Ob Sie es lieben oder hassen, die korrekte Rechtschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes guten Designprojekts, und InDesign-Dokumente sind da keine Ausnahme. Niemand möchte einen Rechtschreibfehler in einem fertigen Werk hinterlassen, aber die meisten von uns haben nicht die Zeit, sowohl Textredakteure als auch Layouter zu sein.

Zum Glück gibt es in InDesign verschiedene Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass der gesamte Text in Ihren Projekten perfekt geschrieben ist! Sie können die Rechtschreibprüfung manuell durchführen oder die automatische Rechtschreibprüfung verwenden.

Wenn Sie nicht sicher sind, wie das geht, befolgen Sie die nachstehenden Methoden.

Manuelle Rechtschreibprüfung in InDesign

Manuelle Rechtschreibprüfung des Dokuments mit der Befehl Rechtschreibprüfung ist der direkteste Weg Dies kann etwas langsamer sein als die anderen unten beschriebenen Optionen, aber es ist auch die gründlichste Methode, um sicherzustellen, dass Sie keine Rechtschreibfehler übersehen haben.

Schritt 1: Öffnen Sie die bearbeiten Menü, wählen Sie das Rechtschreibung Untermenü und klicken Sie auf Rechtschreibung prüfen Sie können auch das Tastaturkürzel Befehl + I (Verwendung Strg + I wenn Sie InDesign auf einem PC verwenden).

InDesign öffnet die Rechtschreibung prüfen Dialog.

Normalerweise beginnt InDesign automatisch mit der Rechtschreibprüfung, aber in manchen Fällen müssen Sie auf die Schaltfläche Start Schaltfläche, wie Sie oben sehen können.

InDesign beginnt die Rechtschreibprüfung an der aktuellen Position des Cursors, wenn dieser in einem aktiven Textbereich platziert ist. Ist jedoch nichts im Layout ausgewählt, beginnt die Rechtschreibprüfung am Anfang des Dokuments, beginnend oben links auf der ersten Seite.

Wenn InDesign auf einen Fehler stößt, wird eine Liste mit Korrekturvorschlägen angezeigt.

Schritt 2: Wählen Sie die richtige Version des Wortes aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern Sie Taste.

Wenn Sie einen wiederkehrenden Fehler entdeckt haben, können Sie auf die Schaltfläche Alle ändern klicken, wodurch alle Vorkommen desselben Fehlers im Dokument korrigiert werden.

Wenn keiner der Vorschläge zutreffend ist, können Sie Ihren eigenen eingeben, indem Sie einen neuen Text in das Feld Wechseln zu Feld.

Achten Sie darauf, nicht auf die Schaltfläche Alle ignorieren zu klicken, wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, denn dann müssen Sie InDesign neu starten, um die Rechtschreibprüfung zurückzusetzen.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis InDesign keine Fehler mehr in Ihrem Dokument erkennt.

Wenn es den Anschein hat, dass InDesign Ihr Dokument nicht richtig prüft, stellen Sie sicher, dass Sie die Option Suche am unteren Rand des Fensters Rechtschreibprüfung (siehe unten).

Standardmäßig wird die Suche Feld ist gesetzt auf Dokument die Ihr gesamtes Dokument einer Rechtschreibprüfung unterzieht (überraschend, ich weiß).

Wenn Sie verknüpfte Textfelder verwenden, können Sie Geschichte um nur diese verknüpften Felder zu prüfen. Sie können auch wählen Alle Dokumente um alle geöffneten Dokumente auf einmal auf Rechtschreibung zu prüfen.

Dynamische Rechtschreibprüfung in InDesign verwenden

Die dynamische Rechtschreibprüfung sollte jedem, der in den letzten 10 Jahren ein Textverarbeitungsprogramm benutzt hat, sofort bekannt sein.

Falsch geschriebene Wörter werden sofort rot unterstrichen, um auf einen Fehler hinzuweisen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Fehler klicken, um ein Popup-Kontextmenü mit Vorschlägen für Alternativen sowie Optionen zum Hinzufügen des Fehlers zum Benutzerwörterbuch oder zum Ignorieren des Fehlers für den Rest des Dokuments anzuzeigen.

