Google Drive تصاویر اور خفیہ معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے محفوظ ہے۔ بڑی اور چھوٹی کمپنیاں اور دنیا بھر کے افراد اپنی خفیہ معلومات اور دیگر ذاتی معلومات جیسے تصاویر، دستاویزات اور دیگر فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے Google Drive پر انحصار کرتے ہیں۔

میں آرون ہوں، ایک ٹیکنالوجی پیشہ ور اور پرجوش ہوں جس میں سائبر سیکیورٹی اور ٹیکنالوجی کے ساتھ 10+ سال کام کیا ہے۔ میں چند کلاؤڈ آپشنز میں سے ایک کے طور پر Google Drive پر انحصار کرتا ہوں جو میں اپنی ذاتی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے روزانہ استعمال کرتا ہوں۔

اس پوسٹ میں، میں وضاحت کروں گا کہ Google Drive ذاتی اور خفیہ فائلوں کو اسٹور کرنے کے لیے کیوں محفوظ ہے۔ میں یہ بھی بتاؤں گا کہ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا کر سکتے ہیں کہ آپ کی معلومات صرف آپ اور وہ لوگ دیکھ رہے ہیں جو آپ اس معلومات کو دیکھنا چاہتے ہیں۔

کلیدی ٹیک ویز

1. Google Drive ہے محفوظ۔ آپ کے اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کی چیزیں—بہت اچھی ہے۔
2. صرف اشتراک کریں اور ان لوگوں کو اجازت دیں یا رسائی دیں جنہیں آپ جانتے ہیں اور جن پر آپ بھروسہ کرتے ہیں۔
3. اپنے اکاؤنٹ کو کبھی بھی لاگ ان نہ چھوڑیں—خاص طور پر کسی عوامی کمپیوٹر پر!

ہے گوگل ڈرائیو محفوظ ہے؟

مختصر میں: ہاں۔

Google اپنے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کو محفوظ بنانے کے لیے سالانہ کروڑوں ڈالر خرچ کرتا ہے اور سائبر سیکیورٹی کو آگے بڑھانے کے لیے ہر سال $10 بلین سے زیادہ کا عہد کر رہا ہے۔دنیا بھر میں. یہ کہنا کہ گوگل سیکیورٹی کو سنجیدگی سے لیتا ہے ایک چھوٹی بات ہے۔ دنیا بھر میں ایک ارب سے زیادہ لوگ گوگل ڈرائیو استعمال کرتے ہیں…اور یہ 2018 میں واپس آیا!

درحقیقت، Google گوگل سیفٹی سینٹر کو کیوریٹ کرتا ہے، جو Google کے صارفین کو وسائل اور وضاحتی مواد فراہم کرتا ہے کہ کس طرح Google کے مصنوعات کے سوٹ کو محفوظ طریقے سے استعمال کیا جائے اور آن لائن رازداری اور تحفظ کو برقرار رکھا جائے۔ کچھ معلومات عام ہیں، جبکہ دیگر معلومات پروڈکٹ پر مرکوز ہیں۔

Google سیفٹی سینٹر کچھ حفاظتی اقدامات کا خاکہ بھی پیش کرتا ہے جو Google آپ کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے لاگو کرتا ہے۔ ان میں شامل ہیں:

• ٹرانزٹ میں ڈیٹا انکرپشن اور آرام میں - آپ کے ڈیٹا پر مشتمل "پارسل" کو انکرپٹ کیا جاتا ہے تاکہ اس کے مواد آسانی سے پڑھنے کے قابل نہ ہوں۔
• محفوظ ٹرانسمیشن - "پائپ جس کے ذریعے آپ کا ڈیٹا "پارسل" سفر کرتا ہے اسے بھی انکرپٹ کیا جاتا ہے، جس سے یہ دیکھنا مشکل ہو جاتا ہے کہ کیا سفر کر رہا ہے۔
7

یہ صرف ذاتی استعمال کے مفت اکاؤنٹس کے لیے ہے۔ اسکول اور ورک اکاؤنٹس میں ڈیٹا کے لیے بہت زیادہ فعال اور غیر فعال تحفظات ہیں۔

لہذا، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، Google Drive بطور پلیٹ فارم محفوظ ہے۔ آپ کا اگلا سوال یہ ہونا چاہیے…

