Щодня ми маємо справу з безпрецедентним потоком електронних листів, і багато людей стикаються з постійно зростаючим числом "непрочитаних". Існує ряд різних поштових платформ, кожна з яких має свої сильні і слабкі сторони, але у нас не завжди є вибір, де ми хочемо розміщувати нашу електронну пошту. Робота, навчання, розваги і навіть просто зміна інтернет-провайдера можуть створити цілий шлейф нових адрес, всі з якихнеобхідно регулярно перевіряти.

Хороший настільний поштовий клієнт, такий як Mailbird та eM Client, може вирішити цю проблему, об'єднавши всі ваші електронні листи в одному простому інтерфейсі - але з усіх існуючих варіантів, який найкраще підійде саме вам?

eM Client не є найбільш вигадливою назвою для поштового клієнта, але такий підхід допоміг створити простий, але ефективний інструмент для підвищення продуктивності. Він легко налаштовується, має чудові організаційні функції та добре інтегрується з низкою систем управління календарем і завданнями. Відкладена відправка, контактні групи та переклади "на льоту" доповнюють цей чудовий клієнт. Повний огляд можна прочитати тут.

Mailbird приділяє трохи більше уваги стилю, ніж eM Client, але він також простий у налаштуванні і поставляється з низкою інтеграцій додатків для створення інформаційної панелі найбільш використовуваних послуг ("гніздо" Mailbird, як його іноді називають). Mailbird пропонує кілька функцій, яких немає в eM Client, але також залишає кілька прогалин, які були б надзвичайно корисними. Читайте наш повний огляд тут.

1. початкове налаштування

Однією з причин привабливості таких сервісів веб-пошти, як Gmail, є те, що вони просто працюють - не потрібно запам'ятовувати адреси серверів та налаштування портів, все, що вам потрібно - це ваша електронна адреса та пароль. На щастя, сучасні настільні поштові клієнти зрозуміли підказку, і їх налаштування, як правило, таке ж просте, як і вхід в обліковий запис веб-пошти.

Mailbird робить все швидко і по суті.

Процес налаштування Mailbird досить простий і автоматично розпізнає широкий спектр поштових хостів. Налаштування моїх облікових записів на хостингу Godaddy було таким же простим, як і налаштування моїх різних облікових записів Google, а налаштування будь-яких додаткових облікових записів, які ви хочете додати для інтеграції з додатками, так само просте, як і вхід на їхній веб-сайт.

Інтерфейс нового облікового запису eM Client. У більшості випадків ви захочете скористатися автоматичним налаштуванням.

Функція автоматичного налаштування eM Client настільки ж проста, хоча і не настільки впорядкована. Частково це пов'язано з тим, що вона надає вам більше можливостей, таких як налаштування календарів CalDAV і списків контактів CardDAV, які не обов'язково пов'язані з адресами електронної пошти. З огляду на це, я не впевнений, хто є реальними користувачами CardDAV, але наявність додаткових опцій завжди корисна.

Переможець: Нічия, кожен на своєму. Обидві програми забезпечують надзвичайно прості автоматичні процеси налаштування, які дозволяють легко створити стільки облікових записів, скільки вам потрібно. eM Client пропонує трохи більше гнучкості для додавання облікових записів календаря та чату, які не пов'язані з обліковими записами електронної пошти, але процес у Mailbird є швидшим.

2. користувальницький інтерфейс

І eM Client, і Mailbird мають прості, чисті інтерфейси, які мінімізують відволікання і допомагають зосередитися на виконанні завдання. Обидва пропонують налаштування кольору, а також зручну функцію "Темний режим", яка забезпечує невелике полегшення для очей. Обидва також пропонують власні колірні теми, але в Mailbird вони лише змінюють колір лівого меню і кнопок замість повного оновлення, яке пропонується.Темні теми eM Client набагато ефектніші, хоча я не впевнений, що ви дійсно хочете читати свої листи на рожевому або пудрово-блакитному фоні.

