وقتی یک چیدمان استادانه در InDesign ایجاد کردید، مرحله بعدی این است که کار خود را با جهان به اشتراک بگذارید. چه بخواهید یک نسخه دیجیتال را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید یا سند خود را به یک چاپخانه حرفه ای ارسال کنید، باید یک نسخه PDF از فایل InDesign خود تهیه کنید تا مطمئن شوید که هر بار به درستی نمایش داده می شود.

خوشبختانه، این یک فرآیند نسبتاً ساده است، و بدون توجه به اینکه از InDesign در مک یا رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید، مراحل یکسان است! در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است.

آماده سازی فایل InDesign برای صادرات PDF

InDesign می تواند برای ایجاد هر چیزی از بروشور دو صفحه ای گرفته تا کتابی با هزاران صفحه استفاده شود، و از دست دادن مسائل مهم طرح بندی بسیار آسان است. تا زمانی که خیلی دیر شود برای کمک به اطمینان از اینکه پروژه های شما به خوبی ظاهر می شوند، Adobe یک سیستم بررسی خطا به نام Preflight را در نظر گرفته است. این سیستم شما را در مورد هر گونه مشکل بالقوه چیدمان مانند فونت های از دست رفته، تصاویر و متن بیش از حد هشدار می دهد.

به طور پیش فرض در گوشه پایین سمت چپ در رابط InDesign قابل مشاهده است، اما می توانید با باز کردن منوی Window ، انتخاب Output <5، آن را در اندازه مفیدتر مشاهده کنید> زیر منو، و روی Prejlight کلیک کنید.

با این کار هر خطای احتمالی در طرح بندی شما و همچنین شماره صفحه مربوطه که می توان آن را پیدا کرد نمایش می دهد. لازم نیست قبل از ذخیره کردن فایل InDesign به صورت PDF، هر خطا را برطرف کنید، اما اینطور استیک فرآیند بررسی مفید

وقتی از طرح‌بندی طراحی کاملاً راضی بودید و Preflight خود را برای هرگونه خطای احتمالی بررسی کردید، وقت آن است که فایل InDesign خود را به صورت PDF ذخیره کنید.

ذخیره فایل های InDesign به عنوان PDF های آماده چاپ

برای شروع فرآیند ذخیره فایل InDesign خود به عنوان PDF که می تواند توسط چاپخانه های تجاری چاپ شود، File را باز کنید. منو و روی Export کلیک کنید. InDesign یک پنجره گفتگوی اولیه Export را باز می کند که به شما امکان می دهد فایل خود را نامگذاری کنید و فرمت صادرات را انتخاب کنید.

در منوی کشویی Format، Adobe PDF (Print) را انتخاب کنید. نام فایل خود را بگذارید و روی ذخیره کلیک کنید.

بعد، InDesign پنجره گفتگوی Adobe PDF Export را باز می کند، جایی که می توانید تمام تنظیمات PDF و گزینه های نمایش خود را سفارشی کنید. ممکن است در ابتدا بسیار درهم به نظر برسد، اما خسته نباشید!

نکته سریع: استفاده از تنظیمات پیش‌تنظیم صادرات PDF InDesign

برای سهولت در فرآیند پیکربندی یک فایل PDF، Adobe شامل تعدادی از پیش تنظیم های PDF مفید، و این معمولا بهترین مکان برای شروع است.

دو محبوب‌ترین پیش‌تنظیم صادرات PDF InDesign عبارتند از چاپ با کیفیت بالا و پرس کیفیت . این دو به طور کلی کاملاً شبیه هم هستند، اگرچه پیش‌تنظیم کیفیت مطبوعات بالاترین کیفیت را ایجاد می‌کند و شامل گزینه‌های تبدیل رنگ می‌شود.

همانطور که گفته شد، بسیاری از چاپگرهای حرفه ای الزامات خاصی برای صادرات PDF دارند، بنابراین مطمئن باشیدقبل از صادرات فایل خود با آنها چک کنید.

اگر در حال تهیه یک فایل PDF هستید که بر روی یک چاپگر خانگی یا تجاری مانند لیزر یا جوهر افشان چاپ می شود، از پیش تنظیم چاپ با کیفیت بالا استفاده کنید.

بخش عمومی به طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شود و شامل برخی از ابتدایی‌ترین گزینه‌ها برای نمایش و تنظیم است. می‌توانید محدوده‌های صفحه را انتخاب کنید، مشخص کنید که آیا می‌خواهید PDF شما دارای صفحه‌بندی یا صفحات جداگانه باشد، و کنترل کنید که PDF هنگام باز شدن چگونه نمایش داده شود.

