Ένα από τα δυνατά σημεία του InDesign είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το σχεδιασμό εγγράφων που κυμαίνονται σε μέγεθος από μία σελίδα μέχρι βιβλία που εκτείνονται σε πολλούς τόμους.

Αλλά όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με τεράστιο όγκο κειμένου, μπορεί να χρειαστεί αντίστοιχα πολύς χρόνος για να ρυθμίσετε σωστά όλο αυτό το κείμενο - και ακόμη περισσότερος χρόνος για να ελέγξετε ξανά για τυχόν λάθη.

Το GREP είναι ένα από τα λιγότερο γνωστά εργαλεία του InDesign, αλλά μπορεί να επιταχύνει δραματικά ολόκληρη τη διαδικασία στοιχειοθεσίας, να σας εξοικονομήσει αμέτρητες ώρες κουραστικής εργασίας και να εγγυηθεί τη συνοχή σε ολόκληρο το έγγραφό σας, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο είναι.

Η μόνη παγίδα είναι ότι το GREP μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να το μάθετε, ειδικά αν δεν έχετε εμπειρία στον προγραμματισμό.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο GREP και στο πώς μπορείτε να ξεκλειδώσετε τις υπερδυνάμεις σας στο InDesign με λίγη προσεκτική εξάσκηση. (Εντάξει, για να είμαι ειλικρινής, θα είναι αρκετή εξάσκηση!)

Βασικά συμπεράσματα

• Το GREP είναι ένα ακρωνύμιο από το λειτουργικό σύστημα Unix που σημαίνει Global Regular Expression Print.
• Το GREP είναι ένας τύπος κώδικα υπολογιστή που χρησιμοποιεί μεταχαρακτήρες για να αναζητήσει το κείμενο του εγγράφου InDesign για τυχόν αντιστοιχίες σε ένα προκαθορισμένο μοτίβο.
• Το GREP είναι διαθέσιμο στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση/Αλλαγή του InDesign για αυτόματη αντικατάσταση κειμένου.
• Το GREP μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με Στυλ παραγράφων για την αυτόματη εφαρμογή προσαρμοσμένης μορφοποίησης σε συγκεκριμένα μοτίβα συμβολοσειρών κειμένου.
• Το GREP μπορεί να είναι δύσκολο να μάθει κανείς, αλλά είναι ασυναγώνιστο από άποψη ευελιξίας και ισχύος.

Τι είναι το GREP στο InDesign;

Ο όρος GREP (Global Regular Expression Print) είναι αρχικά το όνομα μιας εντολής του λειτουργικού συστήματος Unix που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση σε αρχεία για συμβολοσειρές κειμένου που ακολουθούν ένα συγκεκριμένο μοτίβο.

Αν αυτό δεν βγάζει νόημα ακόμα, μην αισθάνεστε άσχημα - το GREP είναι πολύ πιο κοντά στον προγραμματισμό από ό,τι στη γραφιστική.

Μέσα στο InDesign, Το GREP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναζήτηση στο κείμενο του εγγράφου σας, αναζητώντας οποιοδήποτε κείμενο που ταιριάζει με το καθορισμένο μοτίβο .

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε ένα πολύ μεγάλο ιστορικό έγγραφο που απαριθμεί τακτικά ετήσιες ημερομηνίες, και θέλετε τα αριθμητικά σύμβολα για κάθε έτος να χρησιμοποιούν το στυλ μορφοποίησης Proportional Oldstyle OpenType. Αντί να διατρέχετε το έγγραφό σας γραμμή προς γραμμή, αναζητώντας κάθε αναφορά σε ετήσια ημερομηνία και προσαρμόζοντας το στυλ των αριθμητικών με το χέρι, μπορείτε να κατασκευάσετε μια αναζήτηση GREP που θα αναζητήσει οποιαδήποτε συμβολοσειράτεσσάρων αριθμών στη σειρά (π.χ. 1984, 1881, 2003 κ.ο.κ.).

Για να επιτευχθεί αυτό το είδος αναζήτησης βάσει προτύπων, Το GREP χρησιμοποιεί ένα εξειδικευμένο σύνολο τελεστών που είναι γνωστοί ως μεταχαρακτήρες: χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν άλλους χαρακτήρες.

Συνεχίζοντας το παράδειγμα της ετήσιας ημερομηνίας, το μεταχαρακτήριο GREP που χρησιμοποιείται για την αναπαράσταση "οποιουδήποτε ψηφίου" είναι \d , έτσι μια αναζήτηση GREP για \d\d\d\d\d\d θα επέστρεφε όλες τις θέσεις στο κείμενό σας που έχουν τέσσερα ψηφία στη σειρά.

