Αφού δημιουργήσετε μια αριστουργηματική διάταξη στο InDesign, το επόμενο στάδιο είναι να μοιραστείτε τη δουλειά σας με τον κόσμο. Είτε θέλετε να μοιραστείτε ένα ψηφιακό αντίγραφο στο διαδίκτυο είτε να στείλετε το έγγραφό σας σε ένα επαγγελματικό τυπογραφείο, θα πρέπει να προετοιμάσετε μια έκδοση PDF του αρχείου σας στο InDesign για να διασφαλίσετε ότι εμφανίζεται σωστά κάθε φορά.

Ευτυχώς, πρόκειται για μια αρκετά απλή διαδικασία και τα βήματα είναι τα ίδια, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε Mac ή σε υπολογιστή με Windows! Ακολουθεί η διαδικασία.

Προετοιμασία του αρχείου InDesign για εξαγωγή PDF

Το InDesign μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία οτιδήποτε, από ένα δισέλιδο φυλλάδιο μέχρι ένα βιβλίο με χιλιάδες σελίδες, και είναι πολύ εύκολο να παραλείψετε κρίσιμα ζητήματα σελιδοποίησης μέχρι να είναι πολύ αργά. Για να βεβαιωθείτε ότι τα έργα σας φαίνονται τόσο καλά όσο πρέπει, Η Adobe έχει συμπεριλάβει ένα σύστημα ελέγχου σφαλμάτων που ονομάζεται Preflight Αυτό το σύστημα θα σας ειδοποιήσει για πιθανά προβλήματα διάταξης, όπως γραμματοσειρές που λείπουν, εικόνες και υπερτονισμένο κείμενο.

Είναι ορατό από προεπιλογή στην κάτω αριστερή γωνία στο περιβάλλον εργασίας του InDesign, αλλά μπορείτε να το δείτε σε ένα πιο χρήσιμο μέγεθος ανοίγοντας το παράθυρο Παράθυρο επιλέγοντας το μενού Έξοδος υπομενού και κάνοντας κλικ στο Preflight .

Αυτό θα εμφανίσει κάθε πιθανό σφάλμα στη διάταξή σας, καθώς και τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας όπου μπορεί να βρεθεί. Δεν είναι απαραίτητο να επιλύσετε κάθε σφάλμα πριν αποθηκεύσετε το αρχείο σας InDesign ως PDF, αλλά είναι μια χρήσιμη διαδικασία αναθεώρησης.

Αφού είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με τη διάταξη του σχεδίου και έχετε ελέγξει το Preflight για τυχόν σφάλματα, ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε το αρχείο InDesign ως PDF.

Αποθήκευση αρχείων InDesign ως PDF έτοιμα για εκτύπωση

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης του αρχείου InDesign ως PDF που μπορεί να εκτυπωθεί από εμπορικά τυπογραφεία, ανοίξτε το αρχείο Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή . το InDesign θα ανοίξει ένα αρχικό παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή που θα σας επιτρέψει να ονομάσετε το αρχείο σας και να επιλέξετε τη μορφή εξαγωγής.

Στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφή, επιλέξτε Adobe PDF (Εκτύπωση) Ονομάστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

Στη συνέχεια, το InDesign θα ανοίξει το Εξαγωγή Adobe PDF παράθυρο διαλόγου, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε όλες τις ρυθμίσεις PDF και τις επιλογές εμφάνισης. Μπορεί να φαίνεται εξαιρετικά ακατάστατο στην αρχή, αλλά μην ταλαιπωρείστε!

Γρήγορη συμβουλή: Χρήση των προεπιλογών εξαγωγής PDF του InDesign

Για να σας διευκολύνει στη διαδικασία διαμόρφωσης ενός αρχείου PDF, η Adobe περιλαμβάνει ορισμένες χρήσιμες Προεπιλογές PDF και αυτό είναι συνήθως το καλύτερο σημείο για να ξεκινήσετε.

Οι δύο πιο δημοφιλείς προεπιλογές εξαγωγής PDF του InDesign είναι οι εξής Εκτύπωση υψηλής ποιότητας και Ποιότητα Τύπου . Οι δύο είναι γενικά αρκετά παρόμοιες, αν και η προεπιλογή Press Quality παράγει το αποτέλεσμα με την υψηλότερη ποιότητα και περιλαμβάνει επιλογές μετατροπής χρώματος.

Τούτου λεχθέντος, πολλοί επαγγελματικοί εκτυπωτές έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τις εξαγωγές PDF, οπότε φροντίστε να ενημερωθείτε από αυτούς πριν εξάγετε το αρχείο σας.

Εάν προετοιμάζετε ένα αρχείο PDF που θα εκτυπωθεί σε οικιακό ή επαγγελματικό εκτυπωτή, όπως λέιζερ ή inkjet, χρησιμοποιήστε την προεπιλογή εκτύπωσης υψηλής ποιότητας.