Genau wie bei dem Befehl Rechtschreibprüfung können Sie, wenn Sie versehentlich auf Alle ignorieren Dies scheint ein Bereich von InDesign zu sein, der ein wenig Feinschliff gebrauchen könnte, da es eine viel einfachere Möglichkeit geben sollte, einen fehlerhaften Ignorieren-Befehl rückgängig zu machen.

Autokorrektur Ihrer Rechtschreibung in InDesign

Während viele von uns an die Autokorrekturfunktion auf unseren Smartphones gewöhnt sind, funktioniert das Autokorrektursystem von InDesign etwas anders: Es handelt sich eher um eine "automatische Ersetzung" als um eine "Autokorrektur", da die Textzeichenfolgen alle vordefinierte Fehler sind.

Wenn Sie sich zum Beispiel dabei ertappen, dass Sie "freind" statt "friend" schreiben, können Sie die Autokorrektur verwenden, um den Fehler sofort durch die richtige Schreibweise zu ersetzen.

Um die Autokorrektur in InDesign zu konfigurieren, müssen Sie die InDesign-Voreinstellungen öffnen. Unter macOS finden Sie das Voreinstellungsfenster im InDesign-Anwendungsmenü, während es unter Windows im Menü Bearbeiten zu finden ist.

Wählen Sie den Abschnitt Autokorrektur, und Sie sehen die Liste der automatisch korrigierten Wörter für die aktuell ausgewählte Sprache.

Um einen neuen Autokorrektureintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen klicken, dann den zu korrigierenden Fehler und den korrigierten Text eingeben und auf OK Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie nötig.

Die wohl nützlichste Funktion der Autokorrektur ist die automatische Korrektur von Fehlern bei der Großschreibung, die in den meisten modernen Textverarbeitungsprogrammen enthalten ist. Ich weiß nicht, warum sie in InDesign standardmäßig deaktiviert ist, aber vielleicht gibt es einen guten Grund für diese Entscheidung.

Vor diesem Hintergrund möchte ich jedoch davon abraten, InDesign als Textverarbeitungsprogramm zu verwenden, da es für diesen Zweck wesentlich bessere Anwendungen gibt! Die Eingabe kleinerer Textstücke ist unvermeidlich, aber für größere Textabschnitte ist die Arbeit mit einem echten Textverarbeitungsprogramm wesentlich produktiver.

Sobald Sie die Autokorrektur nach Ihren Wünschen konfiguriert haben, müssen Sie sie auch für jedes Dokument aktivieren, indem Sie die bearbeiten Menü wählen Sie das Rechtschreibung Untermenü und klicken Sie auf Autokorrektur .

Bonus: Ändern der Sprache der Rechtschreibprüfung in InDesign

Ganz gleich, ob Sie Nachbar, Nachbarin oder Voisine buchstabieren müssen, InDesign bietet Ihnen eine Reihe von Sprachen, die auf Rechtschreibung geprüft werden können, darunter auch die US-amerikanische und die britische Version des Englischen. Um sie zu verwenden, müssen Sie jedoch die spezifische Sprache für jeden Textbereich im Zeichenbedienfeld festlegen.

Wählen Sie den Text mit den Tasten Typ Werkzeug und öffnen Sie die Zeichen Tafel.

Verwenden Sie die Sprache Wenn Sie das nächste Mal den Befehl Rechtschreibprüfung verwenden, wird die Sprache erkannt und das richtige Wörterbuch verwendet.

Hinweis: Wenn das Zeichenbedienfeld nicht sichtbar ist, können Sie es aktivieren, indem Sie das Fenster Fenster Menü wählen Sie das Typ & Tabellen Untermenü und klicken Sie auf Zeichen .

Ein letztes Wort

Das ist so ziemlich alles, was es über die Rechtschreibprüfung in InDesign zu wissen gibt! Ich persönlich finde, dass die manuelle Rechtschreibprüfung die einfachste und direkteste Option ist, da die anderen beiden Methoden am besten funktionieren, wenn Sie Ihren Text tatsächlich in InDesign verfassen und es bessere Werkzeuge für die grundlegende Textverarbeitung gibt. InDesign ist schließlich auf das Seitenlayout spezialisiert!

Viel Spaß beim Gestalten!