eMクライアントとMailbird:どちらがあなたの受信トレイを制覇できるか?

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Cathy Daniels

私たちは毎日、かつてないほどの大量のメールを受け取っており、多くの人が増え続ける「未読」数に悩まされています。 それぞれ長所と短所を持つさまざまなメールプラットフォームがありますが、私たちは常にメールをホストする場所を選択できるわけではありません。 仕事、学校、遊び、そしてISPを変更するだけでも新しいアドレスを作成し、そのすべてが「未読」になる可能性があります。は定期的にチェックする必要があります。

MailbirdやeM Clientなどの優れたデスクトップメールクライアントは、すべてのメールを1つのシンプルなインターフェースにまとめることで、この問題を解決することができます。

eM クライアント メールクライアントの名前として最も想像力に富んだものではありませんが、この無意味なアプローチは、シンプルかつ効果的な生産性向上ツールを作るのに役立ちました。 優れた組織的機能を持つ設定が簡単で、さまざまなカレンダーやタスク管理システムとうまく統合されています。 遅延送信、コンタクトグループ、オンザフライ翻訳がこの素晴らしいクライアントを丸めます。 詳しいレビューはここでお読みください。

メールバード MailbirdはeM clientよりも少しスタイルに重点を置いていますが、設定も簡単で、最もよく使うサービスのダッシュボード(彼らが時々呼ぶようにMailbirdの「巣」)を作成するための様々なアプリの統合が付属しています。 MailbirdはeM clientにないいくつかの機能を提供していますが、非常に便利ないくつかのアウトも残しています。 我々のレビュー全体をここでお読みください。

1.初期設定

Gmailのようなウェブメールサービスは、サーバーアドレスやポート設定を覚える手間がなく、メールアドレスとパスワードさえあれば利用できるのが魅力の一つです。 幸い、最近のデスクトップ用メールソフトはそのヒントを得て、ウェブメールアカウントにログインするのと同じくらい簡単に設定できるようになっています。

Mailbirdは、物事を素早く、要領よく進めます。

Mailbirdのセットアッププロセスは非常にシンプルで、様々なメールホストを自動的に認識します。 Godaddyがホストするアカウントのセットアップは、私の様々なGoogleアカウントのセットアップと同じくらい簡単で、アプリ統合のために追加したいアカウントの設定も、彼らのウェブサイトにログインするだけで簡単に行うことができます。

eM ClientのNew Accountインターフェイス。 ほとんどの場合、Automatic Setupを使用することになるでしょう。

eM Clientの自動セットアップ機能は、合理化されているとは言えないものの、同じようにシンプルです。 これは、CalDAVカレンダーやCardDAVコンタクトリストなど、必ずしもメールアドレスと関連付けられていない設定などのオプションが増えるためです。 とはいえ、CardDAVの実際のユーザーが誰なのかはわかりませんが、選択肢が増えるのは常に良いことです。

勝者:同点、それぞれの強みがある。 eM Clientは、メールアカウントと関連付けられていないカレンダーやチャットのアカウントを追加するための柔軟性を少し提供していますが、Mailbirdのプロセスはより速いです。

2.ユーザーインターフェース

eM ClientとMailbirdはどちらもシンプルでクリーンなインターフェースで、雑念を最小限に抑え、目の前のタスクに集中することができます。 どちらも色のカスタマイズや便利な「ダークモード」機能を提供しており、目を少し楽にします。 どちらもカスタムカラーテーマを提供していますが、Mailbirdでは、全面改装ではなく左メニューとボタンの色のみを変更するものです。eM Clientのテーマは、ピンクやパウダーブルーの背景で本当にメールを読みたいのかどうかは分かりませんが、ダークモードによってはるかにインパクトがあります。

Mailbirdのデフォルトのインターフェースです。

このように、Mailbirdはシンプルであることを美徳としており、タブレットPCで作業する人のために回転するタブレット指向のオプションを持っています。 しかし、インターフェースのシンプルさは諸刃の剣です。 あなたが利用できるいくつかの事前構成オプションのいずれかを好む限り、それは良いですが、あなたが本当にものをカスタマイズしたい場合は、他の場所を探している方が良いでしょう。

MailbirdはGmailのユーザーにとっても利点があります。 プログラム内のキーボードショートカットはウェブインターフェースと同じで、非常に使いやすく、押し続けることを強制されません。

デフォルトのeMクライアントインタフェースです。

eM Clientのデフォルトのインターフェースは、受信トレイを3つの側面で囲んでいるため、Mailbirdよりも少し雑然としていますが、インターフェースのレイアウトに関しては非常に柔軟性があります。 左右のペインは折り畳んだり隠したりでき、ツールバーのボタン編集から、"Mailbird "のサイズ調整までカスタマイズオプションを掘り下げることができます。を受信トレイリストの各フォルダーにコピーします。

