ایک بار جب آپ InDesign میں ایک شاندار لے آؤٹ تیار کر لیتے ہیں، تو اگلا مرحلہ دنیا کے ساتھ اپنے کام کا اشتراک کرنا ہے۔ چاہے آپ ڈیجیٹل کاپی آن لائن شیئر کرنا چاہتے ہیں یا اپنی دستاویز کسی پروفیشنل پرنٹ ہاؤس کو بھیجنا چاہتے ہیں، آپ کو اپنی InDesign فائل کا پی ڈی ایف ورژن تیار کرنا ہوگا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ ہر بار صحیح طریقے سے دکھائی دیتی ہے۔

خوش قسمتی سے، یہ کافی آسان عمل ہے، اور اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ InDesign کو Mac یا Windows PC پر استعمال کر رہے ہیں! یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے۔

پی ڈی ایف ایکسپورٹ کے لیے اپنی InDesign فائل کی تیاری

InDesign کو دو صفحات کے بروشر سے لے کر ہزاروں صفحات والی کتاب تک کچھ بھی بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور ترتیب کے اہم مسائل کو یاد کرنا بہت آسان ہے۔ جب تک بہت دیر نہ ہو جائے۔ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لیے کہ آپ کے پروجیکٹ اتنے ہی اچھے نظر آتے ہیں جیسا کہ وہ سمجھا جاتا ہے، Adobe نے ایک غلطی کی جانچ کرنے کا نظام شامل کیا ہے جسے Preflight کہا جاتا ہے۔ یہ سسٹم آپ کو کسی بھی ممکنہ ترتیب کے مسائل جیسے لاپتہ فونٹس، تصاویر، اور اوور سیٹ ٹیکسٹ سے آگاہ کرے گا۔

یہ InDesign انٹرفیس میں نچلے بائیں کونے میں بطور ڈیفالٹ نظر آتا ہے، لیکن آپ ونڈو مینو کو کھول کر، آؤٹ پٹ <5 کو منتخب کرکے اسے زیادہ مفید سائز میں دیکھ سکتے ہیں۔ ذیلی مینیو، اور پری فلائٹ پر کلک کرنا۔

یہ آپ کے لے آؤٹ میں ہر ممکنہ غلطی کو ظاہر کرے گا، ساتھ ہی متعلقہ صفحہ نمبر بھی جہاں اسے پایا جا سکتا ہے۔ اپنی InDesign فائل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے سے پہلے ہر خامی کو حل کرنا ضروری نہیں ہے، لیکن ایسا ہے۔ایک مفید جائزہ لینے کا عمل۔

ایک بار جب آپ ڈیزائن کے لے آؤٹ سے پوری طرح خوش ہو جائیں اور آپ نے اپنی پری فلائٹ کو کسی بھی ممکنہ خرابی کے لیے چیک کر لیا، تو یہ وقت ہے کہ آپ اپنی InDesign فائل کو بطور PDF محفوظ کریں۔

InDesign فائلوں کو بطور پرنٹ ریڈی PDFs محفوظ کرنا

اپنی InDesign فائل کو بطور PDF محفوظ کرنے کا عمل شروع کرنے کے لیے جسے کمرشل پرنٹ شاپس کے ذریعے پرنٹ کیا جا سکتا ہے، فائل کو کھولیں۔ مینو اور برآمد پر کلک کریں۔ InDesign ایک ابتدائی ایکسپورٹ ڈائیلاگ ونڈو کھولے گا جو آپ کو اپنی فائل کا نام دینے اور ایکسپورٹ فارمیٹ کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن مینو میں، Adobe PDF (Print) کو منتخب کریں۔ اپنی فائل کو نام دیں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

اس کے بعد، InDesign Adobe PDF Export ڈائیلاگ ونڈو کھولے گا، جہاں آپ اپنی تمام PDF سیٹنگز اور ڈسپلے آپشنز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ شروع میں بہت بے ترتیبی لگ سکتا ہے، لیکن مغلوب نہ ہوں!

