一旦你在InDesign中精心设计了一个完美的版面，下一个阶段就是与世界分享你的作品。 无论你是想在网上分享数字副本，还是把你的文件送到专业印刷厂，你都需要为你的InDesign文件准备一个PDF版本，以确保它每次都能正常显示。

幸运的是，这是一个相当简单的过程，无论你是在Mac上还是在Windows PC上使用InDesign，其步骤都是一样的！下面是它的工作原理。

为PDF输出准备InDesign文件

InDesign可以用来制作任何东西，从两页的小册子到几千页的书，而且很容易错过关键的布局问题，直到为时已晚。 为了帮助确保你的项目看起来像它们应该有的那样好。 Adobe已经包括了一个名为Preflight的错误检查系统 该系统将提醒你任何潜在的布局问题，如丢失的字体、图像和过载的文本。

默认情况下，它在InDesign界面的左下角可见，但你可以通过打开 窗口 菜单，选择 输出 子菜单，并点击 飞行前 .

这将显示布局中的每个潜在错误，以及可以找到的相应页码。 在将InDesign文件保存为PDF之前，没有必要解决每个错误，但这是一个有用的审查过程。

一旦你对设计布局完全满意，并检查了预检的任何潜在错误，就可以把InDesign文件保存为PDF格式。

将InDesign文件保存为可打印的PDF文件

要开始将InDesign文件保存为可由商业印刷厂打印的PDF文件，请打开 文件 菜单，并点击 出口 InDesign将打开一个初始的 "出口 "对话窗口，允许你为文件命名并选择出口格式。

在格式下拉菜单中，选择 Adobe PDF (打印) 命名你的文件并点击 拯救 .

接下来，InDesign将打开 Adobe PDF输出 对话窗口，在这里你可以定制所有的PDF设置和显示选项。 一开始，它可能看起来非常杂乱，但不要被淹没了！在这里，你会发现你的PDF设置和显示选项。

快速提示：使用InDesign的PDF导出预设

为了让你轻松完成配置PDF文件的过程，Adobe包括一些有用的PDF预设，这通常是最好的开始。

两个最流行的InDesign PDF导出预设是 高质量打印 和 新闻质量 两者一般都很相似，尽管 印刷质量 "预设产生最高质量的结果 并包括颜色转换选项。

也就是说，许多专业印刷厂对PDF导出有具体要求，所以在导出文件前一定要向他们核实。

如果你准备的PDF文件将在家用或商用打印机上打印，如激光或喷墨打印机，请使用高质量的打印预设。

ǞǞǞ 一般 你可以选择页面范围，指定你想让你的PDF具有版面扩展或单独的页面，并控制PDF在打开时如何显示自己。

由于你创建的是一个用于打印的PDF文档，因此将本页的其他设置保持在默认状态。

接下来，切换到 伤痕和出血 如果你在家里打印，你可能想在你的文件上添加裁剪标记或其他打印机标记，但大多数专业印刷厂喜欢自己处理这些方面。

大多数时候，这些将是你在将InDesign文件保存为PDF时需要定制的唯一设置（假设你已经正确配置了你的色彩管理，这是一个复杂的过程，不在本文的范围之内）。

点击 出口 按钮，你就完成了!

将InDesign文件保存为屏幕的交互式PDF文件

要开始保存一个可以显示各种交互式表格和媒体内容的交互式PDF，打开 文件 菜单，并点击 出口 在 "导出 "对话框中，选择 Adobe PDF (交互式) 从 格式 命名你的文件并点击 拯救 按钮。

InDesign将打开 "导出为交互式PDF "对话框，在这里你可以为你的PDF定制所有的显示和图像质量设置。

这里的大多数选项都是不言自明的，尽管我建议你仔细考虑 "查看 "选项。 控制你的PDF在首次打开时的自动显示方式对你的浏览者有很大的影响，要么像演示文稿的幻灯片一样全屏显示，要么全幅显示以获得最大的可读性。 理想的设置将取决于你的设计!

