Akár szeretjük, akár utáljuk, a helyesírás minden jó tervezési projektnek elengedhetetlen része, és ez alól az InDesign dokumentumok sem kivételek. Senki sem szeretne helyesírási hibát hagyni egy kész műben, de a legtöbbünknek nincs ideje arra, hogy szövegszerkesztőként és layout-tervezőként is dolgozzon.

Szerencsére az InDesign többféle módon is gondoskodik arról, hogy a projektjeiben szereplő összes szöveg tökéletesen legyen helyesírva! Használhatja a kézi helyesírás-ellenőrzést vagy az automatikus helyesírás-ellenőrzést.

Nem tudja, hogyan? Kövesse az alábbi módszereket.

Kézi helyesírás-ellenőrzés az InDesignban

A dokumentum helyesírás-ellenőrzése kézzel a a Check Spelling parancs a legközvetlenebb megközelítés Ez egy kicsit lassabb lehet, mint a többi, alább ismertetett lehetőség, de ez a legalaposabb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem maradtak ki helyesírási hibák.

1. lépés: Nyissa meg a Szerkesztés menüből válassza a Helyesírás almenü, és kattintson a Ellenőrizze a helyesírást Használhatja a billentyűkombinációt is. Parancs + I (használja Ctrl + I ha az InDesignt PC-n használja).

Az InDesign megnyitja a Ellenőrizze a helyesírást párbeszéd.

Általában az InDesign automatikusan elindítja a helyesírás-ellenőrzést, de néhány esetben előfordulhat, hogy a Indítsa el a oldalt. gombot, ahogy fentebb látható.

Az InDesign a helyesírás-ellenőrzést az aktuális kurzor pozíciójától kezdi, ha az aktív szövegterületen van, de ha az elrendezésben semmi sincs kijelölve, akkor a dokumentum elejétől, az első oldal bal felső sarkától kezdve kezdi a helyesírás-ellenőrzést.

Amikor az InDesign hibát észlel, megjelenik a javasolt javítások listája.

2. lépés: Válassza ki a szó megfelelő változatát a listából, és kattintson a Változás gomb.

Ha észrevett egy visszatérő hibát, akkor kattintson a Mindent megváltoztatni gombra, amely a dokumentumban előforduló összes hibát kijavítja.

Ha a javaslatok egyike sem pontos, akkor a saját szövegét is megadhatja, ha új szöveget ír be a Váltás a mező.

Vigyázzon, hogy ne kattintson a Mindent figyelmen kívül hagyni gombra, hacsak nem biztos benne, mert akkor újra kell indítania az InDesign programot a helyesírás-ellenőrzés visszaállításához.

Ismételje a folyamatot, amíg az InDesign nem észlel több hibát a dokumentumban.

Ha úgy tűnik, hogy az InDesign nem ellenőrzi megfelelően a dokumentumot, győződjön meg róla, hogy beállította a Keresés opciót a helyesírás ellenőrzése ablak alján (lásd alább).

Alapértelmezés szerint a Keresés mező értéke Dokumentum , amely az egész dokumentumot helyesírás-ellenőrzi (meglepő, tudom).

Ha összekapcsolt szövegmezőket használ, akkor kiválaszthatja a Történet hogy csak ezeket a kapcsolt mezőket ellenőrizze. Kiválaszthatja továbbá a Minden dokumentum hogy egyszerre ellenőrizze az összes megnyitott dokumentum helyesírását.

Dinamikus helyesírás-ellenőrzés használata az InDesignban

A dinamikus helyesírás-ellenőrzés mindenkinek azonnal ismerős lehet, aki az elmúlt 10 évben használt szövegszerkesztőt.

A hibásan írt szavak azonnal pirossal aláhúzva jelzik a hibát, és bármelyik hibára jobb gombbal kattintva megjelenik egy felugró kontextusmenü a javasolt alternatívákkal, valamint lehetőség van a hiba hozzáadására a felhasználói szótárhoz vagy a hiba figyelmen kívül hagyására a dokumentum további részében.