فوری ٹپ: InDesign کے PDF Export Presets کا استعمال

پی ڈی ایف فائل کو ترتیب دینے کے عمل میں آسانی پیدا کرنے کے لیے، ایڈوب میں کچھ مددگار PDF presets، اور یہ عام طور پر شروع کرنے کی بہترین جگہ ہے۔

دو سب سے مشہور InDesign PDF ایکسپورٹ پر سیٹ ہیں High Quality Print اور Press Quality ۔ دونوں عام طور پر کافی مماثلت رکھتے ہیں، حالانکہ پریس کوالٹی کا پیش سیٹ اعلی ترین معیار کا نتیجہ پیش کرتا ہے اور اس میں رنگ تبدیل کرنے کے اختیارات شامل ہیں۔

یہ کہا جا رہا ہے، بہت سے پیشہ ور پرنٹرز پی ڈی ایف برآمدات کے لیے مخصوص تقاضے رکھتے ہیں، اس لیے یقینی بنائیںاپنی فائل کو ایکسپورٹ کرنے سے پہلے ان سے چیک کریں۔

اگر آپ ایک پی ڈی ایف فائل تیار کر رہے ہیں جو گھر یا کاروباری پرنٹر جیسے لیزر یا انک جیٹ پر پرنٹ کی جائے گی، تو ہائی کوالٹی پرنٹ پری سیٹ استعمال کریں۔

جنرل سیکشن بطور ڈیفالٹ ظاہر ہوتا ہے، اور اس میں ڈسپلے اور سیٹ اپ کے لیے کچھ بنیادی اختیارات ہوتے ہیں۔ آپ صفحہ کی حدود کو منتخب کر سکتے ہیں، یہ بتا سکتے ہیں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی پی ڈی ایف لے آؤٹ اسپریڈ یا انفرادی صفحات کو نمایاں کرے، اور یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ پی ڈی ایف کھلنے پر خود کو کیسے ظاہر کرے گا۔

چونکہ آپ پرنٹنگ کے لیے پی ڈی ایف دستاویز بنا رہے ہیں، اس لیے اس صفحہ پر دیگر سیٹنگز کو ان کے ڈیفالٹ پر چھوڑ دیں۔

اس کے بعد، مارکس اینڈ بلیڈ کے سیکشن پر جائیں۔ اگر آپ گھر پر پرنٹنگ کر رہے ہیں، تو آپ اپنی دستاویزات میں کراپ مارکس یا پرنٹر کے دیگر نشانات شامل کرنا چاہیں گے، لیکن زیادہ تر پیشہ ور پرنٹ ہاؤس ان پہلوؤں کو اپنے لیے ہینڈل کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

زیادہ تر وقت، یہ وہ واحد سیٹنگیں ہوں گی جنہیں آپ کو کسی InDesign فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرتے وقت اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے (یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ نے اپنی رنگین نظم و نسق کو صحیح طریقے سے ترتیب دیا ہے، جو کہ ایک پیچیدہ عمل ہے جو اس سے باہر ہے۔ اس مضمون کا دائرہ کار)۔

برآمد کریں بٹن پر کلک کریں، اور آپ کا کام ہو گیا!

اسکرینز کے لیے InDesign فائلوں کو انٹرایکٹو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا

ایک انٹرایکٹو پی ڈی ایف کو محفوظ کرنا شروع کرنے کے لیے جو ہر طرح کے انٹرایکٹو فارمز اور میڈیا مواد کو ظاہر کر سکتا ہے، فائل مینو کھولیں اور کلک کریں۔ برآمد کریں ۔ ایکسپورٹ میںڈائیلاگ باکس، منتخب کریں Adobe PDF (Interactive) Format ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ اپنی فائل کو نام دیں اور محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

InDesign ایکسپورٹ ٹو انٹرایکٹو پی ڈی ایف ڈائیلاگ کو کھولے گا، جہاں آپ اپنی پی ڈی ایف کے لیے ڈسپلے اور امیج کے معیار کی تمام ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

یہاں زیادہ تر اختیارات کافی حد تک خود وضاحتی ہیں، حالانکہ میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ دیکھنے کے اختیارات کے بارے میں احتیاط سے سوچیں۔ پہلی بار کھولے جانے پر آپ کی پی ڈی ایف خود بخود کیسے ظاہر ہوتی ہے اس کو کنٹرول کرنا آپ کے ناظرین پر بڑا اثر ڈال سکتا ہے، یا تو فل سکرین ڈسپلے جیسے پریزنٹیشن سلائیڈ ڈیک یا زیادہ سے زیادہ پڑھنے کی اہلیت کے لیے پوری چوڑائی۔ مثالی ترتیب آپ کے ڈیزائن پر منحصر ہوگی!

اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی پی ڈی ایف تمام حالات میں بہترین نظر آتی ہے تو کمپریشن سیکشن پر جائیں۔ پہلے سے طے شدہ کمپریشن سیٹنگز کو امیج کوالٹی کے بجائے چھوٹے فائل سائز کو ترجیح دینے کے لیے بنایا گیا ہے، لیکن یہ سست انٹرنیٹ کنیکشن کے دنوں سے تھوڑا سا بچا ہوا محسوس ہوتا ہے۔

(اگر آپ اپنی فائل کا سائز زیادہ سے زیادہ چھوٹا رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ اس قدم کو چھوڑ سکتے ہیں۔)

کمپریشن کی ترتیب کو تبدیل کریں۔ JPEG 2000 (Lossless) اور ریزولوشن کو 300 PPI پر سیٹ کریں، جو زیادہ سے زیادہ ریزولوشن ہے جس کی InDesign اجازت دے گا۔ InDesign آپ کی کسی بھی تصویر کو اپ سکیل نہیں کرے گا، لیکن یہ تصویر کے زیادہ سے زیادہ معیار کو محفوظ رکھے گا۔

پاس ورڈ آپ کی حفاظت کرتا ہے۔InDesign PDFs

یہ کنٹرول کرنا تقریباً ناممکن ہے کہ آن لائن شیئر ہونے کے بعد ڈیجیٹل فائل کہاں ختم ہو جائے گی، لیکن آپ یہ کنٹرول کرنے کے لیے ایک اہم قدم اٹھا سکتے ہیں کہ اصل میں آپ کی PDF کون دیکھ سکتا ہے۔ ایکسپورٹ ایڈوب پی ڈی ایف کے عمل کے دوران، ونڈو کے بائیں پین میں سیکیورٹی سیکشن پر جائیں۔ آپ دستاویز کو دیکھنے کے لیے پاس ورڈ شامل کر سکتے ہیں، لیکن آپ اضافی کارروائیوں جیسے پرنٹنگ اور ایڈیٹنگ کو کنٹرول کرنے کے لیے ایک الگ پاس ورڈ بھی شامل کر سکتے ہیں۔

بس لیبل والے باکس کو چیک کریں دستاویز کو کھولنے کے لیے پاس ورڈ درکار ہے ، اور پاس ورڈ درج کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے یاد رکھیں، کیونکہ اس کے بغیر کوئی بھی آپ کی پی ڈی ایف نہیں کھول سکے گا!

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

آپ میں سے ان لوگوں کے لیے جو InDesign سے PDFs برآمد کرنے کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، ہمارے ملاحظہ کاروں کی طرف سے عام طور پر پوچھے جانے والے چند سوالات یہ ہیں۔

کیا آپ کے پاس InDesign PDF برآمدات کے بارے میں کوئی سوال ہے جس کا میں نے جواب نہیں دیا؟ تبصرے میں پوچھیں!

کیا میں اپنی پی ڈی ایف کو بغیر بلیڈ کے ایکسپورٹ کر سکتا ہوں؟

اگر آپ نے اپنی دستاویز کو پیشہ ورانہ پرنٹنگ پریس کے لیے درکار بلیڈ ایریاز کے ساتھ ترتیب دیا ہے، تو آپ پرنٹ کے لیے مخصوص عناصر کے ساتھ آن لائن اشتراک کے لیے ڈیجیٹل کاپی نہیں بنانا چاہتے۔ اپنی دستاویز کو دوبارہ ڈیزائن کرنے کے بجائے، آپ پی ڈی ایف ایکسپورٹ کے عمل کے دوران بلیڈ سیٹنگز کو آسانی سے غیر فعال کر سکتے ہیں اور InDesign خود بخود ان علاقوں کو کراپ کر دے گا۔