Ο εκτεταμένος κατάλογος μεταχαρακτήρων καλύπτει σχεδόν κάθε κατάσταση που μπορεί να κατασκευαστεί στο InDesign, από μοτίβα χαρακτήρων μέχρι τα κενά μεταξύ των λέξεων. Αν αυτό δεν είναι αρκετά συγκεχυμένο, αυτοί οι μεταχαρακτήρες μπορούν να συνδυαστούν χρησιμοποιώντας πρόσθετους λογικούς τελεστές για να καλύψουν ένα εύρος πιθανών αποτελεσμάτων στο πλαίσιο μιας ενιαίας αναζήτησης GREP.

Πώς χρησιμοποιείται το GREP στο InDesign

Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τις αναζητήσεις GREP μέσα στο InDesign: χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση/Αλλαγή και μέσα σε ένα Στυλ παραγράφου.

Όταν χρησιμοποιείται με την εντολή Εύρεση/Αλλαγή, μια αναζήτηση GREP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό και την αντικατάσταση οποιουδήποτε μέρους του κειμένου σας που ταιριάζει με τις προδιαγραφές GREP. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον εντοπισμό τυχόν λαθών μορφοποίησης, στίξης ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστεί να εντοπίσετε δυναμικά.

Το GREP μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μέρος ενός στυλ παραγράφου για την εφαρμογή ενός συγκεκριμένου στυλ χαρακτήρων σε οποιοδήποτε κείμενο που ταιριάζει με το μοτίβο αναζήτησης GREP. Αντί να χρειάζεται να ψάχνετε το κείμενό σας με το χέρι για να εφαρμόσετε συγκεκριμένη μορφοποίηση σε αριθμούς τηλεφώνου, ημερομηνίες, λέξεις-κλειδιά κ.λπ., μπορείτε να ρυθμίσετε μια αναζήτηση GREP για να εντοπίζει το επιθυμητό κείμενο και να εφαρμόζει αυτόματα τη σωστή μορφοποίηση.

Μια σωστά κατασκευασμένη αναζήτηση GREP μπορεί να σας γλιτώσει από πολλές ώρες εργασίας και να σας εγγυηθεί ότι δεν θα χάσετε καμία περίπτωση του κειμένου που θέλετε να προσαρμόσετε.

Εύρεση/αλλαγή με GREP στο InDesign

Χρησιμοποιώντας το Εύρεση/Αλλαγή διαλόγου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αρχίσετε να εξοικειώνεστε με το GREP στο InDesign. Υπάρχουν μερικά παραδείγματα ερωτημάτων GREP από την Adobe, ενώ μπορείτε επίσης να πειραματιστείτε με την κατασκευή των δικών σας αναζητήσεων GREP χωρίς να χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο έγγραφό σας.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Επεξεργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση/Αλλαγή Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + F (χρήση Ctrl + F αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε υπολογιστή).

Κοντά στην κορυφή του Εύρεση/Αλλαγή θα δείτε μια σειρά από καρτέλες που σας επιτρέπουν να εκτελείτε διάφορους τύπους αναζήτησης στο έγγραφό σας: Κείμενο, GREP, Γλύφη, Αντικείμενο και Χρώμα.

Κάντε κλικ στο GREP για να αναζητήσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας ερωτήματα GREP. Το GREP μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο στο Βρείτε τι: και το πεδίο Αλλαγή σε: πεδίο, το οποίο σας επιτρέπει να αναδιαρθρώνετε δυναμικά το περιεχόμενο του κειμένου σας.

Το μικρό @ δίπλα σε κάθε πεδίο ανοίγει ένα αναδυόμενο αναδυόμενο μενού που απαριθμεί όλους τους πιθανούς μεταχαρακτήρες GREP που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα ερωτήματά σας.

Αν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να αρχίσετε να κατασκευάζετε τα δικά σας ερωτήματα, μπορείτε να δείτε μερικά από τα αποθηκευμένα προκαθορισμένα ερωτήματα για να αρχίσετε να δοκιμάζετε αμέσως το GREP.

Στο Ερώτηση πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις καταχωρήσεις από το Αλλαγή αραβικού διακριτικού χρώματος στο Αφαίρεση λευκών κενών στο τέλος του κειμένου, και το Βρείτε τι: θα εμφανίσει το σχετικό ερώτημα GREP χρησιμοποιώντας μεταχαρακτήρες.

