هڪ InDesign فائل کي PDF طور ڪيئن محفوظ ڪجي (تجويز ۽ رهنمائي)

  • هن کي شيئر ڪريو
Cathy Daniels

هڪ دفعو توهان InDesign ۾ هڪ شاندار ترتيب ٺاهي ڇڏيو، ايندڙ اسٽيج توهان جي ڪم کي دنيا سان حصيداري ڪرڻ آهي. ڇا توھان چاھيو ٿا ڊجيٽل ڪاپي آن لائن شيئر ڪريو يا پنھنجو دستاويز ڪنھن پروفيشنل پرنٽ ھاؤس ڏانھن موڪليو، توھان کي پنھنجي InDesign فائل جو PDF ورجن تيار ڪرڻو پوندو ان کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اھو ھر وقت صحيح نموني ڏيکاري ٿو.

خوش قسمتيءَ سان، اهو هڪ بلڪل سادو عمل آهي، ۽ مرحلا ساڳيا آهن، ڪنهن به صورت ۾ جيڪڏهن توهان InDesign استعمال ڪري رهيا آهيو Mac تي يا Windows PC تي! هتي اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو.

پي ڊي ايف ايڪسپورٽ لاءِ توهان جي InDesign فائل تيار ڪري رهيو آهي

InDesign استعمال ڪري سگهجي ٿو هڪ ٻن صفحن جي بروشر کان وٺي هزارين صفحن واري ڪتاب تائين، ۽ اهو تمام آسان آهي ته لي آئوٽ جي اهم مسئلن کي ياد ڪرڻ لاءِ. جيستائين دير نه ٿي ٿئي. انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪرڻ لاءِ ته توهان جا پروجيڪٽ اوترو ئي سٺا نظر اچن ٿا جيئن انهن کي سمجهيو وڃي ٿو، Adobe هڪ غلطي-چڪنگ سسٽم شامل ڪيو آهي جنهن کي Preflight سڏيو ويندو آهي. هي سسٽم توهان کي ڪنهن به امڪاني ترتيب واري مسئلن جهڙوڪ گم ٿيل فونٽ، تصويرون، ۽ اوور سيٽ ٽيڪسٽ بابت خبردار ڪندو.

اهو ڊفالٽ طور تي InDesign انٽرفيس ۾ هيٺين کاٻي ڪنڊ ۾ نظر اچي ٿو، پر توهان ان کي وڌيڪ ڪارائتو سائيز ۾ ڏسي سگهو ٿا ونڊو مينيو کولڻ سان، منتخب ڪري آئوٽ پُٽ ذيلي مينيو، ۽ ڪلڪ ڪري پري فلائيٽ .

هي توهان جي ترتيب ۾ هر امڪاني نقص ڏيکاريندو، انهي سان گڏ لاڳاپيل صفحي نمبر جتي اهو ڳولي سگهجي ٿو. اهو ضروري ناهي ته توهان جي InDesign فائل کي PDF طور محفوظ ڪرڻ کان پهريان هر غلطي کي حل ڪيو وڃي، پر اهو آهيهڪ مفيد جائزو وٺڻ وارو عمل.

هڪ دفعو توهان ڊزائن جي ترتيب سان مڪمل طور تي خوش ٿي ويا آهيو ۽ توهان ڪنهن به امڪاني غلطي لاءِ پنهنجي Preflight چيڪ ڪيو آهي، اهو وقت آهي توهان جي InDesign فائل کي PDF طور محفوظ ڪرڻ جو.

InDesign فائلن کي پرنٽ-ريڊي PDFs طور محفوظ ڪرڻ

پنهنجي InDesign فائل کي PDF طور محفوظ ڪرڻ جو عمل شروع ڪرڻ لاءِ جيڪو ڪمرشل پرنٽ شاپس پاران ڇپائي سگهجي ٿو، کوليو فائل مينيو ۽ ڪلڪ ڪريو برآمد . InDesign هڪ شروعاتي ايڪسپورٽ ڊائلاگ ونڊو کوليندو جيڪو توهان کي پنهنجي فائل جو نالو ڏيڻ ۽ برآمد فارميٽ کي چونڊڻ جي اجازت ڏيندو.