Το Γενικά Μπορείτε να επιλέξετε εύρος σελίδων, να καθορίσετε αν θέλετε το PDF σας να περιλαμβάνει σελιδοποίηση ή μεμονωμένες σελίδες και να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται το PDF όταν ανοίγει.

Δεδομένου ότι δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF για εκτύπωση, αφήστε τις άλλες ρυθμίσεις σε αυτή τη σελίδα στις προεπιλογές τους.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Σημάδια και αιμορραγία Εάν εκτυπώνετε στο σπίτι, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε σημάδια περικοπής ή άλλα σημάδια εκτυπωτή στα έγγραφά σας, αλλά οι περισσότερες επαγγελματικές εκτυπωτικές επιχειρήσεις προτιμούν να χειρίζονται αυτές τις πτυχές μόνοι τους.

Τις περισσότερες φορές, αυτές θα είναι οι μόνες ρυθμίσεις που θα χρειαστεί να προσαρμόσετε κατά την αποθήκευση ενός αρχείου InDesign ως PDF (υποθέτοντας ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τη διαχείριση χρωμάτων, η οποία είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που ξεφεύγει από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου).

Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και είστε έτοιμοι!

Αποθήκευση αρχείων InDesign ως διαδραστικά PDF για οθόνες

Για να ξεκινήσετε την αποθήκευση ενός διαδραστικού PDF που μπορεί να εμφανίζει κάθε είδους διαδραστικές φόρμες και περιεχόμενο πολυμέσων, ανοίξτε το αρχείο Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή . Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή, επιλέξτε Adobe PDF (διαδραστικό) από το Μορφή Ονομάστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί.

Το InDesign θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε διαδραστικό PDF, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε όλες τις ρυθμίσεις εμφάνισης και ποιότητας εικόνας για το PDF σας.

Οι περισσότερες από τις επιλογές εδώ είναι αρκετά αυτονόητες, αν και σας συνιστώ να σκεφτείτε προσεκτικά τις επιλογές Προβολή. Ο έλεγχος του τρόπου με τον οποίο το PDF σας εμφανίζεται αυτόματα όταν ανοίγει για πρώτη φορά μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στους θεατές σας, είτε για προβολή σε πλήρη οθόνη όπως σε μια παρουσίαση είτε σε πλήρες πλάτος για μέγιστη αναγνωσιμότητα. Η ιδανική ρύθμιση θα εξαρτηθεί από το σχεδιασμό σας!

Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το PDF σας θα δείχνει το καλύτερο δυνατό σε όλες τις περιπτώσεις, μεταβείτε στην ενότητα Συμπίεση. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συμπίεσης είναι ρυθμισμένες ώστε να δίνουν προτεραιότητα στα μικρά μεγέθη αρχείων αντί στην ποιότητα της εικόνας, αλλά αυτό μοιάζει με ένα μικρό απομεινάρι από τις ημέρες των αργών συνδέσεων στο διαδίκτυο.

(Αν θέλετε να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου σας όσο το δυνατόν μικρότερο, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.)

Αλλάξτε το Συμπίεση ρύθμιση σε JPEG 2000 (χωρίς απώλειες) και ρυθμίστε το Ψήφισμα στο 300 PPI, η οποία είναι η μέγιστη ανάλυση που επιτρέπει το InDesign. Το InDesign δεν θα αναβαθμίσει καμία από τις εικόνες σας, αλλά θα διατηρήσει όσο το δυνατόν περισσότερη ποιότητα εικόνας.

Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης στο InDesign

Είναι σχεδόν αδύνατο να ελέγξετε πού θα καταλήξει ένα ψηφιακό αρχείο μόλις διαμοιραστεί στο διαδίκτυο, αλλά υπάρχει ένα βασικό βήμα που μπορείτε να κάνετε για να ελέγξετε ποιος μπορεί πραγματικά να δει το PDF σας. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξαγωγής Adobe PDF, μεταβείτε στην ενότητα Ασφάλεια στο αριστερό τμήμα του παραθύρου. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προβολή του εγγράφου, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν ξεχωριστό κωδικό πρόσβασης για τον έλεγχο πρόσθετων ενεργειώνόπως η εκτύπωση και η επεξεργασία.

Απλά τσεκάρετε το πλαίσιο με την ένδειξη Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου , και εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Βεβαιωθείτε όμως ότι τον θυμάστε, γιατί κανείς δεν θα μπορεί να ανοίξει το PDF σας χωρίς αυτόν!

Συχνές ερωτήσεις

Για όσους από εσάς θέλετε να μάθετε ακόμη περισσότερα για την εξαγωγή αρχείων PDF από το InDesign, ακολουθούν μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που θέτουν οι επισκέπτες μας.

Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με τις εξαγωγές PDF του InDesign που δεν απάντησα; Ρωτήστε στα σχόλια!

