Po stworzeniu mistrzowskiego układu w programie InDesign, następnym etapem jest podzielenie się swoją pracą ze światem. Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić cyfrową kopię online, czy wysłać dokument do profesjonalnej drukarni, musisz przygotować wersję PDF pliku programu InDesign, aby mieć pewność, że za każdym razem będzie on wyświetlany prawidłowo.

Na szczęście jest to dość prosty proces, a kroki są takie same bez względu na to, czy używasz programu InDesign na komputerze Mac czy na komputerze z systemem Windows! Oto jak to działa.

Przygotowanie pliku programu InDesign do eksportu do formatu PDF

W programie InDesign można tworzyć wszystko - od dwustronicowej broszury po książkę liczącą tysiące stron - i zbyt łatwo jest przeoczyć kluczowe problemy z układem, dopóki nie jest za późno. Aby upewnić się, że Twoje projekty wyglądają tak dobrze, jak powinny, Adobe dołączyło system sprawdzania błędów o nazwie Preflight System ten będzie ostrzegał Cię o wszelkich potencjalnych problemach z układem, takich jak brakujące czcionki, obrazy i przeskalowany tekst.

Jest on domyślnie widoczny w lewym dolnym rogu interfejsu programu InDesign, ale można go wyświetlić w bardziej użytecznym rozmiarze, otwierając okno Okno menu, wybierając Wyjście podmenu, a następnie klikając Preflight .

Wyświetli to każdy potencjalny błąd w układzie, jak również odpowiedni numer strony, na której można go znaleźć. Nie jest konieczne rozwiązywanie każdego błędu przed zapisaniem pliku InDesign jako PDF, ale jest to przydatny proces weryfikacji.

Kiedy już jesteś całkowicie zadowolony z układu projektu i sprawdziłeś Preflight pod kątem ewentualnych błędów, nadszedł czas, aby zapisać plik InDesign jako PDF.

Zapisywanie plików programu InDesign jako plików PDF gotowych do druku

Aby rozpocząć proces zapisywania pliku programu InDesign jako pliku PDF, który może być drukowany w komercyjnych drukarniach, otwórz okno Plik menu i kliknąć Eksport . InDesign otworzy początkowe okno dialogowe Eksportuj, w którym można nadać nazwę pliku i wybrać format eksportu.

W menu rozwijanym Format wybierz Adobe PDF (druk) Nazwij swój plik i kliknij Zapisz .

Następnie program InDesign otworzy okno Eksport Adobe PDF okno dialogowe, w którym można dostosować wszystkie ustawienia PDF i opcje wyświetlania. Na początku może się ono wydawać bardzo zagracone, ale nie daj się przytłoczyć!

Szybka porada: Korzystanie z ustawień wstępnych eksportu PDF programu InDesign

Aby ułatwić proces konfiguracji pliku PDF, firma Adobe dołączyła kilka pomocnych ustawień PDF Presets, i to jest zazwyczaj najlepsze miejsce do rozpoczęcia.

Dwa najpopularniejsze presety eksportu plików PDF programu InDesign to. Wysoka jakość druku oraz Jakość prasy Oba są na ogół dość podobne, choć ustawienie Press Quality daje wynik najwyższej jakości i zawiera opcje konwersji kolorów.

W związku z tym wiele profesjonalnych drukarni ma specyficzne wymagania dotyczące eksportu plików PDF, więc przed wyeksportowaniem pliku należy się z nimi skontaktować.

Jeśli przygotowujesz plik PDF, który będzie drukowany na drukarce domowej lub firmowej, takiej jak laserowa lub atramentowa, użyj ustawienia wstępnego High Quality print.

Na stronie Ogólne Sekcja jest wyświetlana domyślnie i zawiera najbardziej podstawowe opcje dotyczące wyświetlania i konfiguracji. Można wybrać zakresy stron, określić czy plik PDF ma zawierać rozkładówki czy pojedyncze strony oraz kontrolować sposób wyświetlania pliku PDF po jego otwarciu.

