Setelah Anda membuat tata letak yang bagus di InDesign, tahap selanjutnya adalah membagikan hasil kerja Anda kepada dunia. Apakah Anda ingin membagikan salinan digital secara online atau mengirim dokumen Anda ke percetakan profesional, Anda harus menyiapkan versi PDF dari file InDesign Anda untuk memastikan bahwa file tersebut ditampilkan dengan benar setiap saat.

Untungnya, ini adalah proses yang cukup sederhana, dan langkah-langkahnya sama, tidak peduli apakah Anda menggunakan InDesign di Mac atau di PC Windows! Berikut ini cara kerjanya.

Mempersiapkan File InDesign Anda untuk Ekspor PDF

InDesign dapat digunakan untuk membuat apa saja mulai dari brosur dua halaman hingga buku dengan ribuan halaman, dan terlalu mudah untuk melewatkan masalah tata letak yang penting sampai terlambat. Untuk membantu memastikan bahwa proyek Anda terlihat sebagus yang seharusnya, Adobe telah menyertakan sistem pemeriksaan kesalahan yang disebut Preflight Sistem ini akan memperingatkan Anda mengenai masalah tata letak potensial apa pun, seperti font yang hilang, gambar, dan teks yang terlalu banyak.

Ini terlihat secara default di sudut kiri bawah dalam antarmuka InDesign, tetapi Anda dapat melihatnya dalam ukuran yang lebih berguna dengan membuka Jendela menu, memilih menu Keluaran submenu, dan mengklik Pra-penerbangan .

Ini akan menampilkan setiap potensi kesalahan dalam tata letak Anda, serta nomor halaman yang sesuai di mana kesalahan tersebut dapat ditemukan. Tidak perlu menyelesaikan setiap kesalahan sebelum menyimpan file InDesign Anda sebagai PDF, tetapi ini adalah proses peninjauan yang berguna.

Setelah Anda benar-benar senang dengan tata letak desain dan Anda telah memeriksa Preflight Anda untuk setiap potensi kesalahan, sekarang saatnya untuk menyimpan file InDesign Anda sebagai PDF.

Menyimpan File InDesign sebagai PDF Siap Cetak

Untuk memulai proses penyimpanan file InDesign Anda sebagai PDF yang dapat dicetak oleh toko cetak komersial, buka aplikasi Berkas menu dan klik Ekspor InDesign akan membuka jendela dialog Export awal yang memungkinkan Anda untuk menamai file Anda dan memilih format export.

Dalam menu tarik-turun Format, pilih Adobe PDF (Cetak) Beri nama file Anda dan klik Simpan .

Berikutnya, InDesign akan membuka file Ekspor Adobe PDF Jendela dialog, di mana Anda dapat menyesuaikan semua pengaturan PDF dan opsi tampilan. Awalnya mungkin tampak sangat berantakan, tetapi jangan kewalahan!

Kiat Cepat: Menggunakan Preset Ekspor PDF InDesign

Untuk memudahkan Anda melalui proses konfigurasi file PDF, Adobe menyertakan beberapa Preset PDF yang bermanfaat, dan ini biasanya merupakan tempat terbaik untuk memulai.

Dua preset ekspor PDF InDesign yang paling populer adalah Cetakan Berkualitas Tinggi dan Kualitas Pers Keduanya secara umum cukup mirip, meskipun preset Press Quality menghasilkan hasil berkualitas tertinggi dan mencakup opsi konversi warna.

Karena itu, banyak printer profesional memiliki persyaratan khusus untuk ekspor PDF, jadi pastikan untuk memeriksa dengan mereka sebelum mengekspor file Anda.

Jika Anda menyiapkan file PDF yang akan dicetak pada printer rumah atau bisnis seperti laser atau inkjet, gunakan preset cetak Kualitas Tinggi.

The Umum Bagian ini ditampilkan secara default, dan berisi beberapa opsi paling dasar untuk tampilan dan pengaturan. Anda dapat memilih rentang halaman, menentukan apakah Anda ingin PDF Anda menampilkan tata letak spread atau halaman individual, dan mengontrol bagaimana PDF akan menampilkan dirinya sendiri saat dibuka.

Karena Anda membuat dokumen PDF untuk dicetak, biarkan pengaturan lain pada halaman ini pada pengaturan defaultnya.

Berikutnya, beralih ke Tanda dan Pendarahan Jika Anda mencetak di rumah, Anda mungkin ingin menambahkan tanda krop atau tanda printer lainnya ke dokumen Anda, tetapi sebagian besar percetakan profesional lebih suka menangani sendiri aspek-aspek ini.

Sebagian besar waktu, ini akan menjadi satu-satunya pengaturan yang perlu Anda sesuaikan saat menyimpan file InDesign sebagai PDF (dengan asumsi Anda telah mengkonfigurasi manajemen warna dengan benar, yang merupakan proses kompleks yang berada di luar cakupan artikel ini).

Klik Ekspor dan Anda sudah selesai!

Menyimpan File InDesign sebagai PDF Interaktif untuk Layar

Untuk mulai menyimpan PDF interaktif yang dapat menampilkan segala macam bentuk interaktif dan konten media, buka aplikasi Berkas menu dan klik Ekspor Dalam kotak dialog Export, pilih Adobe PDF (Interaktif) dari Format Beri nama file Anda dan klik tombol Simpan tombol.

InDesign akan membuka dialog Ekspor ke PDF Interaktif, di mana Anda dapat menyesuaikan semua tampilan dan pengaturan kualitas gambar untuk PDF Anda.

