Як выкарыстоўваць стылі абзацаў у Adobe InDesign

  • Падзяліцца Гэтым
Cathy Daniels

InDesign можа ствараць дакументы, якія вар'іруюцца ад адной старонкі да некалькіх тамоў, таму ён мае некалькі унікальных інструментаў для паскарэння працэсу наладжвання велізарных аб'ёмаў тэксту.

Стылі абзацаў з'яўляюцца адным з найважнейшых інструментаў для працы з доўгімі дакументамі, паколькі яны могуць лёгка зэканоміць вам гадзіны стомнай працы, адначасова прадухіляючы любыя няёмкія памылкі фарматавання.

Яны даволі складаная тэма, таму ў нас будзе толькі час, каб ахапіць асновы выкарыстання стыляў абзацаў у InDesign, але яны, безумоўна, вартыя вывучэння.

Асноўныя высновы

  • Стылі абзацаў - гэта шматразовыя шаблоны стыляў, якія кантралююць фарматаванне тэксту ва ўсіх абзацах.
  • Стылі абзацаў ствараюцца і прымяняюцца з дапамогай панэлі «Стылі абзацаў».
  • Рэдагаванне стылю зменіць фарматаванне ўсяго тэксту з выкарыстаннем гэтага стылю ва ўсім дакуменце.
  • Дакумент InDesign можа мець неабмежаваную колькасць стыляў абзацаў.

Што гэта стыль абзаца ў InDesign

Стыль абзаца дзейнічае як стылістычны шаблон для фарматавання тэксту ў InDesign. Вы можаце наладзіць стыль абзаца, каб ён меў уласную унікальную камбінацыю шрыфта, таўшчыні, памеру пунктаў , колер, стыль водступу і любыя іншыя ўласцівасці фарматавання, якія выкарыстоўвае InDesign.

Вы можаце ствараць колькі заўгодна розных стыляў і прызначаць кожны з іх рознаму раздзелу тэксту ў вашым дакуменце InDesign.

Агульныметад заключаецца ў стварэнні аднаго стылю абзаца для тэксту загалоўка, іншага стылю для падзагалоўкаў і яшчэ аднаго для асноўнага тэксту, подпісаў, двукоссяў і гэтак далей для кожнага тыпу паўтаральнага тэкставага элемента ў вашым дакуменце.

Кожны стыль абзаца прымяняецца да адпаведнай часткі тэксту, і калі пазней вы вырашыце, што вам трэба змяніць фарматаванне загалоўка ва ўсім дакуменце, вы можаце проста рэдагаваць стыль абзаца загалоўка замест таго, каб рэдагаваць кожны асобны загаловак.

Гэта можа зэканоміць сапраўды неверагодную колькасць часу і намаганняў, калі вы працуеце над доўгімі дакументамі, а таксама прадухіляе любыя памылкі фарматавання, забяспечваючы паслядоўнасць ва ўсім дакуменце.

Для больш кароткія дакументы, магчыма, вы не захочаце марнаваць час на стварэнне стыляў абзацаў, але яны з'яўляюцца неабходным інструментам для ўсяго, што даўжэй некалькіх старонак, таму добрая ідэя азнаёміцца ​​з імі як мага хутчэй. Ёсць нават некалькі карэкціровак фарматавання тэксту, якія вы можаце зрабіць толькі з дапамогай стыляў абзацаў!

Панэль стыляў абзацаў

Асноўнае месца для працы са стылямі абзацаў - Стылі абзацаў панэль. У залежнасці ад вашай працоўнай прасторы InDesign панэль можа быць не бачнай па змаўчанні, але вы можаце запусціць яе, адкрыўшы меню Акно , выбраўшы падменю Стылі і націснуўшы Стылі абзацаў . Вы таксама можаце выкарыстоўвацьспалучэнне клавіш Command + F11 (проста выкарыстоўвайце F11 калі вы карыстаецеся ПК).

Кожны раз, калі вы ствараеце новы дакумента, InDesign стварае стыль Асноўны абзац і прымяняе яго да ўсяго тэксту ў вашым дакуменце, калі вы не ствараеце іншыя стылі. Вы можаце рэдагаваць яго і выкарыстоўваць як любы іншы стыль абзаца, або проста ігнараваць яго і ствараць уласныя дадатковыя стылі абзаца.

Панэль «Стылі абзацаў» дазваляе вам ствараць новыя стылі, арганізоўваць іх і прымяняць, таму давайце больш падрабязна разгледзім, як вы можаце выкарыстоўваць іх у сваім наступным праекце.

