Adobe InDesign (ટિપ્સ અને માર્ગદર્શિકાઓ) માં કેવી રીતે સ્પેલ ચેક કરવું

  • આ શેર કરો
Cathy Daniels

તમે તેને પ્રેમ કરો કે નફરત કરો, યોગ્ય જોડણી એ કોઈપણ સારી ડિઝાઇન પ્રોજેક્ટનો આવશ્યક ભાગ છે અને InDesign દસ્તાવેજો તેનો અપવાદ નથી. સમાપ્ત થયેલા ભાગમાં કોઈ જોડણીની ભૂલ છોડવા માંગતું નથી, પરંતુ આપણામાંના મોટા ભાગના પાસે કૉપિ એડિટર તેમજ લેઆઉટ ડિઝાઇનર બનવાનો સમય નથી.

સદનસીબે, InDesign એ ખાતરી કરવા માટે કેટલીક અલગ રીતો સાથે આવે છે કે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાંના તમામ ટેક્સ્ટની જોડણી સંપૂર્ણ રીતે કરવામાં આવી છે! તમે મેન્યુઅલ જોડણી તપાસ કરી શકો છો અથવા સ્વતઃ જોડણી તપાસનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કેવી રીતે ખાતરી નથી? નીચેની પદ્ધતિઓ અનુસરો.

InDesign માં મેન્યુઅલ સ્પેલ ચેકિંગ

મેન્યુઅલી તમારા ડોક્યુમેન્ટની જોડણી તપાસવી ચેક સ્પેલિંગ આદેશ એ સૌથી સીધો અભિગમ છે . આ નીચે વર્ણવેલ અન્ય વિકલ્પો કરતાં થોડું ધીમું હોઈ શકે છે, પરંતુ તમે કોઈપણ જોડણીની ભૂલો ચૂકી નથી તેની ખાતરી કરવાની તે સૌથી સંપૂર્ણ રીત પણ છે.

પગલું 1: સંપાદિત કરો મેનુ ખોલો, જોડણી સબમેનુ પસંદ કરો અને જોડણી તપાસો ક્લિક કરો . તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ કમાન્ડ + I નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો (જો તમે PC પર InDesign નો ​​ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો Ctrl + I નો ઉપયોગ કરો).

InDesign જોડણી તપાસો સંવાદ ખોલશે.

સામાન્ય રીતે, InDesign આપમેળે જોડણી તપાસ પ્રક્રિયા શરૂ કરશે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારે પ્રારંભ કરો બટન પર ક્લિક કરવું પડશે, જેમ તમે ઉપર જોઈ શકો છો.

InDesign તમારી વર્તમાન કર્સર સ્થિતિથી જોડણી તપાસ પ્રક્રિયા શરૂ કરશે જો તે મૂકવામાં આવે તોએક સક્રિય ટેક્સ્ટ વિસ્તાર, પરંતુ જો લેઆઉટમાં કંઈપણ પસંદ કરેલ નથી, તો તે દસ્તાવેજની શરૂઆતમાં શરૂ થશે, પ્રથમ પૃષ્ઠની ઉપર ડાબી બાજુથી કાર્ય કરશે.

જ્યારે InDesign ને કોઈ ભૂલ આવે છે, ત્યારે તે સૂચવેલ સુધારાઓની સૂચિ રજૂ કરે છે.

પગલું 2: સૂચિમાંથી શબ્દનું સાચું સંસ્કરણ પસંદ કરો અને બદલો બટનને ક્લિક કરો.

જો તમે રિકરિંગ ભૂલ જોઈ હોય, તો તમે બધા બદલો બટનને ક્લિક કરી શકો છો, જે દસ્તાવેજમાં સમાન ભૂલની બધી ઘટનાઓને સુધારશે.

જો કોઈપણ સૂચનો સચોટ નથી, તો તમે ચેન્જ ટુ ફિલ્ડમાં નવું લખાણ દાખલ કરીને તમારું પોતાનું લખી શકો છો.

જ્યાં સુધી તમે ખરેખર ચોક્કસ ન હોવ ત્યાં સુધી બધાને અવગણો બટનને ક્લિક ન કરવા માટે સાવચેત રહો કારણ કે તમારે જોડણી તપાસનારને રીસેટ કરવા માટે InDesign પુનઃપ્રારંભ કરવું પડશે.

પુનરાવર્તન જ્યાં સુધી InDesign તમારા દસ્તાવેજમાં વધુ ભૂલો શોધી ન લે ત્યાં સુધી પ્રક્રિયા.

