Google ड्राइव्ह फोटो आणि गोपनीय माहिती संचयित करण्यासाठी सुरक्षित आहे. मोठ्या आणि लहान कंपन्या आणि जगभरातील व्यक्ती त्यांची गोपनीय माहिती आणि फोटो, दस्तऐवज आणि इतर फाइल्स यांसारखी इतर वैयक्तिक माहिती संग्रहित करण्यासाठी Google ड्राइव्हवर अवलंबून असतात.

मी अॅरॉन आहे, मी एक तंत्रज्ञान व्यावसायिक आणि उत्साही असून सायबर सुरक्षा आणि तंत्रज्ञानामध्ये १०+ वर्षे काम केले आहे. माझी वैयक्तिक माहिती संचयित करण्यासाठी मी दररोज वापरत असलेल्या काही क्लाउड पर्यायांपैकी एक म्हणून मी Google ड्राइव्हवर अवलंबून आहे.

या पोस्टमध्ये, वैयक्तिक आणि गोपनीय फायली संचयित करण्यासाठी Google ड्राइव्ह सुरक्षित का आहे हे मी स्पष्ट करेन. तुमची माहिती फक्त तुम्ही आणि तुम्ही ती माहिती पाहू इच्छित असलेल्यांद्वारे पाहिली जात आहे याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही काय करू शकता हे देखील मी स्पष्ट करेन.

मुख्य टेकवे

1. Google ड्राइव्ह आहे सुरक्षित!
2. तुमची माहिती सुरक्षित ठेवण्यासाठी Google तुमचे खाते सुरक्षित करण्यासाठी काय करते यापेक्षा तुम्ही तुमचे Google खाते कसे सुरक्षित करता ते महत्त्वाचे नाही.
3. दोन घटक प्रमाणीकरण—दोन वापरून तुमच्या खात्यात साइन इन करायच्या गोष्टी- छान आहे.
4. फक्त शेअर करा आणि तुम्ही ओळखता आणि विश्वास ठेवता अशा लोकांना परवानगी द्या किंवा प्रवेश द्या.
5. तुमचे खाते कधीही लॉग इन केलेले राहू देऊ नका—विशेषत: सार्वजनिक संगणकावर!

आहे गुगल ड्राइव्ह सुरक्षित?

थोडक्यात: होय.

Google स्वतःचे हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर सुरक्षित करण्यासाठी वर्षाला लाखो डॉलर्स खर्च करते आणि सायबर सुरक्षा प्रगत करण्यासाठी प्रति वर्ष $10 अब्ज पेक्षा जास्त खर्च करत आहेजगभरात Google सुरक्षिततेला गांभीर्याने घेते असे म्हणणे हे अधोरेखित आहे. जगभरात एक अब्जाहून अधिक लोक Google ड्राइव्ह वापरतात…आणि ते 2018 मध्ये परत आले!

खरं तर, Google Google सुरक्षा केंद्र क्युरेट करते, जे Google वापरकर्त्यांना Google च्या उत्पादनांचा संच सुरक्षितपणे कसा वापरावा आणि गोपनीयता आणि सुरक्षितता ऑनलाइन कशी राखावी याबद्दल संसाधने आणि स्पष्टीकरणात्मक सामग्री प्रदान करते. काही माहिती सामान्य आहे, तर इतर माहिती उत्पादन-केंद्रित आहे.

Google सुरक्षा केंद्र तुमचा डेटा सुरक्षित ठेवण्यासाठी Google लागू करत असलेल्या काही सुरक्षा उपायांची रूपरेषा देखील देते. त्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:

• ट्रान्झिटमध्ये डेटा एन्क्रिप्शन आणि विश्रांती - तुमचा डेटा असलेले "पार्सल" एन्क्रिप्ट केले जाते जेणेकरून त्यातील सामग्री सहजपणे वाचता येणार नाही.
• सुरक्षित ट्रांसमिशन - "पाईप " ज्याद्वारे तुमचा डेटा "पार्सल" प्रवास करतो हे देखील कूटबद्ध केले जाते, ज्यामुळे प्रवास कशातून होत आहे हे पाहणे कठीण होते.
• व्हायरस स्कॅनिंग – जेव्हा एखादी फाइल Google ड्राइव्हवर असते, तेव्हा Google दुर्भावनायुक्त कोडसाठी ती स्कॅन करते.
• इतर सुरक्षा उपाय.

