Sobald Sie ein meisterhaftes Layout in InDesign erstellt haben, müssen Sie Ihr Werk mit der Welt teilen. Egal, ob Sie eine digitale Kopie online zur Verfügung stellen oder Ihr Dokument an eine professionelle Druckerei senden möchten, Sie müssen eine PDF-Version Ihrer InDesign-Datei vorbereiten, um sicherzustellen, dass sie jedes Mal korrekt angezeigt wird.

Glücklicherweise ist das Verfahren recht einfach und die Schritte sind dieselben, egal ob Sie InDesign auf einem Mac oder einem Windows-PC verwenden! So funktioniert es.

Vorbereiten Ihrer InDesign-Datei für den PDF-Export

Mit InDesign kann alles erstellt werden, von einer zweiseitigen Broschüre bis hin zu einem Buch mit Tausenden von Seiten, und es ist allzu leicht, entscheidende Layout-Probleme zu übersehen, bis es zu spät ist. Um sicherzustellen, dass Ihre Projekte so gut aussehen, wie sie sollen, Adobe hat ein System zur Fehlerüberprüfung namens Preflight integriert Dieses System warnt Sie vor möglichen Layout-Problemen wie fehlenden Schriftarten, Bildern und versetztem Text.

Sie ist standardmäßig in der linken unteren Ecke der InDesign-Oberfläche sichtbar, aber Sie können sie in einer nützlicheren Größe anzeigen, indem Sie das Fenster Fenster Menü wählen Sie das Ausgabe Untermenü und klicken Sie auf Preflight .

Es ist nicht notwendig, jeden Fehler zu beheben, bevor Sie Ihre InDesign-Datei als PDF-Datei speichern, aber es ist ein nützlicher Überprüfungsprozess.

Wenn Sie mit dem Layout Ihres Entwurfs zufrieden sind und Ihre Preflight-Datei auf mögliche Fehler überprüft haben, können Sie Ihre InDesign-Datei als PDF speichern.

Speichern von InDesign-Dateien als druckfertige PDFs

Um den Prozess des Speicherns Ihrer InDesign-Datei als PDF-Datei zu starten, die von kommerziellen Druckereien gedruckt werden kann, öffnen Sie das Datei Menü und klicken Sie auf Exportieren InDesign öffnet ein erstes Export-Dialogfenster, in dem Sie Ihre Datei benennen und das Exportformat auswählen können.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Format Adobe PDF (Drucken) Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Speichern Sie .

Als nächstes öffnet InDesign die Adobe PDF-Export Das Dialogfenster, in dem Sie alle PDF-Einstellungen und Anzeigeoptionen anpassen können, kann auf den ersten Blick sehr unübersichtlich erscheinen, aber lassen Sie sich davon nicht überwältigen!

Kurzer Tipp: Verwendung der PDF-Exportvorgaben von InDesign

Um Ihnen die Konfiguration einer PDF-Datei zu erleichtern, stellt Adobe einige hilfreiche PDF-Voreinstellungen zur Verfügung, und dies ist in der Regel der beste Ausgangspunkt.

Die beiden beliebtesten InDesign PDF-Exportvorgaben sind Hochwertiger Druck und Qualität der Presse Die beiden sind im Allgemeinen recht ähnlich, obwohl Die Voreinstellung "Pressequalität" liefert das hochwertigste Ergebnis. und enthält Optionen zur Farbkonvertierung.

Allerdings haben viele professionelle Druckereien spezielle Anforderungen für den PDF-Export, so dass Sie sich vor dem Exportieren Ihrer Datei erkundigen sollten.

Wenn Sie eine PDF-Datei vorbereiten, die auf einem privaten oder geschäftlichen Drucker wie einem Laser- oder Tintenstrahldrucker gedruckt werden soll, verwenden Sie die Druckvoreinstellung Hohe Qualität.

Die Allgemein Hier können Sie Seitenbereiche auswählen, festlegen, ob Ihre PDF-Datei Layoutbereiche oder einzelne Seiten enthalten soll, und bestimmen, wie die PDF-Datei beim Öffnen angezeigt werden soll.

