Hoe staveringskontrôle yn Adobe InDesign (tips en gidsen)

  • Diel Dit
Cathy Daniels

Oft jo der fan hâlde of it haatsje, de juste stavering is in essinsjeel ûnderdiel fan elk goed ûntwerpprojekt, en InDesign-dokuminten binne gjin útsûndering. Nimmen wol in staveringsflater yn in ôfmakke stik efterlitte, mar de measten fan ús hawwe net de tiid om kopyredakteuren te wêzen as layoutûntwerpers.

Gelokkich komt InDesign mei in pear ferskillende manieren om derfoar te soargjen dat alle tekst yn jo projekten perfekt stavere is! Jo kinne hânmjittich stavering kontrôle of brûk automatyske stavering kontrôle.

Net wis hoe? Folgje de metoaden hjirûnder.

Hânlieding staveringskontrôle yn InDesign

Jo dokumint manueel stavering kontrolearje mei it kommando Stavering kontrolearje is de meast direkte oanpak . Dit kin in bytsje stadiger wêze as de oare opsjes hjirûnder beskreaun, mar it is ek de meast yngeande manier om te soargjen dat jo gjin staveringsflaters hawwe mist.

Stap 1: Iepenje it menu Bewurkje , selektearje it submenu Spelling , en klik op Stavering kontrolearje . Jo kinne ek de fluchtoets Kommando + I (brûk Ctrl + I as jo InDesign op in PC brûke).

InDesign sil it dialoochfinster stavering kontrolearje iepenje.

Meastentiids sil InDesign automatysk it staveringskontrôleproses begjinne, mar yn guon gefallen moatte jo miskien op de knop Start klikke, lykas jo hjirboppe sjen kinne.

InDesign sil it staveringskontrôleproses begjinne fanôf jo hjoeddeistige rinnerkeposysje as it yn pleatst isin aktyf tekstgebiet, mar as neat yn 'e yndieling is selektearre, sil it begjinne by it begjin fan it dokumint, wurkje fan linksboppe op' e earste side.

As InDesign in flater tsjinkomt, presintearret it in list mei foarstelde korreksjes.

Stap 2: Selektearje de juste ferzje fan it wurd út de list, en klik op de knop Feroarje .

As jo ​​in weromkommende flater sjoen hawwe, kinne jo klikke op de knop Alles feroarje, dy't alle foarkommen fan deselde flater yn it dokumint korrigearje.

As gjin fan 'e suggestjes krekt is, kinne jo jo eigen ynfiere troch nije tekst yn te fieren yn it fjild Feroarje nei .

Wês foarsichtich om net op de knop Alles negearje te klikken, útsein as jo der echt wis fan binne, om't jo InDesign opnij starte moatte om de staveringshifker te resetten.

Werhelje it proses oant InDesign gjin flaters mear detektearret yn jo dokumint.

As it liket dat InDesign jo dokumint net goed kontrolearret, soargje derfoar dat jo de opsje Sykje goed ynsteld hawwe oan de ûnderkant fan it Kontrolearje stavering finster (sjoch hjirûnder).

Standert is it Sykje fjild ynsteld op Dokument , wat jo hiele dokumint sil kontrolearje (ferrassend, ik wit it).

As jo ​​keppele tekstfjilden brûke, kinne jo Ferhaal selektearje om allinich dy keppele fjilden te kontrolearjen. Jo kinne ek Alle dokuminten selektearje om al jo iepene dokuminten yn ien kear te kontrolearjen.

Dynamyske staveringskontrôle brûke yn InDesign

Dynamyske staveringskontrôle moat fuortendaliks bekend wêze foar elkenien dy't yn 'e lêste 10 jier in tekstferwurker hat brûkt.

Ferkearstavere wurden wurde daliks read ûnderstreke om in flater oan te jaan, en jo kinne rjochtsklikke op elke flater om in pop-up kontekstmenu te sjen mei foarstelde alternativen, en ek opsjes om de flater ta te foegjen oan it Brûkerswurdboek of negearje de flater foar de rest fan it dokumint.