ते फक्त मोफत वैयक्तिक वापराच्या खात्यांसाठी आहे. शाळा आणि कार्य खात्यांमध्ये डेटासाठी अधिक सक्रिय आणि निष्क्रिय संरक्षणे आहेत.

म्हणून, जसे तुम्ही पाहू शकता, Google ड्राइव्ह एक प्लॅटफॉर्म म्हणून सुरक्षित आहे. तुमचा पुढील प्रश्न असा असावा...

माझी माहिती सुरक्षित आहे का?

हा एक जास्त काटेरी प्रश्न आहे कारण उत्तर तुमच्यावर, वापरकर्त्यावर अवलंबून आहे.

जेव्हा बहुतेक लोक विचारतात, "माझी माहिती सुरक्षित आहे का?" मीअसे आढळले की त्यांचा खरोखर अर्थ काय आहे, "माझी माहिती कोण ऍक्सेस करते, वापरते आणि वितरीत करते हे मी नियंत्रित करू शकतो का?"

नियंत्रण ही मुख्य गोष्ट आहे. तुमची माहिती कोणीतरी ऍक्सेस करू नये, ती चोरावी आणि तिचा गैरवापर करू नये असे तुम्हाला वाटते. तुम्ही डेटा नियंत्रित करत नसल्यास, तुम्ही एखाद्याला ते करण्यापासून रोखू शकत नाही.

तुमची माहिती तुम्ही तयार करता तेवढीच सुरक्षित आहे. Google ड्राइव्हमध्ये तुमचे कुटुंब, मित्र आणि इतरांसह डेटा सामायिक करण्यासाठी आणि सामायिक करण्यासाठी असंख्य वैशिष्ट्ये आहेत. तुम्ही कसे शेअर करता यावर अवलंबून तुम्ही त्या डेटावरील नियंत्रण गमावू शकता, ज्यामुळे तो डेटा कमी सुरक्षित होईल.

मला हे देखील लक्षात घ्यायचे आहे की जेव्हा मी माहिती सुरक्षित आहे असे म्हणतो तेव्हा ती पूर्णपणे सुरक्षित आहे असा माझा अर्थ नाही. सुरक्षा ही सर्व शक्यतांबद्दल आहे ; जोखीम वाढवण्याचे किंवा कमी करण्याचे स्लाइडिंग स्केल. त्यामुळे या संदर्भात “सुरक्षित” म्हणजे तुम्ही तुमच्या डेटाशी तडजोड होण्याचा धोका कमी केला आहे.

सर्वात सोप्या काल्पनिक सह प्रारंभ करूया. तुमच्याकडे Google खाते आहे: तुम्ही ईमेल, फोटो बॅकअप आणि माहिती स्टोरेजसाठी Gmail, Google Photos आणि Google Drive वापरता. तुम्ही इतर लोकांसह ईमेल करत असताना, तुम्ही फक्त ईमेल संलग्नकांद्वारे इतरांशी माहितीची देवाणघेवाण करता. तुम्ही Google Photos किंवा Google Drive ची अंगभूत कार्यक्षमता वापरून फोटो किंवा माहिती शेअर करत नाही.

त्या काल्पनिक आधारावर, तुमची माहिती सामान्य वापरात असेल तितकी सुरक्षित आहे. तुम्ही सामायिक करता तोच डेटा तुम्ही विशेषतः निवडताशेअर करण्यासाठी. याव्यतिरिक्त, तुम्ही स्त्रोत माहिती शेअर करत नाही, फक्त माहितीची एक प्रत. संभाव्यतः, ती माहिती सामायिक केली, फॉरवर्ड केली आणि वापरली गेली यावर तुम्ही ठीक आहात.

स्पेक्ट्रमच्या दुसऱ्या टोकाकडे जाऊ या. तुमच्याकडे Google Drive आणि Google Photos मध्ये अनेक फोल्डरसह अनेक चित्रे आहेत. काही फोल्डर सार्वजनिक केले गेले आहेत तर इतर फोल्डर खाजगी आहेत परंतु असंख्य लोकांसह सामायिक केले आहेत.

