Каждый день мы имеем дело с беспрецедентным потоком электронной почты, и многие люди застряли с постоянно увеличивающимся количеством "непрочитанных" сообщений. Существует множество различных платформ электронной почты, каждая из которых имеет свои сильные и слабые стороны, но у нас не всегда есть выбор, где мы хотим разместить свою почту. Работа, школа, развлечения, и даже просто смена провайдера может создать след из новых адресов, все из которыхнеобходимо регулярно проверять.

Хороший настольный почтовый клиент, такой как Mailbird или eM Client, может решить эту проблему, объединив всю вашу электронную почту в одном простом интерфейсе - но из всех существующих вариантов, какой лучше всего подойдет именно вам?

eM Client Это не самое оригинальное название для почтового клиента, но такой подход помог создать простой, но эффективный инструмент для повышения производительности. Его легко настроить, он обладает отличными организационными функциями и хорошо интегрируется с различными системами управления календарями и задачами. Отложенная отправка, группы контактов и переводы "на лету" дополняют этот отличный клиент. Читайте наш полный обзор здесь.

Mailbird В Mailbird больше внимания уделяется стилю, чем в eM Client, но он также прост в настройке и поставляется с рядом интеграций приложений для создания приборной панели наиболее используемых сервисов ("гнездо" Mailbird, как его иногда называют). Mailbird предлагает несколько функций, которых нет в eM Client, но также оставляет несколько исключений, которые были бы чрезвычайно полезны. Читайте наш полный обзор здесь.

1. первоначальная настройка

Одна из причин привлекательности таких служб веб-почты, как Gmail, заключается в том, что они просто работают - нет необходимости запоминать адреса серверов и настройки портов, все, что вам нужно - это адрес электронной почты и пароль. К счастью, современные настольные почтовые клиенты поняли этот намек, и их настройка обычно так же проста, как и вход в учетную запись веб-почты.

Mailbird делает все быстро и по делу.

Процесс настройки Mailbird довольно прост и автоматически распознает широкий спектр почтовых хостов. Настройка моих аккаунтов на хостинге Godaddy была такой же простой, как и настройка моих различных аккаунтов Google, а настройка любых дополнительных аккаунтов, которые вы хотите добавить для интеграции приложений, так же проста, как вход на их сайт.

Интерфейс новой учетной записи eM Client. В большинстве случаев вы захотите использовать автоматическую настройку.

Функция автоматической настройки eM Client так же проста, хотя и не так обтекаема. Отчасти это объясняется тем, что она предоставляет больше возможностей, например, настройку календарей CalDAV и списков контактов CardDAV, которые не обязательно связаны с адресами электронной почты. Учитывая это, я не уверен, кто на самом деле является пользователем CardDAV, но наличие дополнительных возможностей - это всегда хорошо.

Победитель: Ничья, у каждого свои сильные стороны. Обе программы обеспечивают чрезвычайно простые процессы автоматической настройки, позволяющие легко установить столько учетных записей, сколько вы захотите. eM Client предлагает немного больше гибкости для добавления учетных записей Календаря и Чата, не связанных с учетными записями электронной почты, но процесс Mailbird быстрее.

2. Пользовательский интерфейс

И eM Client, и Mailbird имеют простые, чистые интерфейсы, которые сводят к минимуму отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться на поставленной задаче. Оба предлагают настройки цвета, а также удобную функцию "Темный режим", которая позволяет немного разгрузить глаза. Оба также предлагают настраиваемые цветовые темы, но в Mailbird они изменяют только цвета левого меню и кнопок, а не полностью перестраиваются.Темный режим. Темы eM Client гораздо более впечатляющие, хотя я не уверен, что вы действительно хотите читать свои письма на розовом или пудрово-голубом фоне.

Интерфейс Mailbird по умолчанию.

Однако простота интерфейса может быть обоюдоострым мечом: если вам нравится один из немногих доступных вариантов предварительной настройки, но если вы хотите по-настоящему настроить все под себя, то лучше поискать другое приложение.

Mailbird также имеет преимущество для пользователей Gmail, поскольку сочетания клавиш в программе такие же, как и в веб-интерфейсе. Они довольно просты в использовании и не заставляют вас удерживать клавишу.

Интерфейс eM Client по умолчанию.

Интерфейс eM Client по умолчанию немного более загроможден, чем у Mailbird, из-за того, что он обрамляет папку входящих сообщений с трех сторон, но у него гораздо больше гибкости, когда дело доходит до компоновки интерфейса. Панели слева и справа можно сворачивать или скрывать, и вы можете действительно углубиться в опции настройки, от редактирования кнопок на панелях инструментов до настройки размеровкаждую папку в списке входящих.

