Depois de criar um layout magistral no InDesign, a próxima etapa é compartilhar seu trabalho com o mundo. Quer você queira compartilhar uma cópia digital online ou enviar seu documento para uma gráfica profissional, você precisará preparar uma versão PDF do seu arquivo InDesign para garantir que ele seja sempre exibido corretamente.

Felizmente, é um processo bastante simples, e os passos são os mesmos, não importa se você está usando InDesign em um Mac ou em um PC Windows! Aqui está como ele funciona.

Preparando seu arquivo InDesign para exportação de PDF

O InDesign pode ser usado para criar desde uma brochura de duas páginas até um livro com milhares de páginas, e é muito fácil perder questões cruciais de layout até ser tarde demais. Para ajudar a garantir que os seus projectos tenham o melhor aspecto possível, Adobe incluiu um sistema de verificação de erros chamado Preflight Este sistema irá alertá-lo para qualquer potencial problema de layout, como falta de fontes, imagens e texto em excesso.

É visível por padrão no canto inferior esquerdo da interface InDesign, mas você pode visualizá-lo em um tamanho mais útil abrindo o Janela selecionando o menu Saída submenu, e clicando em Pré-voo .

Não é necessário resolver cada erro antes de salvar seu arquivo InDesign como um PDF, mas é um processo de revisão útil.

Assim que estiver completamente satisfeito com o layout do design e tiver verificado o seu Preflight quanto a possíveis erros, é hora de salvar seu arquivo InDesign como um PDF.

Salvando arquivos InDesign como PDFs prontos para impressão

Para iniciar o processo de salvar seu arquivo InDesign como um PDF que pode ser impresso por lojas de impressão comercial, abra o Arquivo menu e clique Exportação InDesign abrirá uma janela de diálogo inicial de Exportação permitindo que você nomeie seu arquivo e selecione o formato de exportação.

No menu suspenso Formatar, selecione Adobe PDF (Imprimir) Dê um nome ao seu arquivo e clique em Salvar .

Em seguida, o InDesign abrirá o Adobe PDF Export A janela de diálogo, onde você pode personalizar todas as suas configurações de PDF e opções de exibição. Pode parecer extremamente desorganizada no início, mas não fique sobrecarregado!

Dica rápida: Usando as predefinições de exportação em PDF do InDesign

Para facilitar o processo de configuração de um arquivo PDF, Adobe inclui algumas predefinições de PDF úteis, e este é geralmente o melhor lugar para começar.

As duas predefinições mais populares de exportação em PDF do InDesign são Impressão de alta qualidade e Qualidade da Imprensa Os dois são geralmente bastante semelhantes, embora a predefinição da Qualidade da Prensa produz o resultado de maior qualidade e inclui opções de conversão de cores.

Dito isto, muitos impressores profissionais têm requisitos específicos para a exportação de PDF, por isso não se esqueça de verificar com eles antes de exportar o seu ficheiro.

Se você estiver preparando um arquivo PDF que será impresso em uma impressora doméstica ou comercial, como um laser ou jato de tinta, utilize a predefinição de impressão de Alta Qualidade.

O Geral Você pode selecionar intervalos de páginas, especificar se deseja que seu PDF tenha spreads de layout ou páginas individuais, e controlar como o PDF será exibido quando aberto.

Já que você está criando um documento PDF para impressão, deixe as outras configurações nesta página em suas predefinições.

Em seguida, mude para o Marcas e Sangramento Se estiver imprimindo em casa, você pode querer adicionar marcas de corte ou outras marcas de impressora aos seus documentos, mas a maioria das casas de impressão profissionais prefere lidar com esses aspectos por si mesmos.

Na maioria das vezes, estas serão as únicas configurações que você precisa personalizar ao salvar um arquivo InDesign como PDF (assumindo que você tenha seu gerenciamento de cores configurado corretamente, o que é um processo complexo que está fora do escopo deste artigo).

Clique no botão Exportação e está tudo pronto!

Salvando arquivos InDesign como PDFs interativos para telas

Para começar a salvar um PDF interativo que pode exibir todos os tipos de formas interativas e conteúdo de mídia, abra o Arquivo menu e clique Exportação Na caixa de diálogo Exportar, selecione Adobe PDF (Interativo) do Formato nome do seu arquivo e clique no menu suspenso Salvar ...botão.

O InDesign abrirá o diálogo Exportar para PDF interativo, onde você pode personalizar todas as configurações de qualidade de exibição e imagem para o seu PDF.

A maioria das opções aqui são bastante auto-explicativas, embora eu recomendo que você pense cuidadosamente sobre as opções de Visualização. Controlar como seu PDF é exibido automaticamente quando aberto pela primeira vez pode ter um grande impacto sobre seus visualizadores, seja para exibição em tela cheia como um slide deck de apresentação ou em largura total para máxima legibilidade. A configuração ideal dependerá do seu design!