如果你想确保你的PDF在任何情况下都是最好的，请切换到压缩部分。 默认的压缩设置被调整为优先考虑小的文件尺寸，而不是图像质量，但这感觉有点像互联网连接缓慢时代的遗留问题。

(如果你想让你的文件尽可能小，你可以跳过这一步)。

改变 压缩 设置为 JPEG 2000 (无损) 并设置 决议 至 300 InDesign不会对你的任何图像进行升格，但它会尽可能地保留图像质量。

为您的InDesign PDF提供密码保护

一旦数字文件在网上被分享，几乎不可能控制它的最终去向，但有一个关键步骤，你可以采取，以控制谁可以实际查看你的PDF。 在导出Adobe PDF的过程中，切换到窗口左侧窗格的安全部分。 你可以添加一个密码来查看文件，但你也可以添加一个单独的密码来控制其他动作如打印和编辑。

只需勾选标有 要求有密码才能打开文件 请确保你能记住它，因为没有它，任何人都无法打开你的PDF文件

常见问题

对于那些想进一步了解从InDesign导出PDF的人来说，这里有几个访客最常问到的问题。

你有关于InDesign PDF导出的问题，而我没有回答吗？ 请在评论中提问。

我能否在不出血的情况下导出我的PDF？

如果你在文档中设置了专业印刷厂所需的出血区域，那么你就不想创建一个数字拷贝，以便在网上分享时看到所有的印刷专用元素。 与其重新设计你的文档，你可以在PDF导出过程中简单地禁用出血设置，InDesign将自动裁剪掉这些区域。

当你在 "PDF设置 "中定制你的PDF设置时。 输出Adobe PDF 对话框，选择 伤痕和出血 窗口左侧窗格中的部分。

取消勾选标有 使用文档漂白设置 ，并输入 0 进入 顶层。 设置。 底部 , 内部 ，以及 外围 这将在保存的PDF文件中完全删除你的出血区域，但在源InDesign文件中保留它。

如何保存带有正面页面的InDesign PDF？

要保存InDesign PDF，并使其正面的页面可见，请导航到 "导出Adobe PDF "窗口的 "常规 "部分。

找到标有页面的部分，然后 切换 "导出为 "设置，以使用价差选项 这就是它的全部内容！"。

为什么我从InDesign中导出的PDF是模糊的？

如果你的PDF在从InDesign导出后看起来很模糊，这通常是由于使用了不正确的导出设置造成的。 请确保你的压缩设置是正确的。

在导出PDF用于印刷时，"导出 "对话框的压缩部分决定了InDesign将如何保存设计中任何基于光栅的图像数据，如照片和其他放置的图像。

ǞǞǞ 高质量打印 设置不会减少任何低于300PPI的图像，而单色图像的限制更少。 这应该产生的图像在最高密度的Retina屏幕上也显得很清晰。

相比之下， 最小的文件尺寸 预设将图像分辨率降低到100PPI，这在高PPI的屏幕上往往会显得模糊，打印时看起来更模糊。

这同样适用于导出交互式PDF的屏幕，尽管压缩选项要简单得多。 为了确保最高的图像质量，将压缩选项设置为JPEG 2000（无损），并将分辨率设置为最大的300PPI。

如果这些都不是问题，请确保你的PDF查看器中的缩放设置没有设置为33%或66%。 由于像素是方形的，奇怪的缩放级别会产生模糊的效果，因为PDF查看器会重新取样输出以匹配你的设置。 使用100%的缩放级别看一下你的PDF，你应该看到图像有适当的清晰度。

最后一句话

恭喜你，你现在知道了将InDesign文件保存为PDF的几种不同方法！PDF是与世界其他地方分享你美丽的设计作品的最有用的格式之一，所以回到InDesign，将你的知识用于测试。

出口愉快!