Після того, як ви створили майстерний макет в InDesign, наступний етап - поділитися своєю роботою зі світом. Незалежно від того, чи хочете ви поділитися цифровою копією в Інтернеті або надіслати документ у професійну друкарню, вам потрібно підготувати PDF-версію файлу InDesign, щоб переконатися, що він щоразу відображається належним чином.

На щастя, це досить простий процес, і кроки однакові незалежно від того, чи використовуєте ви InDesign на комп'ютері Mac або Windows! Ось як це працює.

Підготовка файлу InDesign до експорту в PDF

За допомогою InDesign можна створити будь-що - від двосторінкової брошури до книги на тисячі сторінок, і дуже легко пропустити важливі моменти макетування, поки не стане занадто пізно. Щоб переконатися, що ваші проекти виглядають так добре, як вони повинні, Adobe включила систему перевірки помилок під назвою Preflight Ця система попередить вас про будь-які потенційні проблеми з макетом, такі як відсутність шрифтів, зображень та накладений текст.

За замовчуванням він відображається в лівому нижньому куті інтерфейсу InDesign, але ви можете переглянути його в більш зручному розмірі, відкривши Вікно меню, обравши пункт Вихідні дані підменю і натиснути на кнопку Передпольотна підготовка .

При цьому відображатиметься кожна потенційна помилка у вашому макеті, а також відповідний номер сторінки, на якій її можна знайти. Не обов'язково виправляти кожну помилку перед збереженням файлу InDesign у форматі PDF, але це корисний процес перевірки.

Після того, як ви повністю задоволені макетом дизайну і перевірили попередню версію на наявність можливих помилок, настав час зберегти файл InDesign у форматі PDF.

Збереження файлів InDesign у форматі PDF для друку

Щоб почати процес збереження файлу InDesign у форматі PDF, який можна роздрукувати в комерційних друкарнях, відкрийте Файл меню і натисніть Експорт InDesign відкриє початкове діалогове вікно "Експорт", у якому ви зможете назвати файл і вибрати формат експорту.

У випадаючому меню Формат виберіть Adobe PDF (друк) Назвіть свій файл і натисніть Зберегти .

Далі InDesign відкриє вікно Експорт Adobe PDF діалогове вікно, де ви можете налаштувати всі параметри PDF і параметри відображення. Спочатку воно може здатися надзвичайно захаращеним, але не лякайтеся!

Порада: Використання пресетів експорту PDF у InDesign

Щоб полегшити вам процес налаштування PDF-файлу, Adobe пропонує кілька корисних пресетів PDF, і це, як правило, найкраще місце для початку.

Два найпопулярніші пресети експорту PDF-файлів InDesign Висока якість друку і Якість преси Вони загалом досить схожі, хоча попереднє налаштування "Якість друку" забезпечує найвищу якість результату і включає в себе опції перетворення кольорів.

При цьому багато професійних принтерів мають специфічні вимоги до експорту PDF-файлів, тому обов'язково проконсультуйтеся з ними перед експортом файлу.

Якщо ви готуєте PDF-файл, який буде надруковано на домашньому або офісному принтері, наприклад, лазерному або струменевому, використовуйте попереднє налаштування "Висока якість друку".

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Генеральний відображається за замовчуванням і містить деякі основні параметри відображення та налаштування. Ви можете вибрати діапазони сторінок, вказати, чи хочете ви, щоб ваш PDF-файл містив розвороти макета або окремі сторінки, а також керувати тим, як відображатиметься PDF-файл при відкритті.

Оскільки ви створюєте документ PDF для друку, залиште інші налаштування на цій сторінці за замовчуванням.

Далі перейдіть на сторінку Сліди та кровотечі Якщо ви друкуєте вдома, вам може знадобитися додати до документів позначки обрізання або інші позначки принтера, але більшість професійних друкарень вважають за краще вирішувати ці питання самостійно.

Здебільшого це будуть єдині параметри, які потрібно налаштувати під час збереження файлу InDesign у форматі PDF (за умови, що керування кольорами налаштовано правильно, що є складним процесом, який виходить за межі цієї статті).

Натисніть на кнопку Експорт і все готово!

Збереження файлів InDesign як інтерактивних PDF-файлів для екранів

Щоб почати збереження інтерактивного PDF-файлу, який може відображати всілякі інтерактивні форми і медіаконтент, відкрийте Файл меню і натисніть Експорт У діалоговому вікні Експорт виберіть Adobe PDF (інтерактивний) від Формат Назвіть свій файл і натисніть кнопку Зберегти кнопку.

InDesign відкриє діалогове вікно "Експорт в інтерактивний PDF", у якому можна налаштувати всі параметри відображення та якості зображення для вашого PDF-файлу.

Більшість параметрів тут досить зрозумілі, хоча я рекомендую вам добре подумати над параметрами перегляду. Керування тим, як ваш PDF-файл автоматично відображається при першому відкритті, може мати великий вплив на ваших глядачів, або для повноекранного відображення, як палуба слайдів презентації, або на всю ширину для максимальної читабельності. Ідеальне налаштування буде залежати від вашого дизайну!

