När du har skapat en mästerlig layout i InDesign är nästa steg att dela ditt arbete med världen. Oavsett om du vill dela en digital kopia på nätet eller skicka dokumentet till ett professionellt tryckeri måste du förbereda en PDF-version av din InDesign-fil för att se till att den visas korrekt varje gång.

Som tur är är det en ganska enkel process, och stegen är desamma oavsett om du använder InDesign på en Mac eller en Windows-dator! Så här går det till.

Förbereda din InDesign-fil för PDF-export

InDesign kan användas för att skapa allt från en tvåsidig broschyr till en bok med tusentals sidor, och det är alltför lätt att missa viktiga layoutproblem förrän det är för sent. För att se till att dina projekt ser så bra ut som de ska, Adobe har inkluderat ett system för felkontroll som kallas Preflight Systemet uppmärksammar dig på eventuella layoutproblem, t.ex. saknade typsnitt, bilder och överskjutande text.

Den syns som standard i det nedre vänstra hörnet i InDesign-gränssnittet, men du kan visa den i en mer användbar storlek genom att öppna Fönster menyn, genom att välja Utgång och klicka på Före flygning .

Detta visar varje potentiellt fel i din layout, samt motsvarande sidnummer där det kan hittas. Det är inte nödvändigt att lösa varje fel innan du sparar din InDesign-fil som PDF, men det är en användbar granskningsprocess.

När du är helt nöjd med designlayouten och har kontrollerat Preflight för eventuella fel är det dags att spara din InDesign-fil som PDF.

Spara InDesign-filer som tryckfärdiga PDF-filer

Om du vill börja spara din InDesign-fil som en PDF-fil som kan skrivas ut av kommersiella tryckerier öppnar du Fil menyn och klicka på Exportera . InDesign öppnar en första dialogruta för export där du kan namnge filen och välja exportformat.

I rullgardinsmenyn Format väljer du Adobe PDF (utskrift) . Namnge filen och klicka på Spara .

Därefter öppnar InDesign Exportera Adobe PDF där du kan anpassa alla dina PDF-inställningar och visningsalternativ. Det kan verka väldigt rörigt till en början, men bli inte överväldigad!

Snabbtips: Användning av InDesigns förinställningar för PDF-export

För att underlätta konfigureringen av en PDF-fil innehåller Adobe några användbara PDF-förinställningar, och det är oftast det bästa stället att börja.

De två mest populära förinställningarna för PDF-export i InDesign är Utskrift av hög kvalitet och Presskvalitet De två är i allmänhet ganska lika, även om förinställningen Press Quality ger ett resultat av högsta kvalitet och innehåller alternativ för färgkonvertering.

Många professionella tryckerier har dock särskilda krav på PDF-export, så kontrollera med dem innan du exporterar filen.

Om du förbereder en PDF-fil som ska skrivas ut på en hem- eller företagsskrivare, t.ex. en laser- eller bläckstråleskrivare, ska du använda förinställningen Hög kvalitet.

Allmänt visas som standard och innehåller några av de mest grundläggande alternativen för visning och inställning. Du kan välja sidområden, ange om du vill att PDF-filen ska innehålla layoutuppslag eller enskilda sidor och kontrollera hur PDF-filen ska visas när den öppnas.

Eftersom du skapar ett PDF-dokument som ska skrivas ut, kan du låta de andra inställningarna på den här sidan vara standardinställda.

Byt sedan till Märken och blödningar Om du skriver ut hemma kanske du vill lägga till beskärningsmarkeringar eller andra skrivarmarkeringar i dina dokument, men de flesta professionella tryckerier föredrar att sköta dessa aspekter själva.

Oftast är detta de enda inställningar som du behöver anpassa när du sparar en InDesign-fil som PDF (om du har konfigurerat din färghantering korrekt, vilket är en komplicerad process som ligger utanför ramen för den här artikeln).

Klicka på Exportera och du är klar!

Spara InDesign-filer som interaktiva PDF-filer för skärmar

Om du vill börja spara en interaktiv PDF som kan visa alla typer av interaktiva formulär och medieinnehåll öppnar du Fil menyn och klicka på Exportera I dialogrutan Exportera väljer du Adobe PDF (interaktiv) från Format rullgardinsmenyn. Ge filen ett namn och klicka på Spara knapp.

InDesign öppnar dialogrutan Exportera till interaktiv PDF där du kan anpassa alla inställningar för visning och bildkvalitet för PDF-filen.

De flesta av alternativen här är ganska självförklarande, även om jag rekommenderar att du tänker noga på alternativen för visning. Att styra hur PDF-filen visas automatiskt när den öppnas för första gången kan ha stor inverkan på dina tittare, antingen för fullskärmsvisning som i en presentation eller i full bredd för maximal läsbarhet. Den idealiska inställningen beror på din design!