A helyesírás ellenőrzéséhez hasonlóan, ha véletlenül rákattint a Mindent figyelmen kívül hagyni , újra kell indítania az InDesign programot a helyesírás-ellenőrzés visszaállításához. Úgy tűnik, hogy az InDesign ezen a területen is lehetne még egy kicsit csiszolni, mivel sokkal egyszerűbb módon lehetne visszacsinálni a téves Ignore parancsot.

Automatikus helyesírás-korrekció az InDesignban

Míg sokan közülünk hozzászoktunk az okostelefonjainkon található automatikus javítás funkcióhoz, az InDesign automatikus javítás rendszere kissé másképp működik. Ez valójában inkább "automatikus csere", mint "automatikus javítás", mivel a szövegsorok mind előre definiált hibák.

Ha például rendszeresen azon kapja magát, hogy a "barát" helyett a "barát" szót írja be, az Autocorrect segítségével azonnal kicserélheti a hibát a helyes írásmódra.

Az automatikus javítás beállításához az InDesignban meg kell nyitnia az InDesign-beállításokat. macOS-en a Beállítások ablakot az InDesign alkalmazás menüjében találja, míg Windowson a Szerkesztés menüben található.

Válassza ki az Automatikus javítás részt, és megjelenik az automatikusan javított szavak listája az aktuálisan kiválasztott nyelvhez.

Új automatikus helyesbítő bejegyzés hozzáadásához kattintson a Add gombra, majd írja be a javítani kívánt hibát és a javított szöveget, és kattintson a OK Ismételje meg ezt a folyamatot annyiszor, ahányszor csak szükséges.

Vitathatatlanul az Autocorrect leghasznosabb funkciója a nagybetűs hibák automatikus javítása, ami a legtöbb modern szövegszerkesztő programban gyakori funkció. Nem tudom, hogy az InDesignban miért van ez alapértelmezés szerint kikapcsolva, de talán jó oka van a döntésnek.

Ezt szem előtt tartva azonban nem ajánlom az InDesign szövegszerkesztőként való használatát, mivel vannak sokkal jobb alkalmazások erre a célra! A kisebb szövegdarabok bevitele elkerülhetetlen, de a nagyobb szövegrészek esetében sokkal produktívabb lesz egy valódi szövegszerkesztővel dolgozni.

Ha már beállította az Autocorrect funkciót a kívánt módon, akkor engedélyeznie kell azt minden egyes dokumentumban, a Szerkesztés menü, kiválasztva a Helyesírás almenü, és kattintson a Autocorrect .

Bónusz: A helyesírás-ellenőrzés nyelvének módosítása az InDesignban

Akár a szomszéd, a szomszéd vagy a voisine helyesírására van szüksége, az InDesign számos nyelvvel rendelkezik, amelyek helyesírás-ellenőrzésre alkalmasak, beleértve az angol nyelv amerikai és brit változatát is. Használatukhoz azonban a karakterpanel segítségével meg kell határoznia az egyes szövegterületekhez tartozó konkrét nyelvet.

Válassza ki a szöveget a Típus eszközt, és nyissa meg a Karakter panel.

Használja a Nyelv legördülő menüből válassza ki a megfelelő nyelvet, amely megfelel a szöveg tartalmának, és kész! Amikor legközelebb használja a Helyesírás ellenőrzése parancsot, a program felismeri a nyelvet, és a megfelelő szótárat használja.

Megjegyzés: Ha a Karakter panel nem látható, akkor aktiválhatja azt, ha megnyitja a Ablak menü, kiválasztva a Típus & Táblák almenü, és kattintson a Karakter .

Egy utolsó szó

Ez nagyjából minden, amit a helyesírás-ellenőrzésről tudni kell az InDesignban! Én személy szerint a kézi helyesírás-ellenőrzés módszerét tartom a legegyszerűbb és legközvetlenebb megoldásnak, mivel a másik két módszer akkor működik a legjobban, ha a szöveget ténylegesen az InDesignban állítja össze, és az alapvető szövegszerkesztéshez jobb eszközök állnak rendelkezésre. Az InDesign végül is az oldalszerkesztésre specializálódott!

Boldog tervezést!