एक बार जब आप InDesign में एक उत्कृष्ट लेआउट तैयार कर लेते हैं, तो अगला चरण आपके काम को दुनिया के साथ साझा करना होता है। चाहे आप एक डिजिटल कॉपी ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं या अपने दस्तावेज़ को एक पेशेवर प्रिंट हाउस को भेजना चाहते हैं, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी InDesign फ़ाइल का एक पीडीएफ संस्करण तैयार करना होगा कि यह हर बार ठीक से प्रदर्शित हो।

सौभाग्य से, यह एक काफी सरल प्रक्रिया है, और यदि आप मैक या विंडोज पीसी पर इनडिज़ीन का उपयोग कर रहे हैं तो चरण समान हैं! यहां देखिए यह कैसे काम करता है।

PDF निर्यात के लिए अपनी InDesign फ़ाइल तैयार करना

InDesign का उपयोग दो पेज के ब्रोशर से लेकर हज़ारों पेज वाली किताब तक कुछ भी बनाने के लिए किया जा सकता है, और महत्वपूर्ण लेआउट मुद्दों को छोड़ना बहुत आसान है बहुत देर हो चुकी है। यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कि आपकी परियोजनाएँ उतनी ही अच्छी दिखें, जितनी उन्हें चाहिए, Adobe में Preflight नामक एक त्रुटि-जांच प्रणाली शामिल है । यह प्रणाली आपको किसी भी संभावित लेआउट मुद्दों जैसे गायब फोंट, इमेज और ओवरसेट टेक्स्ट के बारे में सचेत करेगी।

यह InDesign इंटरफ़ेस में निचले बाएँ कोने में डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है, लेकिन आप विंडो मेनू खोलकर, आउटपुट का चयन करके इसे अधिक उपयोगी आकार में देख सकते हैं>सबमेनू, और प्रीफ़्लाइट क्लिक करना।

यह आपके लेआउट में प्रत्येक संभावित त्रुटि के साथ-साथ संबंधित पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करेगा जहां यह पाया जा सकता है। अपनी InDesign फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने से पहले प्रत्येक त्रुटि को हल करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यह हैएक उपयोगी समीक्षा प्रक्रिया।

एक बार जब आप डिजाइन लेआउट से पूरी तरह से खुश हो जाते हैं और आपने किसी भी संभावित त्रुटि के लिए अपनी प्रीफ्लाइट की जांच कर ली है, तो अब समय आ गया है कि आप अपनी इनडिजाइन फाइल को पीडीएफ के रूप में सेव करें।

InDesign फ़ाइलों को प्रिंट-रेडी PDF के रूप में सहेजना

अपनी InDesign फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, जिसे व्यावसायिक प्रिंट शॉप द्वारा प्रिंट किया जा सकता है, फ़ाइल खोलें मेनू पर क्लिक करें और निर्यात करें पर क्लिक करें। InDesign एक प्रारंभिक निर्यात संवाद विंडो खोलेगा जिससे आप अपनी फ़ाइल को नाम दे सकेंगे और निर्यात प्रारूप का चयन कर सकेंगे।

फ़ॉर्मैट ड्रॉपडाउन मेन्यू में, Adobe PDF (प्रिंट) चुनें. अपनी फ़ाइल को नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।

अगला, InDesign Adobe PDF Export संवाद विंडो खोलेगा, जहां आप अपनी सभी PDF सेटिंग्स और प्रदर्शन विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं। यह पहली बार में बेहद अव्यवस्थित लग सकता है, लेकिन अभिभूत न हों!

