Ако сте типичен потребител на компютър, проверявате електронната си поща всеки ден. Това е много време, което прекарвате в приложението си за електронна поща, така че изберете добро приложение. Нуждаете се от клиент за електронна поща, който ви помага да следите нарастващата пощенска кутия, като същевременно ви предпазва от опасни или нежелани съобщения.

Клиент eM е модерна, атрактивна програма за Mac и Windows с невзрачно име. Тя предлага множество функции, които ще ускорят работния ви процес и ще ви помогнат да организирате електронната си поща. Приложението включва инструменти за продуктивност, като календар, мениджър на задачи и др. eM Client беше на второ място в нашето ръководство за най-добър имейл клиент за Windows. Моят колега му направи обстоен преглед, който можете да прочетете тук.

Thunderbird е пуснато през далечната 2004 г. от Mozilla, разработчик на уеб браузъра Firefox. В резултат на това изглежда доста остаряло. То предлага модули за чат, контакти и календар в интерфейс с табове. Налични са множество добавки, които разширяват още повече функционалността на приложението. То е безплатно, с отворен код и работи на повечето настолни платформи.

И двете приложения са страхотни, но как се представят едно спрямо друго?

1. Поддържани платформи

eM Client предлага версии за Windows и Mac. Thunderbird се предлага и за Linux. Нито едно от приложенията няма мобилна версия.

Победител : Tie. И двете приложения работят в Windows и Mac. Потребителите на Linux ще трябва да използват Thunderbird.

2. Лесна настройка

Тези приложения разчитат на няколко технически настройки на пощенския сървър. За щастие, клиентите за електронна поща стават все по-интелигентни и вършат голяма част от работата вместо вас, включително автоматично откриване и конфигуриране на настройките на сървъра.

Процесът на конфигуриране на eM Client се състои от прости стъпки, като се започва с няколко лесни въпроса. Първо, ще бъдете помолени да изберете тема.

След това въвеждате имейл адреса си. След това приложението автоматично ще се погрижи за настройките на сървъра ви. Данните за профила ви се попълват автоматично. Можете да ги промените, ако желаете.

След това ще трябва да настроите криптирането - функция за сигурност, към която ще се върнем по-късно. Имате две последни решения: дали искате да промените аватара си и да добавите услугите, които искате да използвате.

За да завършите процедурата по конфигуриране, трябва да предоставите парола. Това е малко дълго в сравнение с други клиенти за електронна поща, но нито едно от тези решения не е трудно. След като го направите, eM Client ще бъде конфигуриран по ваш вкус, което ще ви спести време по-късно.

Thunderbird също така се настройва лесно, като въпросите са сведени до минимум. Бях помолен да въведа името си, имейл адреса си и паролата си. Всички останали настройки бяха открити автоматично за мен.

Настройката е завършена! Спестих си неприятностите, свързани с това да избирам оформление веднага, което мога да персонализирам по-късно от менюто View (Изглед).

Победител : Връзка. И двете програми автоматично откриха и конфигурираха настройките на електронната ми поща въз основа на моя имейл адрес.

3. Потребителски интерфейс

И двете приложения могат да се персонализират, предлагат теми и тъмен режим и включват разширени функции. eM Client е елегантен и модерен, докато Thunderbird е остарял. Интерфейсът му се е променил много малко, откакто го изпробвах за първи път през 2004 г.

eM Client ще ви помогне да работите бързо с пощенската си кутия. една удобна функция е Snooze , която временно премахва даден имейл от входящата ви поща, докато не разполагате с време да се справите с него. По подразбиране това е 8:00 ч. сутринта на следващия ден, но можете да персонализирате часа или датата.

Можете да изберете кога да се изпращат отговори и нови имейли, като използвате Изпращане по-късно . Просто изберете желаните дата и час от изскачащия прозорец.

Той предлага спестяване на място чрез премахване на дублиращи се имейли, събития, задачи и контакти. Може също така автоматично да отговаря на входящи имейли, което е особено удобно, ако сте в отпуск.

Thunderbird е също толкова мощен. Можете да добавите още повече функции с помощта на добавки. Ето няколко примера:

• Nostalgy и GmailUI добавят някои от уникалните функции на Gmail, включително клавишните комбинации.
• Разширението "Изпрати по-късно" ви позволява да изпратите имейл на определена дата и час.

Победител : Tie. eM Client има модерно усещане и богати функции. Въпреки че Thunderbird не изглежда толкова изчистен, той има богата екосистема от добавки, които ви позволяват силно да персонализирате това, на което е способен.