Як стварыць стыль абзаца ў InDesign

Каб стварыць новы стыль абзаца, націсніце кнопку Стварыць новы стыль у ніжняй частцы Стылі абзаца , як паказана ніжэй.

InDesign створыць новы стыль абзаца ў спісе вышэй. Двойчы пстрыкніце новы запіс у спісе, каб адкрыць акно Параметры стылю абзаца , каб вы маглі наладзіць параметры фарматавання стылю.

Пачніце з назвы новага стылю абзаца ў полі Назва стылю . Гэта можа здацца пустой тратай часу, але калі ў вашым дакуменце будзе 20 розных стыляў, вы будзеце рады, што пачалі будаваць добрыя звычкі з самага пачатку!

У левай частцы панэлі вы ўбачыце вельмі доўгі спіс розных раздзелаў, якія кантралююць розныя параметры фарматавання. Вы можаце прайсці свой шляхкожны раздзел, пакуль вы не наладзіце ўсе неабходныя аспекты вашага стылю.

Паколькі іх так шмат, я не буду праводзіць вас па кожным раздзеле адзін за адным, і ў любым выпадку большасць з іх даволі зразумелыя. Магчыма, вы ўжо ведаеце, як наладзіць шрыфт, памер пункта, колер і г.д. для вашага тэксту, і гэты працэс аднолькавы ў кожным адпаведным раздзеле.

Калі вы будзеце задаволены сваімі наладамі, націсніце кнопку ОК , і вашы налады стылю абзаца будуць захаваны.

Вы можаце паўтараць гэты працэс колькі заўгодна разоў, пакуль не створыце ўсе неабходныя стылі абзацаў для вашага дакумента, і вы можаце вярнуцца і наладзіць існуючыя стылі ў любы час, двойчы пстрыкнуўшы назву стылю на панэлі стыляў абзацаў.

Перад тым, як мы пяройдзем да прымянення вашага новага стылю абзаца, у акне «Параметры стылю абзаца» ёсць некалькі унікальных раздзелаў, якія заслугоўваюць асаблівага тлумачэння, так што чытайце далей, каб даведацца пра некаторыя дадатковыя прыёмы стылю абзаца.

Асаблівасці спецыяльнага стылю абзаца

Гэтыя спецыяльныя раздзелы прапануюць унікальную функцыянальнасць, якой няма ў стандартным фарматаванні тэксту InDesign. Яны не спатрэбяцца вам у кожнай сітуацыі, але пра іх варта ведаць.

Наступная функцыя стылю

Тэхнічна гэта не спецыяльны раздзел, паколькі ён знаходзіцца ў агульным раздзеле, але гэта, безумоўна, спецыяльная функцыя.

Гэта аінструмент эканоміі часу, прызначаны для паскарэння працэсу ўводу тэксту. Гэта лепш за ўсё працуе, калі вы ствараеце ўсе стылі абзацаў перад даданнем тэксту ў дакумент, бо гэта дапаможа аўтаматычна прымяніць іх для вас.

У гэтым прыкладзе я стварыў стыль загалоўка і асноўны тэкст. стыль. У стылі загалоўка я ўсталюю параметр Наступны стыль у свой стыль Body Copy. Калі я набіраю загаловак, прызначаю стыль загалоўка, а потым націскаю Enter / Return , наступнаму тэксту, які я ўвяду, будзе аўтаматычна прызначаны стыль Body Copy.

Трэба крыху ўважлівага кіравання і паслядоўнай структуры дакумента, але гэта можа зэканоміць шмат часу пры правільным выкарыстанні.

Вялікія літары і ўкладзеныя стылі

Вялікія літары - гэта вялікія пачатковыя вялікія літары, якія звычайна выкарыстоўваюцца ў пачатку новых раздзелаў або раздзелаў у кнізе, што досыць проста наладзіць. Але таксама можна ствараць укладзеныя стылі, якія ідуць пасля літары для пэўнай колькасці слоў ці радкоў.

Гэтыя ўкладзеныя стылі звычайна выкарыстоўваюцца, каб дапамагчы збалансаваць візуальны эфект вялікай вялікай літары побач з поўным абзацам асноўнага тэксту, і даюць вам гнуткі аўтаматычны кантроль без неабходнасці ўсталёўваць тэкст уручную.