Інтерфейс Mailbird за замовчуванням.

Mailbird має перевагу простоти на своєму боці, і він має орієнтовану на планшети опцію, яка обертається для тих, хто працює з планшетними ПК. Однак простота інтерфейсу може бути палицею з двома кінцями. Це добре, якщо вам подобається один з небагатьох попередньо налаштованих варіантів, які доступні, але якщо ви хочете дійсно налаштувати речі, тоді вам краще шукати деінде.

Mailbird також має перевагу для користувачів Gmail, оскільки клавіатурні скорочення в програмі такі ж самі, як і у веб-інтерфейсі. Вони досить прості у використанні і не змушують вас натискати на клавіші.

Інтерфейс eM Client за замовчуванням.

Інтерфейс eM Client за замовчуванням трохи більш захаращений, ніж у Mailbird, через те, що він обрамляє вашу поштову скриньку з трьох сторін, але є набагато більше гнучкості, коли справа доходить до компонування інтерфейсу. Панелі зліва і справа можуть бути згорнуті або приховані, і ви можете дійсно заглибитися в параметри налаштування, починаючи від редагування кнопок на панелях інструментів і закінчуючи налаштуванням розмірукожну папку у вашому списку вхідних повідомлень.

Переможець: eM Client. Якщо ви взагалі не бажаєте налаштовувати інтерфейс, параметри за замовчуванням підійдуть для обох програм, але eM Client пропонує набагато більшу гнучкість для користувачів, які не проти заглибитися в деталі, щоб знайти ідеальний баланс. Комбінації клавіш Mailbird швидші, але це не компенсує відсутність можливостей для налаштування - а eM Client навіть дозволяє вам налаштувати свої комбінації клавіш.

3. організаційні інструменти

Мабуть, найбільш корисною функцією обох програм є можливість консолідації будь-якої кількості поштових скриньок в одному місці. Пройшли ті часи, коли вам доводилося не забувати перевіряти кожен з ваших 5+ різних акаунтів, і замість цього ви можете зосередитися на єдиному централізованому центрі для всієї вашої кореспонденції. Однак, об'єднання всіх цих електронних листів в одному місці робить надзвичайно важливиммати хороші організаційні інструменти для їх сортування та пошуку.

Організаційні інструменти Mailbird досить прості і дозволяють лише переміщувати листи до різних папок. Це корисно саме по собі, але немає правил автоматичного сортування, які можна було б встановити, що змушує вас позначати та копіювати/переміщувати кожен лист окремо вручну. Ви можете налаштувати фільтри повідомлень та папки в оригінальному інтерфейсі ваших облікових записів електронної пошти, і Mailbird буде слідувати їм,але це насправді зводить нанівець сенс використання настільного поштового клієнта для обробки всієї вашої електронної пошти.

eM Client також включає в себе будь-яку існуючу структуру папок і фільтри повідомлень, пов'язаних з вашим обліковим записом, але також дозволяє встановлювати настроювані фільтри повідомлень і папки в самій програмі. Це тип "розумної папки", яка називається "Папка пошуку", і ви можете зробити їх як загальними, так і конкретними, наскільки ви хочете.

Папки пошуку виконують роль фільтрів повідомлень

Іншим важливим аспектом будь-якої хорошої організаційної системи є можливість пошуку конкретного повідомлення, і саме тут eM Client дійсно блищить. З часом навіть найкращі автоматичні фільтри та розумні папки заповнюються повідомленнями, тому можливість пошуку за кількома критеріями одночасно має важливе значення.

eM Client має дуже потужні можливості пошуку, що налаштовуються

Скажімо, ви хочете знайти вкладення в електронному листі від когось із співробітників, але не можете згадати, хто його відправив. Ви будете шукати за ключовими словами, які ви пам'ятаєте з тіла повідомлення, але обмежите результати пошуку тільки повідомленнями з доменного імені вашої компанії, які також містять вкладення. Якщо ви хочете отримати дійсно складний пошук, ви можете скористатися опцією розширеного пошуку, і є зручна кнопка для створеннянову "розумну" папку пошуку за визначеними вами критеріями пошуку.