Se você quiser ter certeza de que seu PDF está muito melhor em todas as situações, mude para a seção Compressão. As configurações padrão de compressão são ajustadas para priorizar tamanhos de arquivos pequenos em vez de qualidade de imagem, mas isso parece um pouco sobra dos dias de conexões lentas com a Internet.

(Se você quiser manter o tamanho do seu arquivo o menor possível, você pode pular este passo).

Alterar o Compressão configuração para JPEG 2000 (Sem perdas) e definir o Resolução para 300 PPI, que é a resolução máxima que o InDesign vai permitir. O InDesign não vai melhorar nenhuma das suas imagens, mas vai preservar o máximo de qualidade de imagem possível.

Senha Protegendo Seus PDFs InDesign

É quase impossível controlar onde um arquivo digital irá parar depois de compartilhado on-line, mas há um passo fundamental que você pode dar para controlar quem pode realmente visualizar seu PDF. Durante o processo de exportação do Adobe PDF, mude para a seção Segurança no painel esquerdo da janela. Você pode adicionar uma senha para visualizar o documento, mas também pode adicionar uma senha separada para controlar ações adicionaistais como impressão e edição.

Basta marcar a caixa etiquetada Exigir uma senha para abrir o documento No entanto, certifique-se de que se lembra, pois ninguém poderá abrir o seu PDF sem ele!

Perguntas Mais Frequentes

Para aqueles que querem aprender ainda mais sobre a exportação de PDFs do InDesign, aqui estão algumas das perguntas mais frequentemente colocadas pelos nossos visitantes.

Você tem uma pergunta sobre as exportações de PDF do InDesign que eu não respondi? Pergunte nos comentários!

Posso exportar o meu PDF sem sangrar?

Se você configurou seu documento com as áreas de sangria necessárias para uma impressora profissional, você não quer criar uma cópia digital para compartilhamento on-line com todos os elementos específicos de impressão visíveis. Em vez de redesenhar seu documento, você pode simplesmente desativar as configurações de sangria durante o processo de exportação de PDF e o InDesign irá cortar automaticamente essas áreas.

Enquanto personaliza suas configurações de PDF no Exportar Adobe PDF diálogo, selecione o Marcas e Sangramentos no painel da esquerda da janela.

Desmarque a caixa etiquetada Utilizar Definições de sangramento de documentos e entrar 0 no Topo: cenário. O No fundo , Dentro e Fora Isto removerá sua área de hemorragia completamente no arquivo PDF salvo, mas a preservará no documento InDesign de origem.

Como posso salvar um PDF InDesign com as páginas de face?

Para salvar seu InDesign PDF com páginas de face visíveis, navegue até a seção Geral da janela Exportar Adobe PDF.

Localize a secção Páginas etiquetadas, e Alternar a opção Exportar como configuração para usar a opção Spreads em vez de Páginas. É tudo o que há!

Porque é que o meu PDF está desfocado quando eu exporto a partir do InDesign?

Se o seu PDF parecer borrado depois de ter exportado do InDesign, normalmente é causado pelo uso de configurações de exportação incorretas. Certifique-se de que as suas definições de compressão estão correctas!

Ao exportar um PDF para impressão, a seção Compressão da caixa de diálogo Exportar determina como o InDesign salvará quaisquer dados de imagem baseados em raster no seu design, tais como fotos e outras imagens colocadas.

O Impressão de alta qualidade A configuração não reduzirá nenhuma imagem abaixo de 300 PPI, e as imagens monocromáticas são ainda menos restritas. Isto deve produzir imagens que pareçam nítidas mesmo nas telas Retina de maior densidade.

Em comparação, a Tamanho mínimo de arquivo predefinida reduz a resolução da imagem para 100 PPI, que muitas vezes pode parecer desfocada em telas de alto PPI e pareceria ainda mais desfocada quando impressa.

O mesmo se aplica quando se exporta um PDF interativo para telas, embora as opções de compressão sejam muito mais simples. Para assegurar a mais alta qualidade de imagem, defina a opção de compressão para JPEG 2000 (sem perdas) e defina a Resolução para o máximo de 300 PPI.

Se nenhum deles for culpado, certifique-se de que a configuração de zoom no seu visualizador de PDF não está definida para 33% ou 66%. Como os pixels têm forma quadrada, os níveis ímpares de zoom podem criar efeitos de desfocagem à medida que o visualizador de PDF faz uma nova amostragem da saída para corresponder às suas configurações. Dê uma olhada no seu PDF usando o nível de zoom de 100% e você deve ver as imagens com a nitidez adequada.

Uma palavra final

Parabéns, agora você conhece várias maneiras diferentes de salvar um arquivo InDesign como PDF! PDF é um dos formatos mais úteis para compartilhar seu belo trabalho de design com o resto do mundo, então volte ao InDesign e coloque seus conhecimentos à prova.

Feliz exportação!