فارميٽ ڊراپ ڊائون مينيو ۾، چونڊيو Adobe PDF (Print) . پنھنجي فائل کي نالو ڏيو ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو .

اڳيون، InDesign کوليو ويندو Adobe PDF Export ڊائلاگ ونڊو، جتي توهان پنهنجون سموريون PDF سيٽنگون ۽ ڊسپلي اختيارن کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا. اهو لڳي سگهي ٿو ته شروع ۾ تمام گهڻو بي ترتيب ٿي سگهي ٿو، پر پريشان نه ٿيو!

تڪڙو ٽپ: InDesign جي PDF Export Presets کي استعمال ڪندي

PDF فائل کي ترتيب ڏيڻ جي عمل ذريعي توهان کي آسان ڪرڻ لاءِ، Adobe ۾ ڪجھ شامل آهن مددگار PDF Presets، ۽ اهو عام طور تي شروع ڪرڻ لاء بهترين جڳهه آهي.

ٻه مشهور InDesign PDF Export presets آهن High Quality Print ۽ Press Quality . ٻئي عام طور تي ڪافي هڪجهڙا هوندا آهن، جيتوڻيڪ پريس ڪوالٽي پريزيٽ اعليٰ معيار جو نتيجو پيدا ڪري ٿو ۽ ان ۾ رنگ مٽائڻ جا اختيار شامل آهن.

جيڪو چيو پيو وڃي، ڪيترن ئي پروفيشنل پرنٽر کي پي ڊي ايف ايڪسپورٽ لاءِ مخصوص گهرجون آهن، تنهن ڪري پڪ ڪريوتوهان جي فائل کي برآمد ڪرڻ کان پهريان انهن سان چيڪ ڪرڻ لاء.

جيڪڏهن توهان هڪ PDF فائل تيار ڪري رهيا آهيو جيڪا گهر يا ڪاروباري پرنٽر تي پرنٽ ڪئي ويندي جهڙوڪ ليزر يا انڪجيٽ، استعمال ڪريو هاءِ ڪوالٽي پرنٽ پريس.

جنرل سيڪشن ڊفالٽ طور ڏيکاريل آهي، ۽ ڊسپلي ۽ سيٽ اپ لاءِ ڪجھ بنيادي اختيارن تي مشتمل آھي. توھان صفحي جي حدن کي منتخب ڪري سگھو ٿا، بيان ڪريو ته ڇا توھان چاھيو ٿا توھان جي PDF کي خصوصيت واري ترتيب واري اسپريڊ يا انفرادي صفحا لاءِ، ۽ ڪنٽرول ڪريو ته PDF ڪيئن ظاهر ٿيندي جڏھن کوليو ويندو.

جيئن ته توھان ڇپائي لاءِ PDF دستاويز ٺاھي رھيا آھيو، ھن صفحي تي ٻين سيٽنگن کي انھن جي ڊفالٽ تي ڇڏي ڏيو.

اڳيون، مارڪس ۽ بلڊ سيڪشن ڏانھن وڃو. جيڪڏھن توھان گھر ۾ ڇپائي رھيا آھيو، توھان پنھنجي دستاويزن ۾ فصل جا نشان يا ٻيا پرنٽر جا نشان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا، پر گھڻا پروفيشنل پرنٽ ھاؤس پنھنجي لاءِ انھن پهلوئن کي سنڀالڻ کي ترجيح ڏيندا آھن.

اڪثر وقت، اهي ئي سيٽنگون هونديون جن کي توهان کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي جڏهن توهان هڪ InDesign فائل کي PDF طور محفوظ ڪيو (فرض ڪيو ته توهان پنهنجي رنگ جي انتظام کي صحيح طرح سان ترتيب ڏنو آهي، جيڪو هڪ پيچيده عمل آهي جيڪو ٻاهران آهي. هن مضمون جو دائرو).

