGP.

6. Integrasi

eM Client mengintegrasikan modul kalender, kontak, tugas, dan catatan yang dapat ditampilkan di layar penuh dengan ikon di bagian bawah bilah navigasi. Modul-modul ini juga dapat ditampilkan di sidebar saat Anda mengerjakan email.

Mereka bekerja dengan baik tetapi tidak akan bersaing dengan perangkat lunak produktivitas terkemuka. Misalnya, Anda dapat membuat janji temu berulang, melihat semua email milik kontak, dan mengatur pengingat. Mereka terhubung dengan berbagai layanan eksternal, termasuk iCloud, Google Kalender, dan kalender internet lainnya yang mendukung CalDAV. Rapat dan tugas dapat dengan cepat dibuat dengan mengklik kanan pada pesan.

Thunderbird menawarkan modul yang serupa, termasuk kalender, manajemen tugas, kontak, dan obrolan. Kalender eksternal dapat dihubungkan menggunakan CalDAV. Email dapat dikonversi ke acara atau tugas.

Integrasi tambahan bisa ditambahkan dengan add-on. Misalnya, Anda bisa meneruskan email ke Evernote atau mengunggah lampiran ke Dropbox.

Pemenang Kedua aplikasi ini menawarkan modul kalender, task manager, dan kontak yang terintegrasi. Thunderbird menambahkan integrasi yang fleksibel dengan aplikasi dan layanan lain melalui add-on.

7. Harga & Nilai

eM Client menawarkan versi gratis untuk perorangan. Namun, terbatas pada dua akun email pada satu perangkat. Ia juga tidak memiliki fitur-fitur seperti Notes, Snooze, Send Later, dan Support.

Untuk memanfaatkan sepenuhnya aplikasi ini, Anda memerlukan versi Pro, yang harganya $49,95 sebagai pembelian sekali beli atau $119,95 dengan peningkatan seumur hidup. Peningkatan ini memberi Anda semua fitur dan akun email tak terbatas-tetapi Anda hanya bisa menggunakannya pada satu perangkat. Tersedia harga diskon volume.

Thunderbird adalah proyek open-source, yang berarti benar-benar gratis untuk digunakan dan didistribusikan.

Pemenang : Thunderbird gratis.

Putusan Akhir

Setiap klien email memudahkan untuk membaca dan membalas email Anda-tetapi Anda memerlukan lebih banyak lagi. Anda memerlukan bantuan untuk mengatur dan menemukan email Anda, fitur keamanan yang menyingkirkan pesan berbahaya, dan integrasi dengan aplikasi dan layanan lainnya.

Klien eM dan Thunderbird eM Client terlihat minimalis dan modern, sementara Thunderbird sedikit kuno. Tetapi mereka menawarkan berbagai fitur yang serupa:

• Keduanya berjalan pada Windows dan Mac (Thunderbird juga akan berjalan pada Linux).
• Keduanya menawarkan opsi kustomisasi seperti tema dan mode gelap.
• Keduanya memungkinkan Anda mengatur pesan Anda menggunakan folder, tag, dan flag, dan menawarkan aturan yang kuat yang akan melakukannya secara otomatis.
• Keduanya menawarkan fitur pencarian yang dahsyat, termasuk folder pencarian.
• Keduanya menyaring email sampah dan akan belajar dari masukan Anda.
• Keduanya memblokir gambar jarak jauh sehingga spammer tidak akan tahu alamat email Anda asli.
• Keduanya memungkinkan Anda untuk mengirim pesan terenkripsi menggunakan PGP.
• Keduanya terintegrasi dengan kalender dan pengelola tugas.

Bagaimana Anda bisa memutuskan di antara dua aplikasi yang serupa? Pertama, ada beberapa perbedaan yang signifikan:

• eM Client terlihat modern dan menyenangkan. Thunderbird lebih banyak tentang fungsi daripada bentuk.
• eM Client memiliki fitur-fitur kuat yang membantu Anda membajak kotak masuk Anda dengan lebih efisien, sementara Thunderbird memiliki ekosistem add-on yang kaya yang memungkinkan Anda memperluas apa yang dapat dilakukan aplikasi.
• eM Client akan dikenakan biaya $50, sementara Thunderbird tidak akan dikenakan biaya sepeser pun.

Sementara Anda mempertimbangkan perbedaan-perbedaan tersebut, berikan kedua aplikasi evaluasi yang adil. eM Client menawarkan uji coba gratis selama 30 hari, dan Thunderbird gratis untuk digunakan.