کیا میری معلومات محفوظ ہیں؟

یہ ایک بہت مشکل سوال ہے کیونکہ اس کا جواب آپ پر منحصر ہے، صارف۔

جب زیادہ تر لوگ پوچھتے ہیں، "کیا میری معلومات محفوظ ہیں؟" میں نےپتہ چلا کہ ان کا اصل مطلب یہ ہے کہ، "کیا میں کنٹرول کر سکتا ہوں کہ کون میری معلومات تک رسائی، استعمال اور تقسیم کرتا ہے؟"

کنٹرول کلید ہے۔ آپ نہیں چاہتے کہ کوئی آپ کی معلومات تک رسائی حاصل کرے، اسے چوری کرے اور اس کا غلط استعمال کرے۔ اگر آپ ڈیٹا کو کنٹرول نہیں کرتے ہیں، تو آپ کسی کو ایسا کرنے سے نہیں روک سکتے۔

آپ کی معلومات صرف اتنی ہی محفوظ ہے جتنی آپ اسے بناتے ہیں۔ Google Drive میں آپ کے خاندان، دوستوں اور دوسروں کے ساتھ ڈیٹا کو سماجی اور اشتراک کرنے کے لیے متعدد خصوصیات شامل ہیں۔ اس پر منحصر ہے کہ آپ کس طرح اشتراک کرتے ہیں آپ اس ڈیٹا پر کنٹرول کھو سکتے ہیں، اس طرح وہ ڈیٹا کم محفوظ ہو جاتا ہے۔

میں یہ بھی نوٹ کرنا چاہتا ہوں کہ جب میں کہتا ہوں کہ معلومات محفوظ ہیں، میرا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ مکمل طور پر محفوظ ہے۔ سیکیورٹی تمام امکانات کے بارے میں ہے ؛ خطرے میں اضافہ یا کمی کا سلائیڈنگ پیمانہ۔ لہذا اس تناظر میں "محفوظ" کا مطلب ہے کہ آپ نے اپنے ڈیٹا سے سمجھوتہ کیے جانے کے خطرے کو اس حد تک کم کر دیا ہے جس حد تک آپ کر سکتے ہیں۔

آئیے سب سے آسان فرضی سے شروع کریں۔ آپ کے پاس گوگل اکاؤنٹ ہے: آپ ای میل، فوٹو بیک اپ، اور معلومات کے ذخیرہ کے لیے Gmail، Google Photos اور Google Drive استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ ای میل کرتے ہیں، تو آپ صرف ای میل منسلکات کے ذریعے دوسروں کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرتے ہیں۔ آپ گوگل فوٹوز یا گوگل ڈرائیو کی ان بلٹ فنکشنلٹی کا استعمال کرتے ہوئے تصاویر یا معلومات کا اشتراک نہیں کرتے ہیں۔

اس فرضی قیاس کی بنیاد پر، آپ کی معلومات اتنی ہی محفوظ ہے جتنی کہ یہ عام استعمال میں ہوسکتی ہے۔ آپ صرف وہی ڈیٹا شیئر کرتے ہیں جسے آپ خاص طور پر منتخب کرتے ہیں۔اشتراک کے لیے. مزید برآں، آپ ماخذ کی معلومات کا اشتراک نہیں کر رہے ہیں، صرف معلومات کی ایک نقل۔ ممکنہ طور پر، آپ اس معلومات کے اشتراک، آگے بھیجے اور استعمال کیے جانے سے ٹھیک ہیں۔

آئیے سپیکٹرم کے دوسرے سرے پر چلتے ہیں۔ آپ کے پاس متعدد فولڈرز کے ساتھ گوگل ڈرائیو اور گوگل فوٹوز میں بہت ساری تصاویر ہیں۔ کچھ فولڈرز کو عوامی بنا دیا گیا ہے جبکہ دیگر فولڈرز نجی ہیں لیکن متعدد لوگوں کے ساتھ شیئر کیے گئے ہیں۔

اس صورت حال میں، آپ کی معلومات نمایاں طور پر کم محفوظ ہیں: آپ نے ممکنہ طور پر اوور لیپنگ عوامی اور انفرادی رسائی کے ساتھ اشتراک اور دوبارہ اشتراک اور رسائی شامل کی ہے۔ اجازتوں کے تفصیلی جائزے کے بغیر، ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی معلومات پر اپنے کنٹرول کی سطح سے بے خبر ہوں۔