Om du vill försäkra dig om att din PDF-fil ser så bra ut som möjligt i alla situationer kan du byta till avsnittet Komprimering. Standardinställningarna för komprimering är inställda så att de prioriterar små filstorlekar i stället för bildkvalitet, men detta känns som en liten rest från tiden med långsamma internetanslutningar.

(Om du vill hålla filstorleken så liten som möjligt kan du hoppa över det här steget.)

Ändra den Kompression inställningen till JPEG 2000 (förlustfri) och ställa in Upplösning till 300 PPI, vilket är den maximala upplösning som InDesign tillåter. InDesign kommer inte att uppgradera någon av dina bilder, men den kommer att bevara så mycket bildkvalitet som möjligt.

Lösenordsskydda dina PDF-filer i InDesign

Det är nästan omöjligt att kontrollera var en digital fil hamnar när den har delats på nätet, men det finns ett viktigt steg du kan ta för att kontrollera vem som faktiskt kan se din PDF-fil. Under processen Exportera Adobe PDF byter du till avsnittet Säkerhet i fönstrets vänstra ruta. Du kan lägga till ett lösenord för att visa dokumentet, men du kan också lägga till ett separat lösenord för att kontrollera ytterligare åtgärder.som utskrift och redigering.

Kryssa bara i rutan Kräva ett lösenord för att öppna dokumentet och ange ett lösenord. Se till att du kommer ihåg det, för ingen kommer att kunna öppna din PDF utan det!

Ofta ställda frågor

För dig som vill veta mer om hur man exporterar PDF-filer från InDesign finns här några av de vanligaste frågorna från våra besökare.

Har du en fråga om PDF-export från InDesign som jag inte har besvarat? Ställ den i kommentarerna!

Kan jag exportera min PDF utan blekning?

Om du har skapat dokumentet med de avrinningsområden som krävs för en professionell tryckpress vill du inte skapa en digital kopia för att dela den på nätet med alla tryckspecifika element synliga. I stället för att göra om dokumentet kan du helt enkelt inaktivera avrinningsinställningarna under PDF-exportprocessen så att InDesign automatiskt beskär dessa områden.

När du anpassar dina PDF-inställningar i Exportera Adobe PDF dialogrutan, väljer du den Märken och blödningar i den vänstra rutan i fönstret.

Bocka bort krysset i rutan Använda inställningar för dokumentets blekning , och ange 0 i den Topp: inställning. Botten , Inuti , och Utanför Värdena bör uppdateras så att de stämmer överens. Detta kommer att ta bort avsnittsområdet helt och hållet i den sparade PDF-filen, men bevara det i källdokumentet i InDesign.

Hur sparar jag en PDF-fil i InDesign med sidor med omslag?

Om du vill spara InDesign PDF-filen med de omvända sidorna synliga, går du till avsnittet Allmänt i fönstret Exportera Adobe PDF.

Leta upp avsnittet Sidor och växla inställningen Exportera som för att använda alternativet Spridningar. i stället för Pages. Det är allt!

Varför är PDF-filen suddig när jag exporterar från InDesign?

Om PDF-filen ser suddig ut efter att du har exporterat den från InDesign beror det vanligtvis på att du har använt felaktiga exportinställningar. Kontrollera att komprimeringsinställningarna är korrekta!

När du exporterar en PDF-fil för utskrift avgör avsnittet Komprimering i dialogrutan Exportera hur InDesign sparar rasterbaserade bilddata i din design, t.ex. foton och andra placerade bilder.

Utskrift av hög kvalitet inställningen minskar inte bilder under 300 PPI, och monokroma bilder är ännu mindre begränsade. Detta borde ge bilder som ser skarpa ut även på Retina-skärmar med högsta densitet.

Som jämförelse kan nämnas att Minsta filstorlek minskar bildupplösningen till 100 PPI, vilket ofta kan verka suddigt på skärmar med hög PPI och skulle se ännu suddigare ut när det skrivs ut.

Samma sak gäller när du exporterar en interaktiv PDF för skärmar, även om komprimeringsalternativen är mycket enklare. För att säkerställa högsta bildkvalitet bör du ställa in komprimeringsalternativet till JPEG 2000 (förlustfri) och ställa in upplösningen till maximalt 300 PPI.

Om ingen av dessa är orsaken, kontrollera att zoominställningen i din PDF-läsare inte är inställd på 33 % eller 66 %. Eftersom pixlar är fyrkantiga kan udda zoomnivåer skapa oskärpa när PDF-läsaren samplar om utdata för att matcha dina inställningar. Titta på din PDF med zoomnivån 100 % så bör du se bilderna med rätt skärpa.

Ett sista ord

Grattis, du känner nu till flera olika sätt att spara en InDesign-fil som PDF! PDF är ett av de mest användbara formaten för att dela ditt vackra designarbete med resten av världen, så gå tillbaka till InDesign och sätt dina kunskaper på prov.

Lycka till med exporten!