Sebagian besar opsi di sini cukup jelas, meskipun saya sarankan Anda memikirkan dengan hati-hati tentang opsi Melihat. Mengontrol bagaimana PDF Anda ditampilkan secara otomatis saat dibuka untuk pertama kalinya dapat berdampak besar pada pemirsa Anda, baik untuk tampilan layar penuh seperti slide deck presentasi atau lebar penuh untuk keterbacaan maksimum. Pengaturan yang ideal akan tergantung pada desain Anda!

Jika Anda ingin memastikan bahwa PDF Anda terlihat terbaik di semua situasi, beralihlah ke bagian Kompresi. Pengaturan kompresi default disetel untuk memprioritaskan ukuran file yang kecil daripada kualitas gambar, tetapi ini terasa seperti sedikit sisa dari zaman koneksi internet yang lambat.

(Jika Anda ingin menjaga ukuran file Anda sekecil mungkin, Anda bisa melewatkan langkah ini).

Ubah Kompresi pengaturan ke JPEG 2000 (Lossless) dan mengatur Resolusi untuk 300 InDesign tidak akan meningkatkan gambar Anda, tetapi akan mempertahankan kualitas gambar sebanyak mungkin.

Melindungi Kata Sandi PDF InDesign Anda

Hampir tidak mungkin untuk mengontrol di mana file digital akan berakhir setelah dibagikan secara online, tetapi ada satu langkah kunci yang dapat Anda ambil untuk mengontrol siapa yang benar-benar dapat melihat PDF Anda. Selama proses Ekspor Adobe PDF, beralihlah ke bagian Keamanan di panel kiri jendela. Anda dapat menambahkan kata sandi untuk melihat dokumen, tetapi Anda juga dapat menambahkan kata sandi terpisah untuk mengontrol tindakan tambahanseperti mencetak dan mengedit.

Cukup centang kotak berlabel Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen Pastikan Anda mengingatnya, karena tidak ada yang bisa membuka PDF Anda tanpa kata sandi!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagi Anda yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang mengekspor PDF dari InDesign, berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan oleh pengunjung kami.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang ekspor PDF InDesign yang tidak saya jawab? Tanyakan di komentar!

Dapatkah Saya Mengekspor PDF Saya tanpa Bleed?

Jika Anda telah menyiapkan dokumen Anda dengan area bleed yang diperlukan untuk mesin cetak profesional, Anda tidak ingin membuat salinan digital untuk dibagikan secara online dengan semua elemen khusus cetak yang terlihat. Alih-alih mendesain ulang dokumen Anda, Anda cukup menonaktifkan pengaturan bleed selama proses ekspor PDF dan InDesign akan secara otomatis memotong area tersebut.

Sewaktu menyesuaikan pengaturan PDF Anda di Ekspor Adobe PDF dialog, pilih Tanda dan Pendarahan bagian di panel kiri jendela.

Hapus centang pada kotak berlabel Gunakan Pengaturan Bleed Dokumen , dan masukkan 0 ke dalam Atas: pengaturan. Bawah , Di dalam dan Di luar Ini akan menghapus area bleed Anda sepenuhnya dalam file PDF yang disimpan, tetapi mempertahankannya dalam dokumen sumber InDesign.

Bagaimana Cara Menyimpan PDF InDesign dengan Halaman Muka?

Untuk menyimpan PDF InDesign Anda dengan halaman yang menghadap ke depan terlihat, navigasikan ke bagian Umum dari jendela Ekspor Adobe PDF.

Cari bagian berlabel Pages, dan alihkan pengaturan Export As untuk menggunakan opsi Spreads bukan Pages. Itu saja yang ada untuk itu!

Mengapa PDF saya buram ketika saya mengekspor dari InDesign?

Jika PDF Anda terlihat buram setelah Anda mengekspornya dari InDesign, biasanya disebabkan oleh penggunaan pengaturan ekspor yang salah. Pastikan bahwa pengaturan Kompresi Anda sudah benar!

Saat mengekspor PDF untuk dicetak, bagian Kompresi pada dialog Ekspor menentukan bagaimana InDesign akan menyimpan data gambar berbasis raster dalam desain Anda, seperti foto dan gambar lain yang ditempatkan.

The Cetakan Berkualitas Tinggi Pengaturan ini tidak akan mengurangi gambar apa pun di bawah 300 PPI, dan gambar monokrom bahkan tidak terlalu dibatasi. Hal ini akan menghasilkan gambar yang tampak tajam, bahkan pada layar Retina dengan kepadatan tertinggi.

Sebagai perbandingan, yang Ukuran File Terkecil preset mengurangi resolusi gambar hingga 100 PPI, yang sering kali tampak buram pada layar dengan PPI tinggi dan bahkan akan terlihat lebih buram apabila dicetak.

Hal yang sama berlaku ketika mengekspor PDF interaktif untuk layar, meskipun opsi Kompresi jauh lebih sederhana. Untuk memastikan kualitas gambar tertinggi, tetapkan opsi Kompresi Anda ke JPEG 2000 (Lossless) dan tetapkan Resolusi ke maksimum 300 PPI.

Jika tidak ada yang bisa disalahkan, pastikan pengaturan Zoom di penampil PDF Anda tidak diatur ke 33% atau 66%. Karena piksel berbentuk persegi, tingkat zoom yang aneh dapat menciptakan efek kabur karena penampil PDF melakukan resampling output untuk mencocokkan pengaturan Anda. Lihatlah PDF Anda menggunakan tingkat zoom 100% dan Anda akan melihat gambar dengan ketajaman yang tepat.

Sebuah Kata Akhir

Selamat, kamu sekarang tahu beberapa cara berbeda untuk menyimpan file InDesign sebagai PDF! PDF adalah salah satu format yang paling berguna untuk berbagi karya desain kamu yang indah dengan seluruh dunia, jadi kembalilah ke InDesign dan uji pengetahuan kamu.

Selamat mengekspor!