Als je eenmaal een meesterlijke lay-out hebt gemaakt in InDesign, is de volgende fase het delen van je werk met de wereld. Of je nu een digitale kopie online wilt delen of je document naar een professionele drukkerij wilt sturen, je moet een PDF-versie van je InDesign-bestand maken om ervoor te zorgen dat het elke keer goed wordt weergegeven.

Gelukkig is het een vrij eenvoudig proces, en de stappen zijn hetzelfde, ongeacht of je InDesign gebruikt op een Mac of op een Windows PC! Dit is hoe het werkt.

Uw InDesign-bestand voorbereiden voor PDF-export

InDesign kan worden gebruikt voor het maken van een brochure van twee pagina's tot een boek met duizenden pagina's, en het is maar al te gemakkelijk om cruciale opmaakproblemen over het hoofd te zien tot het te laat is. Om ervoor te zorgen dat uw projecten er zo goed mogelijk uitzien, Adobe heeft een foutcontrolesysteem met de naam Preflight opgenomen Dit systeem waarschuwt u voor mogelijke problemen met de lay-out, zoals ontbrekende lettertypen, afbeeldingen en overset tekst.

Het is standaard zichtbaar in de linkerbenedenhoek van de InDesign-interface, maar je kunt het in een bruikbaarder formaat bekijken door het venster Venster menu, het selecteren van de Uitgang submenu, en klik op Preflight .

Dit toont elke mogelijke fout in uw lay-out, evenals het bijbehorende paginanummer waar de fout kan worden gevonden. Het is niet nodig om elke fout op te lossen voordat u uw InDesign-bestand als PDF opslaat, maar het is een nuttig controleproces.

Zodra je helemaal tevreden bent met de lay-out van het ontwerp en je je preflight hebt gecontroleerd op mogelijke fouten, is het tijd om je InDesign-bestand op te slaan als PDF.

InDesign-bestanden opslaan als drukklare PDF's

Om te beginnen met het opslaan van uw InDesign-bestand als een PDF die door commerciële drukkerijen kan worden afgedrukt, opent u het bestand Bestand menu en klik op Export InDesign opent een eerste dialoogvenster Exporteren waarin u uw bestand een naam kunt geven en het exportformaat kunt selecteren.

Selecteer in het keuzemenu Formaat Adobe PDF (afdrukken) Geef uw bestand een naam en klik op Sla .

Vervolgens opent InDesign de Adobe PDF export dialoogvenster, waarin u al uw PDF-instellingen en weergaveopties kunt aanpassen. Het kan in het begin erg onoverzichtelijk lijken, maar wees niet overweldigd!

Snelle tip: InDesigns PDF-exportinstellingen gebruiken

Om u te helpen bij het configureren van een PDF-bestand, heeft Adobe een aantal handige PDF Presets, en dit is meestal de beste plaats om te beginnen.

De twee populairste voorinstellingen voor InDesign PDF-export zijn Hoge kwaliteit afdruk en Perskwaliteit De twee zijn over het algemeen vrij gelijkaardig, hoewel De voorinstelling Press Quality geeft het resultaat van de hoogste kwaliteit. en bevat opties voor kleurconversie.

Dat gezegd zijnde, hebben veel professionele drukkers specifieke eisen voor PDF-export, dus zorg ervoor dat u bij hen informeert voordat u uw bestand exporteert.

Als u een PDF-bestand voorbereidt dat zal worden afgedrukt op een thuis- of bedrijfsprinter zoals een laser- of inkjetprinter, gebruikt u de voorinstelling Hoge kwaliteit.

De Algemeen Dit deel wordt standaard weergegeven en bevat enkele van de meest elementaire opties voor weergave en instelling. U kunt paginabereiken selecteren, aangeven of u wilt dat uw PDF opmaakbladen of afzonderlijke pagina's bevat, en bepalen hoe de PDF wordt weergegeven wanneer deze wordt geopend.

Aangezien u een PDF-document maakt om af te drukken, laat u de andere instellingen op deze pagina op de standaardwaarden staan.

Schakel vervolgens over naar de Merken en bloeden Als u thuis afdrukt, wilt u misschien snijmarkeringen of andere printermarkeringen aan uw documenten toevoegen, maar de meeste professionele drukkerijen geven er de voorkeur aan deze aspecten zelf af te handelen.

Meestal zijn dit de enige instellingen die u moet aanpassen wanneer u een InDesign-bestand als PDF opslaat (ervan uitgaande dat u uw kleurbeheer correct hebt ingesteld, wat een complex proces is dat buiten het bestek van dit artikel valt).

Klik op de Export en je bent klaar!

InDesign-bestanden opslaan als interactieve PDF's voor schermen

Om te beginnen met het opslaan van een interactieve PDF die allerlei interactieve formulieren en media-inhoud kan weergeven, opent u de Bestand menu en klik op Export Selecteer in het dialoogvenster Exporteren Adobe PDF (interactief) van de Formaat Geef uw bestand een naam en klik op de knop Sla knop.

InDesign opent het dialoogvenster Exporteren naar interactieve PDF, waar u alle instellingen voor de weergave en de beeldkwaliteit van uw PDF kunt aanpassen.

De meeste opties hier spreken voor zich, maar ik raad u aan goed na te denken over de opties voor weergave. De manier waarop uw PDF automatisch wordt weergegeven wanneer deze voor het eerst wordt geopend, kan een grote invloed hebben op uw kijkers, hetzij voor schermvullende weergave zoals bij een diadeck van een presentatie, hetzij voor volledige breedte voor maximale leesbaarheid. De ideale instelling hangt af van uw ontwerp!