受賞者:eMクライアント メールバードのキーボードショートカットはより高速ですが、カスタマイズオプションの不足を補うことはできません - eM Clientではショートカットのカスタマイズも可能です。

3.組織的なツール

両ソフトウェアの最も便利な機能は、いくつもの受信トレイを1つの場所にまとめることができることでしょう。 5つ以上の異なるアカウントをそれぞれ確認することを忘れていた時代は終わり、代わりにすべての通信を1つのハブに集中させることができます。 しかし、すべてのメールを1つの場所にまとめることは、非常に重要なことなのです。は、それらを分類し、検索するための優れた組織ツールを持つことです。

Mailbirdの整理ツールは非常に基本的なもので、メールを別のフォルダに移動させることができるだけです。 それ自体は便利ですが、自動で設定できる分類ルールがないため、各メールにラベルをつけて個別にコピー/移動しなければなりません。 メールアカウントのオリジナルのインターフェース内でメッセージフィルタとフォルダを設定すれば、Mailbirdはそれに従います。しかし、これでは、デスクトップのメールクライアントですべてのメールを処理する意味がなくなってしまいます。

eM Clientは、あなたのアカウントに関連する既存のフォルダ構造やメッセージフィルターも取り込みますが、プログラム自体でカスタマイズ可能なメッセージフィルターやフォルダを設定することもできます。 これらは「検索フォルダ」と呼ばれる「スマートフォルダ」の一種で、必要なだけ一般的または特定のフォルダを作成することが可能です。

検索フォルダはメッセージフィルタの役割を果たす

優れた組織システムでは、特定のメッセージを検索する機能も重要ですが、eM Clientが本当に優れているのはこの点です。 時間が経つと、どんなに優れた自動フィルタやスマートフォルダもメッセージでいっぱいになるので、一度に複数の条件で検索できることは不可欠です。

eM Clientは、非常に強力でカスタマイズ可能な検索機能を備えています。

例えば、会社の誰かが送った添付ファイルを検索したいが、誰が送ったか覚えていない場合、本文から覚えているキーワードを検索し、検索結果を会社のドメイン名からのメッセージで、かつ添付ファイルを含むものに限定します。 もっと複雑な検索をしたい場合は、詳細検索オプションが利用でき、便利なボタンがあります。を選択し、検索条件から新しいスマートサーチフォルダを作成します。

それに対して、Mailbirdの検索機能は、ほとんど後付けのように感じられます。 単純なテキスト文字列を検索するだけで、それが何を指すのか、メッセージのどこに現れるのかを特定することはできません。 そのため、上記のeM Clientの例と同じ条件でメッセージを見つけたい場合、検索結果をスクロールして読むのに多くの時間を浪費します。 にもかかわらず、繰り返されます。Mailbirdの開発者は、数年前から、ユーザーからの要望を自社のナレッジベースで公開していますが、この点を改善することにあまり関心がないようです。

受賞者:eMクライアント メールバードの手動ラベル付けシステム、フィルタールールの欠如、極めて基本的な検索は、受信箱をまとめたいだけのカジュアルユーザーには関係ないかもしれませんが、メールのヘビーユーザーには不満が残るでしょう。

4.タスク&カレンダー連携

受信トレイに加え、カレンダーやタスクの管理も可能ですが、その方法は両者で異なります。

eM Clientは、Googleカレンダー、iCloud、その他CalDAV規格をサポートするカレンダーサービスと接続し、アプリ内ですべてをネイティブに処理します。 つまり、メールボックスから直接新しいイベントやタスクを作成できますが、これまでのようなすべての機能を利用できるわけではありません。

eM Clientのカレンダー管理で唯一気に入らないのは、Googleの自動リマインダーカレンダーの扱い方です(というか、扱いません)。 ウェブやアプリのインターフェースと同じように、アカウントに関連付けられた他のカレンダーと同様に動作するはずですが、eM Clientは原因不明の理由で、何をやっても表示することができません。

Mailbirdは「アドオン」機能を使って、アプリからアクセスしたいあらゆるサービスの新しいタブを作成します。 正確な技術仕様はわかりませんが、これは真の統合というより、通常のナビゲーションボタンのない単なるブラウザウィンドウのようです。 これにより、多くのサポートされているサービスに対して簡単にセットアップでき、そのすべての機能にアクセスすることができますが招待メールをもとに新しいイベントを作成したい場合、手動で処理しなければなりません。