Стыль GREP

GREP расшыфроўваецца як агульныя выразы рэестра, і ён сам па сабе заслугоўвае цэлага падручніка. Хуткая версія заключаецца ў тым, што яна дазваляе вамствараць правілы, якія дынамічна прымяняюць стылі сімвалаў на аснове канкрэтнага тэксту, які ўводзіцца.

Напрыклад, калі мой тэкст утрымліваў шмат лікавых дат, і я хацеў, каб усе яны выкарыстоўвалі параметр прапарцыйнага фарматавання старога стылю, я мог бы стварыць стыль сімвалаў, які ўтрымліваў бы адпаведныя параметры фарматавання, а потым аўтаматычна прымяніць яго да ўсіх лічбаў у маім тэксце.

Гэта толькі рыскі таго, што вы можаце рабіць з GREP, але, як я ўжо казаў раней, ён сапраўды заслугоўвае цэлага падручніка.

Экспарт тэгаў

І апошняе, але не ў апошнюю чаргу, Экспарт тэгаў - гэта выдатная функцыя для экспарту вашага тэксту ў электронную кнігу або любы іншы экранны фармат, які мае параметры стылю, якія глядач можа змяняць . Фармат EPUB з'яўляецца папулярным выбарам для электронных кніг, і ён прытрымліваецца структуры тэкставых тэгаў, падобнай да HTML: тэгі абзацаў і некалькі розных іерархічных тэгаў для загалоўкаў.

Выкарыстоўваючы экспарт тэгаў, вы можаце супаставіць стылі абзацаў з іерархічнымі тэгамі, якія выкарыстоўваюцца ў гэтых фарматах дакументаў. Напрыклад, вы можаце супаставіць стыль абзаца Body Copy з тэгам, стыль Headlines з тэгам загалоўка

, Subheads з

і гэтак далей.

Выкарыстанне Ваш новы стыль абзаца ў InDesign

Цяпер, калі вы стварылі стыль абзаца, прыйшоў час прымяніць яго да вашага тэксту! На шчасце, гэты працэс нашмат хутчэй, чым на самай справестварэнне стылю ў першую чаргу.

Пераключыцеся на інструмент Тып і вылучыце тэкст, які вы жадаеце стылізаваць новым стылем абзаца. Пстрыкніце адпаведны стыль на панэлі Стылі абзацаў , і ён будзе неадкладна адфарматаваны з выкарыстаннем параметраў, якія вы ўказалі ў акне Параметры стылю абзаца .

Вось і ўсё!

Калі вам трэба вярнуцца і адрэдагаваць свой стыль абзаца, пакуль у вас актыўны тэкставы курсор, вы не можаце проста двойчы пстрыкнуць запіс на панэлі "Стылі абзаца", таму што гэта можа выпадкова прымяніць няправільны стыль да няправільнага тэксту. Замест гэтага вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы імя стылю і выбраць «Рэдагаваць», не прымяніўшы яго выпадкова.

Імпарт стыляў абзацаў

Таксама можна імпартаваць стылі абзацаў з існуючых дакументаў, што можа дапамагчы спрасціць працэс стварэння паслядоўнага візуальнага выгляду некалькіх дакументаў.

На панэлі «Стылі абзацаў» пстрыкніце значок меню панэлі і абярыце Загрузіць стылі абзацаў ва ўсплываючым меню. InDesign адкрые стандартнае дыялогавае акно выбару файла, і вы можаце праглядаць, каб выбраць дакумент InDesign, які змяшчае патрэбныя стылі.

Заключнае слова

Гэта ахоплівае асновы выкарыстання стыляў абзацаў у InDesign! Ёсць яшчэ некалькі важных інструментаў, якія трэба вывучыць, калі вы хочаце стаць сапраўдным экспертам па InDesign, так што гэта лепшы спосабзразумець іх - гэта пачаць выкарыстоўваць іх у сваім наступным дызайнерскім праекце.

Спачатку яны могуць здацца трохі стомнымі, але вы хутка пачнеце разумець, наколькі яны каштоўныя.

Удалага вам стылю!

Я Кэці Дэніэлс, эксперт па Adobe Illustrator. Я выкарыстоўваю праграмнае забеспячэнне з версіі 2.0 і ствараю падручнікі для яго з 2003 года. Мой блог з'яўляецца адным з самых папулярных месцаў у Інтэрнэце для людзей, якія жадаюць вывучыць Illustrator. У дадатак да маёй працы ў якасці блогера, я таксама аўтар і графічны дызайнер.