Als u ervoor wilt zorgen dat uw PDF er in alle situaties op zijn best uitziet, gaat u naar het onderdeel Compressie. De standaardcompressie-instellingen zijn afgestemd om prioriteit te geven aan kleine bestandsgroottes in plaats van aan de beeldkwaliteit, maar dit voelt aan als een overblijfsel uit de tijd van trage internetverbindingen.

(Als u de bestandsgrootte zo klein mogelijk wilt houden, kunt u deze stap overslaan).

Verander de Compressie instelling op JPEG 2000 (verliesvrij) en stel de Resolutie naar 300 PPI, dat is de maximale resolutie die InDesign toestaat. InDesign zal je afbeeldingen niet upscalen, maar de beeldkwaliteit zoveel mogelijk behouden.

Uw InDesign PDF's beveiligen met een wachtwoord

Het is bijna onmogelijk om te controleren waar een digitaal bestand terechtkomt als het eenmaal online is gedeeld, maar er is één belangrijke stap die u kunt nemen om te controleren wie uw PDF daadwerkelijk kan bekijken. Tijdens het proces Export Adobe PDF gaat u naar het gedeelte Beveiliging in het linkerdeel van het venster. U kunt een wachtwoord toevoegen om het document te bekijken, maar u kunt ook een apart wachtwoord toevoegen om aanvullende acties te controleren.zoals afdrukken en bewerken.

Vink gewoon het vakje met het label Een wachtwoord vereisen om het document te openen Zorg er wel voor dat u het onthoudt, want zonder wachtwoord kan niemand uw PDF openen!

Vaak gestelde vragen

Voor wie nog meer wil weten over het exporteren van PDF's vanuit InDesign, volgen hier enkele van de meest gestelde vragen van onze bezoekers.

Heb je een vraag over InDesign PDF export die ik niet heb beantwoord? Stel ze in de comments!

Kan ik mijn PDF zonder afloop exporteren?

Als u uw document hebt ingesteld met de afloopgebieden die vereist zijn voor een professionele drukpers, wilt u geen digitale kopie maken om online te delen met alle drukspecifieke elementen zichtbaar. In plaats van uw document opnieuw te ontwerpen, kunt u gewoon de afloopinstellingen uitschakelen tijdens het PDF-exportproces en zal InDesign die gebieden automatisch uitsnijden.

Tijdens het aanpassen van uw PDF-instellingen in de Adobe PDF exporteren dialoog, selecteer de Merktekens en bloedingen in het linkerdeel van het venster.

Verwijder het vinkje uit het vakje Document aflopende instellingen gebruiken en voer 0 in de Top: instelling. Onderaan , Binnen en Buiten Hierdoor wordt uw afloopgebied volledig verwijderd in het opgeslagen PDF-bestand, maar blijft het behouden in het InDesign-brondocument.

Hoe sla ik een InDesign PDF op met tegenoverliggende pagina's?

Om uw InDesign PDF op te slaan met de tegenoverliggende pagina's zichtbaar, gaat u naar het onderdeel Algemeen van het venster Export Adobe PDF.

Zoek de sectie met het label Pagina's, en schakel de instelling Exporteren als in om de optie Spreads te gebruiken in plaats van Pages. Dat is alles!

Waarom is mijn PDF wazig als ik exporteer vanuit InDesign?

Als uw PDF er wazig uitziet nadat u hem uit InDesign hebt geëxporteerd, wordt dat meestal veroorzaakt door de verkeerde exportinstellingen. Zorg ervoor dat uw compressie-instellingen correct zijn!

Bij het exporteren van een PDF voor drukwerk bepaalt het gedeelte Compressie van het dialoogvenster Exporteren hoe InDesign alle rasterafbeeldingen in uw ontwerp, zoals foto's en andere geplaatste afbeeldingen, zal opslaan.

De Hoge kwaliteit afdruk De instelling verkleint geen enkele afbeelding onder 300 PPI, en monochrome afbeeldingen zijn nog minder beperkt. Dit zou afbeeldingen moeten opleveren die er scherp uitzien op zelfs de Retina-schermen met de hoogste dichtheid.

Ter vergelijking, de Kleinste bestandsgrootte vermindert de beeldresolutie tot 100 PPI, wat er vaak wazig uitziet op schermen met een hoge PPI en er nog waziger uitziet als het wordt afgedrukt.

Hetzelfde geldt voor het exporteren van een interactieve PDF voor schermen, hoewel de Compressie-opties veel eenvoudiger zijn. Voor de hoogste beeldkwaliteit stelt u de Compressie-optie in op JPEG 2000 (Lossless) en stelt u de Resolutie in op het maximum van 300 PPI.

Als geen van deze zaken de oorzaak is, controleer dan of de zoominstelling in uw PDF-viewer niet is ingesteld op 33% of 66%. Aangezien pixels vierkant zijn, kunnen vreemde zoomniveaus leiden tot wazige effecten omdat de PDF-viewer de uitvoer opnieuw samplet om aan uw instellingen te voldoen. Bekijk uw PDF met het zoomniveau van 100% en u zou de afbeeldingen met de juiste scherpte moeten zien.

Een laatste woord

Gefeliciteerd, je kent nu verschillende manieren om een InDesign-bestand als PDF op te slaan! PDF is een van de nuttigste formaten om je mooie ontwerpwerk met de rest van de wereld te delen, dus ga terug naar InDesign en stel je kennis op de proef.

Veel plezier met exporteren!