त्वरित युक्ति: InDesign के PDF निर्यात प्रीसेट का उपयोग करना

पीडीएफ फ़ाइल को कॉन्फ़िगर करने की प्रक्रिया के माध्यम से आपको आसानी देने के लिए, Adobe में कुछ शामिल हैं सहायक पीडीएफ प्रीसेट, और यह आमतौर पर शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह है।

दो सबसे लोकप्रिय InDesign PDF निर्यात प्रीसेट हैं उच्च गुणवत्ता वाले प्रिंट और प्रेस गुणवत्ता । दोनों आम तौर पर काफी समान हैं, हालांकि प्रेस क्वालिटी प्रीसेट उच्चतम-गुणवत्ता वाला परिणाम देता है और इसमें रंग रूपांतरण विकल्प शामिल हैं।

ऐसा कहा जा रहा है कि, कई पेशेवर प्रिंटरों की PDF निर्यात के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए सुनिश्चित करेंअपनी फ़ाइल निर्यात करने से पहले उनसे जाँच करने के लिए।

अगर आप ऐसी पीडीएफ फाइल तैयार कर रहे हैं, जिसे लेजर या इंकजेट जैसे होम या बिजनेस प्रिंटर पर प्रिंट किया जाएगा, तो हाई क्वालिटी प्रिंट प्रीसेट का इस्तेमाल करें।

सामान्य अनुभाग डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, और इसमें प्रदर्शन और सेटअप के लिए कुछ सबसे बुनियादी विकल्प होते हैं। आप पृष्ठ श्रेणियों का चयन कर सकते हैं, निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि आपकी पीडीएफ में लेआउट स्प्रेड हो या अलग-अलग पृष्ठ हों, और यह नियंत्रित करें कि पीडीएफ खुलने पर खुद को कैसे प्रदर्शित करेगा।

चूंकि आप प्रिंट करने के लिए एक पीडीएफ दस्तावेज़ बना रहे हैं, इस पृष्ठ पर अन्य सेटिंग्स को उनके डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दें।

अगला, मार्क्स और ब्लीड अनुभाग पर स्विच करें। यदि आप घर पर प्रिंट कर रहे हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ों में क्रॉप मार्क्स या अन्य प्रिंटर के निशान जोड़ना चाह सकते हैं, लेकिन अधिकांश पेशेवर प्रिंट हाउस इन पहलुओं को अपने लिए संभालना पसंद करते हैं।

अधिकांश समय, केवल यही सेटिंग्स होंगी जिन्हें आपको एक InDesign फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजते समय अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी (यह मानते हुए कि आपने अपने रंग प्रबंधन को सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया है, जो एक जटिल प्रक्रिया है जो बाहर है इस लेख का दायरा)।

निर्यात करें बटन पर क्लिक करें, और आपका काम हो गया!

स्क्रीन के लिए इंटरएक्टिव PDF के रूप में InDesign फ़ाइलें सहेजना

एक इंटरैक्टिव PDF सहेजना शुरू करने के लिए जो सभी प्रकार के इंटरैक्टिव फ़ॉर्म और मीडिया सामग्री प्रदर्शित कर सकता है, फ़ाइल मेनू खोलें और क्लिक करें निर्यात करें । निर्यात मेंसंवाद बॉक्स में, फ़ॉर्मेट ड्रॉपडाउन मेनू से Adobe PDF (इंटरएक्टिव) चुनें. अपनी फ़ाइल को नाम दें और सहेजें बटन पर क्लिक करें।

InDesign एक्सपोर्ट टू इंटरएक्टिव पीडीएफ डायलॉग खोलेगा, जहां आप अपने पीडीएफ के लिए सभी डिस्प्ले और इमेज क्वालिटी सेटिंग्स को कस्टमाइज कर सकते हैं।

यहाँ अधिकांश विकल्प काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं, हालांकि मेरा सुझाव है कि आप देखने के विकल्पों के बारे में ध्यान से सोचें। यह नियंत्रित करना कि पहली बार खोले जाने पर आपका पीडीएफ स्वचालित रूप से कैसे प्रदर्शित होता है, आपके दर्शकों पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है, या तो पूर्ण-स्क्रीन डिस्प्ले जैसे प्रस्तुति स्लाइड डेक या अधिकतम पठनीयता के लिए पूर्ण-चौड़ाई। आदर्श सेटिंग आपके डिजाइन पर निर्भर करेगी!

अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी PDF सभी स्थितियों में सबसे अच्छी दिखे, तो कंप्रेशन सेक्शन पर स्विच करें। छवि गुणवत्ता के बजाय छोटे फ़ाइल आकारों को प्राथमिकता देने के लिए डिफ़ॉल्ट संपीड़न सेटिंग्स को ट्यून किया गया है, लेकिन यह धीमे इंटरनेट कनेक्शन के दिनों से थोड़ा बचा हुआ लगता है।

(यदि आप अपनी फ़ाइल का आकार यथासंभव छोटा रखना चाहते हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।)

संपीड़न सेटिंग को इसमें बदलें JPEG 2000 (दोषरहित) और रिज़ॉल्यूशन को 300 PPI पर सेट करें, जो कि InDesign द्वारा अनुमत अधिकतम रिज़ॉल्यूशन है। InDesign आपकी किसी भी छवि को उन्नत नहीं करेगा, लेकिन यह यथासंभव छवि गुणवत्ता को सुरक्षित रखेगा।

पासवर्ड आपकी सुरक्षा करता हैInDesign PDF

ऑनलाइन साझा किए जाने के बाद यह नियंत्रित करना लगभग असंभव है कि डिजिटल फ़ाइल कहां समाप्त होगी, लेकिन यह नियंत्रित करने के लिए आप एक महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं कि वास्तव में आपकी PDF कौन देख सकता है। निर्यात Adobe PDF प्रक्रिया के दौरान, विंडो के बाएँ फलक में सुरक्षा अनुभाग पर जाएँ। दस्तावेज़ देखने के लिए आप एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं, लेकिन आप प्रिंटिंग और संपादन जैसी अतिरिक्त क्रियाओं को नियंत्रित करने के लिए एक अलग पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं।

बस लेबल वाले बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता है , और एक पासवर्ड दर्ज करें। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप इसे याद रखें, क्योंकि कोई भी इसके बिना आपकी PDF को खोलने में सक्षम नहीं होगा!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन लोगों के लिए जो InDesign से PDF निर्यात करने के बारे में और भी अधिक जानना चाहते हैं, हमारे आगंतुकों द्वारा पूछे जाने वाले कुछ सामान्य प्रश्न यहां दिए गए हैं।

क्या InDesign PDF निर्यात के बारे में आपका कोई प्रश्न है जिसका मैंने उत्तर नहीं दिया? टिप्पणियों में पूछें!

क्या मैं बिना ब्लीड के अपनी पीडीएफ निर्यात कर सकता हूं?

यदि आपने अपने दस्तावेज़ को पेशेवर प्रिंटिंग प्रेस के लिए आवश्यक ब्लीड क्षेत्रों के साथ सेट किया है, तो आप सभी प्रिंट-विशिष्ट तत्वों के साथ ऑनलाइन साझा करने के लिए एक डिजिटल कॉपी नहीं बनाना चाहते हैं। अपने दस्तावेज़ को फिर से डिज़ाइन करने के बजाय, आप PDF निर्यात प्रक्रिया के दौरान ब्लीड सेटिंग्स को अक्षम कर सकते हैं और InDesign स्वचालित रूप से उन क्षेत्रों को काट देगा।

अपने PDF को अनुकूलित करते समयसेटिंग Export Adobe PDF डायलॉग में, विंडो के बाएँ फलक में मार्क्स और ब्लीड्स अनुभाग का चयन करें।

दस्तावेज़ ब्लीड सेटिंग्स का उपयोग करें लेबल वाले बॉक्स को अनचेक करें, और 0 को शीर्ष: सेटिंग में दर्ज करें। बॉटम , इनसाइड , और आउटसाइड वैल्यू मैच के लिए अपडेट होने चाहिए। यह सहेजी गई PDF फ़ाइल में आपके ब्लीड क्षेत्र को पूरी तरह से हटा देगा, लेकिन इसे स्रोत InDesign दस्तावेज़ में सुरक्षित रखें।

मैं एक InDesign PDF को आमने सामने वाले पृष्ठों के साथ कैसे सहेज सकता हूँ?