На противагу цьому, функція пошуку в Mailbird здається майже недоречною. Вона дозволяє шукати лише прості текстові рядки, не вказуючи, до чого вони відносяться і де з'являються в повідомленні. Тому, якщо ви хочете знайти повідомлення за тими ж критеріями, що і в прикладі з eM Client, вам доведеться витратити набагато більше часу на прокрутку і читання результатів пошуку. Незважаючи на неодноразові спроби знайтиНезважаючи на запити користувачів у власній Базі знань, які надходять вже кілька років, розробники Mailbird не надто переймаються покращенням цього аспекту програми.

Переможець: eM Client Система ручного маркування Mailbird, відсутність правил фільтрації та надзвичайно простий пошук можуть не мати значення для випадкових користувачів, які просто хочуть об'єднати свої поштові скриньки, але досвідчені користувачі електронної пошти будуть розчаровані. eM Client має чудові можливості пошуку та налаштовувані правила, які попередньо сортують ваші повідомлення, дозволяючи йому розділяти електронні листи відповідно до ваших пріоритетів, не вимагаючи вашої уваги.

4. інтеграція завдань та календарів

На додаток до роботи зі своєю поштовою скринькою, обидві програми також пропонують можливість керувати календарями та завданнями, хоча вони підходять до цього по-різному.

eM Client з'єднується з Google Calendar, iCloud і будь-яким календарним сервісом, що підтримує стандарт CalDAV, і обробляє все нативно всередині програми. Це означає, що ви можете створювати нові події і завдання прямо зі своєї поштової скриньки, але ви можете не отримати весь функціонал, до якого ви звикли.

Єдине, що мені не подобається в управлінні календарем eM Client - це те, як він працює з автоматичним календарем нагадувань Google (точніше, як він не працює). Він повинен працювати так само, як і будь-який інший календар, пов'язаний з обліковим записом, як у веб-інтерфейсі, так і в інтерфейсі додатку, але з незрозумілих причин eM Client відмовляється його відображати, як би я не намагався.

Mailbird використовує функцію "надбудови" для створення нових вкладок для всіх сервісів, до яких ви хочете отримати доступ з програми. Я не впевнений щодо точних технічних особливостей, але виглядає так, що це просто вікно браузера без звичних кнопок навігації, а не справжня інтеграція. Це спрощує налаштування для багатьох підтримуваних сервісів і дає вам доступ до їх повного функціоналу, алеЯкщо ви хочете створити нову подію на основі запрошення електронною поштою, вам доведеться робити це вручну, тоді як справжня інтеграція забезпечить швидкий інтерфейс між ними.

З того, що я зміг знайти в своєму дослідженні, не існує ніякого стандартизованого формату для управління завданнями так, як CalDAV працює для календарів, що робить цю функцію трохи занадто локалізованою для серйозного використання, на мою думку. Це може бути добре, якщо ви використовуєте тільки один комп'ютер для всього, але хто так робить в наш час? 😉.

Переможець: нічия . eM Client пропонує хорошу інтеграцію з календарями Google, iCloud та загальним календарем CalDAV, але обмежений в частині завдань. Mailbird не підтримує CalDAV або iCloud, але пропонує широкий спектр можливостей управління завданнями за допомогою додаткової функції.

5. бонусні можливості

Для того, щоб виділитися серед конкурентів, кожен поштовий клієнт має свій власний набір невеликих бонусних функцій, які включили розробники. Їх може бути важко порівняти, оскільки вони рідко збігаються, і ці дві програми мають досить різні додаткові функції. Хоча це рідко є елементами, які приймають або порушують наш остаточний вердикт, у кожного є свої власні унікальні потреби, і може бути щось, чого ви просто не можетебез яких не можна жити.

eM Client має кілька чудових додаткових опцій, коли справа доходить до відправки електронних листів, таких як відкладена/запланована відправка та групи повідомлень, що досить добре працює з плануванням для створення повідомлень друзям/родині/колегам. Якщо ви працюєте в чутливій галузі, такій як фінанси, безпека або журналістика, ви також оціните можливість шифрування всіх ваших повідомлень за допомогою PGP.