જો એવું લાગે છે કે InDesign તમારા દસ્તાવેજને યોગ્ય રીતે તપાસી રહ્યું નથી, તો ખાતરી કરો કે તમે શોધો વિકલ્પ યોગ્ય રીતે સેટ કર્યો છે. સ્પેલિંગ તપાસો વિન્ડોની નીચે (નીચે જુઓ).

ડિફૉલ્ટ રૂપે, શોધ ફિલ્ડ દસ્તાવેજ પર સેટ છે, જે તમારા સમગ્ર દસ્તાવેજની જોડણી-તપાસ કરશે (આશ્ચર્યજનક, મને ખબર છે).

જો તમે લિંક કરેલ ટેક્સ્ટ ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે ફક્ત તે લિંક કરેલ ફીલ્ડને તપાસવા માટે સ્ટોરી પસંદ કરી શકો છો. તમે તમારા બધા ખુલ્લા દસ્તાવેજોની જોડણી-તપાસ કરવા માટે બધા દસ્તાવેજો પણ પસંદ કરી શકો છો.

InDesign માં ડાયનેમિક સ્પેલ ચેકિંગનો ઉપયોગ કરવો

ગત 10 વર્ષમાં વર્ડ પ્રોસેસરનો ઉપયોગ કરનાર કોઈપણ વ્યક્તિ માટે ડાયનેમિક સ્પેલ ચેકિંગ તરત જ પરિચિત હોવું જોઈએ.

ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો ભૂલ સૂચવવા માટે તરત જ લાલ રંગમાં રેખાંકિત કરવામાં આવે છે, અને તમે સૂચિત વિકલ્પોના પોપઅપ સંદર્ભ મેનૂ તેમજ વપરાશકર્તા શબ્દકોશમાં ભૂલ ઉમેરવા માટેના વિકલ્પો જોવા માટે કોઈપણ ભૂલ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અથવા બાકીના દસ્તાવેજ માટે ભૂલને અવગણો.

જોડણી તપાસો આદેશની જેમ જ, જો તમે આકસ્મિક બધાને અવગણો પર ક્લિક કરો છો, તો તમારે જોડણી તપાસનારને રીસેટ કરવા માટે InDesign પુનઃપ્રારંભ કરવાની જરૂર પડશે. આ InDesign ના વિસ્તાર જેવું લાગે છે જે થોડી પોલિશનો ઉપયોગ કરી શકે છે કારણ કે ભૂલથી અવગણો આદેશને પૂર્વવત્ કરવા માટે એક વધુ સરળ રીત હોવી જોઈએ.

InDesign માં તમારી જોડણીને સ્વતઃસુધારો

જ્યારે આપણામાંના ઘણા અમારા સ્માર્ટફોન પર જોવા મળતા સ્વતઃ સુધારણા કાર્ય માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે, InDesign ની સ્વતઃ સુધારણા સિસ્ટમ થોડી અલગ રીતે કાર્ય કરે છે. તે ખરેખર 'ઓટો કરેક્શન' કરતાં 'ઓટો રિપ્લેસમેન્ટ' જેવું છે કારણ કે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ બધી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત ભૂલો છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સતત તમારી જાતને ‘મિત્ર’ ને બદલે ‘ફ્રેન્ડ’ ટાઈપ કરતા જણાય, તો તમે સાચી જોડણી માટે તરત જ ભૂલને સ્વેપ કરવા માટે સ્વતઃ સુધારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

InDesign માં સ્વતઃ સુધારણાને ગોઠવવા માટે, તમારે InDesign પસંદગીઓ ખોલવાની જરૂર પડશે. macOS પર, જ્યારે ચાલુ હોય ત્યારે તમે InDesign એપ્લિકેશન મેનૂમાં પસંદગીઓ વિન્ડો શોધી શકો છોવિન્ડોઝ, તે એડિટ મેનૂમાં સ્થિત છે.

સ્વતઃસુધારો વિભાગ પસંદ કરો, અને તમે તમારી હાલમાં પસંદ કરેલી ભાષા માટે આપમેળે સુધારેલ શબ્દોની સૂચિ જોશો.

