Гоогле диск је безбедан за чување фотографија и поверљивих информација. Велике и мале компаније и појединци широм света ослањају се на Гоогле диск за чување својих поверљивих информација и других личних података попут фотографија, докумената и других датотека.

Ја сам Арон, технолошки професионалац и ентузијаста са више од 10 година рада у сајбер безбедности и технологији. Ослањам се на Гоогле диск као једну од неколико опција у облаку које свакодневно користим за чување својих личних података.

У овом посту ћу објаснити зашто је Гоогле диск безбедан за чување личних и поверљивих датотека. Такође ћу вам објаснити шта можете да урадите да бисте били сигурни да ваше информације видите само ви и они којима желите да видите те информације.

Кључне речи

1. Гоогле диск је безбедно!
2. Начин на који обезбеђујете свој Гоогле налог је исто толико важан, ако не и важнији од онога што Гоогле ради да би обезбедио ваш налог како би ваше информације биле безбедне.
3. Потврда идентитета у два фактора – помоћу два ствари за пријављивање на налог—је одлично.
4. Делите и дајте дозволу или приступ само људима које познајете и којима верујете.
5. Никада не остављајте свој налог пријављен без надзора — посебно на јавном рачунару!

Је Безбедан Гоогле диск?

Укратко: да.

Гугл троши стотине милиона долара годишње да обезбеди сопствени хардвер и софтвер и посвећује преко 10 милијарди долара годишње за унапређење сајбер безбедностиширом света. Рећи да Гоогле озбиљно схвата безбедност је потцењивање. Преко милијарду људи користи Гоогле диск широм света… и то још 2018!

У ствари, Гоогле води Гоогле центар за безбедност, који корисницима Гоогле-а обезбеђује ресурсе и материјале са објашњењима о томе како да безбедно користе Гоогле-ов пакет производа и одржавају приватност и безбедност на мрежи. Неке од информација су опште, док су друге информације фокусиране на производ.

Гуглов центар за безбедност такође наводи неке од безбедносних мера које Гоогле примењује да би заштитио ваше податке. То укључује:

• Шифровање података у преносу и мировању – „пакет“ који садржи ваше податке је шифрован тако да његов садржај није лако читљив.
• Безбедан пренос – „цев ” кроз који ваши подаци „пакет” путују је такође шифрован, што отежава увид у оно кроз шта путује.
• Скенирање вируса – када је датотека на Гоогле диску, Гоогле је скенира у потрази за злонамерним кодом.
• Друге мере безбедности.

То је само за бесплатне налоге за личну употребу. Школски и пословни налози имају много више активних и пасивних заштита података.

Дакле, као што видите, Гоогле диск као платформа је безбедан. Ваше следеће питање би требало да буде...

Да ли су моје информације безбедне?

Ово је много теже питање јер одговор зависи од вас, корисника.

Када већина људи пита „да ли су моје информације безбедне?“ Ја самоткрили да оно што они заправо значе јесте „могу ли да контролишем ко приступа, користи и дистрибуира моје информације?“

Кључна је контрола. Не желите да неко приступа вашим информацијама, краде их и злоупотребљава. Ако не контролишете податке, не можете спречити некога да то уради.

Ваше информације су безбедне онолико колико их сами учините. Гоогле диск садржи бројне функције за дружење и дељење података са породицом, пријатељима и другима. У зависности од тога како делите, можете изгубити контролу над тим подацима, чинећи те податке мање безбедним.

Такође желим да приметим да када кажем да су информације безбедне, не мислим да су потпуно безбедне. Сигурност је све у вероватноћи ; клизна скала повећања или смањења ризика. Дакле, „безбедно“ у овом контексту значи да сте минимизирали ризик да ваши подаци буду угрожени у мери у којој можете.

Почнимо са најједноставнијим хипотетичким. Имате Гоогле налог: користите Гмаил, Гоогле слике и Гоогле диск за е-пошту, резервну копију фотографија и складиштење информација. Док шаљете е-пошту са другим људима, само размењујете информације са другима путем прилога е-поште. Не делите фотографије или информације користећи уграђену функционалност Гоогле слика или Гоогле диска.

На основу те хипотетике, ваше информације су безбедне колико могу да буду у нормалном току коришћења. Једини подаци које делите су они које посебно изаберетеза дељење. Поред тога, не делите изворне информације, већ само копију информација. Вероватно сте у реду са тим да се те информације деле, прослеђују и користе.

Идемо на други крај спектра. Имате гомилу слика на Гоогле диску и Гоогле фотографијама са више фасцикли. Неки фолдери су постали јавни док су други приватни, али се деле са бројним људима.

У тој ситуацији, ваше информације су знатно мање безбедне: делили сте и поново делили и додали приступ уз потенцијално преклапање јавног и индивидуалног приступа. Без детаљног прегледа дозвола, можда нећете бити свесни свог нивоа контроле над својим информацијама.