त्या परिस्थितीत, तुमची माहिती लक्षणीयरीत्या कमी सुरक्षित आहे: तुम्ही शेअर आणि रीशेअर केले आहे आणि संभाव्यत: आच्छादित सार्वजनिक आणि वैयक्तिक प्रवेश मंजूर करून प्रवेश जोडला आहे. परवानग्यांच्या तपशीलवार पुनरावलोकनाशिवाय, तुम्हाला तुमच्या माहितीवरील नियंत्रणाच्या पातळीबद्दल माहिती नसेल.

विस्तारानुसार, डेटा किती सुरक्षित आहे याबद्दल तुम्हाला कदाचित माहिती नसेल, जर तुम्हाला सुरक्षिततेची काळजी असेल तर ते एक धोकादायक ठिकाण आहे.

मी माझी माहिती सुरक्षित कशी करू?

Google सुरक्षा केंद्राने हायलाइट केल्याप्रमाणे, तुमच्या खात्यात सुरक्षा कार्यक्षमता जोडण्याचे अनेक मार्ग आहेत. मी वैयक्तिकरित्या शिफारस करतो की तुम्ही ते करा—वापरण्याच्या सुलभतेवर थोडासा प्रभाव पडतो आणि तुमच्या डेटाच्या सुरक्षिततेवर मोठा प्रभाव पडतो.

धोरण 1: परवानग्या काढा किंवा व्यवस्थापित करा

मी तुम्ही व्यवस्थापित करा आणि संभाव्य परवानग्या काढा. हे करणे सोपे आहे, जरी त्यासाठी काही पायऱ्या आहेत. मी तुम्हाला प्रक्रियेतून पुढे जाईन आणि तुम्ही तुमचे माहिती नियंत्रण कसे सुधारू शकता ते हायलाइट करेन. तू काय करतोसज्ञान तुमच्यावर अवलंबून आहे.

चरण 1 : Google Drive उघडा आणि तुम्हाला ज्या फाइल किंवा फोल्डरचे पुनरावलोकन करायचे आहे त्यावर नेव्हिगेट करा. फाइल किंवा फोल्डरबद्दल अधिक माहिती मिळवण्यासाठी तपशील पहा वर क्लिक करा.

चरण 2 : वर प्रवेश व्यवस्थापित करा वर क्लिक करा. उजवीकडे.

चरण 3 : येथे, तुम्हाला तुमच्या माहितीचा प्रवेश व्यवस्थापित करण्यासाठी एकाधिक पर्यायांसह एक स्क्रीन दिसेल.

• तुम्ही फाईल शेअर केलेली ठेवू शकता परंतु एखाद्याला तिच्याकडे असलेल्या प्रवेशाची पातळी बदलू शकता. Google प्रवेशाचे तीन वाढीव स्तर प्रदान करते: संपादक, टिप्पणीकार आणि दर्शक. दर्शक फक्त फाइल पाहू शकतात. टिप्पणी करणारे पाहू शकतात आणि टिप्पण्या किंवा सूचना देऊ शकतात परंतु फाइल बदलू किंवा शेअर करू शकत नाहीत. संपादक फाइल पाहू शकतात, टिप्पण्या किंवा सूचना देऊ शकतात, बदलू शकतात आणि सामायिक करू शकतात.

  तुम्हाला ती कोणीतरी पहावी पण ती सुधारू नये असे वाटते का? कदाचित त्यांचा प्रवेश “संपादक” वरून अधिक मर्यादित काहीतरी बदलण्याचा विचार करा. डीफॉल्टनुसार, तुम्ही Google Drive मध्ये फाइल शेअर करता तेव्हा Google “Editor” परवानगी देते.

• जेव्हा तुम्ही फाइल शेअर करता, तेव्हा ती डीफॉल्टनुसार "प्रतिबंधित" असते, याचा अर्थ असा की ज्यांना तुम्ही किंवा "संपादक" द्वारे प्रवेश मंजूर केला आहे तेच लिंक उघडू शकतात. तुम्ही शेअर केलेली काही माहिती असू शकते जिथे "लिंक असलेले कोणीही" त्यात प्रवेश करू शकतात. प्रत्येकाने तुमची माहिती मिळवावी असे तुम्हाला वाटते की नाही याचा विचार करा.

• तुम्हाला कोणीतरी संपादित करण्यास सक्षम असावे असे म्हणा, परंतु लिंक शेअर करू नये. आपण करू शकतावरच्या कोपऱ्यात असलेल्या छोट्या गियरवर क्लिक करा आणि फाईलमध्ये लिंक शेअर करण्याची किंवा परवानग्या नियंत्रित करण्याची क्षमता अक्षम करा.