નવી સ્વતઃ સુધારેલી એન્ટ્રી ઉમેરવા માટે, ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો, પછી તમે જે ભૂલ સુધારવા માંગો છો તે તેમજ સુધારેલ ટેક્સ્ટ દાખલ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો. તમને જરૂર હોય તેટલી વખત આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

તર્ક રીતે સ્વતઃસુધારણાની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતા એ કેપિટલાઇઝેશન ભૂલોને સ્વતઃ સુધારી લેવાની ક્ષમતા છે, જે મોટા ભાગના આધુનિક વર્ડ પ્રોસેસરોનું સામાન્ય લક્ષણ છે. મને ખબર નથી કે InDesign એ તેને ડિફૉલ્ટ રૂપે શા માટે અક્ષમ કર્યું છે, પરંતુ કદાચ નિર્ણય માટેનું એક સારું કારણ છે.

તેને ધ્યાનમાં રાખીને, જોકે, હું InDesign નો ​​વર્ડ પ્રોસેસર તરીકે ઉપયોગ કરવા સામે ભલામણ કરવા માંગુ છું કારણ કે તે હેતુ માટે ઘણી સારી એપ્સ છે! ટેક્સ્ટના નાના ટુકડાઓ દાખલ કરવું અનિવાર્ય છે, પરંતુ નકલના મોટા ભાગો માટે, તમે સાચા વર્ડ પ્રોસેસર સાથે કામ કરવા માટે વધુ ઉત્પાદક બનશો.

એકવાર તમે ઇચ્છો તે રીતે સ્વતઃસુધારો ગોઠવી લો, પછી તમારે સંપાદિત કરો મેનુ ખોલીને, જોડણી સબમેનુ પસંદ કરીને દરેક દસ્તાવેજ માટે તેને સક્ષમ કરવાની પણ જરૂર પડશે. , અને સ્વતઃસુધારો ક્લિક કરીને.

બોનસ: InDesign માં તમારી જોડણી તપાસની ભાષા બદલવી

તમારે પાડોશી, પાડોશી અથવા voisine ની જોડણી કરવાની જરૂર હોય, InDesign એ તમને યુ.એસ. સહિત સ્પેલ ચેક કરી શકાય તેવી ભાષાઓની શ્રેણી આવરી લીધી છે. અને યુકે આવૃત્તિઓઅંગ્રેજી. પરંતુ તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે અક્ષર પેનલનો ઉપયોગ કરીને દરેક ટેક્સ્ટ વિસ્તાર માટે ચોક્કસ ભાષા વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર પડશે.

ટાઈપ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને અક્ષર પેનલ ખોલો.

ટેક્સ્ટની સામગ્રી સાથે મેળ ખાતી યોગ્ય ભાષા પસંદ કરવા માટે ભાષા ડ્રોપડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લીધું! આગલી વખતે તમે જોડણી તપાસો આદેશનો ઉપયોગ કરશો, તે ભાષાને ઓળખશે અને યોગ્ય શબ્દકોશનો ઉપયોગ કરશે.

નોંધ: જો કેરેક્ટર પેનલ દેખાતી ન હોય, તો તમે વિન્ડો મેનુને પસંદ કરીને તેને ખોલીને સક્રિય કરી શકો છો. પ્રકાર & કોષ્ટકો સબમેનુ, અને અક્ષર પર ક્લિક કરો.

એક અંતિમ શબ્દ

InDesign માં કેવી રીતે જોડણી તપાસવી તે વિશે જાણવા માટે તે બધું જ છે! અંગત રીતે, મને લાગે છે કે મેન્યુઅલ જોડણી તપાસ પદ્ધતિ એ સૌથી સરળ અને સૌથી સીધો વિકલ્પ છે કારણ કે અન્ય બે પદ્ધતિઓ શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે જો તમે ખરેખર InDesign માં તમારું ટેક્સ્ટ કંપોઝ કરી રહ્યાં હોવ, અને મૂળભૂત વર્ડ પ્રોસેસિંગ માટે વધુ સારા સાધનો ઉપલબ્ધ છે. InDesign પેજ લેઆઉટમાં નિષ્ણાત છે, છેવટે!

હેપ્પી ડિઝાઇનિંગ!

હું કેથી ડેનિયલ્સ છું, Adobe Illustrator માં નિષ્ણાત. હું સંસ્કરણ 2.0 થી સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરું છું, અને 2003 થી તેના માટે ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવું છું. જે લોકો ઇલસ્ટ્રેટર શીખવા માંગે છે તેમના માટે મારો બ્લોગ વેબ પરના સૌથી લોકપ્રિય સ્થળોમાંનો એક છે. બ્લોગર તરીકે મારા કામ ઉપરાંત, હું લેખક અને ગ્રાફિક ડિઝાઇનર પણ છું.