توسیع کے لحاظ سے، ہوسکتا ہے کہ آپ اس بات سے ناواقف ہوں کہ ڈیٹا کتنا محفوظ ہے، اگر آپ حفاظت کا خیال رکھتے ہیں تو اس میں ہونا ایک خطرناک جگہ ہے۔

میں اپنی معلومات کو کیسے محفوظ بناؤں؟

جیسا کہ گوگل سیفٹی سینٹر نے روشنی ڈالی ہے، آپ کے اکاؤنٹ میں سیکیورٹی کی فعالیت کو شامل کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ میں ذاتی طور پر تجویز کروں گا کہ آپ ایسا کریں — استعمال میں آسانی پر ایک چھوٹا سا اثر ہے اور آپ کے ڈیٹا کی حفاظت پر بڑا اثر ہے۔

حکمت عملی 1: اجازتیں ہٹائیں یا ان کا نظم کریں

میں تجویز کریں کہ آپ اجازتوں کا نظم کریں اور ممکنہ طور پر ہٹا دیں۔ ایسا کرنا سیدھا سیدھا ہے، حالانکہ اس کے لیے کچھ اقدامات ہیں۔ میں آپ کو اس عمل سے گزاروں گا اور اس بات پر روشنی ڈالوں گا کہ آپ اپنے معلوماتی کنٹرول کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔ تم کیا کرتے ہوعلم کے ساتھ آپ پر منحصر ہے.

مرحلہ 1 : Google Drive کھولیں اور اس فائل یا فولڈر پر جائیں جس کا آپ جائزہ لینا چاہتے ہیں۔ فائل یا فولڈر کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے تفصیلات دیکھیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 2 : رسائی کا انتظام کریں پر کلک کریں۔ صحیح۔

مرحلہ 3 : یہاں، آپ کو اپنی معلومات تک رسائی کا انتظام کرنے کے لیے متعدد اختیارات کے ساتھ ایک اسکرین نظر آئے گی۔

• آپ فائل کو شیئر رکھ سکتے ہیں لیکن کسی کو اس تک رسائی کی سطح کو تبدیل کریں۔ گوگل رسائی کی تین بڑھتی ہوئی سطحیں فراہم کرتا ہے: ایڈیٹر، تبصرہ کرنے والا، اور ناظر۔ ناظرین صرف فائل کو دیکھ سکتے ہیں۔ تبصرہ کرنے والے تبصرے یا تجاویز دیکھ اور دے سکتے ہیں لیکن فائل کو تبدیل یا شیئر نہیں کر سکتے۔ ایڈیٹرز فائل کو دیکھ سکتے ہیں، تبصرے یا تجاویز دے سکتے ہیں، تبدیل کر سکتے ہیں اور شیئر کر سکتے ہیں۔

  کیا آپ چاہتے ہیں کہ کوئی اسے دیکھے لیکن اس میں ترمیم نہ کرے؟ ہوسکتا ہے کہ ان کی رسائی کو "ایڈیٹر" سے تبدیل کرکے کسی اور محدود چیز پر غور کریں۔ بطور ڈیفالٹ، جب آپ Google Drive میں فائل شیئر کرتے ہیں تو Google "Editor" کی اجازتیں تفویض کرتا ہے۔

• جب آپ فائل شیئر کرتے ہیں، تو یہ بطور ڈیفالٹ "محدود" ہوتی ہے، مطلب یہ ہے کہ صرف وہی لوگ لنک کھول سکتے ہیں جنہیں آپ یا "ایڈیٹر" نے رسائی دی ہے۔ کچھ ایسی معلومات ہو سکتی ہے جس کا آپ نے اشتراک کیا ہے جہاں "لنک کے ساتھ کوئی بھی" اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ اس بارے میں سوچیں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ ہر کوئی آپ کی معلومات تک رسائی حاصل کرے۔

• کہیں کہ آپ چاہتے ہیں کہ کوئی ترمیم کرنے کے قابل ہو، لیکن لنک کا اشتراک نہ کرے۔ آپ کر سکتے ہیں۔اوپری کونے میں چھوٹے گیئر پر کلک کریں اور فائل میں لنک یا کنٹرول کی اجازتوں کو شیئر کرنے کی صلاحیت کو غیر فعال کریں۔

