Of jy daarvan hou of dit haat, die korrekte spelling is 'n noodsaaklike deel van enige goeie ontwerpprojek, en InDesign-dokumente is geen uitsondering nie. Niemand wil 'n spelfout in 'n voltooide stuk laat nie, maar die meeste van ons het nie die tyd om kopie-redakteurs sowel as uitlegontwerpers te wees nie.

Gelukkig kom InDesign met 'n paar verskillende maniere om seker te maak dat al die teks in jou projekte perfek gespel is! Jy kan handmatige speltoets of outomatiese speltoets gebruik.

Nie seker hoe nie? Volg die metodes hieronder.

Handmatige speltoetsing in InDesign

Om jou dokument handmatig te spel met die gebruik van die Check Spelling-opdrag is die mees direkte benadering . Dit kan 'n bietjie stadiger wees as die ander opsies wat hieronder beskryf word, maar dit is ook die mees deeglike manier om te verseker dat jy geen spelfoute gemis het nie.

Stap 1: Maak die Redigeer -kieslys oop, kies die Spelling -subkieslys en klik Kontroleer Spelling . Jy kan ook die sleutelbordkortpad Command + I gebruik (gebruik Ctrl + I as jy InDesign op 'n rekenaar gebruik).

InDesign sal die Kontroleer Spelling dialoog oopmaak.

Gewoonlik sal InDesign outomaties die speltoetsproses begin, maar in sommige gevalle moet jy dalk die Begin -knoppie klik, soos jy hierbo kan sien.

InDesign sal die speltoetsproses begin vanaf jou huidige wyserposisie as dit in geplaas is'n aktiewe teksarea, maar as niks in die uitleg gekies is nie, sal dit aan die begin van die dokument begin, vanaf links bo op die eerste bladsy.

Wanneer InDesign 'n fout teëkom, bied dit 'n lys van voorgestelde regstellings aan.

Stap 2: Kies die korrekte weergawe van die woord uit die lys, en klik die Verander -knoppie.

As jy 'n herhalende fout opgemerk het, kan jy op die Verander alles-knoppie klik, wat alle gevalle van dieselfde fout binne die dokument sal regstel.

As nie een van die voorstelle akkuraat is nie, kan jy jou eie invoer deur nuwe teks in die Verander na -veld in te voer.

Wees versigtig om nie die Ignoreer Alles-knoppie te klik nie, tensy jy regtig seker is, want jy sal InDesign moet herbegin om die speltoetser terug te stel.

Herhaal die proses totdat InDesign nie meer foute in jou dokument opspoor nie.

As dit lyk of InDesign nie jou dokument behoorlik nagaan nie, maak seker dat jy die Soek -opsie korrek gestel het aan die onderkant van die Kontroleer Spelling-venster (sien hieronder).

By verstek is die Soek -veld ingestel op Dokument , wat jou hele dokument sal speltoets (verbasend, ek weet).

As jy gekoppelde teksvelde gebruik, kan jy Story kies om net daardie gekoppelde velde na te gaan. Jy kan ook Alle dokumente kies om al jou oop dokumente gelyktydig te speltoets.

Die gebruik van dinamiese speltoetsing in InDesign

Dynamiese speltoetsing behoort onmiddellik bekend te wees aan enigiemand wat 'n woordverwerker in die afgelope 10 jaar gebruik het.

Woorde wat verkeerd gespel is word onmiddellik in rooi onderstreep om 'n fout aan te dui, en jy kan regskliek op enige fout om 'n opspringkontekskieslys van voorgestelde alternatiewe te sien, asook opsies om die fout by die Gebruikerswoordeboek of ignoreer die fout vir die res van die dokument.

Net soos met die Kontroleer Spelling-opdrag, as jy per ongeluk Ignoreer Alles klik, sal jy InDesign moet herbegin om die speltoetser terug te stel. Dit lyk soos 'n area van InDesign wat 'n bietjie poets kan gebruik, aangesien daar 'n baie eenvoudiger manier moet wees om 'n verkeerde Ignoreer-opdrag ongedaan te maak.

Outokorrigeer jou spelling in InDesign

Terwyl baie van ons gewoond is aan die outokorreksiefunksie wat op ons slimfone gevind word, werk InDesign se outokorreksiestelsel effens anders. Dit is regtig meer soos 'outo-vervanging' as 'outokorreksie', want die teksstringe is almal vooraf gedefinieerde foute.

As jy byvoorbeeld konsekwent vind dat jy 'vriend' in plaas van 'vriend' tik, kan jy Outokorreksie gebruik om die fout onmiddellik vir die korrekte spelling te verruil.

Om Outokorreksie in InDesign op te stel, sal jy die InDesign-voorkeure moet oopmaak. Op macOS kan u die Voorkeure-venster in die InDesign-toepassingskieslys vind, terwyl dit aan isWindows, dit is in die Wysig-kieslys geleë.

Kies die Outokorreksie-afdeling, en jy sal die lys van outomaties gekorrigeerde woorde vir jou tans gekose taal sien.

Om 'n nuwe outokorreksie-inskrywing by te voeg, klik die Voeg by -knoppie, voer dan die fout in wat jy wil regstel sowel as die gekorrigeerde teks, en klik OK . Herhaal hierdie proses soveel keer as wat jy nodig het.

Waarskynlik die nuttigste kenmerk van Outokorreksie is die vermoë om hoofletterfoute outomaties reg te stel, wat 'n algemene kenmerk van die meeste moderne woordverwerkers is. Ek weet nie hoekom InDesign dit by verstek gedeaktiveer het nie, maar miskien is daar 'n goeie rede vir die besluit.

Met dit in gedagte, wil ek egter aanbeveel om InDesign as 'n woordverwerker te gebruik, aangesien daar baie beter toepassings vir daardie doel is! Dit is onvermydelik om klein stukkies teks in te voer, maar vir groot dele van die kopie sal jy baie meer produktief wees om met 'n ware woordverwerker te werk.

Sodra jy Outokorreksie gekonfigureer het soos jy wil, sal jy dit ook vir elke dokument moet aktiveer deur die Redigeer -kieslys oop te maak en die Spelling -subkieslys te kies , en klik op Outokorrigeer .

Bonus: Verander jou speltoetstaal in InDesign

Of jy buurman, buurman of voisine moet spel, InDesign het jou gedek met 'n reeks tale wat spelgekontroleer kan word, insluitend VSA en Britse weergawes vanEngels. Maar om dit te kan gebruik, moet jy die spesifieke taal vir elke teksarea definieer deur die Karakter-paneel te gebruik.

Kies die teks deur die Tipe nutsding te gebruik, en maak die Karakter paneel oop.

Gebruik die Taal -aftrekkieslys om die toepaslike taal te kies wat by die teksinhoud pas, en jy is klaar! Die volgende keer as jy die Kontroleer Spelling-opdrag gebruik, sal dit die taal herken en die korrekte woordeboek gebruik.

Let wel: As die Karakterpaneel nie sigbaar is nie, kan jy dit aktiveer deur die Venster -kieslys oop te maak en die kieslys te kies Tik & Tabelle subkieslys, en klik op Karakter .

'n Finale woord

Dit is omtrent alles wat jy moet weet oor hoe om speltoets in InDesign te maak! Persoonlik vind ek dat die handmatige speltoetsmetode die eenvoudigste en mees direkte opsie is, aangesien die ander twee metodes die beste werk as jy eintlik jou teks in InDesign saamstel, en daar is beter gereedskap beskikbaar vir basiese woordverwerking. InDesign spesialiseer tog in bladsyuitleg!

Gelukkige ontwerp!