Победитель: eM Client. Если вы не хотите возиться с настройкой интерфейса, то параметры по умолчанию вполне подходят для обеих программ, но eM Client предлагает гораздо больше гибкости для пользователей, которые не против покопаться в деталях, чтобы найти идеальный баланс. Сочетания клавиш в Mailbird быстрее, но это не компенсирует отсутствие возможностей настройки - в eM Client вы даже можете настроить свои сочетания клавиш.

3. организационные инструменты

Возможно, самой полезной функцией обеих программ является возможность объединить любое количество входящих сообщений в одном месте. Прошли те времена, когда вам приходилось помнить о необходимости проверять каждый из 5+ различных аккаунтов, вместо этого вы можете сосредоточиться на одном централизованном узле для всей вашей корреспонденции. Однако объединение всех этих писем в одном месте делает чрезвычайно важным следующееиметь хорошие организационные инструменты для их сортировки и поиска.

Организационные инструменты Mailbird довольно просты, они позволяют только перемещать письма в различные папки. Это полезно само по себе, но здесь нет правил автоматической сортировки, которые вы могли бы установить, что заставляет вас помечать и копировать/перемещать каждое письмо вручную. Вы можете настроить фильтры сообщений и папки в оригинальном интерфейсе ваших учетных записей электронной почты, и Mailbird будет следовать им,но это не позволяет использовать настольный почтовый клиент для обработки всей электронной почты.

eM Client также включает в себя любую существующую структуру папок и фильтры сообщений, связанные с вашей учетной записью, но также позволяет вам устанавливать настраиваемые фильтры сообщений и папки в самой программе. Это тип "умной папки", называемый "папкой поиска", и вы можете сделать их настолько общими или конкретными, насколько захотите.

Папки поиска выполняют роль фильтров сообщений

Другим важным аспектом любой хорошей организационной системы является возможность поиска конкретного сообщения, и именно здесь eM Client действительно блистает. Со временем даже самые лучшие автоматические фильтры и интеллектуальные папки заполняются сообщениями, поэтому возможность поиска по нескольким критериям одновременно очень важна.

eM Client имеет очень мощные и настраиваемые функции поиска

Допустим, вы хотите найти вложение в электронном письме от кого-то из сотрудников офиса, но не можете вспомнить, кто его отправил. Вы будете искать ключевые слова, которые вы помните из текста сообщения, но ограничите результаты поиска только сообщениями с доменного имени вашей компании, которые также содержат вложения. Если вы хотите действительно усложнить задачу, вы можете использовать опцию расширенного поиска, и там есть удобная кнопка для созданияновую интеллектуальную папку поиска на основе критериев поиска, которые вы наметили.

В отличие от этого, функция поиска в Mailbird почти не имеет смысла. Она позволяет искать только простые текстовые строки, не указывая, к чему они относятся или где они появляются в сообщении. Поэтому, если вы хотите найти сообщение с теми же критериями, что и в примере с eM Client, вам придется потратить гораздо больше времени на прокрутку и чтение результатов поиска. Несмотря на повторяющиесяЗапросы пользователей в их собственной базе знаний за несколько лет, разработчики Mailbird, похоже, не слишком озабочены улучшением этого аспекта программы.

Победитель: eM Client Система ручной маркировки Mailbird, отсутствие правил фильтрации и чрезвычайно простой поиск могут не иметь значения для случайных пользователей, которые просто хотят объединить свои почтовые ящики, но пользователи с большой нагрузкой будут разочарованы. eM Client имеет отличные функции поиска и настраиваемые правила, которые предварительно сортируют ваши сообщения, позволяя ему разделять письма в соответствии с вашими приоритетами, не требуя вашего внимания.

4. Интеграция задач и календаря

Помимо работы с почтовым ящиком, обе программы также предлагают возможность управлять календарями и задачами, хотя они подходят к этому по-разному.

eM Client подключается к Google Calendar, iCloud и любому календарному сервису, поддерживающему стандарт CalDAV, и обрабатывает все в приложении. Это означает, что вы можете создавать новые события и задачи прямо из своего почтового ящика, но вы можете не получить всю привычную функциональность.

Единственная часть управления календарем в eM Client, которая мне не нравится, это то, как он работает с автоматическим календарем Напоминания Google (точнее, как он не работает). Он должен работать как любой другой календарь, связанный с аккаунтом, как это происходит в веб-интерфейсе и интерфейсе приложения, но по необъяснимой причине eM Client отказывается отображать его, что бы я ни пытался сделать.

Mailbird использует свою функцию "дополнения" для создания новых вкладок для всех сервисов, к которым вы хотите получить доступ из приложения. Я не уверен в точных технических особенностях, но похоже, что это просто окно браузера без всех обычных кнопок навигации, а не настоящая интеграция. Это упрощает настройку многих поддерживаемых сервисов и дает вам доступ к их полным возможностям, ноЕсли вы хотите создать новое событие на основе приглашения по электронной почте, вам придется делать это вручную, в то время как настоящая интеграция обеспечит быстрый интерфейс между ними.