حکمت عملی 2: ملٹی فیکٹر توثیق

ملٹی فیکٹر تصدیق، یا MFA شامل کریں ، آپ کے اکاؤنٹ میں رسائی سیکیورٹی کی ایک اور پرت شامل کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ ملٹی فیکٹر تصدیق آپ کو اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کو مزید مشکل بنانے کے لیے اپنے صارف نام اور پاس ورڈ کے اوپر کچھ شامل کرنے دیتی ہے۔ کسی کو آپ کے اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے صرف آپ کے صارف نام اور پاس ورڈ سے زیادہ کی ضرورت ہے۔

ملٹی فیکٹر تصدیق کو فعال کرنے کے لیے، Google.com پر جائیں اور اوپر دائیں کونے میں اپنے سرکلر اکاؤنٹ کے بیج پر کلک کریں۔ پھر اپنے Google اکاؤنٹ کا نظم کریں پر کلک کریں۔

اگلی اسکرین پر، بائیں جانب مینو میں سیکیورٹی پر کلک کریں۔

نیچے 2 قدمی توثیق تک سکرول کریں، بار پر کلک کریں، اور گوگل کے انتہائی مددگار گائیڈڈ MFA سیٹ اپ کی پیروی کریں!

اکثر پوچھے گئے سوالات

یہ کچھ اور سوالات ہیں جو آپ کو گوگل ڈرائیو کی حفاظت کے بارے میں ہو سکتے ہیں، میں ان کا مختصر جواب یہاں دوں گا۔

کیا گوگل ڈرائیو ہیکرز سے محفوظ ہے؟

ایک سروس کے طور پر گوگل ڈرائیو کا امکان ہے۔ آپ کی مخصوص Google Drive کو ایک پیچیدہ اور منفرد پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے بہت زیادہ محفوظ بنایا گیا ہے۔ آپ کو MFA کو بھی فعال کرنا چاہیے۔ ہیکرز کے لیے اسے مزید مشکل بنانے کے لیے آپ جو کچھ بھی کر سکتے ہیں وہ آپ کی Google Drive کو محفوظ بنانے میں مدد فراہم کرے گا۔

کیا گوگل ڈرائیو ٹیکس دستاویزات کے لیے محفوظ ہے؟

یہ ہو سکتا ہے! ایک بار پھر، یہ واقعی ہےاس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیا شیئر کرتے ہیں اور اس کے علاوہ آپ اپنے اکاؤنٹ کو کیسے محفوظ کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ٹیکس دستاویزات کو مشترکہ فولڈر میں رکھتے ہیں، ایک سادہ اور آسانی سے اندازہ لگانے والا پاس ورڈ رکھتے ہیں، اور آپ کے پاس MFA فعال نہیں ہے تو یہ آپ کے ٹیکس دستاویزات کے لیے محفوظ صورتحال نہیں ہوگی۔

گوگل ڈرائیو ای میل سے زیادہ محفوظ ہے؟

دلچسپ سوال۔ کیا سیب سنتری سے زیادہ لذیذ ہیں؟ یہ دو مختلف استعمال کے معاملات ہیں۔ دونوں کو بہت محفوظ طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ دونوں کو بہت غیر محفوظ طریقے سے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ اس گائیڈ اور دیگر میں میری سفارشات پر عمل کرتے ہیں، تو آپ دونوں کو مواصلات کے "محفوظ" طریقے سمجھ سکتے ہیں۔

نتیجہ

Google Drive محفوظ ہے۔ ہو سکتا ہے آپ کا اس کا استعمال نہ ہو ۔

اس بارے میں سوچیں کہ آپ کیا اشتراک کرتے ہیں، کس کے ساتھ، اور اس کے دوبارہ اشتراک سے آپ ٹھیک ہیں یا نہیں۔ اگر نہیں، تو آپ اپنی اشتراک کی کچھ اجازتوں کو صاف کرنا چاہیں گے۔ اس کے علاوہ، آپ سوچنا چاہیں گے کہ اپنے اکاؤنٹ کو کس طرح محفوظ بنایا جائے، جیسے MFA شامل کرنا۔

اس مضمون کے بارے میں آپ کی رائے سن کر مجھے بہت خوشی ہوگی۔ براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ کریں اور مجھے بتائیں کہ آپ کو یہ مضمون پسند آیا یا نہیں۔