اپنی پی ڈی ایف کو حسب ضرورت بناتے وقت ایڈوب پی ڈی ایف ایکسپورٹ کریں ڈائیلاگ میں سیٹنگز، ونڈو کے بائیں پین میں مارکس اینڈ بلیڈز سیکشن کو منتخب کریں۔

استعمال ڈاکومنٹ بلیڈ سیٹنگز کے لیبل والے باکس کو غیر چیک کریں، اور Top: سیٹنگ میں 0 درج کریں۔ نیچے ، اندر ، اور باہر اقدار کو مماثل ہونے کے لیے اپ ڈیٹ کرنا چاہیے۔ یہ محفوظ شدہ پی ڈی ایف فائل میں آپ کے خون کے علاقے کو مکمل طور پر ہٹا دے گا، لیکن اسے ماخذ InDesign دستاویز میں محفوظ کر لیں گے۔

میں فیسنگ پیجز کے ساتھ ایک InDesign PDF کو کیسے محفوظ کروں؟

0

صفحات کا لیبل لگا ہوا سیکشن تلاش کریں، اور صفحات کی بجائے اسپریڈز آپشن کو استعمال کرنے کے لیے ایکسپورٹ اس سیٹنگ کو ٹوگل کریں۔ بس اتنا ہی ہے!

جب میں InDesign سے ایکسپورٹ کرتا ہوں تو میری پی ڈی ایف دھندلی کیوں ہوتی ہے؟

0 یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپریشن کی ترتیبات درست ہیں!

پی ڈی ایف کو پرنٹ کے لیے ایکسپورٹ کرتے وقت، ایکسپورٹ ڈائیلاگ کا کمپریشن سیکشن اس بات کا تعین کرتا ہے کہ InDesign آپ کے ڈیزائن میں کسی بھی راسٹر پر مبنی تصویری ڈیٹا کو کیسے محفوظ کرے گا، جیسے کہ تصاویر اور دیگر رکھی گئی تصاویر۔

ہائی کوالٹی پرنٹ سیٹنگ کسی بھی تصویر کو 300 PPI سے کم نہیں کرے گی، اور مونوکروم امیجز بھی کم محدود ہیں۔ اس سے ایسی تصاویر تیار ہونی چاہئیں جو کرکرا دکھائی دیں۔یہاں تک کہ سب سے زیادہ کثافت والے ریٹنا اسکرینز۔

مقابلے کے لحاظ سے، سب سے چھوٹا فائل سائز پیش سیٹ تصویر کی ریزولوشن کو 100 PPI تک کم کر دیتا ہے، جو اکثر ہائی-PPI اسکرینوں پر دھندلا دکھائی دے سکتا ہے اور پرنٹ ہونے پر اور بھی دھندلا نظر آئے گا۔

0 4 کہ آپ کے پی ڈی ایف ویور میں زوم سیٹنگ 33% یا 66% پر سیٹ نہیں ہے۔ چونکہ پکسلز مربع شکل کے ہوتے ہیں، اس لیے زوم کی عجیب سطحیں دھندلے اثرات پیدا کر سکتی ہیں کیونکہ پی ڈی ایف ویور آپ کی سیٹنگز سے ملنے کے لیے آؤٹ پٹ کو دوبارہ نمونہ بناتا ہے۔ 100% زوم لیول کا استعمال کرتے ہوئے اپنی پی ڈی ایف پر ایک نظر ڈالیں اور آپ کو مناسب نفاست کے ساتھ تصاویر نظر آنی چاہئیں۔

ایک آخری لفظ

مبارک ہو، اب آپ InDesign فائل کو PDF کے طور پر محفوظ کرنے کے کئی مختلف طریقے جانتے ہیں! پی ڈی ایف آپ کے خوبصورت ڈیزائن کے کام کو باقی دنیا کے ساتھ بانٹنے کے لیے سب سے زیادہ مفید فارمیٹس میں سے ایک ہے، لہذا InDesign پر واپس جائیں اور اپنے علم کو پرکھیں۔

برآمد کرنا مبارک ہو!