Hãy nhớ hồi còn học đại học, giáo sư của tôi luôn yêu cầu chúng tôi lưu bài làm của mình dưới dạng PDF để trình bày trong lớp. Ban đầu, có đủ loại lỗi như thiếu phông chữ, sai tỷ lệ, được lưu dưới dạng trang thay vì tác phẩm nghệ thuật riêng lẻ, v.v.

Có thực sự phức tạp như vậy không? Không thực sự. Bạn sẽ chỉ cần chọn tùy chọn phù hợp cho nhu cầu cụ thể. Ví dụ: khi bạn trình bày tác phẩm của mình, có thể bạn không muốn hiển thị các tệp nháp của mình, bạn có thể chọn một cách có chọn lọc các trang (ý tôi là các bảng vẽ) để hiển thị ở dạng PDF.

Tính năng đó hoạt động như thế nào?

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách để lưu các tệp Adobe Illustrator dưới dạng PDF, bao gồm cách lưu các trang đã chọn và các bảng vẽ riêng lẻ.

3 cách để lưu tệp Illustrator dưới dạng PDF

Bạn có thể lưu tệp Illustrator dưới dạng PDF từ Save As , Save a Copy , hoặc tùy chọn Xuất ra màn hình .

Lưu ý: tất cả ảnh chụp màn hình từ hướng dẫn này đều được lấy từ Adobe Illustrator CC 2021 phiên bản Mac. Windows hoặc các phiên bản khác có thể trông khác.

Lưu dưới dạng

Lưu dưới dạng và Lưu bản sao nghe có vẻ giống nhau, nhưng có sự khác biệt lớn. Tôi sẽ nhận được vào đó.

Bước 1: Chuyển đến menu trên cao và chọn Tệp > Lưu dưới dạng . Bạn có tùy chọn lưu tệp dưới dạng tài liệu Đám mây hoặc lưu tệp trên máy tính của mình.

Bước 2: Khi nhấp vào Lưu trên máy tính của bạn , bạn sẽ thấy điều nàyhộp. Chọn Adobe PDF (pdf) từ tùy chọn Định dạng. Bạn có thể chọn nơi bạn muốn lưu tệp và đổi tên tệp.

Nếu bạn muốn lưu một dải trang, bạn có thể nhập dải đó. Ví dụ: nếu bạn muốn lưu trang 2 và 3, hãy nhập 2-3 vào tùy chọn Phạm vi . Và nếu bạn muốn lưu toàn bộ tập tin, hãy chọn Tất cả .

Bước 3: Nhấp vào Lưu và thao tác này sẽ mở cửa sổ Lưu cài đặt Adobe PDF. Tại đây, bạn có thể chọn các tùy chọn cài sẵn PDF khác nhau.

Mẹo: Nếu bạn cần in các tệp ra, hãy chọn In chất lượng cao . Bạn luôn nên thêm dòng chảy ra khi gửi chúng đi in.

Nhấp vào Lưu PDF và chính tài liệu Illustrator của bạn sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF. Đây là sự khác biệt giữa Save As và Save a Copy. Khi bạn lưu một bản sao, nó sẽ lưu cả định dạng .ai và .pdf.

Lưu Bản sao

Các bước tương tự như phương pháp trên, thay vào đó, đi tới Tệp > Lưu Bản sao .

Nó sẽ mở một cửa sổ Lưu bản sao, chọn định dạng Adobe PDF (pdf) và bạn sẽ thấy tên tệp hiển thị xxx copy.pdf.

Khi bạn nhấp vào Lưu , cùng một cửa sổ cài đặt PDF sẽ hiển thị và bạn có thể làm theo các bước tương tự như phương pháp trên để lưu tệp .ai của mình dưới dạng .pdf.

Xuất cho màn hình

Có thể bạn đã nhiều lần sử dụng tùy chọn Xuất dưới dạng khi lưu tác phẩm nghệ thuậtdưới dạng jpeg và png nhưng không thấy các tùy chọn PDF từ đó phải không?

Sai chỗ rồi! Xuất cho Màn hình là nơi bạn có thể lưu tác phẩm nghệ thuật của mình dưới dạng PDF.

Tùy chọn này cho phép bạn lưu các bảng vẽ riêng lẻ dưới dạng PDF. Ngay cả khi bạn chọn Tất cả, mỗi bảng vẽ sẽ được lưu dưới dạng tệp .pdf riêng lẻ.

Bước 1: Chuyển đến menu trên cao và chọn Tệp > Xuất > Xuất cho Màn hình .

Bước 2: Chọn các bản vẽ mà bạn muốn xuất, ví dụ: tôi sẽ chọn Artboard 2, 3, 4. Khi tôi bỏ chọn Artboard 1 trên bảng điều khiển bên trái, phạm vi sẽ tự động thay đổi thành 2-4.

Bước 3: Trong tùy chọn Định dạng, chọn PDF .

Bước 4: Chọn nơi bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Xuất bảng vẽ nghệ thuật .

Các bảng vẽ bạn đã chọn sẽ được lưu trong một thư mục PDF. Khi mở thư mục, bạn sẽ thấy các tệp .pdf riêng lẻ của từng bản vẽ mà bạn đã chọn.

Vì vậy, nếu bạn không muốn hiển thị các trang tác phẩm, thì phương pháp này không phải là một lựa chọn tồi.

Tóm tắt

Tôi nghĩ các tùy chọn này khá hay dễ hiểu. Khi bạn chọn Save As, tài liệu sẽ được lưu ở định dạng PDF. Lưu một bản sao, theo nghĩa đen, lưu một bản sao của tài liệu Illustrator của bạn dưới dạng PDF, vì vậy bạn sẽ có cả tệp .ai gốc và một bản sao của .pdf. Tùy chọn Export for Screens phù hợp khi bạn muốn lưu các trang (bản vẽ)riêng dưới dạng .pdf.

Bây giờ bạn đã biết các phương pháp, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, hãy chọn cho phù hợp.