دٻايو Export بٽن، ۽ توهان مڪمل ڪيو!

InDesign فائلن کي اسڪرين لاءِ Interactive PDFs طور محفوظ ڪرڻ

انٽرايڪٽو پي ڊي ايف کي محفوظ ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ جيڪو هر قسم جا انٽرايڪٽو فارم ۽ ميڊيا مواد ڏيکاري سگھي، کوليو فائل مينيو ۽ ڪلڪ ڪريو برآمد . ايڪسپورٽ ۾dialog box، منتخب ڪريو Adobe PDF (Interactive) from the Format dropdown menu. پنھنجي فائل کي نالو ڏيو ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو بٽن.

InDesign کليل ڪندو Export to Interactive PDF dialog، جتي توهان پنهنجي PDF لاءِ سڀ ڊسپلي ۽ تصويري معيار جي سيٽنگون ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

هتان جا گھڻا آپشن ڪافي حد تائين خود وضاحت ڪندڙ آھن، جيتوڻيڪ مان صلاح ڏيان ٿو ته توھان غور سان غور ڪريو ڏسڻ جي اختيارن بابت. ڪنٽرول ڪرڻ سان توهان جي پي ڊي ايف ڪيئن خودڪار طريقي سان ظاهر ٿئي ٿي جڏهن پهريون ڀيرو کوليو ويو توهان جي ڏسندڙن تي وڏو اثر پئجي سگهي ٿو، يا ته فل-اسڪرين ڊسپلي لاءِ جهڙوڪ پريزنٽيشن سلائيڊ ڊيڪ يا وڌ ۾ وڌ پڙهڻ جي قابليت لاءِ مڪمل چوٽي. مثالي سيٽنگ توهان جي ڊزائن تي منحصر هوندي!

جيڪڏهن توهان پڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته توهان جي پي ڊي ايف سڀني حالتن ۾ تمام بهترين نظر اچي ٿي، ڪمپريشن سيڪشن ڏانهن وڃو. ڊفالٽ ڪمپريشن سيٽنگون تصوير جي معيار جي بدران ننڍي فائل جي سائز کي ترجيح ڏيڻ لاء ٺهيل آهن، پر اهو سست انٽرنيٽ ڪنيڪشن جي ڏينهن کان ٿورو بچيل محسوس ٿئي ٿو.

(جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته توهان جي فائل جي سائيز کي جيترو ممڪن هجي ننڍو رکو، توهان هن قدم کي ڇڏي سگهو ٿا.)

تبديل ڪريو کمپريشن سيٽنگ JPEG 2000 (نقصان کان خالي) ۽ سيٽ ڪريو Resolution to 300 PPI، جيڪو وڌ ۾ وڌ ريزوليوشن آهي جنهن کي InDesign اجازت ڏيندو. InDesign توهان جي ڪنهن به تصوير کي نه وڌائيندو، پر اهو ممڪن طور تي وڌيڪ تصوير جي معيار کي محفوظ ڪندو.

پاسورڊ توهان جي حفاظتInDesign PDFs

اهو ڪنٽرول ڪرڻ لڳ ڀڳ ناممڪن آهي ته هڪ ڊجيٽل فائل ڪٿي ختم ٿي ويندي هڪ ڀيرو ان کي آن لائن شيئر ڪيو ويندو، پر اتي هڪ اهم قدم آهي جيڪو توهان ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ وٺي سگهو ٿا جيڪو اصل ۾ توهان جي PDF کي ڏسي سگهي ٿو. ايڪسپورٽ ايڊوب پي ڊي ايف پروسيس دوران، ونڊو جي کاٻي پاسي ۾ سيڪيورٽي سيڪشن ڏانهن وڃو. توھان دستاويز کي ڏسڻ لاءِ پاسورڊ شامل ڪري سگھو ٿا، پر توھان اضافي عملن کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ الڳ پاسورڊ شامل ڪري سگھو ٿا جھڙوڪ پرنٽ ۽ ايڊيٽنگ.