از آنجایی که در حال ایجاد یک سند PDF برای چاپ هستید، تنظیمات دیگر را در این صفحه در حالت پیش فرض قرار دهید.

بعد، به بخش Marks and Bleed s بروید. اگر در خانه چاپ می کنید، ممکن است بخواهید علائم برش یا سایر علائم چاپگر را به اسناد خود اضافه کنید، اما اکثر چاپخانه های حرفه ای ترجیح می دهند این جنبه ها را خودشان مدیریت کنند.

بیشتر اوقات، اینها تنها تنظیماتی هستند که هنگام ذخیره یک فایل InDesign به عنوان PDF (با فرض اینکه مدیریت رنگ خود را به درستی پیکربندی کرده اید، که یک فرآیند پیچیده است که خارج از آن است) باید آنها را سفارشی کنید. محدوده این مقاله).

دکمه Export را کلیک کنید، و همه چیز تمام است!

ذخیره فایل های InDesign به عنوان PDF های تعاملی برای صفحه نمایش

برای شروع ذخیره یک PDF تعاملی که می تواند انواع فرم های تعاملی و محتوای رسانه ای را نمایش دهد، منوی File را باز کرده و کلیک کنید صادرات . در صادراتکادر گفتگو، Adobe PDF (Interactive) را از منوی کشویی Format انتخاب کنید. نام فایل خود را بگذارید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

InDesign کادر گفتگوی Export to Interactive PDF را باز می کند، جایی که می توانید تمام تنظیمات نمایش و کیفیت تصویر را برای PDF خود سفارشی کنید.

اکثر گزینه‌های اینجا کاملاً توضیحی هستند، اگرچه توصیه می‌کنم در مورد گزینه‌های مشاهده با دقت فکر کنید. کنترل نحوه نمایش خودکار PDF شما هنگام باز شدن برای اولین بار می تواند تأثیر زیادی بر بینندگان شما داشته باشد، چه برای نمایش تمام صفحه مانند یک صفحه نمایش اسلاید یا در عرض کامل برای حداکثر خوانایی. تنظیم ایده آل به طراحی شما بستگی دارد!

اگر می‌خواهید مطمئن شوید که PDF شما در همه شرایط بهترین به نظر می‌رسد، به بخش فشرده‌سازی بروید. تنظیمات فشرده‌سازی پیش‌فرض به‌گونه‌ای تنظیم شده‌اند که به جای کیفیت تصویر، حجم فایل‌های کوچک را در اولویت قرار دهند، اما به نظر می‌رسد کمی باقیمانده از روزهای اتصال اینترنت کند است.

(اگر می خواهید اندازه فایل خود را تا حد امکان کوچک نگه دارید، می توانید از این مرحله صرف نظر کنید.)

تنظیم Compression را به تغییر دهید JPEG 2000 (Lossless) و Resolution را روی 300 PPI تنظیم کنید، که حداکثر وضوحی است که InDesign اجازه می دهد. InDesign هیچ یک از تصاویر شما را ارتقا نمی دهد، اما کیفیت تصویر را تا حد امکان حفظ می کند.

محافظت از رمز عبور شماPDF های InDesign

تقریباً غیرممکن است که کنترل کنید یک فایل دیجیتال پس از به اشتراک گذاری آنلاین به کجا ختم می شود، اما یک مرحله کلیدی وجود دارد که می توانید برای کنترل اینکه چه کسی واقعاً می تواند PDF شما را مشاهده کند، انجام دهید. در طول فرآیند Export Adobe PDF، به بخش Security در سمت چپ پنجره بروید. می‌توانید برای مشاهده سند یک رمز عبور اضافه کنید، اما همچنین می‌توانید یک رمز عبور جداگانه برای کنترل اقدامات اضافی مانند چاپ و ویرایش اضافه کنید.

به سادگی کادر با عنوان برای باز کردن سند نیاز به رمز عبور را علامت بزنید و رمز عبور را وارد کنید. مطمئن شوید که آن را به خاطر بسپارید، زیرا هیچ کس نمی تواند PDF شما را بدون آن باز کند!

سوالات متداول

برای کسانی از شما که می خواهند حتی بیشتر در مورد صادرات PDF از InDesign بیاموزند، در اینجا چند مورد از متداول ترین سؤالات بازدیدکنندگان ما آورده شده است.