Якщо ви хочете переконатися, що ваш PDF-файл виглядає якнайкраще в будь-яких ситуаціях, перейдіть до розділу "Стиснення". За замовчуванням параметри стиснення налаштовані на пріоритет малих розмірів файлів, а не якості зображення, але це схоже на пережиток часів повільного з'єднання з Інтернетом.

(Якщо ви хочете, щоб розмір файлу був якомога меншим, ви можете пропустити цей крок).

Змініть Стиснення налаштування на JPEG 2000 (без втрат) і встановлюємо Резолюція до 300 PPI, що є максимальною роздільною здатністю, яку дозволяє InDesign. InDesign не збільшує масштаб жодного з ваших зображень, але зберігає максимально можливу якість зображення.

Захист PDF-файлів InDesign паролем

Практично неможливо проконтролювати, куди потрапить цифровий файл після того, як він буде опублікований в Інтернеті, але є один ключовий крок, який ви можете зробити, щоб контролювати, хто насправді може переглядати ваш PDF-файл. Під час процесу експорту Adobe PDF перейдіть до розділу "Безпека" в лівій частині вікна. Ви можете додати пароль для перегляду документа, але ви також можете додати окремий пароль для контролю додаткових дій.такі як друк та редагування.

Просто поставте галочку в полі з написом Вимагати пароль для відкриття документа Переконайтеся, що ви його запам'ятали, адже без нього ніхто не зможе відкрити ваш PDF-файл!

Поширені запитання

Для тих, хто хоче дізнатися більше про експорт PDF-файлів з InDesign, наведемо кілька найпоширеніших запитань, які задають наші відвідувачі.

У вас є питання про експорт InDesign PDF, на яке я не відповів? Задавайте його в коментарях!

Чи можу я експортувати свій PDF без кровотечі?

Якщо в документі створено області витискування, необхідні для професійного друку, не варто створювати цифрову копію для публікації в Інтернеті з видимими елементами, характерними для друку. Замість того, щоб переробляти документ, можна просто вимкнути параметри витискування під час експорту в PDF, і InDesign автоматично обріже ці області.

Під час налаштування параметрів PDF у розділі Експорт Adobe PDF у діалоговому вікні, виберіть пункт Сліди та кровотечі у лівій частині вікна.

Зніміть галочку в полі з написом Використання налаштувань зливу документа і введіть 0 в Зверху: Налаштування. Дно , Всередині і На вулиці Це призведе до повного видалення області розтікання у збереженому PDF-файлі, але збереже її у вихідному документі InDesign.

Як зберегти PDF-файл InDesign із лицьовими сторінками?

Щоб зберегти документ InDesign PDF з видимими лицьовими сторінками, перейдіть до розділу "Загальні" вікна "Експорт Adobe PDF".

Знайдіть розділ під назвою "Сторінки" та увімкніть опцію "Експортувати як", щоб використовувати опцію "Спреди замість сторінок. Ось і все, що потрібно!

Чому PDF-файл розмивається під час експорту з InDesign?

Якщо ваш PDF-файл виглядає розмитим після експорту з InDesign, це, як правило, пов'язано з використанням неправильних параметрів експорту. Переконайтеся, що ваші налаштування стиснення правильні!

Під час експорту PDF-файлу для друку розділ "Стиснення" діалогового вікна "Експорт" визначає, як програма InDesign зберігатиме всі растрові дані зображення у вашому проекті, наприклад фотографії та інші розміщені зображення.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Висока якість друку не зменшить жодне зображення нижче 300 PPI, а монохромні зображення мають ще менше обмежень. Це повинно створити зображення, які виглядатимуть чіткими навіть на екранах Retina з найвищою щільністю зображення.

Для порівняння, в минулому році Найменший розмір файлу зменшує роздільну здатність зображення до 100 PPI, яке часто може виглядати розмитим на екранах з високою роздільною здатністю і буде виглядати ще більш розмитим при друкуванні.

Те саме стосується експорту інтерактивного PDF-файлу для екранів, хоча параметри стиснення набагато простіші. Щоб забезпечити найвищу якість зображення, встановіть для параметра "Стиснення" значення JPEG 2000 (без втрат), а для параметра "Роздільна здатність" - максимальне значення 300 PPI.

Якщо жодна з цих причин не винна, переконайтеся, що параметр "Масштаб" у програмі для перегляду PDF-файлів не встановлено на 33% або 66%. Оскільки пікселі мають квадратну форму, непарні рівні масштабування можуть створювати ефекти розмиття, оскільки програма для перегляду PDF-файлів передискретизує вихідні дані відповідно до ваших налаштувань. Погляньте на свій PDF-файл, використовуючи рівень масштабування 100%, і ви побачите зображення з належною чіткістю.

Заключне слово

Вітаємо, тепер ви знаєте кілька різних способів збереження файлу InDesign у форматі PDF! PDF - це один із найкорисніших форматів для обміну своїми прекрасними дизайнерськими роботами з рештою світу, тож поверніться до InDesign і перевірте свої знання на практиці.

Успішного експорту!