Ponieważ tworzony jest dokument PDF do druku, pozostałe ustawienia na tej stronie należy pozostawić jako domyślne.

Następnie należy przełączyć się na Marks and Bleed Jeśli drukujesz w domu, możesz chcieć dodać do swoich dokumentów znaki kadrowania lub inne znaki drukarskie, ale większość profesjonalnych drukarni woli zajmować się tymi aspektami samodzielnie.

W większości przypadków będą to jedyne ustawienia, które należy dostosować podczas zapisywania pliku InDesign jako PDF (zakładając, że zarządzanie kolorami zostało skonfigurowane prawidłowo, co jest skomplikowanym procesem wykraczającym poza zakres tego artykułu).

Kliknij przycisk Eksport i gotowe!

Zapisywanie plików programu InDesign jako interaktywnych plików PDF dla ekranów

Aby rozpocząć zapisywanie interaktywnego pliku PDF, który może wyświetlać różnego rodzaju interaktywne formularze i treści multimedialne, otwórz Plik menu i kliknąć Eksport W oknie dialogowym Eksportuj wybierz Adobe PDF (interaktywny) od Format Nazwij swój plik i kliknij przycisk Zapisz przycisk.

Program InDesign otworzy okno dialogowe Eksportuj do interaktywnego pliku PDF, w którym można dostosować wszystkie ustawienia wyświetlania i jakości obrazu dla pliku PDF.

Większość opcji nie wymaga wyjaśnień, ale zalecam dokładne przemyślenie opcji Widok. Kontrola automatycznego wyświetlania PDF przy pierwszym otwarciu może mieć duży wpływ na odbiorców, albo na pełny ekran jak w prezentacji, albo na całą szerokość dla maksymalnej czytelności. Idealne ustawienie będzie zależało od projektu!

Jeśli chcesz mieć pewność, że twój PDF będzie wyglądał jak najlepiej w każdej sytuacji, przejdź do sekcji Kompresja. Domyślne ustawienia kompresji są dostrojone tak, aby priorytetem był mały rozmiar pliku zamiast jakości obrazu, ale wydaje się, że jest to trochę pozostałość po czasach wolnych połączeń internetowych.

(Jeśli chcesz zachować jak najmniejszy rozmiar pliku, możesz pominąć ten krok).

Zmień Kompresja ustawiający się na JPEG 2000 (bezstratny) i ustawić Rezolucja do 300 PPI, czyli maksymalną rozdzielczość, na jaką pozwala program InDesign. Program InDesign nie przeskaluje żadnego z obrazów, ale zachowa jak największą ich jakość.

Zabezpieczanie hasłem plików PDF programu InDesign

Kontrola nad tym, gdzie trafi plik cyfrowy po udostępnieniu go w sieci jest prawie niemożliwa, ale jest jeden kluczowy krok, który można podjąć, aby kontrolować, kto może faktycznie zobaczyć plik PDF. Podczas procesu Eksportuj Adobe PDF, przejdź do sekcji Bezpieczeństwo w lewym panelu okna. Możesz dodać hasło do przeglądania dokumentu, ale możesz również dodać osobne hasło do kontrolowania dodatkowych działańtakich jak drukowanie i edycja.

Wystarczy zaznaczyć pole oznaczone jako Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu Upewnij się, że pamiętasz hasło, ponieważ bez niego nikt nie będzie w stanie otworzyć Twojego pliku PDF!

Najczęściej zadawane pytania

Dla tych z Was, którzy chcą dowiedzieć się jeszcze więcej o eksportowaniu plików PDF z programu InDesign, oto kilka najczęściej zadawanych pytań przez naszych gości.

Masz pytanie dotyczące eksportu plików PDF w InDesign, na które nie odpowiedziałem? Zadaj je w komentarzach!