Поред тога, можда нисте свесни колико су подаци безбедни, а где је ризично место ако вам је стало до безбедности.

Како да учиним своје информације безбедним?

Као што је истакао Гоогле центар за безбедност, постоје бројни начини за додавање безбедносних функција вашем налогу. Лично бих вам препоручио да то учините – постоји мали утицај на једноставност коришћења и велики утицај на безбедност ваших података.

Стратегија 1: Уклоните или управљајте дозволама

Ја бих препоручујемо вам да управљате и потенцијално уклоните дозволе. Ово је једноставно, иако постоје неки кораци за то. Провест ћу вас кроз процес и нагласити како можете побољшати контролу информација. Оно што радишса знањем је на вама.

Корак 1 : Отворите Гоогле диск и идите до датотеке или фасцикле коју желите да прегледате. Кликните на Прикажи детаље да бисте добили више информација о датотеци или фасцикли.

Корак 2 : Кликните на Управљај приступом на десно.

Корак 3 : Овде ћете видети екран са више опција за управљање приступом вашим информацијама.

• Можете да задржите да се датотека дели, али да промените ниво приступа коју неко има. Гоогле обезбеђује три степена приступа: Едитор, Коментатор и Гледалац. Гледаоци могу само да погледају датотеку. Коментатори могу да виде и дају коментаре или предлоге, али не могу да мењају или деле датотеку. Уредници могу да прегледају, дају коментаре или сугестије, мењају и деле датотеку.

  Да ли желите да је неко види, али да је не мења? Можда размислите о промени њиховог приступа са „Уређивача“ на нешто ограниченије. Гоогле подразумевано додељује дозволе „Уређивача“ када делите датотеку на Гоогле диску.

• Када делите датотеку, она је подразумевано „Ограничена“, што значи да само они којима сте ви или „Уређивач“ одобрили приступ могу да отворе везу. Можда постоје неке информације које сте поделили где „Свако са везом“ може да им приступи. Размислите о томе да ли желите да сви приступе вашим информацијама.

• Рецимо да желите да неко може да уређује, али не делите везу. Можетекликните на мали зупчаник у горњем углу и онемогућите могућност дељења везе или контроле дозвола за датотеку.

Стратегија 2: Додајте вишефакторску аутентификацију

Мултифакторску аутентификацију или МФА , је начин да додате још један ниво заштите приступа свом налогу. Вишефакторска аутентификација вам омогућава да додате нешто на своје корисничко име и лозинку како бисте отежали приступ свом налогу; некоме је потребно више од вашег корисничког имена и лозинке да би приступио вашем налогу.

Да бисте омогућили вишефакторску аутентификацију, идите на Гоогле.цом и кликните на своју кружну значку налога у горњем десном углу. Затим кликните на Управљајте својим Гоогле налогом .

На следећем екрану кликните на Безбедност у менију са леве стране.

Померите се надоле до Верификација у 2 корака , кликните на траку и пратите Гоогле-ово веома корисно вођено подешавање МФА!

Честа питања

Ево још неких питања која бисте могли да имате о безбедности Гоогле диска, овде ћу укратко одговорити на њих.

Да ли је Гоогле диск безбедан од хакера?

Гоогле диск као услуга вероватно јесте. Ваш Гоогле диск је много безбеднији коришћењем сложене и јединствене лозинке. Такође би требало да омогућите МФА. Све што можете да урадите да отежате хакерима ће увелико помоћи у заштити вашег Гоогле диска.

Да ли је Гоогле диск безбедан за пореска документа?

Могло би бити! Опет, ово је стварнозависи од тога шта делите и како и како обезбеђујете свој налог. Ако своје пореске документе ставите у заједничку фасциклу, имате једноставну лозинку коју је лако погодити и немате омогућену МФА, то не би била безбедна ситуација за ваше пореске документе.

Је Гоогле диск безбеднији од е-поште?

Занимљиво питање. Да ли су јабуке укусније од поморанџе? То су два различита случаја употребе. Оба се могу користити веома безбедно. Оба се такође могу користити веома несигурно. Ако пратите моје препоруке у овом водичу и другима, можете сматрати оба „безбедним“ методама комуникације.

Закључак

Гоогле диск је безбедан. Ваша употреба можда није .

Размислите шта делите, са ким и да ли сте у реду са тим да се то поново дели. Ако не, можда ћете желети да очистите неке од ваших дозвола за дељење. Такође, можда бисте желели да размислите о томе како најбоље да обезбедите свој налог, на пример, о додавању МФА.

Било би ми драго да чујем шта мислите о овом чланку. Оставите коментар испод и јавите ми да ли вам се допао овај чланак или не.