Из того, что я смог найти в своих исследованиях, нет никакого стандартизированного формата для управления задачами, как CalDAV работает для календарей, что делает эту функцию слишком локализованной для серьезного использования, на мой взгляд. Это может быть хорошо, если вы используете только один компьютер для всего, но кто так делает в наше время? 😉.

Победитель: Ничья . eM Client предлагает хорошую интеграцию с Google, iCloud и общими календарями CalDAV, но ограничен на фронте задач. Mailbird не поддерживает CalDAV или iCloud, но предлагает широкий спектр возможностей управления задачами через функцию дополнения.

5. Бонусные функции

Чтобы выделиться на фоне конкурентов, каждый почтовый клиент имеет свой собственный набор небольших бонусных функций, включенных разработчиками. Их бывает трудно сравнивать, поскольку они редко совпадают, а эти две программы имеют довольно разные дополнительные возможности. Хотя эти элементы редко являются теми, которые делают или разрушают наш окончательный вердикт, у каждого есть свои уникальные потребности, и может быть что-то, чего вы просто не можете сделать.жить без него.

eM Client имеет несколько отличных дополнительных опций при отправке электронной почты, таких как отложенная/запланированная отправка и группы сообщений, что отлично сочетается с планированием для рассылки объявлений друзьям/семье/коллегам. Если вы работаете в такой чувствительной отрасли, как финансы, безопасность или журналистика, вы также оцените возможность шифрования всех ваших сообщений с помощью PGP.

Для тех, у кого есть контакты, говорящие на разных языках, может быть очень полезно иметь службу перевода, встроенную в вашу почтовую программу. Я не владею другими языками достаточно хорошо, чтобы комментировать качество службы перевода eM, но это приятная функция. Обе программы включают поддержку внутрипрограммной локализации и проверки орфографии на большинстве основных языков, хотя толькоeM Client может самостоятельно выполнять перевод сообщений.

Mailbird предлагает уникальную функцию, которая может быть знакома пользователям Gmail: возможность 'Snooze' любой темы разговора. Это одна из моих любимых функций, и я очень хотел бы, чтобы она была доступна в eM Client, но Mailbird превзошел их в этом. Мы все застревали в тех цепочках электронной почты, в которых мы должны быть частью, но все же не должны навязчиво проверять их, в то время как мы должны бытьПросто выберите, как долго вы хотите игнорировать разговор, и он исчезнет из вашего почтового ящика до того времени, которое вы выбрали.

Это не единственный трюк Mailbird, хотя, возможно, самый лучший. Они также включили функцию быстрого чтения, которая является совершенно уникальной опцией, которую я никогда не видел ни в одном другом почтовом клиенте. Быстрая клавиша быстрого доступа включает ее, и окно сообщения начинает печатать ваше сообщение по одному слову в одном и том же месте. Очевидно, что наибольшая задержка во времени чтения вызвана тем, чтоПростое действие - переместить глаза, поэтому возможность читать, сосредоточившись на одной точке, может значительно увеличить скорость чтения. К сожалению, эта функция не может быть применена к целым темам разговора, а только к отдельным сообщениям, что кажется настоящим упущением.

Победитель: eM Client Хотя функции Mailbird интересны, они немного менее функциональны и немного более диковинные. Поддержка перевода и шифрования в eM Client гораздо более практична.

Окончательный вердикт

Победитель: eM Client.

Если вы опытный пользователь, который хочет сосредоточиться на работе в своем почтовом ящике, мощные инструменты поиска и организации будут для вас решающим фактором, то eM Client будет лучшим вариантом для вас. Даже если вы обычный пользователь, вы будете вполне счастливы работать с настройками по умолчанию в eM Client, даже если он немного менее удобен, чем Mailbird. Вы можете обнаружить, что вашПо мере освоения программы ваши навыки будут расти, и вы поймете, насколько полезно иметь возможность настраивать все под себя.

Если вы используете свой почтовый ящик как часть многоплатформенной экосистемы, постоянно переключаясь между менеджерами задач и другими приложениями, то приборная панель Mailbird может сэкономить вам много времени. Однако проблем с организацией и отсутствием поддержки CalDAV может быть достаточно, чтобы прервать ваш полет. Мне нравится система "гнездовой" приборной панели, которую предлагает Mailbird, но неуклюжая обработка несколькихУчетные записи Google и отсутствие инструментов поиска и организации - это настоящие убийцы продуктивности для меня.

Если мне придется вернуться к веб-интерфейсу Gmail, чтобы найти старое письмо, которое мне нужно, нет особого смысла использовать Mailbird. Я надеялся, что разработчики наконец-то включат это, но, похоже, это не является для них приоритетом.