بس چيڪ ڪريو ليبل ٿيل باڪس ڊاڪيومينٽ کي کولڻ لاءِ پاس ورڊ جي ضرورت آهي ، ۽ پاسورڊ داخل ڪريو. پڪ ڪريو ته توهان ان کي ياد رکو، جيتوڻيڪ، ڇو ته ڪو به ان جي بغير توهان جي PDF کي کولڻ جي قابل نه هوندو!

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

توھان مان انھن لاءِ جيڪي InDesign مان PDFs برآمد ڪرڻ جي باري ۾ اڃا وڌيڪ سکڻ چاھين ٿا، ھتي ڪجھ آھن عام طور تي پڇيا ويندڙ سوالن مان جيڪي اسان جي سنڌين پاران.

ڇا توهان وٽ InDesign PDF ايڪسپورٽ بابت ڪو سوال آهي جنهن جو مون جواب نه ڏنو؟ تبصرن ۾ پڇو!

ڇا مان پنهنجي پي ڊي ايف کي بغير بلڊ جي ايڪسپورٽ ڪري سگهان ٿو؟

جيڪڏهن توهان پنهنجو ڊاڪيومينٽ سيٽ اپ ڪيو آهي بلڊ ايرياز سان جيڪي پروفيشنل پرنٽنگ پريس لاءِ گهربل آهن، توهان نه ٿا چاهيو ته ڊجيٽل ڪاپي ٺاهڻ لاءِ آن لائن شيئر ڪرڻ لاءِ سڀني پرنٽ مخصوص عناصرن سان ظاهر ٿئي. توهان جي دستاويز کي ٻيهر ڊزائين ڪرڻ جي بدران، توهان صرف پي ڊي ايف ايڪسپورٽ جي عمل دوران بلڊ سيٽنگن کي غير فعال ڪري سگهو ٿا ۽ InDesign خودڪار طريقي سان انهن علائقن کي ڪٽي ڇڏيندو.

جڏهن توهان جي PDF کي ترتيب ڏيوسيٽنگون ايڪسپورٽ ايڊوب PDF ڊائيلاگ ۾، منتخب ڪريو مارڪس ۽ بلڊس سيڪشن ونڊو جي کاٻي پاسي ۾.

ليبل ٿيل باڪس کي چيڪ ڪريو استعمال ڊاڪيومينٽ بليڊ سيٽنگز ، ۽ داخل ڪريو 0 ۾ مٿي: سيٽنگ. هيٺ ، اندر ، ۽ ٻاهرين قدرن کي ملائڻ لاءِ اپڊيٽ ڪرڻ گهرجي. اهو توهان جي خونريزي واري علائقي کي مڪمل طور تي محفوظ ٿيل پي ڊي ايف فائل ۾ هٽائي ڇڏيندو، پر ان کي ماخذ InDesign دستاويز ۾ محفوظ ڪريو.

مان ڪيئن محفوظ ڪريان هڪ InDesign PDF کي Facing Pages سان

پنهنجي InDesign PDF کي محفوظ ڪرڻ لاءِ سامهون صفحا نظر اچن ٿا، ايڪسپورٽ ايڊوب PDF ونڊو جي جنرل سيڪشن ڏانهن وڃو.

پيجز جي ليبل ٿيل سيڪشن کي ڳولھيو، ۽ پيجز جي بدران اسپريڊ آپشن استعمال ڪرڻ لاءِ Export As سيٽنگ کي ٽوگل ڪريو . بس ان ۾ ئي آهي!

جڏهن مان InDesign مان ايڪسپورٽ ڪريان ٿو ته منهنجي PDF blurry ڇو آهي؟

جيڪڏهن توهان جي PDF ان کي InDesign مان ايڪسپورٽ ڪرڻ کان پوءِ ڌنڌلي نظر اچي ٿي، ته اهو عام طور تي غلط ايڪسپورٽ سيٽنگ استعمال ڪرڻ سبب ٿيو آهي. پڪ ڪريو ته توهان جي ڪمپريشن سيٽنگون درست آهن!

