Hvort sem þú elskar það eða hatar það, þá er rétt stafsetning ómissandi hluti af góðri hönnunarverkefni og InDesign skjöl eru engin undantekning. Enginn vill skilja eftir stafsetningarvillur í fullbúnu verki, en flest okkar hafa ekki tíma til að vera afritaritstjórar sem og útlitshönnuðir.

Sem betur fer kemur InDesign með nokkrar mismunandi leiðir til að tryggja að allur texti í verkefnum þínum sé fullkomlega stafsettur! Þú getur handvirkt villuleit eða notað sjálfvirka villuleit.

Ertu ekki viss um hvernig? Fylgdu aðferðunum hér að neðan.

Handvirk stafsetningarathugun í InDesign

Stafsetningarathugun skjalsins þíns handvirkt með því að nota Stafsetningarstjórnin er beinasta aðferðin . Þetta getur verið aðeins hægara en aðrir valkostir sem lýst er hér að neðan, en það er líka ítarlegasta leiðin til að tryggja að þú hafir ekki misst af stafsetningarvillum.

Skref 1: Opnaðu valmyndina Breyta , veldu Stafsetning undirvalmyndina og smelltu á Athugaðu stafsetningu . Þú getur líka notað flýtilykla Command + I (notaðu Ctrl + I ef þú ert að nota InDesign á tölvu).

InDesign mun opna Stafsetningarathugun gluggann.

Venjulega mun InDesign hefja villuleit sjálfkrafa, en í sumum tilfellum gætir þú þurft að smella á Start hnappinn, eins og þú sérð hér að ofan.

InDesign mun hefja villuleitarferlið frá núverandi bendilsstöðu ef hann er settur innvirkt textasvæði, en ef ekkert er valið í útlitinu byrjar það í byrjun skjalsins, unnið efst til vinstri á fyrstu síðu.

Þegar InDesign rekst á villu birtir það lista yfir leiðréttingartillögur.

Skref 2: Veldu rétta útgáfu orðsins af listanum og smelltu á hnappinn Breyta .

Ef þú hefur komið auga á endurtekin mistök geturðu smellt á Breyta öllu hnappinn, sem mun leiðrétta öll tilvik af sömu villunni í skjalinu.

Ef ekkert af tillögum er rétt geturðu slegið inn þína eigin með því að slá inn nýjan texta í Breyta í reitinn.

Gættu þess að smella ekki á Hunsa allt hnappinn nema þú sért mjög viss því þú verður að endurræsa InDesign til að endurstilla villuleitina.

Endurtaktu ferlið þar til InDesign finnur ekki fleiri villur í skjalinu þínu.

Ef það virðist sem InDesign sé ekki að athuga skjalið þitt rétt skaltu ganga úr skugga um að þú hafir stillt Leita valkostinn rétt neðst í Stafsetningarglugganum (sjá hér að neðan).

Sjálfgefið er að Leita reiturinn er stilltur á Document , sem vill villuleita allt skjalið þitt (óvænt, ég veit).

Ef þú ert að nota tengda textareiti geturðu valið Saga til að athuga aðeins þessa tengdu reiti. Þú getur líka valið Öll skjöl til að villuleita öll opnu skjölin þín í einu.

Notkun kraftmikillar villuleitar í InDesign

Kvik stafsetningarathugun ætti að vera strax kunnugur öllum sem hafa notað ritvinnsluforrit á síðustu 10 árum.

Rangstafsett orð eru strax undirstrikuð með rauðu til að gefa til kynna villu, og þú getur hægrismellt á hvaða villu sem er til að sjá sprettiglugga með tillögu að valkostum, sem og valkosti til að bæta villunni við notendaorðabókina eða hunsa villuna fyrir restina af skjalinu.

Rétt eins og með stjórnina Athuga stafsetningu, ef þú smellir óvart á Hunsa allt , þarftu að endurræsa InDesign til að endurstilla villuleit. Þetta virðist vera svæði í InDesign sem gæti notað smá pólsku þar sem það ætti að vera miklu einfaldari leið til að afturkalla ranga Ignore skipun.