Μπορώ να εξάγω το PDF μου χωρίς αιμορραγία;

Εάν έχετε ρυθμίσει το έγγραφό σας με τις περιοχές αποκοπής που απαιτούνται για ένα επαγγελματικό τυπογραφείο, δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο για κοινή χρήση στο διαδίκτυο με όλα τα στοιχεία που αφορούν την εκτύπωση ορατά. Αντί να επανασχεδιάσετε το έγγραφό σας, μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις αποκοπής κατά τη διαδικασία εξαγωγής PDF και το InDesign θα περικόψει αυτόματα αυτές τις περιοχές.

Κατά την προσαρμογή των ρυθμίσεων PDF στο Εξαγωγή Adobe PDF διάλογο, επιλέξτε το Σημάδια και αιμορραγίες στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Αποεπιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Χρήση ρυθμίσεων αποχρωματισμού εγγράφου , και πληκτρολογήστε 0 στο Κορυφή: ρύθμιση. Κάτω μέρος , Μέσα στο , και Έξω από το Αυτό θα αφαιρέσει εντελώς την περιοχή αποκόλλησης στο αποθηκευμένο αρχείο PDF, αλλά θα τη διατηρήσει στο αρχικό έγγραφο InDesign.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα InDesign PDF με αντικριστές σελίδες;

Για να αποθηκεύσετε το PDF του InDesign με ορατές τις αντικριστές σελίδες, μεταβείτε στην ενότητα General (Γενικά) του παραθύρου Export Adobe PDF (Εξαγωγή Adobe PDF).

Εντοπίστε την ενότητα με την ένδειξη Pages, και εναλλαγή της ρύθμισης Εξαγωγή ως για τη χρήση της επιλογής Spreads αντί για Pages. Αυτό είναι όλο!

Γιατί το PDF μου είναι θολό όταν κάνω εξαγωγή από το InDesign;

Εάν το PDF σας φαίνεται θολό μετά την εξαγωγή του από το InDesign, αυτό συνήθως οφείλεται στη χρήση λανθασμένων ρυθμίσεων εξαγωγής. Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις συμπίεσης είναι σωστές!

Κατά την εξαγωγή ενός PDF για εκτύπωση, η ενότητα Συμπίεση του διαλόγου Εξαγωγή καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το InDesign θα αποθηκεύσει τυχόν δεδομένα εικόνας με βάση το ράστερ στο σχέδιό σας, όπως φωτογραφίες και άλλες τοποθετημένες εικόνες.

Το Εκτύπωση υψηλής ποιότητας δεν θα μειώσει καμία εικόνα κάτω από 300 PPI, ενώ οι μονόχρωμες εικόνες περιορίζονται ακόμη λιγότερο. Αυτό θα πρέπει να παράγει εικόνες που εμφανίζονται ευκρινείς ακόμη και στις οθόνες Retina με την υψηλότερη πυκνότητα.

Συγκριτικά, η Μικρότερο μέγεθος αρχείου μειώνει την ανάλυση της εικόνας σε 100 PPI, η οποία μπορεί συχνά να φαίνεται θολή σε οθόνες με υψηλή ανάλυση PPI και θα φαινόταν ακόμη πιο θολή όταν εκτυπωθεί.

Το ίδιο ισχύει και κατά την εξαγωγή ενός διαδραστικού PDF για οθόνες, αν και οι επιλογές συμπίεσης είναι πολύ απλούστερες. Για να εξασφαλίσετε την υψηλότερη δυνατή ποιότητα εικόνας, ορίστε την επιλογή συμπίεσης σε JPEG 2000 (χωρίς απώλειες) και ορίστε την ανάλυση στο μέγιστο των 300 PPI.

Αν δεν φταίει τίποτα από αυτά, βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση ζουμ στο πρόγραμμα προβολής PDF δεν είναι ρυθμισμένη στο 33% ή στο 66%. Δεδομένου ότι τα εικονοστοιχεία έχουν τετράγωνο σχήμα, τα περίεργα επίπεδα ζουμ μπορούν να δημιουργήσουν φαινόμενα θολότητας καθώς το πρόγραμμα προβολής PDF αναδειγματοληπτεί την έξοδο για να ταιριάζει με τις ρυθμίσεις σας. Ρίξτε μια ματιά στο PDF σας χρησιμοποιώντας το επίπεδο ζουμ 100% και θα πρέπει να δείτε τις εικόνες με σωστή ευκρίνεια.

Μια τελευταία λέξη

Συγχαρητήρια, τώρα γνωρίζετε πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο InDesign ως PDF! Το PDF είναι μια από τις πιο χρήσιμες μορφές για να μοιραστείτε την όμορφη σχεδιαστική σας δουλειά με τον υπόλοιπο κόσμο, οπότε επιστρέψτε στο InDesign και δοκιμάστε τις γνώσεις σας.

Καλές εξαγωγές!