Se o ama ou o odia, a ortografía correcta é unha parte esencial de calquera bo proxecto de deseño e os documentos de InDesign non son unha excepción. Ninguén quere deixar un erro de ortografía nunha peza rematada, pero a maioría de nós non temos tempo para ser editores de copias, así como deseñadores de maquetación.

Afortunadamente, InDesign inclúe algunhas formas diferentes de asegurarse de que todo o texto dos teus proxectos estea perfectamente escrito. Podes facer a verificación ortográfica manual ou usar a verificación ortográfica automática.

Non sabes como? Siga os seguintes métodos.

Corrección ortográfica manual en InDesign

Comprobar ortografía manualmente o documento mediante o comando Revisar ortografía é o enfoque máis directo . Isto pode ser un pouco máis lento que as outras opcións que se describen a continuación, pero tamén é a forma máis completa de asegurarse de que non perdeu ningún erro ortográfico.

Paso 1: Abre o menú Editar , selecciona o submenú Ortografía e fai clic en Comprobar ortografía . Tamén podes usar o atallo de teclado Comando + I (use Ctrl + I se estás a usar InDesign nun PC).

InDesign abrirá o diálogo Comprobar ortografía .

Normalmente, InDesign comezará automaticamente o proceso de verificación ortográfica, pero nalgúns casos, pode ter que facer clic no botón Iniciar , como podes ver arriba.

InDesign comezará o proceso de verificación ortográfica a partir da súa posición actual do cursor se está situadounha área de texto activa, pero se non se selecciona nada no deseño, comezará ao inicio do documento, traballando dende a parte superior esquerda da primeira páxina.

Cando InDesign atopa un erro, presenta unha lista de correccións suxeridas.

Paso 2: Seleccione a versión correcta da palabra da lista e prema no botón Cambiar .

Se detectaches un erro recorrente, podes facer clic no botón Cambiar todo, que corrixirá todas as ocorrencias do mesmo erro no documento.

Se ningunha das suxestións é precisa, podes introducir a túa introducindo un novo texto no campo Cambiar a .

Ten coidado de non facer clic no botón Ignorar todo a menos que esteas realmente seguro porque terás que reiniciar InDesign para restablecer o corrector ortográfico.

Repita. o proceso ata que InDesign non detecte máis erros no seu documento.

Se parece que InDesign non está comprobando correctamente o seu documento, asegúrese de configurar correctamente a opción Buscar na parte inferior da xanela Revisar a ortografía (ver abaixo).

Por defecto, o campo Buscar está configurado como Documento , que revisará todo o documento (sorprendente, sei).

Se estás a usar campos de texto ligados, podes seleccionar Historia para comprobar só eses campos vinculados. Tamén podes seleccionar Todos os documentos para revisar todos os teus documentos abertos á vez.

Usar a corrección ortográfica dinámica en InDesign

A corrección ortográfica dinámica debería ser familiar de inmediato para calquera que utilizase un procesador de textos nos últimos 10 anos.

As palabras mal escritas sublíñanse inmediatamente en vermello para indicar un erro, e podes facer clic co botón dereito en calquera erro para ver un menú contextual emerxente de alternativas suxeridas, así como opcións para engadir o erro ao dicionario de usuario ou ignora o erro para o resto do documento.

Do mesmo xeito que co comando Revisar ortografía, se fai clic accidentalmente en Ignorar todo , terás que reiniciar InDesign para restablecer o corrector ortográfico. Esta parece unha área de InDesign que podería usar un pouco de pulido xa que debería haber un xeito moito máis sinxelo de desfacer un comando Ignorar equivocado.

Corrixe automaticamente a túa ortografía en InDesign

Aínda que moitos de nós estamos afeitos á función de corrección automática que se atopa nos nosos teléfonos intelixentes, o sistema de corrección automática de InDesign funciona de forma lixeiramente diferente. Realmente é máis parecido á "substitución automática" que á "corrección automática" porque as cadeas de texto son todas erros predefinidos.

Por exemplo, se sempre te atopas escribindo "amigo" en lugar de "amigo", podes usar a Corrección automática para cambiar o erro pola ortografía correcta ao instante.

Para configurar a Autocorrección en InDesign, terás que abrir as Preferencias de InDesign. En macOS, podes atopar a xanela Preferencias no menú da aplicación InDesign, mentres está activadaWindows, atópase no menú Editar.

Seleccione a sección Autocorrección e verá a lista de palabras corrixidas automaticamente para o idioma seleccionado actualmente.

Para engadir unha nova entrada de corrección automática, faga clic no botón Engadir e, a continuación, introduza o erro que quere corrixir así como o texto corrixido e faga clic en Aceptar . Repita este proceso tantas veces como necesites.

Probablemente a característica máis útil de Autocorrección é a capacidade de corrixir automaticamente os erros de maiúsculas, que é unha característica común da maioría dos procesadores de texto modernos. Non sei por que InDesign o ten desactivado por defecto, pero quizais haxa unha boa razón para a decisión.

Con todo isto en mente, quero recomendar non usar InDesign como procesador de textos xa que hai aplicacións moito mellores para ese fin. Introducir pequenos fragmentos de texto é inevitable, pero para grandes seccións de copia, será moito máis produtivo traballando cun verdadeiro procesador de textos.

Unha vez que configures a Autocorrección como queres, tamén terás que activala para cada documento abrindo o menú Editar , seleccionando o submenú Ortografía , e facendo clic en Corrixir automaticamente .

Bonificación: cambiar o idioma da verificación ortográfica en InDesign

Se necesitas deletrear un veciño, un veciño ou un veciño, InDesign tenche cuberto cunha variedade de idiomas que se poden revisar ortográficos, incluídos os EUA e versións británicas deinglés. Pero para usalos, terás que definir o idioma específico para cada área de texto usando o panel Carácter.

Seleccione o texto mediante a ferramenta Escribir e abra o panel Caracter .

Utiliza o menú despregable Idioma para seleccionar o idioma axeitado que coincida co contido do texto e xa está! A próxima vez que use o comando Revisar ortografía, recoñecerá o idioma e utilizará o dicionario correcto.

Nota: se o panel Carácter non está visible, pode activalo abrindo o menú Vestra , seleccionando a opción Tipo e amp; Submenú Táboas e premendo Caracter .

Unha palabra final

Isto é todo o que hai que saber sobre como verificar a ortografía en InDesign! Persoalmente, creo que o método de verificación ortográfica manual é a opción máis sinxela e directa xa que os outros dous métodos funcionan mellor se realmente estás a escribir o teu texto en InDesign e hai mellores ferramentas dispoñibles para o procesamento de textos básico. Despois de todo, InDesign está especializado en deseño de páxinas.

Feliz deseño!