Sjálfvirk leiðrétting á stafsetningu í InDesign

Þó mörg okkar séu vön sjálfvirkri leiðréttingu sem finnast í snjallsímunum okkar, þá virkar sjálfvirkt leiðréttingarkerfi InDesign aðeins öðruvísi. Það er í raun meira eins og „sjálfvirk skipti“ en „sjálfvirk leiðrétting“ vegna þess að textastrengirnir eru allir fyrirfram skilgreindar mistök.

Til dæmis, ef þú finnur þig stöðugt að skrifa 'vinur' í stað 'vinur', geturðu notað sjálfvirka leiðréttingu til að skipta um villuna strax út fyrir rétta stafsetningu.

Til að stilla sjálfvirka leiðréttingu í InDesign þarftu að opna InDesign-stillingarnar. Á macOS geturðu fundið valmyndagluggann í InDesign forritavalmyndinni á meðan áWindows, það er staðsett í Edit valmyndinni.

Veldu sjálfvirka leiðréttingarhlutann og þú munt sjá lista yfir sjálfvirkt leiðrétt orð fyrir tungumálið sem þú hefur valið.

Til að bæta við nýrri sjálfvirkri leiðréttingu, smelltu á hnappinn Bæta við , sláðu síðan inn villuna sem þú vilt leiðrétta sem og leiðrétta textann og smelltu á Í lagi . Endurtaktu þetta ferli eins oft og þú þarft.

Hugsanlegasti eiginleiki sjálfvirkrar leiðréttingar er hæfileikinn til að leiðrétta villur í hástöfum sjálfkrafa, sem er algengur eiginleiki flestra nútíma ritvinnsluforrita. Ég veit ekki hvers vegna InDesign hefur það sjálfgefið óvirkt, en kannski er góð ástæða fyrir ákvörðuninni.

Með það í huga vil ég þó mæla gegn því að nota InDesign sem ritvinnsluforrit þar sem það eru til miklu betri öpp í þeim tilgangi! Það er óhjákvæmilegt að slá inn litla texta, en fyrir stóra hluta af afriti muntu vera mun afkastameiri að vinna með sannri ritvinnslu.

Þegar þú hefur stillt sjálfvirka leiðréttingu eins og þú vilt þarftu einnig að virkja það fyrir hvert skjal með því að opna valmyndina Breyta , velja Stafsetning undirvalmyndina , og smelltu á Sjálfvirk leiðrétting .

Bónus: Breyting á villuleitartungumáli þínu í InDesign

Hvort sem þú þarft að stafa nágranna, nágranna eða voisine, þá er InDesign með margvísleg tungumál sem hægt er að kanna villu, þar á meðal bandarískt. og breskar útgáfur afEnska. En til að nota þá þarftu að skilgreina tiltekið tungumál fyrir hvert textasvæði með því að nota Character spjaldið.

Veldu textann með Tegund tólinu og opnaðu spjaldið Tákn .

Notaðu fellivalmyndina Tungumál til að velja viðeigandi tungumál sem passar við textainnihaldið og þú ert búinn! Næst þegar þú notar stjórnina Athugaðu stafsetningu mun hún þekkja tungumálið og nota rétta orðabók.

Athugið: Ef Character spjaldið er ekki sýnilegt geturðu virkjað það með því að opna Wow valmyndina og velja Sláðu inn & Tables undirvalmynd og smelltu á Persónur .

Lokaorð

Þetta er nánast allt sem þarf að vita um hvernig á að athuga stafsetningu í InDesign! Persónulega finnst mér að handvirka villuleitaraðferðin sé einfaldasti og beinasta valkosturinn þar sem hinar tvær aðferðirnar virka best ef þú ert í raun að semja textann þinn í InDesign og það eru betri verkfæri í boði fyrir grunn ritvinnslu. InDesign sérhæfir sig í uppsetningu síðu, þegar allt kemur til alls!

Gleðilega hönnun!