Czy mogę wyeksportować mój PDF bez splamienia?

Jeśli dokument został skonfigurowany z obszarami spadu wymaganymi przez profesjonalną drukarnię, nie chcesz tworzyć cyfrowej kopii do udostępniania online z widocznymi elementami charakterystycznymi dla druku. Zamiast przeprojektowywać dokument, możesz po prostu wyłączyć ustawienia spadu podczas procesu eksportu PDF, a program InDesign automatycznie wykadruje te obszary.

Podczas dostosowywania ustawień PDF w Eksportuj Adobe PDF okno dialogowe, wybierz Znaki i krwawienia sekcja w lewym panelu okna.

Usunąć zaznaczenie pola oznaczonego Użyj ustawień spadu dokumentu i wprowadź 0 do Top: ustawienie. Dół , Wewnątrz oraz Na zewnątrz Dzięki temu obszar spadu zostanie całkowicie usunięty w zapisanym pliku PDF, ale zachowa się w źródłowym dokumencie InDesign.

Jak zapisać plik PDF programu InDesign ze stronami licującymi?

Aby zapisać plik PDF programu InDesign z widocznymi stronami licowymi, przejdź do sekcji Ogólne w oknie Eksportuj Adobe PDF.

Znajdź sekcję oznaczoną jako Strony, a następnie przełączyć ustawienie Eksportuj jako, aby użyć opcji Spreads zamiast strony. To wszystko!

Dlaczego mój plik PDF jest rozmazany po wyeksportowaniu z programu InDesign?

Jeśli plik PDF wygląda na rozmazany po wyeksportowaniu go z programu InDesign, jest to zazwyczaj spowodowane użyciem nieprawidłowych ustawień eksportu. Upewnij się, że ustawienia kompresji są prawidłowe!

Podczas eksportowania pliku PDF do druku sekcja Kompresja w oknie dialogowym Eksportuj określa sposób, w jaki program InDesign będzie zapisywał wszelkie dane obrazów rastrowych w projekcie, takie jak zdjęcia i inne umieszczone obrazy.

Na stronie Wysoka jakość druku Ustawienie nie zmniejszy żadnego obrazu poniżej 300 PPI, a obrazy monochromatyczne są jeszcze mniej ograniczone. Dzięki temu obrazy powinny być wyraźne nawet na ekranach Retina o największej gęstości.

Dla porównania. Najmniejszy rozmiar pliku Ustawienie wstępne redukuje rozdzielczość obrazu do 100 PPI, co często może powodować rozmycie obrazu na ekranach o wysokim PPI, a po wydrukowaniu wyglądałoby jeszcze bardziej niewyraźnie.

To samo dotyczy eksportu interaktywnego PDF na ekrany, choć opcje Kompresja są znacznie prostsze. Aby zapewnić najwyższą jakość obrazu, ustaw opcję Kompresja na JPEG 2000 (bezstratny) i ustaw Rozdzielczość na maksymalną wartość 300 PPI.

Jeśli żadna z tych rzeczy nie jest winna, upewnij się, że ustawienie zoomu w przeglądarce PDF nie jest ustawione na 33% lub 66%. Ponieważ piksele mają kształt kwadratu, dziwne poziomy zoomu mogą powodować efekty rozmycia, ponieważ przeglądarka PDF ponownie próbkuje dane wyjściowe, aby dopasować je do ustawień. Spójrz na swój plik PDF używając 100% poziomu zoomu, a powinieneś zobaczyć obrazy z odpowiednią ostrością.

Słowo końcowe

Gratulacje, teraz znasz kilka różnych sposobów na zapisanie pliku InDesign jako PDF! PDF jest jednym z najbardziej przydatnych formatów do dzielenia się swoją piękną pracą projektową z resztą świata, więc wróć do InDesign i wystaw swoją wiedzę na próbę.

Szczęśliwego eksportu!