4. Организация & Управление

Подобно на повечето от вас имам десетки хиляди архивирани имейли. Нуждаем се от клиент за електронна поща, който да ни помага да ги намираме и организираме.

eM Client използва папки, етикети и флагове. Можете да маркирате съобщения, които се нуждаят от спешно внимание, да добавяте етикети към тях (например "Спешно", "Фред", "Проект XYZ") и да добавяте структура с папки.

За щастие можете да автоматизирате голяма част от това с помощта на правилата - една от най-мощните функции на eM Client. Правилата ви позволяват да контролирате кога се извършва дадено действие върху дадено съобщение, като започнете с шаблон.

Трябваше да сменя темата със светла, тъй като при тъмната темата прегледът на правилата не можеше да се чете. Ето критериите, които можете да зададете, когато определяте на кои съобщения ще се действа:

• Дали правилото се прилага за входяща или изходяща поща
• Изпращачи и получатели
• Думи, съдържащи се в реда на темата
• Думи, съдържащи се в тялото на имейла
• Думи, открити в заглавието

А ето и действията, които ще се извършват автоматично с тези съобщения:

• Преместете го в папка
• Преместете го в Нежелана поща
• Задаване на етикет

Използването на подобни правила може да спести много време - входящата ви поща на практика ще се организира сама. Въпреки това смятам, че правилата на eM Client са по-ограничени и по-трудни за настройване от други приложения, като Thunderbird.

Търсенето в eM Client е изключително добре разработено. В лентата за търсене в горния десен ъгъл на екрана можете просто да въведете дума или фраза. Независимо дали търсеният термин се намира в темата или в тялото на имейла, eM Client ще го намери. Алтернативно, по-сложните заявки за търсене ви позволяват да определите по-добре какво търсите. Например, "тема:сигурност" ще намери само съобщения, в които думата "сигурност"е по-скоро в темата, отколкото в самия имейл.

Разширено търсене предлага визуален интерфейс за създаване на сложни заявки за търсене.

И накрая, ако трябва да извършвате търсене редовно, създайте Търсене в папка . тези папки се появяват в лентата за навигация. Въпреки че изглеждат като папки, те всъщност извършват търсене всеки път, когато имате достъп до тях.

Thunderbird предлага също папки, етикети, флагове и правила. Намирам правилата на Thunderbird за по-изчерпателни и по-лесни за създаване от тези на eM Client. Действията включват маркиране, препращане, задаване на приоритети, копиране или преместване в папка и много други.

В горната част на екрана е налична проста лента за търсене, а разширеното търсене е достъпно от менюто: Редактиране> Намиране> Търсене на съобщения... Правилата могат да се изпълняват автоматично или ръчно, за входящи или изходящи съобщения и дори за цели папки със съществуващи съобщения.

На горния екран виждате търсене с три критерия:

• Думата "Haro" в заглавието
• Думата "headphones" в тялото на съобщението
• Съобщението е изпратено след датата

Сайтът Запазване като папка за търсене Бутонът в долната част на екрана постига същия резултат като функцията с подобно име на eM Client, описана по-горе.

Победител : Вратовръзка. И двете програми ви позволяват да организирате съобщенията си по различни начини, включително чрез папки, тагове и знамена. И в двете програми правилата ще автоматизират до известна степен управлението на електронната ви поща. И двете програми предлагат разширено търсене и търсене на папки.

5. Функции за сигурност

Не приемайте, че електронната поща е сигурна форма на комуникация. Вашите съобщения се препращат между различни пощенски сървъри в обикновен текст. Чувствителното съдържание може да бъде видяно от други хора.

Около половината от тези съобщения ще бъдат спам. Значителна част от тях могат да бъдат фишинг схеми, при които хакери се опитват да ви заблудят, за да дадат лична информация. И накрая, прикачените към имейла файлове могат да бъдат заразени със зловреден софтуер.

Както eM Client, така и Thunderbird сканират за съобщения за нежелана поща. Ако някои от тях са пропуснати, можете да ги изпратите в папката за нежелана поща ръчно и приложението ще се поучи от вашите данни.

Нито едно от приложенията няма да показва изображения, които са записани в интернет, а не в рамките на електронното писмо. Тази функция ви предпазва от получаването на още повече нежелана поща. Спамърите могат да използват тези изображения, за да потвърдят, че сте разгледали тяхното електронно писмо. Когато го направите, те потвърждават, че електронното писмо е истинско, което води до още повече спам. При истинските съобщения можете да показвате изображенията с едно щракване на бутона.