Для тих з вас, хто має контакти, які розмовляють різними мовами, може бути дуже корисно мати вбудовану у вашу програму електронної пошти службу перекладу. Я не володію іншими мовами настільки добре, щоб коментувати якість служби перекладу електронної пошти, але це приємна функція. Обидві програми включають підтримку внутрішньопрограмної локалізації та перевірки орфографії на більшості основних мов, хоча лише на таких мовахКлієнт eM може самостійно здійснювати переклад повідомлень.

Mailbird має унікальну функцію, яка може бути знайома користувачам Gmail: можливість "відкласти" будь-яку тему розмови. Це одна з моїх улюблених функцій, і я дуже хотів би, щоб вона була доступна в eM Client, але Mailbird випередила їх у цьому питанні. Ми всі застрягли в ланцюжках електронної пошти, в яких ми повинні бути частиною, але все ще не повинні нав'язливо перевіряти, в той час як ми повинні бутиПросто виберіть, як довго ви хочете ігнорувати розмову, і вона зникне з вашої поштової скриньки до вибраного вами часу.

Це не єдина фішка Mailbird, хоча, можливо, найкраща. Вони також включили функцію швидкого читання, яка є абсолютно унікальною опцією, яку я ніколи не бачив в жодному іншому поштовому клієнті раніше. Швидка клавіша швидкого доступу включає її, і вікно повідомлення починає друкувати ваше повідомлення по одному слову за раз в одному і тому ж місці. Очевидно, що найбільша затримка в часі читання спричинена наступними факторамипростий акт переміщення очей, що дозволяє вам читати, зосереджуючись на одній точці, може значно збільшити швидкість читання. На жаль, це не може бути застосовано до цілих потоків розмов, а лише до окремих повідомлень, що здається справжньою втраченою можливістю.

Переможець: eM Client Хоча функції Mailbird цікаві, вони трохи менш функціональні і трохи більш хитромудрі. eM Client підтримує переклад і шифрування набагато практичніше.

Остаточний вердикт

Переможець: компанія eM Client.

Якщо ви досвідчений користувач, який хоче зосередитися на роботі зі своєю поштовою скринькою, для вас вирішальним фактором будуть потужні пошукові та організаційні інструменти, і eM Client буде найкращим варіантом для вас. Навіть якщо ви звичайний користувач, ви будете цілком задоволені роботою з налаштуваннями за замовчуванням в eM Client, навіть якщо він трохи менш зручний, ніж Mailbird. Можливо, ви знайдете свій власнийнабір навичок зростає в міру того, як ви звикаєте до програми, і ви зрозумієте, наскільки корисно мати можливість все налаштувати.

Якщо ви використовуєте свою поштову скриньку як частину багатоплатформної екосистеми, постійно перемикаючись між менеджерами завдань та іншими додатками, то інформаційна панель Mailbird може заощадити вам багато часу. Однак проблем з організацією та відсутністю підтримки CalDAV може бути достатньо, щоб перервати ваш політ. Мені подобається "гніздова" система інформаційної панелі, яку пропонує Mailbird, але незграбна робота з кількома поштовимиАкаунти Google та відсутність пошукових та організаційних інструментів є для мене справжніми вбивцями продуктивності.

Якщо мені доведеться перемикатися на веб-інтерфейс Gmail лише для того, щоб знайти старий лист, який мені потрібен, немає особливого сенсу залишатися з Mailbird. Я сподівався, що розробники нарешті включать цю функцію, але, схоже, це не є для них пріоритетом.