آیا سؤالی در مورد صادرات PDF InDesign دارید که من به آن پاسخ ندادم؟ در نظرات بپرسید!

آیا می توانم PDF خود را بدون Bleed صادر کنم؟

اگر سند خود را با نواحی خونریزی مورد نیاز برای یک ماشین چاپ حرفه‌ای تنظیم کرده‌اید، نمی‌خواهید یک کپی دیجیتال برای اشتراک‌گذاری آنلاین با همه عناصر خاص چاپ ایجاد کنید. به جای طراحی مجدد سند خود، به سادگی می توانید تنظیمات bleed را در طول فرآیند صادرات PDF غیرفعال کنید و InDesign به طور خودکار آن قسمت ها را برش می دهد.

هنگام سفارشی سازی PDF خودتنظیمات در گفتگوی Export Adobe PDF ، بخش Marks and Bleeds را در قسمت سمت چپ پنجره انتخاب کنید.

تیک کادر با عنوان استفاده از تنظیمات خونریزی سند را بردارید و 0 را در تنظیمات بالا: وارد کنید. مقادیر پایین ، درون و خارج باید برای مطابقت به روز شوند. با این کار ناحیه خونریزی شما به طور کامل در فایل PDF ذخیره شده حذف می شود، اما آن را در سند منبع InDesign حفظ می کند.

چگونه یک PDF InDesign را با صفحات روبرو ذخیره کنم؟

برای ذخیره PDF InDesign خود که صفحات روبرو قابل مشاهده هستند، به بخش عمومی در پنجره Export Adobe PDF بروید.

بخشی را با عنوان Pages پیدا کنید و تنظیم Export As را تغییر دهید تا از گزینه Spreads استفاده کنید به جای Pages. تمام چیزی که وجود دارد همین است!

چرا وقتی از InDesign صادر می کنم PDF من تار می شود؟

اگر PDF شما پس از اینکه آن را از InDesign صادر کردید تار به نظر می رسد، معمولاً به دلیل استفاده از تنظیمات صادرات نادرست ایجاد می شود. مطمئن شوید که تنظیمات فشرده سازی شما صحیح است!

هنگام صادرات یک PDF برای چاپ، بخش فشرده سازی در کادر گفتگوی صادرات تعیین می کند که چگونه InDesign هرگونه داده تصویر مبتنی بر شطرنجی را در طراحی شما ذخیره می کند. مانند عکس و سایر تصاویر قرار داده شده.

تنظیم چاپ با کیفیت بالا هیچ تصویری را کمتر از 300 PPI کاهش نمی‌دهد و تصاویر تک رنگ حتی کمتر محدود می‌شوند. این باید تصاویری را تولید کند که واضح به نظر برسندحتی صفحه نمایش های رتینا با بالاترین تراکم.

در مقایسه، از پیش تعیین شده کوچکترین اندازه فایل وضوح تصویر را تا 100 PPI کاهش می‌دهد، که اغلب در صفحه‌های با PPI بالا تار به نظر می‌رسد و هنگام چاپ حتی تارتر به نظر می‌رسد.

همین مورد در هنگام صدور یک PDF تعاملی برای صفحه نمایش نیز صدق می کند، اگرچه گزینه های فشرده سازی بسیار ساده تر هستند. برای اطمینان از بالاترین کیفیت تصویر، گزینه فشرده سازی خود را روی JPEG 2000 (Lossless) تنظیم کنید و رزولوشن را روی حداکثر 300 PPI تنظیم کنید.

اگر هیچ کدام از این موارد مقصر نیستند، مطمئن شوید که تنظیمات بزرگنمایی در نمایشگر PDF شما روی 33٪ یا 66٪ تنظیم نشده است. از آنجایی که پیکسل‌ها مربعی شکل هستند، سطوح زوم عجیب و غریب می‌توانند جلوه‌های تار ایجاد کنند، زیرا نمایشگر PDF خروجی را برای مطابقت با تنظیمات شما نمونه‌برداری می‌کند. با استفاده از سطح زوم 100% به PDF خود نگاه کنید و باید تصاویر را با وضوح مناسب ببینید.

یک کلمه پایانی

تبریک می‌گوییم، شما اکنون چندین روش مختلف برای ذخیره یک فایل InDesign به صورت PDF می‌دانید! PDF یکی از مفیدترین فرمت ها برای به اشتراک گذاشتن کار طراحی زیبای شما با سایر نقاط جهان است، پس به InDesign برگردید و دانش خود را آزمایش کنید.

صادرات مبارک!