फेसिंग पेजों के साथ अपने InDesign PDF को सेव करने के लिए, Export Adobe PDF विंडो के सामान्य सेक्शन में नेविगेट करें।

पेज लेबल वाले अनुभाग का पता लगाएं, और स्प्रेड्स विकल्प का उपयोग करने के लिए सेटिंग के रूप में निर्यात करें को पेजों के बजाय टॉगल करें। इसमें बस इतना ही है!

जब मैं InDesign से निर्यात करता हूं तो मेरा PDF धुंधला क्यों होता है?

इनडिज़ीन से निर्यात करने के बाद यदि आपका पीडीएफ धुंधला दिखता है, तो यह आमतौर पर गलत निर्यात सेटिंग्स का उपयोग करने के कारण होता है। सुनिश्चित करें कि आपकी संपीड़न सेटिंग्स सही हैं!

प्रिंट के लिए एक पीडीएफ निर्यात करते समय, निर्यात संवाद का संपीड़न अनुभाग यह निर्धारित करता है कि कैसे InDesign आपके डिजाइन में किसी रेखापुंज-आधारित छवि डेटा को सहेजेगा, जैसे तस्वीरें और अन्य रखी गई छवियां।

हाई क्वालिटी प्रिंट सेटिंग 300 PPI से नीचे की किसी भी इमेज को कम नहीं करेगी, और मोनोक्रोम इमेज और भी कम प्रतिबंधित हैं। इससे ऐसी छवियां उत्पन्न होनी चाहिए जो स्पष्ट दिखाई देंयहां तक ​​कि उच्चतम घनत्व वाली रेटिना स्क्रीन भी।

तुलना करके, सबसे छोटा फ़ाइल आकार प्रीसेट छवि रिज़ॉल्यूशन को 100 पीपीआई तक कम कर देता है, जो अक्सर उच्च-पीपीआई स्क्रीन पर धुंधला दिखाई दे सकता है और मुद्रित होने पर और भी धुंधला दिखाई देगा।

स्क्रीन के लिए एक इंटरैक्टिव पीडीएफ निर्यात करते समय भी यही बात लागू होती है, हालांकि संपीड़न विकल्प बहुत सरल होते हैं। सर्वोच्च छवि गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए, अपने संपीड़न विकल्प को JPEG 2000 (दोषरहित) पर सेट करें और रिज़ॉल्यूशन को अधिकतम 300 PPI पर सेट करें।

यदि इनमें से कोई भी दोष नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि आपके PDF व्यूअर में ज़ूम सेटिंग 33% या 66% पर सेट नहीं है। चूंकि पिक्सेल आकार में वर्गाकार होते हैं, विषम ज़ूम स्तर धुंधला प्रभाव पैदा कर सकते हैं क्योंकि पीडीएफ व्यूअर आपकी सेटिंग्स से मिलान करने के लिए आउटपुट को फिर से नमूना देता है। 100% ज़ूम स्तर का उपयोग करके अपने PDF पर एक नज़र डालें और आपको छवियों को उचित तीक्ष्णता के साथ देखना चाहिए।

एक अंतिम शब्द

बधाई हो, अब आप एक InDesign फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के कई अलग-अलग तरीके जानते हैं! पीडीएफ दुनिया के बाकी हिस्सों के साथ अपने सुंदर डिजाइन के काम को साझा करने के लिए सबसे उपयोगी प्रारूपों में से एक है, इसलिए इनडिजाइन पर वापस जाएं और अपने ज्ञान का परीक्षण करें।

हैप्पी एक्सपोर्ट!