Da Sie ein PDF-Dokument für den Druck erstellen, belassen Sie die anderen Einstellungen auf dieser Seite auf ihren Standardwerten.

Wechseln Sie dann zum Markierungen und Beschnitt Wenn Sie zu Hause drucken, möchten Sie Ihren Dokumenten vielleicht Schnittmarken oder andere Druckermarken hinzufügen, aber die meisten professionellen Druckereien ziehen es vor, diese Aspekte selbst zu erledigen.

In den meisten Fällen sind dies die einzigen Einstellungen, die Sie anpassen müssen, wenn Sie eine InDesign-Datei als PDF speichern (vorausgesetzt, Sie haben Ihr Farbmanagement korrekt konfiguriert, was ein komplexer Prozess ist, der den Rahmen dieses Artikels sprengen würde).

Klicken Sie auf die Exportieren und schon sind Sie fertig!

Speichern von InDesign-Dateien als interaktive PDF-Dateien für Bildschirme

Um eine interaktive PDF-Datei zu speichern, die alle Arten von interaktiven Formularen und Medieninhalten anzeigen kann, öffnen Sie die Datei Datei Menü und klicken Sie auf Exportieren Wählen Sie im Dialogfenster Exportieren Adobe PDF (Interaktiv) von der Format Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

InDesign öffnet das Dialogfeld In interaktive PDF exportieren, in dem Sie alle Einstellungen für die Anzeige und die Bildqualität Ihrer PDF-Datei anpassen können.

Die meisten Optionen hier sind ziemlich selbsterklärend, obwohl ich Ihnen empfehle, sich die Optionen für die Anzeige genau zu überlegen. Die Einstellung, wie Ihre PDF-Datei automatisch angezeigt wird, wenn sie zum ersten Mal geöffnet wird, kann einen großen Einfluss auf Ihre Betrachter haben, entweder für die bildschirmfüllende Anzeige wie bei einem Präsentations-Diadeck oder für die volle Breite für maximale Lesbarkeit. Die ideale Einstellung hängt von Ihrem Design ab!

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre PDF-Datei in allen Situationen optimal aussieht, wechseln Sie zum Abschnitt Komprimierung. Die Standardeinstellungen für die Komprimierung sind so gewählt, dass kleine Dateigrößen Vorrang vor der Bildqualität haben, aber das scheint ein Überbleibsel aus den Tagen langsamer Internetverbindungen zu sein.

(Wenn Sie die Dateigröße so gering wie möglich halten wollen, können Sie diesen Schritt überspringen).

Ändern Sie die Komprimierung Einstellung auf JPEG 2000 (verlustfrei) und setzen Sie die Auflösung zu 300 PPI, d. h. die maximale Auflösung, die InDesign zulässt. InDesign skaliert keines Ihrer Bilder hoch, behält aber so viel Bildqualität wie möglich bei.

Passwortschutz für InDesign-PDFs

Es ist fast unmöglich zu kontrollieren, wo eine digitale Datei landet, sobald sie online freigegeben wurde, aber es gibt einen wichtigen Schritt, mit dem Sie kontrollieren können, wer Ihre PDF-Datei tatsächlich sehen kann. Wechseln Sie während des Prozesses "Adobe PDF exportieren" zum Abschnitt "Sicherheit" im linken Fensterbereich. Sie können ein Kennwort zum Anzeigen des Dokuments hinzufügen, aber auch ein separates Kennwort zur Kontrolle weiterer Aktionenwie Drucken und Bearbeiten.

Markieren Sie einfach das Kästchen mit der Aufschrift Zum Öffnen des Dokuments ein Kennwort verlangen Vergessen Sie es aber nicht, denn ohne dieses Passwort kann niemand Ihre PDF-Datei öffnen!

Häufig gestellte Fragen

Für diejenigen, die noch mehr über den Export von PDF-Dateien aus InDesign erfahren möchten, haben wir hier einige der am häufigsten gestellten Fragen unserer Besucher zusammengestellt.

Haben Sie eine Frage zum InDesign-PDF-Export, die ich nicht beantwortet habe? Fragen Sie in den Kommentaren!