Χρήση του GREP σε στυλ παραγράφων του InDesign

Ενώ το GREP είναι χρήσιμο στο διάλογο Εύρεση/Αλλαγή, αρχίζει πραγματικά να αναδεικνύει τη δύναμή του όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τα στυλ χαρακτήρων και παραγράφων. Όταν χρησιμοποιούνται μαζί, σας επιτρέπουν να προσθέσετε άμεσα και αυτόματα προσαρμοσμένη μορφοποίηση σε οποιοδήποτε μοτίβο συμβολοσειράς κειμένου που μπορείτε να καθορίσετε με το GREP σε ολόκληρο το έγγραφό σας - όλα μαζί.

Για να ξεκινήσετε, θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Στυλ χαρακτήρων πάνελ και το Στυλ παραγράφου Αν δεν είναι ήδη μέρος του χώρου εργασίας σας, ανοίξτε το παράθυρο Παράθυρο επιλέξτε το μενού Στυλ υπομενού και κάντε κλικ είτε Στυλ παραγράφου ή Στυλ χαρακτήρων .

Οι δύο πίνακες είναι φωλιασμένοι μεταξύ τους, οπότε θα πρέπει να ανοίγουν και οι δύο, ανεξάρτητα από το ποια καταχώριση επιλέγετε στο μενού.

Επιλέξτε το Στυλ χαρακτήρων και κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου στυλ στο κάτω μέρος του πίνακα.

Κάντε διπλό κλικ στο η νέα καταχώρηση με το όνομα Στυλ χαρακτήρα 1 για να αρχίσετε να προσαρμόζετε τις επιλογές μορφοποίησης.

Δώστε στο στυλ σας ένα περιγραφικό όνομα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στα αριστερά για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης όπως επιθυμείτε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το νέο στυλ χαρακτήρα.

Μεταβείτε στο Στυλ παραγράφου και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου στυλ στο κάτω μέρος του πίνακα.

Κάντε διπλό κλικ στο η νέα καταχώρηση με το όνομα Στυλ παραγράφου 1 για να επεξεργαστείτε τις επιλογές μορφοποίησης.

Στις καρτέλες στα αριστερά, επιλέξτε το Στυλ GREP και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο στυλ GREP Στη λίστα θα εμφανιστεί ένα νέο στυλ GREP.

Κάντε κλικ στην ετικέτα κειμένου δίπλα στο Εφαρμόστε το στυλ: και επιλέξτε το στυλ χαρακτήρα που μόλις δημιουργήσατε από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παρακάτω παράδειγμα GREP για να αρχίσετε να κατασκευάζετε το δικό σας ερώτημα GREP.

Αν δεν έχετε απομνημονεύσει ακόμα όλους τους μεταχαρακτήρες GREP (και ποιος θα μπορούσε να σας κατηγορήσει;), μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί @ για να ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού με όλες τις επιλογές σας.

Αν θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι το ερώτημα GREP λειτουργεί σωστά, μπορείτε να ελέγξετε το Προεπισκόπηση στο πλαίσιο κάτω αριστερά της οθόνης Επιλογές στυλ παραγράφου για να δείτε μια γρήγορη προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων.

Χρήσιμοι πόροι GREP

Η εκμάθηση του GREP μπορεί να φανεί λίγο δύσκολη στην αρχή, ειδικά αν έρχεστε από το χώρο της γραφιστικής και όχι του προγραμματισμού.

Ωστόσο, το γεγονός ότι το GREP χρησιμοποιείται επίσης στον προγραμματισμό σημαίνει ότι πολλοί άνθρωποι έχουν συγκεντρώσει εύχρηστους πόρους για να μάθουν πώς να δημιουργούν ερωτήματα GREP. Ακολουθούν μερικοί από τους πιο χρήσιμους πόρους:

• Ο κατάλογος μεταχαρακτήρων GREP της Adobe
• Το εξαιρετικό εξαπατητικό φύλλο GREP της Erica Gamet
• Regex101 για τον έλεγχο ερωτημάτων GREP

Αν εξακολουθείτε να αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να βρείτε λύση με το GREP, ίσως βρείτε επιπλέον βοήθεια στα φόρουμ χρηστών του Adobe InDesign.

Μια τελευταία λέξη

Αυτή είναι μόνο μια πολύ βασική εισαγωγή στον υπέροχο κόσμο του GREP στο InDesign, αλλά ελπίζουμε ότι έχετε αρχίσει να εκτιμάτε πόσο ισχυρό εργαλείο είναι. Η εκμάθηση του GREP μπορεί να είναι μια μεγάλη επένδυση χρόνου στην αρχή, αλλά θα αποδώσει ξανά και ξανά καθώς θα νιώθετε πιο άνετα με τη χρήση του. Τελικά, θα αναρωτιέστε πώς στοιχειοθετούσατε ποτέ μεγάλα έγγραφα χωρίς αυτά!

Καλό GREPing!