جڏهن هڪ PDF کي پرنٽ لاءِ برآمد ڪيو وڃي، ايڪسپورٽ ڊائلاگ جو ڪمپريشن سيڪشن اهو طئي ڪري ٿو ته ڪيئن InDesign توهان جي ڊزائن ۾ ڪنهن به راسٽر تي ٻڌل تصويري ڊيٽا کي محفوظ ڪندو، جهڙوڪ تصويرون ۽ ٻيون رکيل تصويرون.

The High Quality Print سيٽنگ ڪنهن به تصوير کي 300 PPI کان گهٽ نه ڪندي، ۽ مونوڪروم تصويرون اڃا به گهٽ پابنديون آهن. اهو تصويرون پيدا ڪرڻ گهرجي جيڪي ڪرکرا ظاهر ٿين ٿيونجيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ کثافت واري ريٽنا اسڪرين.

مقابلي سان، سڀ کان ننڍي فائيل سائيز پريزيٽ تصوير جي ريزوليوشن کي 100 PPI تائين گھٽائي ٿو، جيڪا اڪثر ڪري اعلي-PPI اسڪرينن تي مبہم ٿي سگھي ٿي ۽ پرنٽ ڪرڻ وقت ان کان به وڌيڪ blurri نظر ايندي.

ساڳيو لاڳو ٿئي ٿو جڏهن اسڪرين لاءِ هڪ انٽرايڪٽو پي ڊي ايف ايڪسپورٽ ڪيو وڃي، جيتوڻيڪ ڪمپريشن آپشنز تمام آسان آهن. اعلي تصوير جي معيار کي يقيني بڻائڻ لاءِ، پنهنجي ڪمپريشن آپشن کي سيٽ ڪريو JPEG 2000 (نقصان کان سواءِ) ۽ ريزوليوشن کي وڌ ۾ وڌ 300 PPI تي سيٽ ڪريو.

جيڪڏهن انهن مان ڪو به الزام نه آهي، پڪ ڪريو ته توهان جي پي ڊي ايف ويور ۾ زوم سيٽنگ 33٪ يا 66٪ تي سيٽ ناهي. جيئن ته پکسلز شڪل ۾ چورس هوندا آهن، ان ڪري بي جوڙ زوم ليول بلرنگ اثر پيدا ڪري سگھن ٿا جيئن PDF ڏيکندڙ توهان جي سيٽنگن سان ملائڻ لاءِ آئوٽ پٽ کي ٻيهر نموني ڏئي ٿو. 100٪ زوم ليول استعمال ڪندي پنهنجي پي ڊي ايف تي هڪ نظر وٺو ۽ توهان کي تصويرن کي مناسب تيزيءَ سان ڏسڻ گهرجي.

هڪ آخري لفظ

مبارڪون هجن، توهان هاڻي ڄاڻو ٿا ڪيترائي مختلف طريقا هڪ InDesign فائل کي PDF طور محفوظ ڪرڻ لاءِ! PDF توهان جي خوبصورت ڊيزائن جي ڪم کي باقي دنيا سان شيئر ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو فارميٽ آهي، تنهنڪري واپس InDesign ڏانهن وڃو ۽ پنهنجي ڄاڻ کي امتحان ۾ رکو.

خوش آمديد!

مان ڪيٿي ڊينيئل آهيان، ايڊوب اليسٽرٽر ۾ هڪ ماهر. مان سافٽ ويئر ورزن 2.0 کان استعمال ڪري رهيو آهيان، ۽ 2003 کان وٺي ان لاءِ ٽيوٽوريل ٺاهي رهيو آهيان. منهنجو بلاگ انهن ماڻهن لاءِ ويب تي مشهور منزلن مان هڪ آهي جيڪي Illustrator سکڻ چاهين ٿا. هڪ بلاگر جي حيثيت سان منهنجي ڪم کان علاوه، مان هڪ ليکڪ ۽ گرافڪ ڊيزائنر پڻ آهيان.