Kann ich meine PDF-Datei ohne Beschnitt exportieren?

Wenn Sie Ihr Dokument mit den für eine professionelle Druckmaschine erforderlichen Beschnittbereichen eingerichtet haben, möchten Sie nicht eine digitale Kopie für die Online-Veröffentlichung erstellen, in der alle druckspezifischen Elemente sichtbar sind. Anstatt Ihr Dokument neu zu gestalten, können Sie die Beschnittzugabe-Einstellungen während des PDF-Exports einfach deaktivieren, und InDesign schneidet diese Bereiche automatisch aus.

Beim Anpassen der PDF-Einstellungen in der Adobe PDF exportieren wählen Sie den Dialog Markierungen und Blutungen im linken Bereich des Fensters.

Deaktivieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Dokumentbeschnitt-Einstellungen verwenden und geben Sie 0 in die Oben: Einstellung: Die Unten , Innerhalb und Außerhalb Dadurch wird der Beschnittbereich in der gespeicherten PDF-Datei vollständig entfernt, im InDesign-Quelldokument bleibt er jedoch erhalten.

Wie speichere ich eine InDesign-PDF-Datei mit Doppelseiten?

Um Ihre InDesign-PDF-Datei mit sichtbaren Vorderseiten zu speichern, navigieren Sie zum Abschnitt Allgemein des Fensters Adobe PDF exportieren.

Suchen Sie den Abschnitt mit der Bezeichnung Seiten und die Einstellung "Exportieren als" umschalten, um die Option "Spreads" zu verwenden anstelle von Seiten. Das ist alles!

Warum ist meine PDF-Datei beim Export aus InDesign unscharf?

Wenn Ihre PDF-Datei nach dem Export aus InDesign unscharf aussieht, liegt das meist an den falschen Exporteinstellungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Komprimierungseinstellungen korrekt sind!

Beim Exportieren einer PDF-Datei für den Druck bestimmt der Abschnitt Komprimierung des Dialogfelds Exportieren, wie InDesign alle rasterbasierten Bilddaten in Ihrem Entwurf, z. B. Fotos und andere platzierte Bilder, speichern soll.

Die Hochwertiger Druck wird kein Bild unter 300 PPI verkleinert, und einfarbige Bilder sind sogar noch weniger eingeschränkt. Dies sollte zu Bildern führen, die selbst auf Retina-Bildschirmen mit der höchsten Dichte gestochen scharf erscheinen.

Zum Vergleich: Die Kleinste Dateigröße reduziert die Bildauflösung auf 100 PPI, was auf Bildschirmen mit hohem PPI-Wert oft unscharf erscheint und beim Druck noch unschärfer aussehen würde.

Dasselbe gilt für den Export einer interaktiven PDF-Datei für Bildschirme, obwohl die Komprimierungsoptionen viel einfacher sind. Um die beste Bildqualität zu gewährleisten, stellen Sie die Komprimierungsoption auf JPEG 2000 (verlustfrei) und die Auflösung auf maximal 300 PPI ein.

Wenn dies nicht der Fall ist, vergewissern Sie sich, dass die Zoom-Einstellung in Ihrem PDF-Viewer nicht auf 33 % oder 66 % eingestellt ist. Da Pixel eine quadratische Form haben, können ungerade Zoom-Stufen zu Unschärfe-Effekten führen, da der PDF-Viewer die Ausgabe neu abtastet, um sie an Ihre Einstellungen anzupassen. Schauen Sie sich Ihre PDF-Datei mit der Zoom-Stufe 100 % an, und Sie sollten die Bilder mit der richtigen Schärfe sehen.

Ein letztes Wort

Herzlichen Glückwunsch, Sie kennen jetzt mehrere Möglichkeiten, eine InDesign-Datei als PDF zu speichern! PDF ist eines der nützlichsten Formate, um Ihre schöne Designarbeit mit dem Rest der Welt zu teilen. Also zurück zu InDesign und testen Sie Ihr Wissen.

Viel Erfolg bei der Ausfuhr!