धोरण 2: मल्टीफॅक्टर ऑथेंटिकेशन जोडा

मल्टिफॅक्टर ऑथेंटिकेशन, किंवा एमएफए , तुमच्या खात्यात प्रवेश सुरक्षिततेचा दुसरा स्तर जोडण्याचा एक मार्ग आहे. मल्टीफॅक्टर ऑथेंटिकेशन तुम्हाला तुमच्या खात्यात प्रवेश अधिक कठीण करण्यासाठी तुमच्या वापरकर्तानाव आणि पासवर्डच्या वर काहीतरी जोडू देते; तुमच्या खात्यात प्रवेश करण्यासाठी एखाद्याला फक्त तुमचे वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड पेक्षा जास्त आवश्यक आहे.

मल्टिफॅक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम करण्यासाठी, Google.com वर जा आणि वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या तुमच्या गोलाकार खाते बॅजवर क्लिक करा. त्यानंतर तुमचे Google खाते व्यवस्थापित करा क्लिक करा.

पुढील स्क्रीनवर, डावीकडील मेनूमध्ये सुरक्षा क्लिक करा.

2-टप्पी पडताळणी पर्यंत खाली स्क्रोल करा, बारवर क्लिक करा आणि Google च्या अतिशय उपयुक्त मार्गदर्शित MFA सेटअपचे अनुसरण करा!

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

Google Drive च्या सुरक्षिततेबद्दल तुमच्या मनात काही इतर प्रश्न आहेत, मी त्यांची थोडक्यात उत्तरे देईन.

Google Drive हॅकर्सपासून सुरक्षित आहे का?

सेवेच्या रूपात Google ड्राइव्हची शक्यता आहे. तुमचा विशिष्ट Google ड्राइव्ह जटिल आणि अद्वितीय पासवर्ड वापरून अधिक सुरक्षित बनवला आहे. तुम्ही MFA देखील सक्षम केले पाहिजे. हॅकर्ससाठी ते अधिक कठीण करण्यासाठी तुम्ही जे काही करू शकता ते तुमचा Google ड्राइव्ह सुरक्षित करण्यात मदत करेल.

Google ड्राइव्ह कर दस्तऐवजांसाठी सुरक्षित आहे का?

असू शकते! पुन्हा, हे खरोखर आहेतुम्ही काय शेअर करता आणि तुम्ही तुमचे खाते कसे सुरक्षित करता यावर अवलंबून आहे. तुम्ही तुमची कर दस्तऐवज शेअर केलेल्या फोल्डरमध्ये ठेवल्यास, एक साधा आणि अंदाज लावता येण्याजोगा पासवर्ड असेल आणि MFA सक्षम नसेल तर तुमच्या कर दस्तऐवजांसाठी ती सुरक्षित परिस्थिती नसेल.

आहे Google ड्राइव्ह ईमेलपेक्षा अधिक सुरक्षित आहे?

मनोरंजक प्रश्न. सफरचंद संत्र्यापेक्षा चवदार आहेत का? ते दोन भिन्न वापर प्रकरणे आहेत. दोन्ही अतिशय सुरक्षितपणे वापरले जाऊ शकतात. दोन्ही अतिशय असुरक्षितपणे वापरले जाऊ शकतात. तुम्ही या मार्गदर्शक आणि इतरांमधील माझ्या शिफारशींचे अनुसरण केल्यास, तुम्ही दोन्ही संवादाच्या “सुरक्षित” पद्धती मानू शकता.

निष्कर्ष

Google ड्राइव्ह सुरक्षित आहे. तुमचा त्याचा वापर कदाचित नसेल.

तुम्ही काय शेअर करता, कोणासोबत आणि ते रीशेअर केल्याने तुम्ही ठीक आहात की नाही याचा विचार करा. नसल्यास, तुम्हाला तुमच्या काही शेअरिंग परवानग्या साफ करायच्या असतील. तसेच, MFA जोडणे यासारखे तुमचे खाते सर्वोत्तम कसे सुरक्षित करायचे याचा विचार तुम्ही करू शकता.

या लेखाबद्दल तुमचे मत ऐकून मला आनंद होईल. कृपया खाली एक टिप्पणी द्या आणि तुम्हाला हा लेख आवडला की नाही हे मला कळवा.