私が調べたところでは、CalDAVがカレンダーを管理するように、タスクを管理するための標準的なフォーマットがないため、この機能は本格的に使用するには少しローカライズされすぎていると思います。 1台のコンピュータだけですべてを行う場合は良いかもしれませんが、今時そんな人はいませんよね😉。

受賞者:タイ eM Clientは、Google、iCloud、一般的なCalDAVカレンダーとの統合に優れていますが、タスクの面では制限があります。 MailbirdはCalDAVやiCloudをサポートしていませんが、アドオン機能を通じて幅広いタスク管理オプションを提供しています。

5.ボーナス機能

メールクライアントは、競合他社に差をつけるために、開発者が独自に盛り込んだ小さなボーナス機能があります。 これらは一致することはほとんどなく、この2つのプログラムにはかなり異なる追加機能があります。 これらは、最終的な評価を左右する要素ではありませんが、誰もが独自のニーズを持っており、あなたがどうしてもできないことがあるかもしれないのです。無くても生きていける

eMクライアントには、遅延送信やスケジュール送信、メッセージグループなどの優れた追加オプションがあり、友人/家族/同僚に告知するためのスケジュールと非常によく連動しています。 金融、セキュリティ、ジャーナリズムなどの機密業界で働いている場合、PGPですべてのメッセージを暗号化する機能もありがたいでしょう。

さまざまな言語を話す相手がいる場合、メールソフトに翻訳サービスが組み込まれていると非常に便利です。 私はeMの翻訳サービスの品質についてコメントできるほど他の言語を話せませんが、これはいい機能です。 両ソフトとも、ほとんどの主要言語でプログラム内のローカライズとスペルチェックをサポートしていますが、唯一eM Clientは、メッセージの翻訳そのものを処理することができます。

MailbirdはGmailユーザーにはおなじみのユニークな機能、会話スレッドの「スヌーズ」機能を備えています。 これは私のお気に入りの機能の一つで、eMクライアントでも利用できたらいいのにと本当に思いますが、この点ではMailbirdが勝っています。 私たちは皆、参加すべきなのに、執拗にチェックする必要のないメールチェーンに引っかかったことがあります。スヌーズを使えば、他のことに集中できるようになります。 会話を無視したい時間を選択するだけで、選択した時間まで受信トレイから消えます。

Mailbirdのトリックはこれだけではありません。 速読機能という、他のメールクライアントでは見たことのない全くユニークなオプションも組み込まれています。 ショートカットキーで有効にすると、メッセージウィンドウが同じ場所に一度に一文字ずつメッセージを印刷し始めます。 どうやら、読む時間の最大の遅れは、以下の原因によるものらしいです。しかし、この機能はスレッド全体には適用できず、個々のメッセージにしか適用できないのが残念なところです。

受賞者:eMクライアント Mailbirdの機能は面白いのですが、機能的には少し劣り、ギミック的です。eM Clientの翻訳と暗号化のサポートは、はるかに実用的です。

最終評決

受賞者:eMクライアント

もしあなたが受信箱の中での作業に集中したいパワーユーザーなら、パワフルな検索と整理ツールが決め手となり、eM Clientはあなたにとって最高の選択肢となるでしょう。 たとえあなたがカジュアルユーザーであっても、Mailbirdよりほんの少し使い勝手が悪くても、eM Clientのデフォルト設定で完全に満足できるはずです。 あなたは、あなたの慣れてくれば、カスタマイズの便利さを実感していただけると思います。

もしあなたが受信トレイをマルチプラットフォームエコシステムの一部として使っていて、タスクマネージャーや他のアプリを常に行き来しているなら、Mailbirdのダッシュボードはあなたの時間を大幅に節約してくれるかもしれません。 しかし、整理整頓に関する問題とCalDAVサポートの欠如は、あなたのフライトを短くするには十分かもしれません。 Mailbirdが提供している「巣」ダッシュボードシステムは好きですが、複数のアプリの不器用な取り扱いは、あなたの時間を節約するのに十分です。Googleアカウントと検索・整理ツールの不足は、私にとって生産性を下げる要因となっています。

このような場合、Mailbirdを使い続ける意味はあまりありません。 開発者が最終的にこれを取り入れることを期待していますが、彼らにとっては優先順位が低いようです。

Adobe Illustrator のエキスパート、Cathy Daniels です。私はこのソフトウェアをバージョン 2.0 から使用しており、2003 年からチュートリアルを作成しています。私のブログは、Illustrator を学びたい人にとって Web 上で最も人気のある場所の 1 つです。ブロガーとしての仕事に加えて、私は作家およびグラフィック デザイナーでもあります。