Последната функция за сигурност е криптирането. Както споменах по-рано, имейлите обикновено не са криптирани. Но за чувствителни имейли могат да се използват протоколи за криптиране, като PGP (Pretty Good Privacy), за цифрово подписване, криптиране и декриптиране на съобщенията ви. Това изисква предварителна координация между изпращача и получателя, в противен случай те няма да могат да прочетат имейлите ви.

eM Client поддържа PGP в готов вид. Приканваме ви да го настроите, когато инсталирате програмата.

Thunderbird изисква някои допълнителни настройки:

• Инсталирайте GnuPG (GNU Privacy Guard) - отделно приложение, което е безплатно и прави PGP достъпен на вашия компютър.
• Инсталирайте Enigmail - добавка, която ви позволява да използвате PGP от Thunderbird

Победител : Tie. И двете приложения предлагат сходни функции за сигурност, включително филтър за спам, блокиране на отдалечени изображения и PGP криптиране.

6. Интеграции

eM Client интегрира модули за календар, контакти, задачи и бележки, които могат да се показват на цял екран с икони в долната част на навигационната лента. Те могат да се показват и в странична лента, докато работите с електронната си поща.

Те работят добре, но няма да се конкурират с водещите софтуери за продуктивност. Например можете да създавате повтарящи се срещи, да преглеждате всички имейли, принадлежащи на даден контакт, и да задавате напомняния. Те се свързват с редица външни услуги, включително iCloud, Google Calendar и други интернет календари, които поддържат CalDAV. Срещи и задачи могат да се създават бързо чрез щракване с десния бутон на мишката върху съобщение.

Thunderbird предлага подобни модули, включително календари, управление на задачи, контакти и чат. Външни календари могат да се свързват чрез CalDAV. Имейлите могат да се преобразуват в събития или задачи.

Допълнителна интеграция може да бъде добавена с допълнителни модули. Например можете да препращате имейли към Evernote или да качвате прикачени файлове в Dropbox.

Победител : Thunderbird. И двете приложения предлагат интегриран календар, мениджър на задачи и модул за контакти. Thunderbird добавя гъвкава интеграция с други приложения и услуги чрез допълнения.

7. Ценообразуване & стойност

eM Client предлага безплатна версия за физически лица. Тя обаче е ограничена до два имейл акаунта на едно устройство. В нея липсват и функции като Бележки, Отлагане, Изпращане по-късно и Поддръжка.

За да се възползвате пълноценно от приложението, ще ви е необходима версията Pro, която струва 49,95 USD при еднократна покупка или 119,95 USD с доживотни актуализации. Тази актуализация ви дава всички функции и неограничен брой имейл акаунти, но можете да я използвате само на едно устройство. Предлагат се цени с отстъпки за количества.

Thunderbird е проект с отворен код, което означава, че може да се използва и разпространява напълно безплатно.

Победител : Thunderbird е безплатен.

Окончателна присъда

Всеки клиент за електронна поща улеснява четенето и отговарянето на имейли, но се нуждаете от нещо повече. Нуждаете се от помощ за организиране и намиране на имейлите си, от функции за сигурност, които изключват опасните съобщения, и от интеграция с други приложения и услуги.

Клиент eM и Thunderbird са две много сходни приложения - едно ново и едно старо. eM Client изглежда минимално и модерно, докато Thunderbird е малко старомоден. Но те предлагат подобен набор от функции:

• И двете работят под Windows и Mac (Thunderbird ще работи и под Linux).
• И двете предлагат опции за персонализиране, като теми и тъмен режим.
• И двете програми ви позволяват да организирате съобщенията си с помощта на папки, етикети и знамена и предлагат мощни правила, които правят това автоматично.
• И двете предлагат мощни функции за търсене, включително търсене на папки.
• И двете компании филтрират нежеланата поща и ще се поучат от вашите данни.
• И двете блокират отдалечени изображения, така че спамърите да не разберат, че имейл адресът ви е истински.
• И двете позволяват изпращане на криптирани съобщения с помощта на PGP.
• И двете се интегрират с календари и мениджъри на задачи.

Как да изберете между две сходни приложения? Първо, има няколко съществени разлики:

• eM Client изглежда модерно и приятно. Thunderbird е по-скоро функция, отколкото форма.
• Клиентът eM има силни функции, които ви помагат да обработвате по-ефективно входящата си поща, а Thunderbird има богата екосистема от добавки, които ви позволяват да разширите възможностите на приложението.
• Клиентът eM ще ви струва 50 долара, докато Thunderbird няма да ви струва нито цент.

Докато разглеждате тези разлики, направете справедлива оценка на двете приложения. eM Client предлага безплатна 30-дневна пробна версия, а Thunderbird е безплатен за използване.