Krekt as mei it kommando Stavering kontrolearje, as jo per ûngelok klikke op Alles negearje , moatte jo InDesign opnij starte om de staveringshifker te resetten. Dit liket in gebiet fan InDesign dat in bytsje polish kin brûke, om't d'r in folle ienfâldiger manier wêze moat om in ferkeard Negearje-kommando ûngedien te meitsjen.

Autokorrigearje jo stavering yn InDesign

Wylst in protte fan ús wend binne oan de autokorreksjefunksje fûn op ús smartphones, wurket it Autocorrect-systeem fan InDesign wat oars. It is echt mear as 'auto ferfanging' dan 'autokorreksje', om't de tekststrings allegear foarôf definieare flaters binne.

As jo ​​bygelyks konsekwint fine dat jo 'freind' typearje ynstee fan 'freon', kinne jo Autokorrektur brûke om de flater daliks te ruiljen foar de juste stavering.

Om Autocorrect yn InDesign te konfigurearjen, moatte jo de InDesign-foarkarren iepenje. Op macOS kinne jo it foarkarfinster fine yn it InDesign-applikaasjemenu, wylst opWindows, it leit yn it menu Bewurkje.

Selektearje de seksje Autokorreksje, en jo sille de list sjen mei automatysk korrizjearre wurden foar jo op it stuit selekteare taal.

Om in nije autokorreksje-yngong ta te foegjen, klikje jo op de knop Tafoegje , fier dan de flater yn dy't jo korrigearje wolle, lykas de korrizjearre tekst, en klikje op OK . Werhelje dit proses safolle kearen as jo nedich hawwe.

Nei alle gedachten is de nuttichste eigenskip fan Autokorreksje de mooglikheid om flaters foar haadletters automatysk te korrigearjen, wat in mienskiplik skaaimerk is fan de measte moderne wurdferwurkers. Ik wit net wêrom InDesign it standert hat útskeakele, mar miskien is d'r in goede reden foar it beslút.

Mei dat yn gedachten wol ik lykwols oanrikkemandearje om InDesign as tekstferwurker te brûken, om't d'r folle bettere apps foar dat doel binne! It ynfieren fan lytse stikjes tekst is net te ûntkommen, mar foar grutte kopyen sille jo folle produktiver wêze om te wurkjen mei in wiere tekstferwurker.

Sadree't jo Autokorrektur ynsteld hawwe sa't jo wolle, moatte jo it ek ynskeakelje foar elk dokumint troch it menu Bewurkje te iepenjen, it submenu Spelling te selektearjen , en klikje op Autokorreksje .

Bonus: Feroarje jo staveringskontrôletaal yn InDesign

Oft jo buorman, buorman of voisine moatte staverje, InDesign hat jo bedekt mei in ferskaat oan talen dy't stavering kontrolearje kinne, ynklusyf US en UK ferzjes fanIngelsk. Mar om se te brûken, moatte jo de spesifike taal foar elk tekstgebiet definiearje mei it Karakterpaniel.

Selektearje de tekst mei it ark Type , en iepenje it paniel Teken .

Gebrûk it útklapmenu Taal om de passende taal te selektearjen dy't oerienkomt mei de tekstynhâld, en jo binne klear! De folgjende kear as jo it kommando Staverje kontrolearje, sil it de taal werkenne en it juste wurdboek brûke.

Opmerking: As it Character-paniel net sichtber is, kinne jo it aktivearje troch it menu Finster te iepenjen en de Typ & Tabellen submenu, en klikje op Karakter .

In lêste wurd

Dat is sawat alles wat jo witte moatte oer hoe't jo staveringskontrôle kinne yn InDesign! Persoanlik fyn ik dat de metoade foar manuele staveringskontrôle de ienfâldichste en meast direkte opsje is, om't de oare twa metoaden it bêste wurkje as jo jo tekst eins yn InDesign komponearje, en d'r binne bettere ark beskikber foar basis tekstferwurking. InDesign is ommers spesjalisearre yn side-yndieling!

Folk ûntwerp!

Ik bin Cathy Daniels, in ekspert yn Adobe Illustrator. Ik haw de software sûnt ferzje 2.0 brûkt, en haw sûnt 2003 tutorials foar makke. Myn blog is ien fan de populêrste bestimmingen op it web foar minsken dy't Illustrator leare wolle. Njonken myn wurk as blogger bin ik ek skriuwer en grafysk ûntwerper.